超星数字图书馆使用指引-德州学院图书馆讲课讲稿.ppt
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1、超星数字图书馆使用指引-德州学院图书馆三三三三.著著著著录录录录格式格式格式格式 1.1.1.1.卡片式卡片式卡片式卡片式 正题名=并列题名:副题名第一责任者;其他责任者版本/与本版有关的责任者卷、期、年、月或其他标志出版地:出版者,出版年.(印刷地:印刷者,印刷年)文献总数:插图;尺寸+附件(正丛题名编者,国际标准连续出版号;丛刊编号)附注ISSN=识别题名:价格(年份)馆藏项排检项 注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略“”,但其前一项的结尾需用,但其前一项的结尾需用“”。各个小项如换项移行,其符号。各个小项如换项移行,其符号可
2、置于前一行末。可置于前一行末。2、书本格式、书本格式 正题名=并列题名:副题名及说明题名文字第 一责任者;其他责任者版次及其他版本形式与 本版有关的责任者出版发行地:出版发行者,出版年月(印刷地:印刷者,印刷年)页 数或卷(册)数:图;尺寸或开本+附件(丛书名编者,国际连续出版物编号;丛书编号)附注国际标准书号;中国标准书号(装订):获得方式注:题名与责任者项以外的各个大项如换项移动,可省略“”,但其前一项的结尾需用“”。各个小项如换项移行,其符号可置于前一行末。3、机读目录格式(、机读目录格式(CNMARC)四、著录级次四、著录级次 1 1、本本馆馆规规定定著著录录级级次次可可以以为为简简要
3、要级级次次,一一般般为为基基本本级级次,鼓励达到详细级次。次,鼓励达到详细级次。2 2、著著录录级级次次可可分分为为三三个个:一一是是简简要要级级次次(仅仅著著录录主主要要项项目目);二二是是基基本本级级次次(除除著著录录主主要要项项目目外外,还还著著录录部部分分选选择择项项目目);三三是是详详细细级级次次(除除著著录录主主要要项项目目外外,还还著著录录所有选择项目)。所有选择项目)。3 3、著录级次的划分以主要项目和选择项目为依据:、著录级次的划分以主要项目和选择项目为依据:(1 1)主主要要项项目目:正正题题名名、第第一一作作者者;版版本本说说明明;出出版版地地、出出版版者者、出出版版日日
4、期期;页页数数、外外形形尺尺寸寸等等;丛丛题题名名、丛丛刊编号等;标准刊号。刊编号等;标准刊号。(2 2)选选择择项项目目:并并列列题题名名、一一般般文文献献类类型型标标识识、其其他他题题名名信信息息、其其他他著著者者;印印刷刷地地、印印刷刷者者、印印刷刷日日期期;附附注注项;装帧、获得方式、附加说明。项;装帧、获得方式、附加说明。五、著录用文字五、著录用文字 1、题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及
5、符号等,可改用著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号相应内容的其它形式著录,并用方括号“”括起。如括起。如转录的文字出现谬误,应如实著录,同时在附注项说明;转录的文字出现谬误,应如实著录,同时在附注项说明;如果题名、丛编名出现谬误,除照录外,还须提供正确的如果题名、丛编名出现谬误,除照录外,还须提供正确的题名检索点。题名检索点。2、载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。
6、(汉字古籍可用繁体字)著录。3、著录我国各兄弟民族语文文献时,应遵著录我国各兄弟民族语文文献时,应遵循兄弟民族文字的书写规则。循兄弟民族文字的书写规则。4、表示版次、出版发行年、卷(册)数、表示版次、出版发行年、卷(册)数、页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字,页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字,一律用阿拉伯数字。一律用阿拉伯数字。六、著六、著录录信息源信息源 1 1 主要信息源印刷型连续出版物的主要信主要信息源印刷型连续出版物的主要信息源是第一期的题名页。无题名页,以封息源是第一期的题名页。无题名页,以封面与版权页作为代题名页。代题名页首先面与版权页作为代题名页。代题名页首先是封面页,其次
