项目管理与招标采购-讲义.ppt
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1、LOGO招招标师考考试辅导培培训大大纲项目管理与招目管理与招标采采购培培训咨咨询:刘陵:刘陵第一章第一章 项目管理目管理应用知用知识体系体系1.1项目与目与项目管理目管理1.1.1 项目目(1)项目的概念与属性目的概念与属性具有特定目具有特定目标的唯一性的唯一性具有具有临时的一次性的一次性具有具有渐进的不断完善的周期性的不断完善的周期性(2)项目与运目与运营的主要区的主要区别31.1项目与目与项目管理目管理(3)项目生命周期的目生命周期的阶段划分及主要工作内容段划分及主要工作内容开始开始阶段段计划划阶段段执行和控制行和控制阶段段结束束阶段段(4)项目生命周期的特征目生命周期的特征以明确的可交付
2、成果以明确的可交付成果为阶段完成段完成标志志资源的投入呈源的投入呈现“低低高高低低”的特点的特点项目面目面临的的风险随随项目的目的进程而逐程而逐渐降低降低41.1项目与目与项目管理目管理1.1.2 项目管理目管理(1)项目的主要利益相关者目的主要利益相关者项目目发起人起人项目目经理理(2)项目目目目标的制定、管理与控制的制定、管理与控制项目目总体目体目标的制定的制定由由项目三大目目三大目标构成的构成的项目目目目标系系统项目目目目标管理的特点管理的特点项目目目目标的主的主动控制与被控制与被动控制控制51.1项目与目与项目管理目管理(3)项目管理方案的概念目管理方案的概念为了了实现项目管理目目管理
3、目标而而进行的行的项目策划目策划(4)项目管理方案的内容目管理方案的内容项目目实施的施的环境和条件的境和条件的调查和分析和分析项目定目定义和和项目目目目标分析分析项目目组织与管理的与管理的总体方案体方案项目目总进度度纲要要技技术方面的方面的论证与策划与策划项目的目的风险分析分析61.1项目与目与项目管理目管理(5)项目工作分解目工作分解结构构涵盖涵盖为实现项目目目目标而开展的工作范而开展的工作范围以以项目的可交付成果目的可交付成果为导向向结构构层次越往下次越往下层,对工作的定工作的定义越越详尽尽是是项目各目各项计划划编制及制及实施的依据施的依据(6)团队绩效管理效管理绩效管理效管理计划划绩效沟
4、通效沟通绩效考核与效考核与评价价薪酬管理薪酬管理71.1项目与目与项目管理目管理(7)过程程动态管理管理计划划实施施检查处理与改理与改进(8)项目流程管理目流程管理瀑布式管理流程瀑布式管理流程网网络式管理流程式管理流程81.2项目管理任目管理任务1.2.1 按知按知识体系体系归纳的九大管理任的九大管理任务(1)项目目综合管理合管理项目目综合管理的概念合管理的概念项目目综合管理的关注重点合管理的关注重点(2)项目范目范围管理管理项目目许可可证工作工作说明明书工作分解工作分解结构构91.2项目管理任目管理任务(3)项目目时间管理管理进度定度定义工作排序(平行、工作排序(平行、顺序、搭接)序、搭接)
5、工作工作时间估估计进度度计划制划制订进度控制度控制(4)项目成本管理目成本管理制定成本制定成本计划划成本估算成本估算成本成本预算算成本控制成本控制1.2项目管理任目管理任务(5)项目目质量管理量管理衡量有形衡量有形产品品质量与无形量与无形产品品质量的指量的指标编制制质量量计划划质量保量保证质量控制(排列量控制(排列图、因果分析、因果分析图)(6)项目人力目人力资源管理源管理项目人力目人力资源的外在因素管理和内在因素管理源的外在因素管理和内在因素管理项目目组织与人力与人力资源源计划划人人员选择与配与配备项目目团队建建设111.2项目管理任目管理任务(7)项目沟通管理目沟通管理编制沟通制沟通计划(
6、沟通渠道、沟通模式、沟通内容)划(沟通渠道、沟通模式、沟通内容)信息信息发布(正式沟通、非正式沟通、口布(正式沟通、非正式沟通、口头沟通)沟通)绩效效报告告(8)项目目风险管理管理(9)项目采目采购管理管理121.2项目管理任目管理任务1.2.2 项目管理任目管理任务的三个的三个层面面(1)外在的)外在的项目管理任目管理任务范范围管理管理质量管理量管理时间管理管理费用管理用管理(2)内在的)内在的项目管理任目管理任务(3)综合的合的项目管理任目管理任务131.3项目管理目管理组织1.3.1 项目管理目管理组织方式方式(1)项目式目式组织的特征及的特征及优缺点缺点(2)职能式能式组织的特征及的特
