授权的基本涵义.docx
《授权的基本涵义.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《授权的基本涵义.docx(34页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理技能能之九 授授权第31讲讲 授权权的涵义义【本讲重重点】授权是什什么授权不是是什么授权的障障碍【自检】请你留意意一下,今天有有多少工工作是需需要接受受授权或或是授权权给下属属?_企业的管管理者和和普通员员工最大大的区别别就是是是否拥有有权力,还有重重要一点点,在于于他是否否能够授授权。授权是什什么管理的实实质是通通过他人人来达成成目标,这中间间牵扯到到授权的的问题。那么,授权是是什么?1.授权权就是通通过他人人来达成成工作目目标授权不是是让别人人去做别别的事情情,而是是通过授授予权力力让被授授权的人人,围绕绕部门或或上级设设定的工工作目标标进行工工作。【自检】作为一个个职业经经理,当当你
2、的上上级委派派给你一一项工作作,有两两种方法法可以选选择: 第一种做做法:认真研究究上级交交给你的的工作,制定工工作方案案,分析析完成任任务的可可行性条条件及资资源,并并把每一一项具体体的工作作落实到到你下面面的每一一个成员员。 你你自己准准备所有有的工作作,安排排每个员员工的工工作,并并由你自自己去解解决工作作中出现现的每一一个问题题,并一一直关注注工作的的进展,直到它它们被完完成。第二种做做法:当上级分分派任务务后,你你把安排排具体工工作的权权力分解解到你的的下级,由他们们做出决决定,而而不是由由你告诉诉他们每每一个人人应当做做什么。一旦工工作中出出现问题题,员工工不必每每次都得得征求你你
3、的同意意,他们们自己有有权做出出决定。你的工工作是汇汇总信息息以保证证整个工工作方案案顺利进进行。你将采用用上述哪哪一种方方法呢?_提示应该选用用第二种种方法,这是一一种真正正的授权权行为。前一种种工作方方法不能能使你与与你的下下属在规规划和实实施某项项工作时时享有共共同的决决策权,也不能能增强员员工的协协作精神神以及发发挥主人人翁的精精神。这这不是授授权,而而且与当当今“以人为为本”、“团队精精神”的管理理方法相相违背。后一种做做法是一一种真正正的授权权,因为为你把管管理者的的权力分分配给你你的下属属,让你你的下属属在工作作中拥有有一定的的决策权权。2.授权权只是授授予权力力每一个职职位上的
4、的权力叫叫职权,而每一一个职位位的职责责和这个个职位拥拥有的权权力是一一致的、对等的的,或者者是相互互关联的的。所以以向下属属授权就就意味着着授予权权力。授权不授授责,部部门经理理对自己己部门所所有的工工作应负负全部的的、最后后的责任任。经理理在向下下属进行行授权的的时候,并没有有把应该该负的最最后的责责任也授授权出去去,他仍仍要承担担最终的的责任。3.授权权要有适适当的权权限授权要针针对特定定事情,给予的的权限刚刚好够完完成所要要完成的的工作即即可。如如果超越越工作需需要的权权力就可可能造成成滥用职职权,当当然也不不能授权权不足,不能是是授权范范围还不不够完成成这项工工作。4.授权权就是要要
5、授予决决策权授权特别别要把决决策权授授予下属属,这是是授权的的关键,不是把把细小的的事情交交由下属属去办,而是对对事情的的决策权权力的授授予。【自检】市场部的的史经理理最近工工作繁忙忙,因为为随着新新项目的的投产及及产品投投放市场场,他要要做许多多产品推推广和宣宣传促销销的活动动,他要要亲自制制定推广广和促销销计划,安排下下属的每每一项工工作,并并由他去去解决在在产品推推销及促促销过程程中出现现的所有有问题,一会儿儿他要解解决这个个问题、一会儿儿解决那那样的困困难,花花费大量量的时间间和精力力,结果果使他疲疲惫不堪堪,而且且很多工工作由于于要等他他来决定定而丧失失了机会会。请你为史史经理想想一
