人事管理操作手册.doc
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1、人 事 管 理 操 作 手 册目录第一章 人事管理31.1 人员入职31.2人员档案51.2.1人员查询61.2.3人员修改81.2.4人员输出101.2.5 统计报表查看121.3人员的变动131.4人员的离职15第二章 薪资管理162.1 新建工资类别162.2设置工资项目172.4增加工资发放部门及人员192.5计算工资212.6薪资导入222.7统计分析252.8 工资分摊262.9 月末处理292.10 反结账30第三章 福利管理313.1平时的操作313.2 开户(新增需要缴交社保的人员)323.3 月末处理33第四章 劳动合同334.1 合同初签344.2 人员合同后续操作354
2、.2.1 续签354.2.2 合同的变更364.2.3 合同的解除364.2.4 合同的终止37第一章 人事管理说明:1.1 人员入职 1.2 人员档案 这两个功能节点,可以在基础档案人员档案中直接进行。故这两个功能节点是可选的,根据实际需要选择使用。1.1 人员入职1)双击“入职管理”。 2)点击“增加”。 3) 如果指定薪资信息、劳动合同信息则在进入相应模块时会提示如不在入职管理中指定相关信息,则需要进入相关的模块填写信息。注:所选择的行政部门一定要到末级可填写子集信息3)完成后保存 ,核对信息无误后审核。1.2人员档案入职人员在审核后将进入,进入【人员档案】节点,此时才算正式正如系统。以
3、后人员的管理将统一在此进行。1.2.1人员查询(1)简单查询(2)高级查询(可组合条件进行查询)1.2.3人员修改选中某人,点击修改1.2.4人员输出(1)列表输出excel(2)输出卡片选中要输出人员1.2.5 统计报表查看1.3人员的变动1)打开【调配管理】,先“申请” 填写信息,之后“执行”。1.4人员的离职 操作流程与人员调配相同,先“申请”录入相关信息,包括工资的停发月份、合同解除日期等 ,(如果不在此操作合同及其薪资等业务,要去各相应模块操作)之后点击“执行”。第二章 薪资管理2.1 新建工资类别1) 在工资类别中,点击“新建工资类别”;2) 填写类别名称,点击“下一步”;3) 选
4、择薪资部门。点击完成即可4) 完成,提示是否用当前登录日期建立新工资类别。2.2设置工资项目(1)在关闭工资类别的状态下,增加薪资项目, 确定即可(2)打开某个工资类别,给特定的工资类别设置工资项目点击增加,将相应的工资项目参照过来即可。对于新增的需要计税的工资,不要忘记子在计税基数中增加上,需要设置公式的也可以在公式设置中设置,设置好公式后要点击“公式确认”2.4增加工资发放部门及人员(1)部门变动增减如果部门有变动,在“设置”中的“部门设置”中进行选择,将新增的部门选择进来,或是不发工资的部门勾选掉(2)增加人员(以批量增加为例)将需要发放工资的人员选择进来点击查询,选中人员,点击确定,即
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