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1、中建三局局项目材材料采购购管理办办法第一章 总 则第一条 为了了加强全全局各单单位的采采购管理理,建立立规范的的采购运运行机制制,保护护国家利利益、企企业利益益和招投投标当事事人的合合法权益益,提高高经济效效益,保保证工程程质量,特制定定本办法法。第二条 工程程主要材材料的采采购均实实行招投投标制。工程材材料的采采购活动动,均应应执行本本办法。第三条 全局局的采购购活动应应属于企企业管理理行为。各工程程施工项项目经理理部只是是参与招招投标采采购的询询价等过过程,不不得私自自采购工工程项目目所需的的大宗材材料。远远离分公公司3000公里里以外的的单个工工程项目目应在分分公司(或公司司)的授授权下
2、方方可组织织工程材材料的采采购工作作,其采采购活动动应执行行本办法法。第四条 局属属各单位位应成立立工程材材料采购购领导小小组,以以物质部部门为主主成立工工程材料料招投标标采购中中心,负负责工程程材料招招投标采采购全过过程的管管理。第五条 招投投标活动动应当遵遵循公开开、公平平、公正正和诚实实信用的的原则,局有权权对局属属各单位位的采购购招投标标活动进进行监督督、检查查、指导导。第二章 招 标第六条 局属属各单位位的物质质部门应应根据由由项目经经理部编编制工程程项目所所需材料料的总体体计划制制定工程程材料招招标采购购计划,报请工工程材料料采购领领导小组组审批同同意后实实施。第七条 招标标分为公
3、公开招标标和邀请请招标,根据目目前建筑筑企业的的特点和和全局的的实际情情况,为为了明确确物资的的来源、保证物物资的质质量,要要求各单单位的物物资采购购招标采采用邀请请招标的的方式。第八条 确定定招标的的内容、制作标标底:招招标人应应根据工工程的特特点和工工程对物物资的需需用情况况确定招招标物资资的名称称、规格格型号、数量、质量要要求等内内容,结结合对市市场的调调查情况况和项目目的资金金情况,制作标标底,标标底内容容应包含含物资的的质量等等级、合合适的价价格、可可能的付付款情况况等内容容。第九条 邀请请参与投投标的分分供方应应为招标标人的合合格分供供方名册册中已建建立档案案的合格格分供方方,对新
4、新近联系系的分供供方,在在经过招招标人考考察后,认定合合格的可可邀请参参与投标标。第十条 从符符合条件件的分供供方中选选择4-6家确确定为邀邀请投标标的分供供方,对对其发出出“投标邀邀请书”(附件件一)第十一条条 在在发出投投标邀请请书的同同时发出出“招标文文件”(附件件二)。第三章 投标标第十二条条 本本办法的的投标人人是招标标人邀请请参加投投标竞争争的法人人或其他他组织,投标人人必须符符合本办办法第九九条规定定条件。第十三条条 投投标人应应当按照照招投标标文件的的要求,提交投投标文件件。未按按要求编编制的招招投标文文件无效效。第十四条条 投投标人应应当在招招标文件件要求提提交投标标文件的的
5、截止日日期前将将投标文文件送达达招标地地点。招招标人收收到投标标文件后后,应当当签收保保存,不不得开启启。第四章 开标标、评标标和中标标第十五条条 招招标人应应组建物物资采购购招标评评审小组组并报公公司级物物质部门门备案。此小组组为常设设机构,负责对对物资采采购招标标工作进进行领导导、监督督和合同同评审。评审小小组由单单位主要要领导或或主管领领导担任任组长,成员有有书记、经营、财务、物质和和监察等等部门的的负责人人,可邀邀请物资资使用项项目的项项目经理理参加(与分供供方有利利害关系系的人不不得参加加评标)。物资资采购招招标工作作的具体体实施由由物质部部门负责责。第十六条条 开开标应当当在招投投
6、标文件件确定的的提交投投标文件件截止时时间后进进行,由由招标评评审小组组组长主主持,内内部开标标。第十七条条 开开标时,由评标标小组代代表检查查投标文文件的密密封情况况,经确确定无误误后,由由工作人人员当众众开封,宣读投投标人名名称、投投标价格格和投标标文件的的其他主主要内容容。招标人在在招标文文件要求求提交投投标文件件的截止止时间前前收到的的招标文文件,开开标时都都应当当当众开封封、宣读读。开标过程程应当记记录,并并存档备备案。第十八条条评标由由招标人人组建的的物资采采购招标标评审小小组根据据评标标标准负责责进行。评标标准准:1、三三证应应齐全,即营业业执照、生产许许可证或或经营许许可证、产
7、品检检测报告告,施工工项目所所在地建建筑主管管部门要要求有产产品准用用证的应应有产品品准用证证;2、所提提供的产产品样品品经鉴定定应符合合要求;3、产品品应由正正规的质质量检测测机关检检测,由由省级以以上(含含省级)质量检检测机关关定点检检测的优优先考虑虑;4、产品品报价为为合理低低价,价价格最低低者优先先考虑;5、有定定的资金金实力,垫资能能力大者者的优先先考虑;6、供货货方式、质量保保证措施施切实可可行,售售后服务务承诺合合理;7、为哪哪些有影影响的工工程供应应过同类类产品,近期给给招标人人有影响响的工程程供应过过同类产产品且信信誉良好好的优先先考虑;第十九条条 业业主推荐荐的供应应商也应
