2023年新生见面会策划书更改版.docx
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1、2023年新生见面会策划书 更改版 轻化工程学院青年志愿者协会 新生见面会 策 划 书 目 录 一、活动背景.3 二、活动主题.3 三、活动目的.3 四、活动时间与地点.3 五、活动参与人员.3 六、前期准备.4 七、活动当天流程.4 八、经费预算.6 九、注意事项.7 十、活动应急措施.7 十一、附件.9 一、活动背景 在十七届五中全会中,党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好,努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中,进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准,青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活
2、,让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命,轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会,以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神。 二、活动主题 认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明 三、活动目的 1.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。 2.增强同学们对志愿者工作的认识,让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质,并且在工作及生活方面怎样约束自己,也增进了我们志愿者的友谊,为以后的志愿工作打下了结实的基础。 四、活动时间和地点 时间:9月20日晚19:00 地点:国际学术报告厅 五、活动参与人员 轻青协全体人员 1 六前期准备 1
3、.主席团在9月26日前申请到活动场地 2.外艺部:在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。 3.组织部:在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。 4.献血部,宣传部:在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报,并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。 5.秘书处:确定青协会员人数,并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上,尽可能确保每个会员都收到短信。 6.义教部:由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频(内容包括各种活动图片,协会基本简介以及
4、部门职能简介,内容适当加减,3-5分钟适中)并上传干部群,个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。 7.纪检部:跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品,可要适当寻求其他部门人员陪同,并留好小票作为报销凭证。 *8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。 9.主席团选好优秀志愿者及新生代表,并邀请写好演讲稿。 2 七活动当天流程 1、17:30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场,确保 在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。(宣传部在活动前期做好大体会场布置规划) 2.1
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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