国税网络发票企业端说明书2897.docx
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1、 网络发票操作说明深圳市国家税务务局网络发票系统操作说明中国联通集团深深圳分公司2012年8月月目 录录(一)硬件要要求3(二)技术支支持3(三)安装说明3(四)开票操操作说明51.第一次使使用51)第一次连连接VPDNN52)用户注册册63)发票管理理员设置74)开票点及及开票人维护护(只针对多多点开票企业业)82.开票前的的准备工作101)票源下载载102)开票点发发票分配113)打印设置置123.发票管理理151)填开发票票152)发票补录录163)发票作废废174)撤销作废废发票175)发票重打打186)空白发票票作废(遗失失或损毁报告告)187)红字(负负数)发票开开具208)发票验
2、旧旧申请214.受票信息息处理231)受票查验验232)发票批量量查验245.查询统计计241)已开发票票查询242)发票开具具分类查询253)发票结存存情况查询264)收受发票票查询265)验旧单查查询276.网上购票票281)购票申请请282)申请单进进度查询283)购票历史史记录查询294)企业业地址维护297.其它功能能补充说明301)纳税人信信息维护302)常用客户户信息维护303)开票项维维护31(一) 硬件要求一台可以上网的的电脑;一台连接到电脑脑上的针式打打印机;用户的计算机上上支持安装操操作系统:WWindowws98/22000/XXP;网络要求:电话话拔号、DDDN专线、
3、AADSL、LLAN、无线线网络等各种种上网方式皆皆可;开通、并能连接接联通VPDNN安全网络。详询40006030000或400060123366.(二) 技术支持企业可在登录网网络发票系统统后,点击主主页面右上方方的“下载”,下载本说明明手册。1、咨询热线:全国统一服务电电话:400006030000、400060122366(法法定假日,双双休日照常服服务)。2、网站解答:网络发票服务中中心网站,为为用户提供开开票系统的网网上咨询。3、用户现场服服务:专人提供咨询服服务、服务热热线无法解决决的问题可提提供上门服务务4、集中培训:在深圳国税或联联通的培训教教室进行集中中培训。(三) 安装说
4、明企业登录,在如如下界面中点点击右侧框内内“深圳”后,如下图图点击深圳国国税,系统自自动下载联通通网络发票软软件。下载完成后,点点击安装。在安装过程中,可可能有一些第第三方软件会会弹出如下提提示框,请放放心使用,按按照图示点击击确定即可完完成安装。(四) 开票操作说明1. 第一次使用1) 第一次连接VPPDN下载安装完成后后,本软件会会自动运行。如如下图点击安全网络(如如图),企业业使用联通发发放的VPDDN账号登录录。如企业没有VPPDN账号,请请前往国税大厅厅或者国税指指定的联通营营业大厅索取取。如图点击连接VPDDN,系统会会自动登录到到网络发票平平台(VPDDN连接成功功后,会自动动登
5、录到)以后每一次使使用都按照上上述程序登录录VPDN)。如图2) 用户注册企业第一次登入入必须先点击击“注册”(上图所示),弹出如下下对话框企业需严格如实实填写。填写写完毕后,点点击提交,弹弹出提示框“注册成功”。3) 发票管理员设置置注册成功后,用用户第一次登登录时,系统统默认用户为为系统管理员员:systtem,初始始密码为:00000000(登录后请请及时修改密密码)。点击用户登录后后,在左边菜菜单栏点击“权限设置”,在展开列列表里点击“发票管理员员设置”,将操作人人员名称及密密码,手机号号码输入完成成后,点击“提交”,即可完成成发票管理员员的设置操作作。显示界面面如图完成发票管理员员设
6、置操作后后,必须点击击右上角“退出”按钮,以刚刚才新设置“发票管理员员”用户名重新新登录系统,继继续下述操作作。4) 开票点及开票人人维护(只针针对多点开票票企业)对于单点开票的的企业而言,只只有一台电脑脑,且由发票票管理员开具具发票,则无无需进行此项项设置操作。对于多点开票的的企业,如总总分机构、连连锁店等,则则需先设置成成多点开票后后,再通过此此项设置,添添加每个地点点的开票人员员。具体操作如下:选择“系统管理理开票点及及开票人维护护”, 在出现的开开票点设置界界面上点击“增加”。在出现的下图页页面输入操作作人员代码、操操作人员名称称、密码、手手机号码及开开票地点后点点击“保存”即可。重复