8、应参与投投标,同同等条件件可予优优先考虑虑。第二十条条 物物资采购购招标评评审小组组成员应应当客观观、公正正地履行行职务,遵守职职业道德德,对所所提出的的评审意意见承担担个人责责任。评评审小组组成员不不得私下下接触投投标人,不得收收受投标标人的财财物或者者其他好好处,违违反规定定,影响响投标结结果者,局将给给予严肃肃处理。第二十一一条 评审小小组经过过综合评评审,确确定中标标人后,会签“物资采采购招标标评审会会签表”(附件件三),确认中中标结果果。中标标人确定定后,招招标人应应当向中中标人发发出“中标通通知书”(附件件四),同时将将中标结结果通知知其他未未中标的的投标人人。第二十二二条 物质部
9、部门应将将工程材材料的采采购价格格(或中中标价)与同期期的市场场信息价价对比分分析,并并登记造造册。第五章 签订订合同与与考核第二十三三条 物质部部门根据据评审小小组会签签后的“物资采采购招标标评审会会签表”与中标标人签订订“物资采采购合同同”(附件件五)。在合同同签字生生效前,应由财财务、生生产、经经营、法法律等部部门负责责人审核核,经主主管领导导签字后后,才能能在合同同上签字字盖章。第二十四四条 由业主主指定品品牌或分分供方,必须要要有联系系函,若若业主口口头指定定的无书书面函件件的,由由项目经经理出具具详细的的书面报报告,并并由招投投标小组组审核后后方能采采购。第二十五五条 物质部部门应
10、定定期对工工程项目目物质供供应的分分供方考考考核。第二十六六条 物资部部门应建建立动态态的材料料分供方方和材料料价格的的数据库库。第六章 附附则第二十七七条 本办法法自20002年年11月月12日日起施行行。第二十八八条 本办法法由局工工程部负负责解释释。附件一招标邀请请书:中建三局局 公公司的在在建工程程项目需需要采购购物质,经研究究决定采采取招标标方式选选择分供供方。经综合比比较,鉴鉴于贵单单位的信信誉,特特邀请贵贵单位参参与投标标,若有有意,请请贵单位位在接此此函后根根据招招标文件件的要要求进行行准备,编制投投标书,在规定定的时间间内送达达我公司司指定地地点。若有疑问问,请及及时与我我公
11、司联联系。联系电话话:联系人:招标人: (公章章)年 月 日附件二中建三局局工程材材料采购购招标文文件我单位因因工程施施工需要要,现欲欲订购,为了保保证工程程工序的的顺利衔衔接,确确保按时时、按质质、按量量供应所所需物质质,经研研究决定定,采取取招标方方式选择择分供方方。一、工程程名称二、建设设单位三、承建建单位(招标人人)四、工程程概况五、所需需物资情情况物资名称称规格型号号需用数量量质量要求求备注六、招标标方式邀请招标标七、投标标须知1、招标标人发出出招标文文件,任任何非书书面变动动通知均均无效。若有夸夸动将以以书面形形式及时时通知投投标人,2、投标标文件应应整洁,字迹清清晰, 并装订订成
12、册。投标内内容如有有涂改、不详和和无公章章者无效效。3、投标标人确需需对己送送达的投投标文件件进行更更正,必必须在投投标截止止日期前前用正式式函件提提出。4、甲方方有权不不接受任任何一家家的报价价。5、中标标人依据据招标文文件、投投标文件件及有关关市场行行情与招招标人签签订物资资采购合合同。6、投标标人应于于 年 月 日前前将招标标文件送送达招标标人指定定地点, 年 月 日在在招标人人指定地地点开标标。逾期期概不接接待。7、招标标人指定定地点(招标地地点)为为:联系人:联系方式式:八、投标标文件应应包含的的内容:1、企业业营业执执照(复复印件):2、生产产许可证证或经营营许可证证(复印印件):
13、3、该施施工项目目所在地地建筑主主管部门门颁发的的准用证证(复印印件);4、产品品检测报报告(复复印件):5、介绍绍本企业业的宣传传资料:6、与哪哪些有影影响的单单位有过过合作,有哪些些主要的的业绩:7、提供供产品样样品:8、提供供适当的的产品报报价单:9、对招招标人的的结算方方式和付付款条件件有何要要求:10、提提供详细细的联系系人、联联系地址址、联系系方式:11、详详细说明明供货方方式和期期限、质质量保证证措施和和服务承承诺。九、投标标文件一一式二份份,不论论中标与与否,投投标文件件均不退退还。招标人:(公章章)年 月月 日日附件三:物资采购购招标评评审会签签表年 月 日 施工项目目物资名
