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1、怎样做时间管理:做自己的主人做好时间管理,让我们自由选择自己的人生时间管理的本质与目的.我们无法管理时间,能管理的只有我们自己。和时间估攵朋友时间是线性的,人不可能两次踏进同一条河流。时间的存量是既定的,时间的 管理,本质上是管理自己利用时间的效率和质量,最后落实到的地方,是自身习 惯的重塑。当然,时间管理不是把自己当作机器,不分轻重缓急、脚不沾地地按照计划表去 和时间赛跑,甚至成为时间的奴隶,更不是为了时间的减少或增加而焦虑。时间管理是为了让自己活的更自由,时间管理的好处既在于外表上的效果,如提 高工作、学习和生活的效率,更在于把控自己的人生,不依靠deadline来催促 自己,更有的放矢地
2、利用自己的时间,为未来做准备。时间管理之前:任务规划在进行有效的时间管理之前,对可用时间和计划中或计划外的任务进行梳理、规 划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。一般的采取列清单的方法,将任务视觉化。主要有两种思路: 思路一:以过程为导向将时间分块,设置番茄钟,通过计时,观察时间的流逝,激发行动的动力,从 而实现单位时间效率最大化。当然,目标强的人倾向于将时间单位分为小时而不 是天。 “思路二:以结果为导向以结果为导向,要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多的适合 于复杂的任务,完成时间不确定,甚至可能有突发的情况,导致任务节点延申或 者被斩断。
3、如果有多个任务时,根据任务的难度等级,先难后易,以便让先前任 务完成的成就感来支撑下一个任务进行。对于如何制作清单,可以参考清单革命中的方式,把问题分为三类:简单问 题、复杂问题、极端复杂问题: 1.简单问题,采取执行清单为防止记忆错误和麻痹大意的无能之错,可以采用执行清单,照着明确的步 骤执行。 2.复杂问题,采用核查清单。复杂问题有多个流程步骤、专业性强,核查清单的作用是防止遗漏重要环节。 3 .极端复杂问题,采用核查清单和沟通清单极端复杂问题具有很大的不确定性,运用核查清单,是确保极端复杂问题的各个 环节能够顺利完成;运用沟通清单,是应对过程中的不确定问题,确保极端复杂 问题的隐患能够及
4、时的发现和排除。时间管理如何进行.时间就是选择,时间总是有的,没有时间等于不重要。99在作时间管理的时候,我们应该清楚的一件事是,不存在没有时间的说法。时间 就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。鲁迅先生这句名言说的就是这个道理。很多时候,我们利用时间的态度,不单单是拖延症这种非理性的行为。更理性的 认知应该是,没有时间做某事代表这件事不重要。要事第一”要事第一、自我管理的原那么是史蒂芬柯维提出的高效能人士具备的七个习惯之-O把最重要的事情放在第一位永远是最重要的时间管理原那么。优先做那些关键的事情,因为,一些关键的小的投入和努力,通常可以产生大多 数的结果、产出或酬劳。这也是意大利经济家帕累
5、托经过统计提出的二八法那么。二八法那么,又被叫做最省力法那么。可以简单地提炼为,80%的结果,来自 20%的原因;20%的努力,产生于80%的结果。剩余80%可做可不做是为了有 效、甚至不惜代价完成最重要的20%局部。沃伦巴菲特专注于20%最重要的事情,他曾经给弗林特介绍过确定优先次序的 三步走策略:.首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。接下来,他让他选出前5个。最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在不惜一切代价也要防止 的清单上。与一般人不同之处,巴菲特又防止80%的琐事,把剩余的80%的时间花在阅读 和思考上,更为有效管理时间。“在冲突性的任务间分配时间”当存在冲突性的任务时,可以根据艾森豪威尔的重要紧急法那么,将按照时间紧急 程度、重要性程度分为四个类型:重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的, 不重要不紧急,再分别对应到四象限中:o放置在第一象限的那些任务既重要又紧急,应立即处理;o放置在第二象限中的那些任务虽然重要,但并不紧急,可以先安排在不久的将来完成,但要 做好预防和规划;O放置在第三象限中的任务虽然紧急,但不重要。这一类事情就是一般的琐事,可以委托给他 人。O放置在第四象限中的任务既不重要也不紧急。这种事情既可以当下放弃,或者保险起见,也 可以暂且搁置,等待未来再次评估,如果重要性仍然不大,就应当放弃。
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