7、是版权页或正文第一页是封面页,其次是版权页或正文第一页(有时正文第一页上有题名页)。(有时正文第一页上有题名页)。2 2 规定信息源印刷型连续出版物各著录项目的规定信息源规定如下规定信息源印刷型连续出版物各著录项目的规定信息源规定如下表;取自规定信息源之外的著录信息置于方括号表;取自规定信息源之外的著录信息置于方括号“”“”内,并在内,并在附注项说明。附注项说明。著录项目著录项目规定信息源规定信息源题名与责任说明项题名页或代题名页(版权页及封面页)版本项题名页或代题名页、其它书页(版权页及封面页)卷、期、年、月或其它标识项题名页或代题名页、其它书页(版权页及封面页)出版、发行项题名页或代题名页
8、、其它书页(版权页及封面页)载体形态项出版物本身丛编项出版物本身或出版物以外任何地方附注项出版物本身或出版物以外任何地方标准刊号与获得方式项出版物本身或出版物以外任何地方3.3.除了封面页和版权页以外,信息源还包除了封面页和版权页以外,信息源还包括如下部分:括如下部分:正文前的其它书页与出版印刷说明,比较正文前的其它书页与出版印刷说明,比较重要的是题名页和目次页(一般在书名页重要的是题名页和目次页(一般在书名页后,也有的在期刊最后一页或封三封底)。后,也有的在期刊最后一页或封三封底)。出版物的其他部位如前言、序、编辑说明、出版物的其他部位如前言、序、编辑说明、书脊等。书脊等。出版物本身以外的信
9、息,包括各种期刊简出版物本身以外的信息,包括各种期刊简介和期刊目录等检索工具介和期刊目录等检索工具 七、著录细则七、著录细则(1 1)正题名正题名分辑或副刊题名:分辑或副刊题名:按分辑主办的期刊,著录时应先著录共同按分辑主办的期刊,著录时应先著录共同题名,然后著录分辑的编号或其他标志以及分辑题名。题名,然后著录分辑的编号或其他标志以及分辑题名。以特定名称单独出版的分辑或副刊,如其题名比共同题名或主刊以特定名称单独出版的分辑或副刊,如其题名比共同题名或主刊题名更重要,应以分辑题名或副刊题名作为正题名。此时共同题题名更重要,应以分辑题名或副刊题名作为正题名。此时共同题名著录为丛题名;主刊题名在附注
10、项注明。名著录为丛题名;主刊题名在附注项注明。正题名含有逐期或逐年变化的日期或编号,应予省略。省略部分正题名含有逐期或逐年变化的日期或编号,应予省略。省略部分在中间,用省略号标识,在题名之首,则不用省略号。例:在中间,用省略号标识,在题名之首,则不用省略号。例:200 200 1#$a1#$a清华大学清华大学 硕士论文文摘硕士论文文摘(省略省略“1990“1990年年”)”)正题名在出版过程中未经说明而稍有改变,但正题名在出版过程中未经说明而稍有改变,但ISSNISSN号却未作号却未作相应改变,并在几期后改回原名,这种变化可不视为改名,也相应改变,并在几期后改回原名,这种变化可不视为改名,也不
11、编制新款目。不编制新款目。题名发生变化时可按照两种期刊处理,正题名均为期刊现题名,题名发生变化时可按照两种期刊处理,正题名均为期刊现题名,刊名的继承和改名均需在附注项说明。刊名的继承和改名均需在附注项说明。多文种题名的著录若题名页上有几个文种的题名,则以最主要多文种题名的著录若题名页上有几个文种的题名,则以最主要的题名(即正文语种)作为正题名;若有多个语种分不出主次,的题名(即正文语种)作为正题名;若有多个语种分不出主次,则以第一个题名作为正题名;若正文中有中文,且占重要地位,则以第一个题名作为正题名;若正文中有中文,且占重要地位,则以中文题名作为正题名。则以中文题名作为正题名。(2 2)其它