6、个更更有效率率的工作作办法。_提示授权是工工作过量量的一个个有效解解决办法法。授权权就是通通过他人人去达成成工作目目标,就就是把做做这件事事情的权权力特别别是做决决策的权权力交给给别人,这个过过程就是是授权的的过程。这个工工作就是是授权的的工作。授权的好好处:使你有有更多的的时间去去进行更更重要的的工作;缓解工工作中的的压力,人在中中等压力力下工作作绩效更更佳;有时间间发展新新的技能能,有利利于自我我发展;培养下下属及团团队的能能力,进进而提高高部门业业绩,更更快达成成部门目目标;提高下下属士气气,增强强信心,为团队队合作注注入活力力;使中级级主管从从繁忙的的事务性性、例行行性的工工作中解解放
7、出来来;使部门门各位下下属工作作的职责责分明、权限清清晰;充分调调动下属属和员工工的工作作主动性性和积极极性;有利于于选拔和和培养接接班人,培养得得力的助助手。授权不是是什么1.授权权不是参参与由于很多多企业没没有授权权的习惯惯,整个个管理环环境中没没有一个个授权的的氛围,所以经经常造成成下列情情况:授授予下属属员工做做事情的的权力,但经理理人又参参与到其其中,有有时不相相干的人人也横加加干涉,造成了了“统而不不放”,被授授予权力力的人只只是一个个参与者者,不是是全程的的决策人人。这种种授权就就只是一一种参与与性的行行为。【自检】史经理想想到了授授权的办办法,效效果很不不错,不不仅工作作效率得
8、得到提高高,自己己也从繁繁琐的事事务中解解放出来来。他的的授权过过程就不不仅仅是是让下属属参与讨讨论、制制定一些些方法等等,而是是真正将将决策权权下移,让下属属在目标标完成过过程中自自己做决决定。对对于这种种做法,你是怎怎么看的的?_提示授权的关关键就是是决策权权力的下下放,接接受授权权的下属属是全程程的决策策人,不不是参与与者。2.授权权不是弃弃权授权不是是不管。作为企企业的管管理者,不是将将权力授授予下属属就不管管了。这这种现象象在中国国的企业业里并不不突出。【事例】如果史经经理授权权的同时时又没有有规定相相应的工工作标准准、决策策范围等等,授权权后也不不再对下下属实施施有效的的控制,不通
9、过过听取工工作报告告等方式式来控制制、监督督工作过过程,他他会让自自己陷入入一系列列的麻烦烦中。3.授权权不能是是无效的的在中国的的企业中中往往有有一点很很突出:授权的的时候,不但不不放心还还会横加加干涉。在授权权的过程程中总是是担心出出这样或或那样的的问题,对每一一个过程程,每一一个环节节进行干干涉,导导致给下下属的授授权不能能达到完完全的授授权,在在实际的的操作当当中,往往往是授授予的权权力又被被收回。从而造造成了无无效的授授权,或或者说是是有限的的,被扭扭曲的授授权。4.授权权不是代代理职务务部门的负负责人有有很多项项职责,可能某某项工作作的很多多层面要要由下属属来做,负责人人就把这这部
10、分工工作授权权给下属属,由下下属来完完成。所所以被授授权的下下属只能能承担负负责人一一定的或或是某一一层面上上的工作作。向下属授授权的时时候,实实际上是是围绕负负责人的的职务,而很多多非常重重要的权权限是不不可替代代,是不不能授予予出去的的。授权权并不是是代理。 授权的障障碍1.授权权的障碍碍许多经理理在很多多情况下下不敢授授权,主主要是在在心态上上对授权权有所顾顾虑:一一种是正正面的心心态,担担心下属属把工作作搞砸了了,影响响整个部部门的绩绩效;一一种是出出于私心心,担心心下属能能力过强强,以后后在部门门中的作作用超过过自己,威胁到到自己的的地位。企业在几几个层面面上都存存在着授授权的障障碍
11、:(1)第第一个层层面是公公司的制制度在很多企企业里,有相当当一部分分授权的的问题是是通过制制度框架架规定下下来的。可能由由职务说说明书来来规定,也可能能由每一一个层面面的组织织构架图图来规定定。(2)第第二个层层面是非非制度化化的还有相当当大一部部分的授授权是非非制度化化的,就就是没有有制度规规定,要要在日常常的工作作当中,依靠管管理的能能力和技技能随时时掌握的的一类授授权。在目前中中国的企企业中,这两类类授权常常常混在在一起,严重地地阻碍了了企业经经理人的的授权问问题。没没有制度度,对整整个企业业的授权权会造成成很大的的麻烦。即使有有一个很很好的制制度,已已经规定定了很多多层面的的授权关关
