2023年总务科职责.docx
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1、2023年总务科职责 (一)总务后勤职责(钟荣强、梁承爱负责) 1、在主管副院长的直接领导下,负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。 3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养,执行房管委员会决定,做好职工住房分配、调剂工作,做好房租、水电的登记、造表工作。 4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生。 5、按照医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。 6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。 7、加强后勤工
2、作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益,逐步实现行政仓库零库存。 8、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 9、负责医院医疗表格的印制、管理。 10、完成院领导下达的各种临时性任务。 (二)后勤科主任职责(钟荣强、梁承爱负责) 1、在分管副院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展的需要,以及医疗、教学和科研的需要。 2、对医院确定的年度目标和发展计划,以及
3、本部门工作的发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。 4、参与医院基本建设和发展规划的论证
4、、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据医院意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。 定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。 5、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。 组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。 6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并
5、按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。 7、树立安全第一的思想,对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查,对不安全的因素及时纠正和处理。 (三)物资采购员职责(梁承爱负责) 1、在总务科长的领导下,负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。 2、根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。 3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。 4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制
6、度,履行验收入库手续,做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。 5、对医疗、教学、科研急需物品,必须全力以赴积极采购。 6、贵重物资,应会同有关人员、部门看样品后采购。 7、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。 (四)仓库保管员职责(梁承爱、梁艳) 1、在总务科长的领导下,负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点,做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账,细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。 3、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。 4、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,做到计划供应,满足需要。 5、勤俭节约,修旧利废,物
7、尽其用。 6、各种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。 7、对出入库物资的数量和质量,做好准确的验收和记录,对质量不合格的物资,提出退换的意见。 (五)保卫科长职责(钟荣强、梁承爱负责人) 1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全,努力学习政治理论和业务知识,协助分管领导深入基层调查研究,分析治安情况,做好防范工作。 2、认真贯彻执行“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则,认真落实内保条例,严格依法管理,督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制,实行“四防”管理目标,维护医院治安秩序,保障安全。 3、协助公
8、安机关工作,督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理,防止被盗、丢失事件发生。 4、常巡查各岗位的工作情况,落实保安员岗位责任制。 (六)水电费核算员职责(龙文颖、李力负责) 1、负责全院用水、用电管理,定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。 2、严格执行医院的用水用电管理,坚守岗位,发现有违章用电和用水行为,及时纠正上报,接到报修及时上报领导处理。 3、经常到科室及住户了解水电使用情况,做好水电费核算工作和节能计划,热情解释有关问题。 4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定,坚持原则,不徇私情,节约水电。 (七)电工职责(李力、龚国飞负责) 1、负责
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