2023年医院后勤采购管理制度.docx
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1、2023年医院后勤采购管理制度 医院后勤采购管理制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购管理领导小组,由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购管理小组,由领导小组、总务科科长、采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。 二、采购计划和审批 1、医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后
2、,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。 2、凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。 三、采购原则与方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、物资采购原则上采取公开招标的形式进行采购。 3、在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 5、采购人员应认真检查物资质量,
3、力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购物资的登记和领用 物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后,再由总务科长签字认可,最后给院长审批报销。 医院后勤采购相关职责制度 一、总务科物资采购职责 (一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。 (二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。 (三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。 (四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
4、 (五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。 (六)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。 二、后勤采购的注意事项 (一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。 (二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。 (三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。 (四)采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、 型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。
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- 2023 医院 后勤 采购 管理制度
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