文秘管理与应用写作复习材料10384.docx
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1、期末复复习资料料一、填空空题1、主旨旨、材料、结构和语言是一一切文章章的构成成要素。2、国务务院20000年年8月24日发布的的国家行行政机关关公文处处理办法法列出出的十三三类公文文为:命令(令令);决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议议纪要。3、公文文的具体体功用主主要体现现在以下下几个方方面:颁布法法规、传达指指示;反映情情况、请示工工作联系工工作、商洽公公务;宣传教教育;依据凭凭证。4、从不不同的角角度,依依照不同同的标准准,可对对公文进进行不同同的分类类,比如如,按按照行文文关系和和行文方方向的不不同,可可将公文文分为上上行文、平行文文和下行文文三种;按
2、照照紧急程程度的不不同,可可将公文文分为紧紧急公文文和普通公公文两类类,紧急急公文还还分特急急和急件两类类;按按照有无无保密要要求的不不同,可可将公文文分为无无保密要要的普通通公文和和有保密密要求的的保密文文件;按照保保密的不不同,还还可以将将有保密密文件为为秘密文件件、内部部文件和和公布文件件三种;按照照秘密等等级的不不同,还还可以将将有保密密要求的的文件为为绝密文件件、机密密文件和和秘密文件件三种;按其其具体职职能的不不同,可可将公文文分为法规性公公文、指指挥性公公文、报报请性公公文、知知照性公公文、联联系性公公文和实实录性公公文;按照来来源的不不同,还还可以将将文件为为收文件、发文件和和
3、内部文件件三种。5、中共共中央办办公厅119966年5月3日发布的的中国国共产党党机关公公文处理理条例列列出的十十四类党党的机关关常用的的公文为为:决决议;决定;指示意见;通知;通报报;公报报;报告告;请示示;批复复;条例例;规定定;函;会议议纪要。6、公文文主要具具有以下下特点:法定定;政策策;实用用;时效效;规范范。7、人们们一般惯惯于把一一份公文文划分为为三大块块,即眉眉首部分分、主体体部分和和版记部分分。眉眉首部分分又称文文头部分分,通常常是由(公文份数序号、秘密等级)和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的;主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文
4、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。8、公文文的发文文字号是是由发文文机关代代字、年份人人和序号三个个要素构构成的。9、发文文机关名名称、发文事事由和公文种种类是构构成公文文标题的的三个基基本要素素。10、在在一份比比较复杂杂的公文文中,正正文一般般包括开开头、主体、结尾三个个部分。11、公公文正文文结尾的的写法多多种多样样,比较较常用的的有:归结式式;说明明式;申明式式;祈请请式;期望式式。12、一一份公文文的制发发过程,一一般应当当经过以以下几个个程序:拟稿稿;审核核;签发发;复核核;缮印
5、印;用印印;登记记、分发。13、公公文正文文的开头头方式有有许多种种,常见见的有:目的的式;根据式式;缘由由式。14、对对重要事事项或者者重大行行动作出出安排,奖奖惩有关关单位及及人员,变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项,要要用决定定。15、向向国内外外宣布重重要事项项或者法法定事项项,要用用公告;公公布社会会各有关关方面应应当遵守守或者周周知的事事项,要要用通告告。16、批批转下级级机关的的公文,转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文,传达达要求下下级机关关办理和和需要有有关单位位周知或或者执行行的事项项,任免免人员,要要用通知知。17、按按其内容容和功用用的不同同,可将