12、题名信息在规定信息源上同时出现简称与全称)其它题名信息在规定信息源上同时出现简称与全称题名时,若其中一种形式选作正题名,则另一种形式选作题名时,若其中一种形式选作正题名,则另一种形式选作副题名。副题名。(3 3)责任说明责任说明连续出版物的责任者一般为团体责任者,例如对该刊负连续出版物的责任者一般为团体责任者,例如对该刊负有主办责任的学术团体。个人编辑者通常著录于附注项,有主办责任的学术团体。个人编辑者通常著录于附注项,除非其对一种连续出版物的全部内容负编辑责任。该刊除非其对一种连续出版物的全部内容负编辑责任。该刊编辑部和商业出版社不作责任者著录。编辑部和商业出版社不作责任者著录。2.2.版本
13、项版本项(1)版本说明的类型地区版本说明,如“郊县版”、“华东地区版”。特殊对象版本说明,如“经理版”、“医师版”。特殊版式或外形说明,如“盲文版”、“大字印刷版”。文种版本说明,如“蒙文版”。其它版本说明,如“晨报版”、“重印版”、“影印版”。(2)表示卷号或年、月时间的说明,应著录于“卷、期、年、月或其它标识项”,如“13版”指“第13期”,“1998年版”指“1998年卷”。3卷、期、年、月或其它标识项 (1)卷、期、年、月或其它标识项卷、期号应按出版物原题形式与次序著录,但非阿拉伯数字一律以阿拉伯数字著录。卷、集以“v.”标识,期、册以“no.”标识。非公元纪年应如实著录,其后再著录公
14、元纪年,用方括号“”括起。例:207#0$a同治10 1826-连续出版物的一卷(册)跨年度或跨月出版,应在两个年份或月份之间用斜线“/”表示。例:207#0$a1960/61-(2 2)编号或日期编号或日期连续出版物以编号或日期识别,应著录第一册的编号或日连续出版物以编号或日期识别,应著录第一册的编号或日期和最后一册的编号或日期,若尚在继续出版,最后一册期和最后一册的编号或日期,若尚在继续出版,最后一册的编号或日期空缺。的编号或日期空缺。例:例:207#0$a1936-1985 207#0$aV.1,no.1-207#0$a1936-1985 207#0$aV.1,no.1-(3 3)编号和
15、日期编号和日期连续出版物以编号和日期识别,应同时著录第一册的编号连续出版物以编号和日期识别,应同时著录第一册的编号和日期以及本题名下最后一册的编号和日期,日期著录于和日期以及本题名下最后一册的编号和日期,日期著录于编号后圆括号编号后圆括号“()”“()”内,若尚在继续出版,最后一册的内,若尚在继续出版,最后一册的编号和日期空缺。编号和日期空缺。例:例:207#0$aV.1,no.1(1982,1)-207#0$aV.1,no.1(1982,1)-(4 4)以年代卷)以年代卷以年代替卷号,应将期号著录于年份之后。以年代替卷号,应将期号著录于年份之后。例:例:207#0$a1985,no.1-20
16、7#0$a1985,no.1-(5 5)改名后的标识)改名后的标识一连续出版物是另一连续出版物的继续,其编号和(或)一连续出版物是另一连续出版物的继续,其编号和(或)日期应是本题名下第一册和最后一册的编号或日期(若尚日期应是本题名下第一册和最后一册的编号或日期(若尚在继续出版,最后一册的编号或日期空缺)。在继续出版,最后一册的编号或日期空缺)。例:例:207#0$aV.6,no.4-207#0$aV.6,no.4-注:从第注:从第6 6卷第卷第4 4期起改名,标识系统未变。期起改名,标识系统未变。(6 6)两种以上标识系统两种以上标识系统连续出版物同时有两种或多种标识系统(如期刊除卷、期、年、
17、月连续出版物同时有两种或多种标识系统(如期刊除卷、期、年、月标识外,还有总期号),应著录所有标识系统。若开口著录,两个标识外,还有总期号),应著录所有标识系统。若开口著录,两个标识系统之间用标识系统之间用3 3位空和等号相隔。位空和等号相隔。例:例:207#0$aV.4,no.4-#=207#0$aV.4,no.4-#=总总10-10-(7 7)后继标识系统后继标识系统一种连续出版物题名不变,而改用新的标识系统,应将这种后继标一种连续出版物题名不变,而改用新的标识系统,应将这种后继标识系统著录于原标识系统之后,前面用分号识系统著录于原标识系统之后,前面用分号“;”标识。标识。例:例:207#0
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