无纸化办公系统操作指南.ppt
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1、无纸化办公系统操作指南 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、进入“无纸化办公系统”双击电脑桌面上的“无纸办公”图标;输入你的口令后进入无纸化办公系统。【无纸化办公系统】界面二、通知1.点击【个人办公】区域的【通知】菜单项,进入发通知的工作界面。2.点击【通知】界面的【新建通知】按钮,得到【新建通知】的画面,按图中的步骤完成发通知的操作:1)选择接收人名单2)选择接收部门名单3)输入通知标题4)输入通知正文 5)点击工具栏上的“发送”按钮【通知】的界面
2、【新建通知】的界面5、点击工具栏上的“发送”按钮注:想知道哪些人看了通知,在【回执选项】中选【是】。【通知】问与答问:如何查阅已发送的通知?答:点击【通知】界面中【已发送通知】按钮,在右边的列表中双击通知的标题,就可看到已发送的通知。问:如何查看别人发给我的通知?答:请参阅“个人邮箱”部分。问:如何查看通知回执?答:请参阅“个人邮箱”部分。三、请示1.点击【个人办公】区域的【请示】菜单项,进入请示报告工作界面。2.点击【请示报告】界面的【新建请示报告】按钮,得到【请示】的画面,按图中的步骤完成发通知的操作:1)输入请示事由2)输入请示正文3)插入附件4)点击工具栏上的【送上级领导】按钮,这时,
3、会弹出一个窗口,要你选择需要将请示送给哪个领导去审批5)选择一位领导后,点击【确定】按钮完成发送请示的操作【请示】的界面【新建请示报告】的界面3、点击工具栏上的【插入附件】按钮插入附件4、点击工具栏上的【送上级领导】按钮完成发送请示的操作5、点击【确定】按钮完成发送请示的操作【请示】问与答问:如何查看已提交的请示报告的处理情况?答:点击【请示】的界面中【流程跟踪】按钮,在右边的列表中双击请示报告的标题,打开已提交的请示,查看它的处理情况。问:如何查看领导对请示报告的批复?答:当领导对你的请示报告进行批复后,该请示报告自动转入了你的“个人邮箱”,具体参阅“个人邮箱”部分。问:如何查看过去的请示报
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