6、将常用的的通知分分为以下下几种:批示示性通知知、指示示性通知知、告知知性通知知、任免免性通知知。18、表表彰先进进,批评评错误,传传达重要要精神或或者情况况,要用用通报。19、按按其具体体用途和和内容的的不同,可可将通报报分为三三类:表彰性性通报;批评评性通报报;情况况性通报报。20、撰撰写通报报,主要要应当注注意以下下几点:情况况要准确确;态度度要明确确;事例例要典型型;发布布要及时时。21、向向上级机机关汇报报工作,反反映情况况,答复复上级机机关的询询问,可可用报告告。22、。从不同同的角度度,可对对报告进进行不同同的分类类。比如如,按按其性质质和内容容的不同同,可将将报告分分为:综综合报
7、告告和专题报报告两类类。按按其行文文的直接接目的的的不同,可可将报告告分为:呈报性性报告和和呈转性性报告两两种。23、向向上级机机关请求求指示、批准,要要用请示示。24、报报告与请请示的区区别主要要体现为为:具具体功不不同,内容含含量不同同,行文时时机不同同.25、按按照请示示内容和和请示目目的不同同,可将将请示分分为:请请示指示示的请示示和请示批批准的请请示两类类。26、不不相隶属属机关之之间相互互商洽工工作,询询问和答答复问题题,请求求批准和和答复审审批事项项,要用用函。27、按按行文方方向的不不同划分分,可将将函分为为:去函函和复函;按按内容的的不同划划分,可可将函分分为:知知照函、催办
8、函函、邀请函函,即常常用的函函为:商商洽性函函、询问性性函、答复性性函和请求性性函等几几种。28、记记载和传传达会议议情况和和议定事事项,要要用会议议纪要。29、按按照内容容和功用用的不同同,可将将常见的的会议纪纪要分为为三类:指示示性会议议纪要; 通报性性会议纪纪要;消息性性会议纪纪要。按按照会议议性质的的不同,可可将会议议纪要会会为两类类:日常常行政工工作会议议纪要和和大型专专题工作作会议纪纪要。30、会会议纪要要所应具具备的两两大特点点是:纪实性、提要要性。31、计计划的种种类很多多,而且且从不同同的角度度可以对对其进行行不同的的分类。比如,按内容容划分:生产计计划、建设计计划、工作计计
9、划、科研计计划、教学计计划、学习计计划等;按范范围划分分:全国国计划、地区计计划、部门计计划、单位计计划、班组计计划、个人计计划等;按时时间划分分:长期期计划、中期计计划、短期计计划,短短期计划划又分年年度计划划、季度计计划、月份计计划等;按性性质划分分:综合合性计划划、专题计计划;按形式式划分:条文式式计划、表格式式计划、条文和和表格配配合使用用的计划划,大单单位的计计划或时时限较长长的计划划,则往往往以文文件的形形式制订订。32、事事务文书书的特点点主要体体现在以以下几个个方面:对象比比较具体体;格式比比较固定定;写法比比较实际际;时限比比较紧迫迫。33、调调查报告告的特点点主要体体现为真
10、真实性;针对性;典型性。34、调调查方式式很多,常常用的有有三种:开会会调查;采访访;问卷卷。35、非非普遍调调查常用用的方法法有:重重点调查查、典型调调查、抽样调调查。36、计计划通常常是由标标题、正文、落款几个个部分构构成的。37、计计划的正正文部分分一般包包括基本本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几几个方面面的内容容。38、从从不同的的角度,可可将总结结计划为为不同的的类别,比比较常用用的分类类是按其其性质和和内容的的不同,将将总结分分为综合合性总结结和专题题性总结结两类。39、总总结一般般是由三三个部分分构成的的,即标标题、正文和落款。40、总总结的正正文通常常是由前前言、主体和结
11、语。41、述述职报告告通常是是由标题题、署名和正文几个个部分构构成。42、常常见的法法规与规规章主要要有以下下几种:章程程;条例例;规定定;办法法;守则则。43、比比较常见见的公关关文书主主要有函函电类和和致词类两两大类别别。44、函函电类公公关书主主要包括括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电电和慰问信信、邀请电电和邀请信信、感谢信信和表扬信信以及求职职信和推荐信信、介绍信信和证明信信等。45、章章程一般般包括标标题、签署、正文等几几个部分分。46、同同章程一一样,条条例、规定常也也是由标标题、签署、正文等几几个部分分;办法法通常由由标题、正文、落款等几几个部分分;守则则通常由由标题、
