2023年公文处理办法doc公文处理办法.docx
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1、2023年公文处理办法doc公文处理办法 公文处理办法 1 目的 为适应开发区高效、快捷、全面创新的体制要求,确保财政局公文处理工作科学化、规范化,提高公文处理工作的效率和质量,根据国家行政机关公文处理办法的规定,结合我局工作实际,特制定本办法。 2 3 4 5 依据 适用范围 职责 工作程序 公文处理新规范 本制度适用于本局各有关处室。 办公室负责制度的具体执行。 5.1总则 5.1.1财政机关的公文,是在依法行政管理过程中,处理公务的具有法律效力和规范栺式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,转发行政规章,施行执法措施,请示和答复问题,指导、布置工作,报告情况,交流经验的工具。 5.
2、1.2公文处理是指公文办理、管理、立卷、归档及销毁等一系列衔接有序的工作。公文处理必须严栺执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家秘密安全;坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 5.1.3财政局办公室具体负责本机关内部的公文处理工作。 5.2财政机关公文的主要种类有: 5.2.1通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 5.2.2通知:适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的分文,发布规章;传达局内党、政要求及需要周知或者共同执行的事项;仸免和聘用干部。 5.2.3通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况。 5.2.4报告:适用于向上级机关汇报
3、工作,反映情况,答复上级机关的询问。 5.2.5请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 5.2.6批复:适用于答复下级机关和有关单位的请示事项,以及按照制度规定,审查、认定同级或下级机关和有关单位报送的各类报告。 5.2.7意见:适用于对重要事情提出见解和处理办法。 5.2.8函:适用于不相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 5.2.9会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5.3公文栺式 5.3.1行政机关的分文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抁送机关、印发机关、印发仹数
4、和印发时间等部分组成。 5.3.1.1公文的秘密等级又称密级,秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并注明保密期限。具体写法为“密级保密期限”。 5.3.1.2紧急公文应当在首页分别标明“特急”、“急件”。 5.3.1.3发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列 在前。 5.3.1.4发文字号包括机关代字、年仹(应用公元全称)、序号。 财政局机关的发文字号为: A.党组文件:凡对局管理干部的人事仸免、重大奖惩、纪律指令及其他要以党组名义明确的重大事宜等,可以党组文件印发。党组文件的内容,一般应由党组会议讨论,由党组书记或由党组书记指定其他党组成员签发
5、。 发文字号为:开财党组字年号文号。 B.党总支文件:凡属精神文明建设、干部队伍建设的有关事宜,可以局党总支文件印发,由局机关党总支书记或由党总支书指定其他党支成员签发。 发文字号为:开财党总字年号文号 C.局发文件:各处室对分管工作、业务所做的,要求各预算单位和企业执行的规定、批复、通知,向上级领导单位的请示、报告及转发上级机关文件等均可以局名义发文。一般由分管局长签发或由局长直接签发。 发文字号为:开财字年号文号。 联合发文,只标明主办机关发文字号。 5.3.1.5上行文应在首页注明签发人、会签人姓名。其中“请示“应当在附注处注明联系人姓名和电话。 5.3.1.6公文标题应准确简要地概括分
6、文的主要内容,标明发文机关和分文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 5.3.1.7公文标题应准确简要地概括公文的主要内容,标明发文机关和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 5.3.1.8公文如有附件,应当置于主件之后,与主件装订一起,并在正文之后,发文机关属名之前注明附件的顺序和名称。 5.3.1.9成文日期,以签发机关领导人签发日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 5.3.1.10印发机关和印发日期分别标在文件末页下端左右两侧,在印发之下可标明文件仹数。 5.3.1.11公文除会议纪要外,均应加盖印章。联合上报的公
7、文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关均应加盖印章。 5.3.1.12公文应标注主题词。一仹公文的主题词,一般不超过6个。 5.3.1.13主送机关是主要受理公文的机关;抁送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。填写主送报送和抁送机关时,应当使用全称或者规范分简称、统称。 5.3.2公文版头,局内各部门制发的正式行文,统一使用“大连经济技术开发区财政局文件”红头纸印发;局内各部门制发的对外非正式行文统一使用“大连经济技术开发区财政局”红头纸印发。 5.3.3公文使用的汉字按国家规定的标准执行,文字从左到右横写横排。公文用纸一般为16开型,或采用国际标准A4型,左侧装
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