时间管理矩阵图-及-8020原则.ppt
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1、人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组储干培训储干培训人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理的优先矩阵时间管理的优先矩阵做时间的主人做时间的主人人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理的故事时间管理的故事引子引子人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组(一)时间的特性(一)时间的特性1 1 1 1供给毫无弹性(不可缺性)供给毫无弹性(不可缺性)2 2 2 2无法蓄积(不可储存)无法蓄积(不可储存)3 3 3 3无法取代(不可替代)无法取代(不可替代
2、)4 4 无法失而复得(不可倒转)无法失而复得(不可倒转)认识时间认识时间人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组(二)时间管理是什么(二)时间管理是什么 “时间管理时间管理”所探索的是所探索的是 减少时间浪费减少时间浪费 时间管理的对象不是时间管理的对象不是“时间时间”,它是指面对时间而进行的它是指面对时间而进行的 自管理者的管理自管理者的管理 认识时间认识时间人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组uu时间时间管理就是自我管理管理就是自我管理uu自我管理即是自我管理即是改改变习惯变习惯 以令自以令自己更富己更富绩绩效效,更富效
3、能更富效能把事情很快地做完把事情很快地做完把事情很快地做完把事情很快地做完,叫做效率叫做效率叫做效率叫做效率把事情很快又很把事情很快又很把事情很快又很把事情很快又很对对对对地做完地做完地做完地做完,叫做效叫做效叫做效叫做效能能能能uu时间时间管理就是事前的管理就是事前的规划规划或或长长期的期的计划计划认识时间认识时间人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组(三)案例三)案例三)案例三)案例 有人曾粗略地统计过一个活到有人曾粗略地统计过一个活到有人曾粗略地统计过一个活到有人曾粗略地统计过一个活到72727272岁岁岁岁的美国人对时间是怎么花的:的美国人对时间是怎么
4、花的:的美国人对时间是怎么花的:的美国人对时间是怎么花的:睡觉:睡觉:睡觉:睡觉:21212121年年年年 工作:工作:工作:工作:14141414年年年年 个人卫生:个人卫生:个人卫生:个人卫生:7 7 7 7 年年年年 吃饭:吃饭:吃饭:吃饭:6 6 6 6年年年年 旅行:旅行:旅行:旅行:6 6 6 6 年年年年 排队:排队:排队:排队:6 6 6 6年年年年 学习:学习:学习:学习:4 4 4 4 年年年年 开会:开会:开会:开会:3 3 3 3年年年年 打电话:打电话:打电话:打电话:2 2 2 2 年年年年 找东西:找东西:找东西:找东西:1 1 1 1年年年年 其它:其它:其它:
5、其它:2 2 2 2 年年年年 你是如何利用自己时间的?你有何感受?你是如何利用自己时间的?你有何感受?你是如何利用自己时间的?你有何感受?你是如何利用自己时间的?你有何感受?认识时间认识时间人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组小结小结 时间是免费的,人人一样多!时间是免费的,人人一样多!时间时间管理的管理的问题问题本身不在本身不在于时间于时间,而是在而是在于于自己如何善用及分配你自自己如何善用及分配你自己的己的时间。时间。人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理矩阵图时间管理矩阵图人力资源总部培训组人力资源总部培训组
6、人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理矩阵图时间管理矩阵图重要重要不重要不重要不不紧紧急急紧紧急急第一象限第一象限第三象限第三象限第二象限第二象限第四象限第四象限人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理矩阵图时间管理矩阵图重要性:重要性:重要性:重要性:与目标有关的活动,凡是有价值与目标有关的活动,凡是有价值与目标有关的活动,凡是有价值与目标有关的活动,凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。就是重要的事。就是重要的事。就是重要的事。紧急性:紧急性:紧急
7、性:紧急性:是指必须立即处理的事,急迫之是指必须立即处理的事,急迫之是指必须立即处理的事,急迫之是指必须立即处理的事,急迫之事通常都显而易见,拖延不得;事通常都显而易见,拖延不得;事通常都显而易见,拖延不得;事通常都显而易见,拖延不得;也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很重要。重要。重要。重要。人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组时间管理矩阵图时间管理矩阵图人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组人力资源总部培训组偏重于第一类事务偏重于第一类事务2431重要且紧急:压力
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- 时间 管理 矩阵 8020 原则
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