12、正文、日期等几几个部分分。47、致致词类公公关文书书则包括括欢迎词词和欢送词词、祝酒词词和答谢词词、开幕词词和闭幕词词、追悼词词等。48、目目的明确确、格式规规范、用语得得体,是是公关文文书应当当具备的的几个最最为突出出的特点点49、贺贺电和贺贺信通常常包括:标题、称谓、正文、祝颂语语、落款几个个部分。50、请请柬一般般是由封封面和内文两个个部分组组成的。51、按按照使用用场合和和内容的的不同,可可将慰问问信分为为两类:一类是是表示安安慰的,一类类是表示示问候的。52、经经济新闻闻的特点点主要体体现在真真、新、精几个方方面。53、新新闻一般般是由标标题、导语、主体、结尾和背景五个个部分组组成的
13、。54、新新闻的标标题主要要有单行行标题、双行标题题、三行行标题三三种。55、新新闻的三三行标题题是由引引题、正题、副题组合合而成的的标题。56、新新闻的开开头部分分通常被被称作导导语。57、新新闻导语语的写法法有许多多种,常常用的有有以下几几种:叙述式;描写写式;提问式;评述述式。58、撰撰写经济济消息,必必须依循循以下要要求:事实实要准确确;导导向要正正确;报道要要及时。59、产产品说明明书的作作用主要要体现在在以下几几个方面面:指指导消费费、传播播知识、宣传传企业。60、产产品说明明书的特特点主要要体现为为:内内容的科科学性、表述述的通俗俗性、层次的的条理性。61、从从总体上上看,产产品
14、说明明书一般般由标题题、正文、尾部几个个部分构构成的。62、撰撰写产品品说明书书,必须须注意以以下两点点:要要有责任任意识;要有有大众意识识63、经经济活动动分析报报告的种种类很多多,根据据不同的的分类标标准,可可以将其其划分为为不同的的类别,譬譬如,按按其内容容广度和和分析目目的的不不同,可可将经济济活动分分析报告告归入综综合分析析报告和和专题分析析报告两两大类。64、经经济活动动分析报报告的功功能主要要包括:诊断断功能;建议议功能;反馈馈功能;预测测功能。65、经经济活动动分析报报告的标标题主要要有两种种:完完整式标标题;简要式标标题。66、经经济活动动分析报报告的正正文通常常包括:前言、
15、情况、分析、意见或建议等几几个部分分的内容容。67、经经济活动动分析的的方法有有很多种种,常用用的有对对比分析析法、因素分分析法、动态分分析法68、可可行性研研究报告告一般是是由标题题、正文、附件几个个部分组组成的。69、可可行性研研究报告告的标题题大都包包括单位位名称、项目名名称、文种名名称等几几项内容容。70、可可行性研研究报告告的正文文通常包包括前言言、主体、结论三个个部分。71、合合同的特特点主要要体现为为:合合法性;合意意性;平等性;规范范性。72、从从不同的的角度,可可将合同同划分为为不同的的种类,比比如,按时间间划分,有有长期合合同、中期合合同、短期合合同;按表达达形式划划分,有
16、有书面形形式合同同和口头形形式合同同);按书面面格式划划分,有有条款式式合同和和表格式式合同;而目目前用得得最多的的分类方方法是按按业务性性质和内内容的不不同,有有:买卖卖合同、供用电电(水、气、热热力)合合同、赠与合合同、借款合合同、租赁合合同、融资租租赁合同同、承揽合合同、建设工工程合同同、运输合合同、技术合合同、保管合合同、仓储合合同、委托合合同、行纪合合同、居间合合同;这这15类比比较常用用也比较较典型的的合同在在合同同法中中有明确确的名称称,因而而被称为为有名合合同,其其他在合合同法没没有明确确名称的的合同,则则被称为为无名合合同。另外,按按其生效效方式的的不同,有有诺成型型合同和和
17、实践型型合同;按其其履行条条件的不不同,有有有偿合合同和无偿合合同;按其作作用的不不同,有有主合同同和从合同同;按按照对其其订立形形式是否否有特定定的要求求,有要要式合同同和不要式式合同。73、合合同一般般包括以以下几个个部分:标题题;当事事人名称称;合同同编号与与签订地地点、时间;正文;落款。74、无无论哪一一类合同同,都应应写入以以下几项项基本条条款:标的;数量和质量;价款或者者报酬;履行的的期限、地点和方式;违约责责任;解决争争议。75、民民事起诉诉状通常常是由首首部、正文和尾部组成成的。76、民民事起诉诉状的首首部主要要包括标标题和当当事人的的基本情情况两个个项目。77、民民事起诉诉状
