公司年会组织的实战经验.docx
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1、公司年会组织的实战经验公司年会组织的实战经验一年一度的年会又开完了,老 J 已经组织过 N 年的上百人年会,在这儿也可以简单的做个实战经验的总结,愿与大家共享。这个内容不但细致,还能少花钱,多办事。如何组织年会?不要挠头,其实很简单。从大块上说就是人、物、流程安排。一、人,因为我们是在组织公司的年会,参与会务的人越多,能在现场娱乐的人就越少,为了更多的让更多人尽兴,原则上会务组人员要越少越好。需要确定的人员如下: 1、年会资源总协调 1 人,通常为公司级主管,有一定协调能力。2、年会总导演 1 人,必须有激情,有创意。 3、主持人,根据人员多少,建议 100 人以下 2 名主持人,100 人以
2、上 4 名主持人。4、灯光、音响 2 人。5、摄像、照相,3、4 人,可根据设备情况安排。6、会务礼品统计、兑奖及物品管理 1 人。二、物:包括最大的物品,即年会场地,这是总导演最先要确定的,因为场地也是年会成败的关键因素。年会主要物品清单: 1、场地:需要确定的有活动和用餐地点,场地的进出口,是否可能会拥挤,是否安全。演员的出入通道是否顺畅。 2、条幅,拉花,气球,用于布置会场,这个不用细说吧?3、电脑、投影仪、投影幕布。4、灯光,音响设备。5、相机、摄像机。5、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。6、游戏道具,根据需要而定,通常没啥太贵的东西,因为年会也是有
3、成本的。7、奖品、奖券、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等,用于抽奖、颁奖等环节。8、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份,这个不能省,要不然大家看你的节目心里也不舒服,少买带壳的。9、节目道具应提醒演出人员自备,因为毕竟不是专业的策划剧组。10、其它小物品,包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸箱。三、流程,这是最复杂的内容了,因为好多细节和技巧都在流程这一步。1、确定整个年会的基调与创意,先确定晚会的参与者是谁,比如打造团队?溶合?答谢?这都是基调。那么什么是年会的创意呢?是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容,比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等,可以围绕主题来展
4、开创意。2、需要确定的文本清单:年会策划案把刚才那两项用填空和问答写满。分房与分桌如果是为了融合,要重新混分,如果是为了答谢,按自愿分桌。主持人台词开场与收尾。年会游戏文本注意,不是拓展游戏,一会再详述。年会费用预算案原则:有多少钱办多少事。奖品、礼品清单优秀员工名单参加人员名单要有性别,民族和职务,身份证号和联系电话。节目清单在年会开始前,打印好,每个节目的负责人一份。场地、设备租用方联系方式清单包括租车的使用与安排,是否参会人员需要接送等。奖券以上文档除相关人员掌握外,总导演至少要有一张纸版备用。3、年会的开始时间,月日不需要说,时间需要说说,上午?下午?晚上?下午开年会最难,因为下午人都
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