时间管理与工作统筹技巧_培训.ppt
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1、12 目目录录1员工的职业生涯规划员工的职业生涯规划2团队组织的时间管理团队组织的时间管理3时间管理的基本策略时间管理的基本策略4基础工作与有备无患基础工作与有备无患5分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急6时间管理的统筹技巧时间管理的统筹技巧7管理技巧的具体应用管理技巧的具体应用3小实验小实验道具:道具:铁桶一只,大石头一块,碎石若干,铁桶一只,大石头一块,碎石若干,细沙一堆,水一罐。细沙一堆,水一罐。方法:方法:把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问:提问:如果请你做这个实验,你将会按怎如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶?样的顺序把以上物品装进铁桶?41 1、员
2、工职业生涯与时间管理、员工职业生涯与时间管理生命的有限性生命的有限性人最宝贵和稀缺的是什么人最宝贵和稀缺的是什么生命的价值观生命的价值观生命的价值和人生的意义生命的价值和人生的意义追求成功人生是每个人的梦想追求成功人生是每个人的梦想成功的原动力来自心灵成功的原动力来自心灵实现理想取决于行动力实现理想取决于行动力个人职业设计与操作中的时间管理个人职业设计与操作中的时间管理一、员工个人的职业生涯规划一、员工个人的职业生涯规划52 2、人生的四个职业发展阶段、人生的四个职业发展阶段6666岁以上,当退休临近的时候岁以上,当退休临近的时候下降下降阶段阶段4545岁岁-65-65岁岁维持维持阶段阶段30
3、30多岁和多岁和4040多岁之间的多岁之间的某个时段上某个时段上职业中期危机阶段职业中期危机阶段30-4030-40岁之间岁之间稳定子阶段稳定子阶段25-3025-30岁之间岁之间尝试子阶段尝试子阶段24-4424-44岁岁之之 间间确立确立阶段阶段1515岁岁-24-24岁之间岁之间探索探索阶段阶段具体说明具体说明不同不同阶段阶段一、一、员工个人的职业生涯规划员工个人的职业生涯规划63 3、人生定位与选择最佳职业、人生定位与选择最佳职业性格性格/爱好爱好/能力能力/市场市场准确定位提高人生价值是另一种时间节约准确定位提高人生价值是另一种时间节约一、一、员工个人的职业生涯规划员工个人的职业生涯
4、规划性格线性格线爱好线爱好线能力线能力线市场线市场线个人职个人职业选择业选择的范围的范围71 1、我们的问题在哪里、我们的问题在哪里透过现象看本质透过现象看本质部分人的三个字特征部分人的三个字特征人治特征下的权力情结人治特征下的权力情结时间管理失序时间管理失序做事缺乏计划性做事缺乏计划性做事分不清主次做事分不清主次不善于说不善于说“不不”无法恰当处理外部的打扰无法恰当处理外部的打扰二、团队组织的时间管理二、团队组织的时间管理“茫茫”“忙忙”“盲盲”81 1、我们的问题在哪里、我们的问题在哪里时间的浪费时间的浪费电话干扰,陪同煲粥电话干扰,陪同煲粥会而不议,议而不决会而不议,议而不决不速之客,礼
5、节陪聊不速之客,礼节陪聊回复信件,斟字酌句回复信件,斟字酌句外部客观的低效率,如:外部客观的低效率,如:A A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)B B、餐饮服务、餐饮服务 C C、社会化程度、社会化程度二、二、团队组织的时间管理团队组织的时间管理91 1、我们的问题在哪里、我们的问题在哪里时间的浪费时间的浪费某项调查数据结果某项调查数据结果(天)(天)三、团队组织的时间管理三、团队组织的时间管理睡睡 眠眠 8.058.05小时小时用用 餐餐 1.311.31小时小时琐琐 事事 0.550.55小时小时工工 作作 7.347.34小时小时交交 际际 0.
6、390.39小时小时 休休 息息 0.450.45小时小时娱娱 乐乐 0.310.31小时小时上下班交通上下班交通 0.730.73小时小时读书报杂志读书报杂志 0.420.42小时小时处理家务事处理家务事 0.260.26小时小时兴趣的工作兴趣的工作 0.370.37小时小时音乐或电视音乐或电视 2.512.51小时小时 与朋友聊天与朋友聊天 1.111.11小时小时101 1、我们的问题在哪里、我们的问题在哪里时间陷井时间陷井情不自禁情不自禁过分客套过分客套例行公事例行公事犹豫不决犹豫不决漫不经心漫不经心碌碌无为碌碌无为三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理 国外学者对某跨国公司总部
7、人员国外学者对某跨国公司总部人员的的跟踪调查显示:跟踪调查显示:管理人员平均每管理人员平均每8分钟被打扰一次;分钟被打扰一次;业务系统的管理人员平均每周花在业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于会议上的时间不少于10小时;小时;行政管理人员每周会议行政管理人员每周会议20小时。小时。心理学家指出:心理学家指出:恢复思路平均时间为分钟恢复思路平均时间为分钟11日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每人们一般每8 8 分钟会收到分钟会收到1 1 次打扰,每小时大约次打扰,每小时大约7 7次,次,即每天即每天50506060次。平均每次打扰大约是次。平均每次打扰大
8、约是5 5分钟,总共每天分钟,总共每天大约大约4 4小时,也就是小时,也就是50%50%。其中约。其中约3 3小时的打扰是没有意义小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至人被打扰后重拾原来的思路至少需要少需要3 3分钟,每天就是分钟,每天就是2.52.5小时。小时。”根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为时间损失约为5.55.5小时,按小时,按8 8小时工作制算,这占了工作时小时工作制算,这占了工作时间的间的68.7%68.7%。三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理
9、122 2、团队时间管理的原则、团队时间管理的原则时间进度表制定原则时间进度表制定原则实际花费的时间总比预计的长实际花费的时间总比预计的长突发性事件应付原则突发性事件应付原则为突发事件预留处理时间为突发事件预留处理时间日常性事务维护原则日常性事务维护原则做好数据库清理与更新等基础工作做好数据库清理与更新等基础工作时间被占用说不原则时间被占用说不原则过度热心肠者的良药过度热心肠者的良药三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理133 3、走出观念上的误区、走出观念上的误区高效率就是高效益高效率就是高效益快就一定好吗?快就一定好吗?方向错误和方法不当方向错误和方法不当鉴别问题比进一步解决问题容易
10、鉴别问题比进一步解决问题容易想明白了再行动想明白了再行动三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理14三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理4 4、时间管理的八大法宝、时间管理的八大法宝工作环境工作环境“”准备工准备工作作工作的计划性工作的计划性目标管理目标管理分清工作轻重缓急分清工作轻重缓急优先级优先级并行串行的兼顾性并行串行的兼顾性统筹学统筹学学会说学会说“不不”拒绝的学拒绝的学问问15案例案例:华为的时间管理:华为的时间管理韵律原则韵律原则“韵律原则韵律原则”包括两个方面的内容:包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体方法如:对于无意一是保持自己的韵律,具体方法如:对于无意义
11、的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式(如性不强的沟通方式(如e-maile-mail),要适当的与),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如:二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如:不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。三、三、团队组织的时间管理团队组织的时间管理161 1、提高你的时间管理技能、提高你的时间管理技能做个时间管理的高手做个时间管理的高手有效地计划与安排自己的时间有效地计划与安排自己的时间找到节约时间的措施找到节
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