18、的正正文主要要包括诉诉讼请求求、事实与理由、证据等三三个方面面的内容容。78、民民事答辩辩状是由由首部、正文和尾部组成成。79、民民事答辩辩状的首首部主要要包括标标题、当当事人的的基本情情况和案由等项项目。80、民民事答辩辩状应当当具有针针对性、反驳性性81、刑刑事自诉诉状是由由首部、正文和尾部几个个部分组组成。82、刑刑事自诉诉状的首首部包括括标题和当当事人的的基本情情况两个个项目。83、刑刑事自诉诉状的正正文主要要包括以以下内容容:案案由和诉诉讼请求求;事实实与理由由;证证人的姓姓名和住住址及其其他证据据的名称称、来源源。84、刑刑事答辩辩状是由由首部、正文和尾部几个个部分组组成。85、刑
19、刑事答辩辩状的首首部包括括标题、当事人人的基本本情况、案由等项项目。86、行行政起诉诉状由首首部、正文和尾部几个个部分组组成。87、行行政起诉诉状的正正文要包包括:诉诉讼请求求、事实与理由、证据等内内容。88、行行政答辩辩状由首首部、正文和尾部几个个部分组组成。89、行行政答辩辩状的首首部包括括标题、当事人人的基本本情况、案由等项项目。90、条条据是便便条和字据的合合称。91、启启事的种种类很多多,按其其用途和和内容的的不同,可可将启事事分为三三类:一一是征招招类启事事;二是是寻觅类类启事;三是声声明类启启事。92、启启事通常常是由标标题、正文和落款三个个部分组组成。94、传传统的书书信是由由
20、内文和封套两个个部分组组成的。93、按按其用途途的不同同,可以以将书信信分为两两大类:一类是是专用书信信,二类类是一般般书信。95、书书信的内内文俗称称内瓤,主主要包括括称谓、问候语语、正文、祝颂语语和落款等几几个部分分。96、检检索工具具是指各各类以提提供资料料线索为为主的检检索必工工具书,人人们常用用的检索索工具主主要有目目录、索引和文摘等几几种。97、检检索文献献资料的的方法主主要有三三种:常用法;追溯法;循环法。98、文文献的阅阅读方式式主要有有:略读读、细读、精读等几几种,此此外、为为了提高高阅读的的效率,还还应当学学会速读读。99、按按照记录录内容和和记录方方式的不不同,可可以将笔
21、笔记划分分为不同同的种类类,常用用的笔记记有以下下几类:摘录录笔记、摘要要笔记、提要要笔记、提纲纲笔记;心得得笔记;索引引笔记。二、名词词解释(红字可可重点复复习)1公文:狭义的的公文即即法定公公文,专专指国务务院20000年年8月24日发布的的国家家行政机机关公文文处理办办法列列出的113类公公文,即即命令(令令)、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。2、上行行文:是是指下级级机关向向所属上上级机关关呈送的的公文,主主要有报报告、请请示等。3、平行行文:是是指向同同级机关关或不相相隶属的的机关送送交的公公文,主主要有函函等。4、下
22、行行文:是是指上级级机关向向下级机机关发送送的公文文,主要要有命令令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等等。5、发文文字号:简称文文号,又又称公文文编号,是是发文机机关同一一年度公公文排列列的顺序序号,由由发文机机关代字字、年份份和序号号组成。6、主送送机关:是负有有公文处处理责任任的受文文机关,是是公文的的主要受受理机关关。7、公文文主题词词:是标标示公文文的内容容特征和和归属类类别的关关键性词词语。8、签发发:是发发文机关关的领导导人经过过审核,在在同意发发出的公公文文稿稿上签发发的步骤骤。9、事务务文书:狭义的的事务文文书是指指法定公公文和专专用文书书之外的的公务文文书,是是公务文文书
23、的一一大类别别。10、调调查报告告:是对对某一个个事件或或某一个个问题,进进行深入入、细致致的调查查研究之之后所写写出的真真实地反反映情况况的书面面报告。11、计计划:是是某一个个单位、部门或或个人,对对预计在在一定时时期内所所要做的的工作或或所要完完成的其其他任务务加以书书面化、条理化化和具体体化的一一种文书书。12、工工作计划划:是对对某一单单位或部部门某一一时期内内的工作作作出打打算和安安排的文文书。13、工工作总结结:是事事后对某某一阶段段的工作作或某项项工作的的完成情情况,包包括取得得的成绩绩、存在在的问题题及得到到的经验验和教训训加以回回顾和分分析,以以为今后后的工作作提供帮帮助和
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