北京理工大学学生科学技术协会.doc
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1、北京理工大学学生科学技术协会良乡管理制度第一章 总则第一条:为引导社团向规范化、专业化、高效化方向发展,指导社团日常工作,规范社团日常行为,根据北京理工大学学生科学技术协会章程(2010年8月修订),特制订北京理工大学学生科学技术协会良乡管理制度(以下简称管理制度)。第二条:社团全体成员必须遵守社团章程,遵守社团的各项规章制度和决定。第三条:社团倡导成员向社团核心价值观靠拢,充分领会社团核心价值观、社团宗旨,认识到自身对于社团的主人翁地位。在社团活动时能自主地从社团利益方向考虑问题,避免做出有损社团利益、形象、声誉或破坏社团发展的事情。第二章 主席团第三章 办公室第一条 科协办公室是科协的综合
2、事务机构,是社团的得力助手和参谋,是社团连接内外、沟通上下、协调关系的桥梁和纽带,具有上传下达、联系协调、信息沟通、参谋咨询、监督服务的中心作用。办公室副主任主持办公室的全面工作,及时准确地做好上传下达、左右协调、联络沟通等工作。1积极主动的当好社团总部的得力助手和参谋,合理布置安排办室的工作,统筹管理各部门之间的协调工作,确保我社团的各项工作有序运转。2依时完成重要文件的起草任务,及时上报下发,并督促各部门拟工作计划和计划的落实工作。3负责社团级会议,办公会议,部长会议和其他会议的通知、组织、记录工作,对会议的决议问题、事项、工作,进行检查、催办和落实,不断提高工作效率和管理水平。4依时完成
3、上级领导交办的各项任务。5认真做好思想政治工作,培养办公室“团结协作、求真务实、积极进取、开拓创新”的团队精神。6协助副部长抓好社团干部的考核工作。第二条:办公室下设人力资源管理组;综合发展规划组;财务管理组;行政联系组;第三条:人力资源管理组又可细分为1、 成员考核管理分组;2、 成员管理分组;这两个小分组关系密切,平时工作时须互相密切配合,随时保持信息流通畅通无阻。主要负责以下工作成员管理分组;工作内容:1. 负责汇总各部门所有成员的基本信息,和及时进行信息的完善和修改,制作通讯录。2. 负责工程人员调动任务,获许该部门副部长的批准。3. 了解所有成员的需求情况,收集素质培训工作信息。工作
4、人员要求:工作建议:成员考核分组;工作内容:1 联系各副部长上交部门内部考核情况调查结果。2 联系行政事务干事,对会议活动的签到考核进行统计。3 联系人员档案管理干事,对收集结果进行填写存档工作。4 负责每学期末的优秀部员和优秀干部的评选,奖项颁发工作。工作人员要求:工作建议:第四条:综合发展规划组;又可细分为1、 综合规划分组;2、 制度起草分组;综合规划分组;工作内容:收集整理社团内各项数据资料,收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料,收集企业公司、行政单位资料;广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍;借鉴收集到的各种资料,对社团进行全方位的分析;并对社团发展的策略、方向及主要举措提出
5、建设性的具有综合规划意义的建议;提出社团缺乏的人才,并运用搜集到的资料对人员进行培训;对新加入进来的成员进行各项常规工作培训;工作人员要求:综合素质要求很高,需要能够运用各种方法解决问题;尤其要在资料收集、分析整合、语言交流、综合规划方面能力突出。工作建议:制度起草分组;工作内容:1. 收集整理社团内各项数据资料,收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料,收集企业公司、行政单位资料;广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍;借鉴收集到的各种资料,对社团进行全方位的分析;2. 对已有的社团章程与制度,找出缺陷,并对社团章程与制度提出修正案;3. 建立各部门经验文件。比如宣传部宣传海报制作要点及技
6、巧。办公室场地审批流程及注意事项。以便后续展开的新成员培训工作。工作人员要求:综合素质要求很高;尤其要在资料收集、分析整合、语言表达、逻辑思维方面能力突出;工作建议:最好能有法学基础;第五条:财务管理组;工作内容: 1 负责经费的使用情况,办公室采购计划,及发票保留工作。2 接收各部门项目资金申请和定期或根据实际情况(预支资金达到一定数额)向本部主席进行资金申请以及发票报销工作。3 详细登记好预支资金及预支人信息,并随时提醒预支人确保向商家索取发票及发票的有效性填写。抬头写“北京理工大学”。4 负责资金的发放和回还工作,保证有根有据,公正无误。5 与校团委联系负责经费报销工作;6 与外联组配合
7、负责商业融资工作;工作人员要求:清正廉洁,公私分明,条理清晰;工作建议:第六条:行政联系组;工作内容: 1 发布行政通知,行政联系,及人员调动等工作。2 会议的准备,组织工作,会场布置,会议主持,致辞,拟写演讲稿、各类文件,会议总结,收管会议档案。3 负责场地的审批工作。包括:海报、喷绘、宣传单等的粘贴地点申请,会议活动等教师的审批,外场活动场地的审批。4 复印文件资料,联系各部门开会。5 督促各部门上交部门内部管理行政文件,收集整理归档。6 联系各部门,办理各部门相关证件,工作证等。第七条 活动项目跟踪记录干事职责(动态运作、待议):1 主动联系活动工程负责人,了解活动或项目进行状况,及时动
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