14、称称规格型号号质量标准准单位数量评审记录录:记录人:评审小组组意见姓名意见签字中标单位位中标单价价结算方法法附件四:中标通知知书:在我单位位采购招招标中,经过综综合评审审,贵单单位获得得此次采采购材料料的供应应权。请请贵单位位在年月日前派派员持本本通知书书到我单单位具体体洽谈物物资供应应的具体体细节,签订供供需合同同。顺祝商祺祺!招标人:年月日附件五中建三局局工程物物资采购购合同甲方:(需方)乙方:(供方)合同编号号:号签订地点点:签订日期期:年月日依照中中华人民民共和国国合同法法及其其他相关关法律法法规的规规定。遵遵循平等等、自愿愿、公平平和诚实实信用的的原则,经双方方充分协协商,订订立本合
15、合同,以以资共同同遵照执执行。一、货物物的概况况、数量量、单价价及合同同额货物名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位数量单价(元元)总金额(元)合计人民民币金额额(大写写):备注二、交(提)货货时间、地点、方式及及风险承承担:1、交(提)货货时间:2、交(提)货货地点:3、交(提)货货方式按按以下第第项执行行:(1)卖卖方交货货至合同同约定的的交货地地点;(2)买买方从卖卖方营业业地点自自行提货货。4、本合合同项下下的货物物由卖方方送至买买方指定定的交货货地点或或买方提提货后,经买方方验收合合格,并并办理书书面验收收手续后后,该货货物的毁毁损、灭灭失的风风险由卖卖方转移移至买方方。三、运输输费用
16、承承担1、货物物的运输输及运输输费用由由承担;2、上车车人力及及机械资资费由承承担,运运输途中中人力及及机械资资费由承承担,下下车人力力及机械械资费由由承担。四、质量量要求及及技术标标准、买买方对质质量负责责的条件件和期限限1、质量量要求及及技术标标准,按按下列第第项执行行:(1)卖卖方有通通过国家家相关质质量体系系认证的的企业标标准,且且其标准准高于国国家标准准的,按按卖方企企业标准准执行;(2)按按国家标标准执行行(标准准代号、标准编编号及标标准名称称为);(3)无无国家标标准的,按行业业标准执执行(标标准代号号、标准准编号及及标准名名称为);(4)没没有上述述标准的的,或虽虽有上述述标准
17、,但买方方对质量量有特殊殊要求,按如下下质量技技术要求求执行:。2、卖方方对货物物的质量量保证期期限,按按下列第第项执行行:(1)按按国家有有关法律律法规的的规定执执行,质质量保证证期为,从全部部货物或或最后一一批货物物交货并并验收合合格之日日起算。(2)双双方约定定质量保保证期为为,从全全部货物物或最后后一批货货物交货货并验收收合格之之日起算算。3、本合合同货物物总额的的 %作为卖卖方质量量保证金金,买方方在质量量保证期期满日内内支付给给卖方。五、包装装标准、包装物物的供应应与回收收1、包装装标准、包装物物的供应应按以下下第项方方式执行行:(1)货货物由卖卖方按国国家或业业务主管管部门的的技
18、术规规定执行行(标准准代号、标准编编号及标标准名称称为);(2)没没有上述述标准的的,或虽虽有上述述标准,但买方方对包装装有特殊殊要求,按如下下约定执执行:。2、包装装物的回回收按以以下第项项方式执执行:(1)包包装物不不回收;(2)包包装物由由卖方在在交货时时自行回回收;(3)其其他方式式:。六、验收收标准、方法及及提出异异议期限限1、买方方应按验验收标准准对货物物的质量量和数量量进行验验收;2、验收收的方法法:。3、买方方经验收收对卖方方货物质质量有异异议的,可在货货物质量量保证期期内随时时以口头头、电传传或书面面方式向向卖方提提出。4、其他他约定:。七、结算算方式及及期限,按以下下第种方
19、方式执行行:1、双方方每月日日办理当当月结算算,买方方自办理理完结算算起日内内按当月月合格供供货总额额的 %向卖卖方支付付货款,每年112月日办理理当年供供货结算算,买方方自办理理结算至至日起日日内,付付至当年年合格供供货总额额的 %,余余额扣除除质量保保证金后后在日内内付清。2、采取取分批交交货的,卖方交交付该批批货物并并经买方方验收合合格之后后日内,买方支支付该批批货物价价款总额额的 %,全全部货物物用于的的买方工工程项目目工程完完工并经经有关质质检部门门验收合合格后日日内,买买方付至至 %,余款款扣除质质量保证证金后在在内付清清。3、卖方方交付全全部货物物并经买买方验收收合格后后日内,买方付付 %,该货货物所用用于的买买方工程程项目完完工并经经有关质质检部门门验收合合格后日日内,买买方付至至 %,余款款扣除质质量保证证金后在在内付清清。4、卖方方交付全全部货物物并经买买方验收收合格后后日内,买方付付 %,余款款扣除质质量保证证金后在在内付清清。5、卖方方交付全全部货物物并经买买方验收收合格,且该货货物所用用的买方方工程项项目,工工程完工工并经有有关质检检部门验验收合格格后日付付清。6、其他他方式:。八、解决决合同纠纠纷的方方式九、双方方其它约约定事项项
限制150内