12、系,但但还是有有大量的的工作没没法用制制度的形形式规定定下来,要在实实际的过过程中随随时进行行授权。2.职业业经理授授权的误误区对于无法法用制度度规定、要随时时进行授授权的工工作,在在企业的的职业经经理中形形成了一一个误区区:就是是归罪于于外,推推卸责任任。他们们会把自自身授权权上的问问题都归归罪于公公司在制制度上的的缺陷,这实际际上就是是推卸作作为管理理者在授授权上的的责任,特别是是自身提提高和改改进的责责任。即即使在制制度不健健全的情情况下,职业经经理还是是有很多多工作可可以做,特别是是在授权权方面。关键就就在于职职业经理理面对企企业的制制度缺陷陷,是逃逃避还是是积极寻寻求自身身的改进进。
13、3.误区区的解决决办法要避免进进入这个个误区,积极寻寻求自身身的改进进是值得得提倡的的办法。4.三个个层面的的障碍职业经理理的授权权面临三三个层面面的障碍碍:(1)第第一个层层面:高高层的障障碍高层是职职业经理理在授权权方面经经常会打打交道的的对象,如果高高层不给给予一定定的授权权,或者者说他的的授权是是随意的的、不规规范的,那对职职业经理理的影响响是很大大的。【自检】员工的招招聘每年年都有一一定的计计划,公公司总经经理应该该是对计计划进行行审核、最后录录用签字字,而其其他事项项应授权权给人事事部经理理和具体体录用部部门的经经理来操操作,但但是这位位老总亲亲自组织织面试、考核,做了人人事部门门
14、和具体体录用部部门职业业经理的的许多工工作。你你对这位位老总的的做法有有什么看看法?_提示面对这样样不愿意意授权的的上司,职业经经理当然然也就没没有权可可授予他他的下属属了。但但也可能能是职业业经理自自身的能能力没有有得到上上司的认认可。一个好的的职业经经理,要要善于管管理他的的老板,就是在在工作当当中,不不断地去去提醒、影响他他的老板板,让他他把权力力授予你你。但在在中国的的企业里里,老板板不敢向向下授权权,或者者是对下下属能力力不放心心,或者者对人品品不放心心。如果果职业经经理通过过能力,通过职职业上的的操守取取得老板板的信任任,就会会得到更更多、更更好的授授权。(2)第第二个层层面:下下
15、属的障障碍经理授权权时,经经常面对对的是一一个不愿愿意接受受授权的的,或者者说授权权之后可可能会滥滥用的下下属。所所以经理理在授权权的时候候,要仔仔细研究究和分析析下属的的实际情情况,是是心理障障碍,还还是能力力问题,以便做做出具有有针对性性的授权权准备。【自检】“我可不不想担当当那么重重的责任任,我又又不是经经理,我我只是小小兵而已已。”“反正经经理什么么事都会会想得到到,也能能拿出好好办法来来,我就就不用操操那么多多心了。”“这事我我可不能能自己去去做,出出了差错错我吃不不了也得得兜着走走。”“多干活活没好处处,还净净落埋怨怨,你看看那些什什么也不不干的人人,人家家什么事事儿都没没有,我我
16、看还是是少找事事吧。”这些心思思你曾经经有过吗吗?_提示这就是在在授权过过程中下下属的典典型心态态,职业业经理授授权的下下属障碍碍就在于于此。(3)第三个个层面:自身的的障碍当职业经经理授权权给别人人的时候候,实际际上他自自己也有有很多的的担心和和顾虑。有的是是担心工工作,有有的是出出于个人人私利。【事例11】人力资源源部任经经理曾经经授权下下属做招招聘的展展位设计计和布展展工作,结果下下属在展展会上搞搞得花里里胡哨,公司形形象一点点也不突突出,不不仅没有有招到合合适的员员工还在在同行业业中造成成了不良良影响。总经理理知道后后将任经经理批评评一通。从此以以后,任任经理是是再不敢敢轻言授授权了。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 授权 基本 涵义
限制150内