7、上述操作增增加更多开票票点及开票人人。2. 开票前的准备工工作点击“开票人”下拉框,以以刚才设置的的发票管理员员进行登录。输入完毕点击“登录”,即登录到网网络发票服务务系统,显示示如图1) 票源下载企业每购买一本本新的发票,须须进行票源下下载,税务机机关会将发票票信息自动导导入到开票平平台。2) 开票点发票分配配单点开票票源下载后,开开具前,先对发票进行行启用状态设设置。操作如如下: 进入系统统,点击“开票点发票票分配”,在页面上上核对所购发发票本的起始始号和末尾号号,确认无误误后,选择需需要开具的该该条发票记录录,点击“设置”在“当前开票段段”上打勾后,点点击“保存”即可。多点开票对于多个地
8、点开开票的企业,需需先设置开票票点及开票人人维护,再进进行发票本分分配。操作如如下:购票后,进入系系统,点击“开票点发票票分配”,在页面上上核对所购发发票本的起始始号和末尾号号,确认无误误后,选择需需要进行分配配的发票本,点点击“设置”,显示如图在此页面中,企企业需注意五五个地方:分分配人,份数数,发票号码码起,发票号号码止,当前前开票段。核核对起始和末末尾发票号与与需要拆分的的发票一致后后,点击“添加行”,将“开票人”按开票需要要选择为发票票管理员和其其他开票人(起起始发票号由由谁开始开具具就选择谁的的名字),再再将他们要开开具的发票份份数填入“份数”栏,系统自自动计算并显显示开票人能能开具
9、的发票票起始号码,确确认发票号无无误后,在每每条发票记录录后的“当前开票段段”空格上打勾,一直到需要进进行分配的整整段发票段全全部拆分完毕毕,拆分方法如图最后点击“保存存”按钮,提示“分配成功”,这样,就就将该段发票票拆分成所需需要的多点开开票模式。3) 打印设置企业在打印发票票及申报表前前必须进行打打印设置,具具体操作如下下:点击页面右上方方“打印设置”,显示界面面如下:点击“增加”,出出现界面如图图:参照打印机类型型在下拉菜单中选选择企业实际际使用的打印印机名称,若若打印机类型型不在选择列列表中,可以以任意选择一一款型号。发票种类在下拉菜单中选选择本企业需需要打印的发发票种类。左边距、上边
10、距距企业可根据不同同发票输入数数值,调整套套打的位置(建建议企业在第一次次打印前,设设置值为0,并并先用普通纸纸张测试发票票套打的位置置)。启用自动显示为启用用状态。完成上述设置后后,点击“打印”(此时,不不要关闭界面面)系统将打打印出一张样样票,企业将此样票票与实际纸质质发票位置进进行比对,若若,仍有偏差差,继续在界界面内输入调调整上、左边边距的数值,如如图再次点击“打印印”, 直到打打印出来的样样票位置与实实际纸质发票票相符,点击击“保存”,出现如下下界面:关闭此界面,打打印设置完成成。注:企业首次打打印时,如果果系统无法正正常打印,可可在网络发票票系统页面右上上方点击“下载”, “网络发
11、票打打印控件注册册表添加”后,重启电电脑即可进行行票据打印。3. 发票管理1) 填开发票使用“发票管理理员”或其他“开票人”用户名登录系统后,在在下图显示界界面上双击“发票管理”,双击“填开发票”,在出现的的下拉菜单里里点击需要开开具的发票种种类。(以“广东省深圳圳市国家税务务局通用机打打发票”为例),显示示界面如下图图: 首先,依序填写写发票相应内内容,其中客客户名称、品名、数量、单价价或金额为必必填项。销货货单位信息自自动赋值。客户名称:可以以通过选择按按钮选择客户户,也可以自自行输入。品名:可以通过过选择按钮选选择品名,单价会会自己赋值。也也可以自行输输入或修改。合计人民币、总总值和金额
12、,根据单价和数量,自动计算;也可输入金额和数量,反算单价。货物清单:当企企业开具的货货物名称较多多或货物是以以批量为单位位进行开具时时,需附上货货物清单,在在货物清单中中点击“添加行”即可按需逐逐条添加货物物记录。选择或输入完成成后点击“保存/打印印按钮”,显示如下下: 此时,若已经进进行过发票打打印位置的调调试,可直接接选择打印机机、点击“发票打印”按钮后即可可打印该发票票,若此时不不想打印发票票,可点击“返回”按钮,继续续开票,事后后,在“发票重打”模块中进行行发票补打。2) 发票补录企业如需要补录录发票,可双双击点开发票票补录功能,选择你需要补录录的发票种类类,核对好发发票号码,直直接填
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