7、征及优缺点缺点(3)矩)矩阵式式组织的特征的特征(4)强矩矩阵式式组织与弱矩与弱矩阵式式组织的区的区别141.3项目管理目管理组织1.3.2 项目管理目管理组织方式的方式的选择(1)项目式目式组织方式的方式的选择(2)职能式能式组织方式的方式的选择(3)矩)矩阵式式组织方式的方式的选择151.3项目管理目管理组织1.3.3 复复杂项目目组织方式方式对管理者的特管理者的特别要求要求(1)项目群管理方式的概念及作用目群管理方式的概念及作用项目分目分类归组,扩大管理大管理规模,模,实现资源共享源共享提高管理提高管理质量,降低成本量,降低成本(2)项目目组合管理方式的概念及作用合管理方式的概念及作用项
8、目目目目标对企企业战略目略目标的支持,提高企的支持,提高企业价价值资源的源的调配与配与优化化16第二章第二章 招招标采采购项目管理目管理 2.1采采购与招与招标采采购2.1.4 招招标采采购与与项目管理的相互关系目管理的相互关系(1)招)招标采采购的性的性质定位定位招招标采采购工作是工作是项目管理任目管理任务之一,是之一,是项目目实施的施的基基础性工作,性工作,项目的成功离不开有效的采目的成功离不开有效的采购活活动(2)招)招标采采购工作的工作的项目属性目属性招招标采采购工作工作过程具有程具有项目的基本属性目的基本属性招招标采采购工作工作过程需要(涉及)程需要(涉及)项目管理的各目管理的各项管
9、理任管理任务182.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.2.1 招招标采采购项目的特点目的特点(1)招)招标采采购项目服目服务质量的特点量的特点招招标采采购项目的不确定性目的不确定性招招标服服务的提供与使用的同步性的提供与使用的同步性招招标服服务的复的复杂性性(2)招)招标采采购项目目进度的特点度的特点招招标采采购活活动本身的本身的进度管理度管理招招标采采购活活动所服所服务对象的象的进度需要度需要19(3)招)招标采采购项目成本的特点目成本的特点人力人力资源成本及成本控制的关源成本及成本控制的关键(4)招)招标采采购项目目组织的特点的特点采用采
10、用项目群管理模式目群管理模式2.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.2.2 招招标采采购项目管理任目管理任务及主要方法工具及主要方法工具(1)招)招标采采购项目管理的九大任目管理的九大任务整合管理整合管理范范围管理管理人力人力资源管理源管理采采购管理管理212.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具(2)招)招标采采购项目的主要方法与工具目的主要方法与工具责任分配矩任分配矩阵工作分解工作分解结构构里程碑里程碑计划划抽抽样调查统计横道横道图类比估比估计法法自上而下估自上而下估计法法自下而上估自下而上估计
11、法法222.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.2.3 招招标采采购项目管理的目管理的质量、量、进度、成本控制度、成本控制(1)管理目)管理目标、方法和措施、方法和措施质量控制的控制目量控制的控制目标、主要方法及措施、主要方法及措施进度控制的控制目度控制的控制目标、主要方法及措施、主要方法及措施成本控制的控制目成本控制的控制目标、主要方法及措施、主要方法及措施(详见教材教材34页表表2-2)232.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具(2)服)服务要素管理与考核指要素管理与考核指标质量管理的服量管理
12、的服务要素及主要工作内容要素及主要工作内容进度管理的服度管理的服务要素及主要工作内容要素及主要工作内容费用管理的服用管理的服务要素及主要工作内容要素及主要工作内容人力人力资源管理的服源管理的服务要素及主要工作内容要素及主要工作内容242.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具(3)影响招)影响招标采采购项目管理的主要因素目管理的主要因素沟通因素沟通因素信息因素信息因素招招标文件因素文件因素标底或最高限价因素底或最高限价因素合同包与合同包与标段划分因素段划分因素(4)招)招标采采购实施施过程控制要点程控制要点(5)拟定合同条款定合同条款时的注意事的注意
13、事项252.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.2.4 招招标采采购的信息管理的信息管理(1)信息收集的内容、方式和)信息收集的内容、方式和发布布(2)采)采购信息采用的措施信息采用的措施标准化措施准化措施制度化措施制度化措施(3)计算机网算机网络技技术及及应用用计算机网算机网络系系统互互联网网(4)多媒体)多媒体计算机技算机技术(5)招)招标采采购专用用软件件262.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.2.5 招标采购的风险管理招标采购的风险管理(1)招)招标采采购风险的的类型型按按处置方式,
14、可分置方式,可分为:可:可转移移风险和不可和不可转移移风险从需求和供从需求和供给主体分,可分主体分,可分为:招:招标方的方的风险、投投标方的方的风险、供需市、供需市场的的风险(2)招)招标采采购风险管理的目管理的目标损失前的目失前的目标损失后的目失后的目标272.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具(3)招)招标采采购的的风险分析分析风险识别风险估估计(发生可能性、危害程度)生可能性、危害程度)风险评估估(4)风险应对风险规避(避(资格格预审策略、招策略、招标策略、策略、评标策略、策略、合同条款的合同条款的设置策略)置策略)风险转移(履移(履约担保
15、、投担保、投标保保证、保、保证保保险)282.2招招标采采购项目的特点、管理任目的特点、管理任务、主要方法、主要方法和工具和工具2.3项目管理目管理组织2.3.1 招招标采采购项目目计划的划的编制制(1)招)招标采采购项目方案的特点和作用目方案的特点和作用招招标采采购项目方案的特点(目方案的特点(层次性、基次性、基础性、性、集成性)集成性)作用(明确招作用(明确招标项目目目目标;指;指导项目目实施工作;施工作;拟定定项目招目招标策略)策略)292.3项目管理目管理组织(2)招)招标采采购项目方案的目方案的编制原制原则质量量标准明确准明确经济性考性考虑工作效率适宜工作效率适宜风险责任分配任分配反
16、欺反欺诈及反腐及反腐败回避回避2.3项目管理目管理组织(3)招)招标采采购项目方案的内容、工作目方案的内容、工作计划和管理划和管理招招标采采购项目方案的内容(招目方案的内容(招标采采购项目的目目的目标和范和范围;实现招招标采采购目目标的工作要求;招的工作要求;招标采采购项目的任目的任务和保障措施;其他)和保障措施;其他)按按规定定应招招标项目的招目的招标采采购方案的内容(招方案的内容(招标范范围;招;招标方式;招方式;招标组织方式等)方式等)招招标采采购项目方案中的工作目方案中的工作计划(工程招划(工程招标采采购方案中的招方案中的招标工作工作计划;划;货物招物招标采采购中的招中的招标工作工作计
17、划;服划;服务招招标采采购方案中的招方案中的招标工作工作计划)划)312.3项目管理目管理组织(4)招)招标采采购计划的制定划的制定招招标采采购合同包与合同包与标段的划分段的划分招招标采采购的的进度度计划划编制制招招标采采购项目的目的组织方式与方式与团队建建设招招标采采购的人力的人力资源源计划的划的编制制招招标采采购的的费用估用估计322.3项目管理目管理组织2.3.2 招招标采采购项目目计划的划的实施与控制施与控制(1)检查的范的范围和内容和内容检查的范的范围检查的内容的内容(2)招)招标采采购实施施过程的控制要点程的控制要点(详见教材教材61页表表2-13)33第三章第三章 工程建工程建设
18、项目管理目管理35工程建工程建设项目是招目是招标采采购中技中技术含量和管含量和管理理风险都比都比较大的重要大的重要项目目主要内容(略)主要内容(略)363.1.1 工程建工程建设项目生命周期目生命周期(1)工程建)工程建设项目生命周期四目生命周期四阶段表达方式段表达方式(2)工程建)工程建设项目生命周期三目生命周期三阶段表达方式段表达方式v四四阶段与三段与三阶段表达方式的关系段表达方式的关系3.13.1工程建工程建设项目管理因素、模式及目管理因素、模式及应用用373.1.2 工程建工程建设项目参与方及其他利益相关方目参与方及其他利益相关方(1)工程建)工程建设项目参与方目参与方 业主、管理咨主
19、、管理咨询方、方、设计方、施工方方、施工方(2)项目的其他利益相关方目的其他利益相关方(3)利益相关方的)利益相关方的项目目诉求求v项目参与方和其他利益相关方的目参与方和其他利益相关方的项目利益目利益诉求内求内容容3.13.1工程建工程建设项目管理因素、模式及目管理因素、模式及应用用38 工程建工程建设项目各参与方介入目各参与方介入项目的周期目的周期(1)业主的介入主的介入(2)管理咨)管理咨询方的介入方的介入(3)设计方的介入方的介入(4)施工方的介入)施工方的介入3.13.1工程建工程建设项目管理因素、模式及目管理因素、模式及应用用39 工程建工程建设项目管理模式目管理模式(1)工程建)工
20、程建设项目管理的目管理的实施方法施方法(2)工程建)工程建设项目常目常见的管理模式的管理模式v 工程工程项目常目常见的管理模式共有的管理模式共有7项。v 传统管理模式,建造管理模式,管理承包模式,管理模式,建造管理模式,管理承包模式,设计采采购建造模式。建造模式。v 不同管理模式的特点和区不同管理模式的特点和区别。3.13.1工程建工程建设项目管理因素、模式及目管理因素、模式及应用用40 项目投目投资决策的内容与条件决策的内容与条件(1)工程建)工程建设项目投目投资特征及其分特征及其分类v 投投资管理的参与主体有管理的参与主体有3大大类(2)工程建)工程建设项目投目投资管理程序管理程序v 程序
21、的内容程序的内容(3)工程建)工程建设项目投目投资决策决策v 企企业投投资项目目v 政府投政府投资项目目v 投投资项目决策分析的内容主要包括目决策分析的内容主要包括5项3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策41(4)工程建)工程建设项目可行性研究目可行性研究v 工程建工程建设项目投目投资可行性研究主要有可行性研究主要有6项作用作用v 投投资决策分析与决策分析与项目决策分析内容的目决策分析内容的联系与区系与区别3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策42 投投资体制的改革体制的改革(1)投)投资体制改革的主要特征体制改革的主要特征v 投投资体制改革的主要特征体制改革的主要特征3项(2)投)
22、投资体制改革的原体制改革的原则v 改革原改革原则3项3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策43(3)投)投资体制改革的主要内容和重点体制改革的主要内容和重点v 投投资体制改革的新的目体制改革的新的目标v 确立企确立企业投投资主体地位主体地位v 实行企行企业投投资项目核准制与目核准制与备案制案制(4)投)投资体制改革后政府管理工程体制改革后政府管理工程项目投目投资的方的方式式v 投投资项目分目分级、分段、分、分段、分类和分和分项目的管理格局目的管理格局v 它它们之之间的管理内涵和区的管理内涵和区别3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策44 政府投政府投资项目的决策目的决策v 投投资决策程
23、序决策程序v 政府投政府投资项目目审批的基本内容是批的基本内容是项目建目建议书和和项目可行性研究目可行性研究报告等告等3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策45 企企业投投资项目的决策目的决策(1)企)企业投投资项目的决策程序目的决策程序(2)企)企业投投资项目的核准程序及要求目的核准程序及要求(3)企)企业投投资项目的目的备案程序及要求案程序及要求3.2 工程建工程建设项目投目投资决策决策46工程建工程建设项目目经济评价价(1)资金金时间价价值的概念的概念(增加)增加)v 资金金时间价价值的两个含的两个含义:将将货币用于投用于投资,通,通过资金的运金的运动而使而使货币增增值。将将货币存入
24、存入银行,相当于个人失去了行,相当于个人失去了对这些些货币的使用的使用权,按,按时间计算算这种种牺牲的代价。牲的代价。v 单利与复利利与复利 利息有利息有单利息和复利息两种利息和复利息两种3.3 工程建工程建设项目目评价价47(2)一次支付)一次支付现值计算公式算公式v 资金金时间价价值复利复利计算的基本公式算的基本公式现金流量金流量图资金金时间价价值计算的基本公式算的基本公式通常用通常用P表示表示现在在时点的点的资金金额(简称称现值),),用用i表示表示资本的利率,如果每期期末的复本利和本的利率,如果每期期末的复本利和用用F表示,表示,则有下述关系存在:有下述关系存在:FP(1+i)n3.3
25、 工程建工程建设项目目评价价48这里的(里的(1+i)n称称为一次支付复本利和系数,用一次支付复本利和系数,用符号(符号(F/P,i,n)表示,意味着)表示,意味着P,i,n为已知已知时,想知道,想知道n期期末的期期末的值为多少的多少的计算,即将算,即将现值P换算成将来算成将来值F。在具体。在具体计算算时,换算系数算系数值不不必自行必自行计算,已有算,已有现在表格以供使用,在表格以供使用,计算算时可可直接直接查表(表(见相关的复利系数表)相关的复利系数表)3.3 工程建工程建设项目目评价价49如果用符号形式如果用符号形式计算上例,算上例,则有:有:F1000(F/P,6%,3)10001.19
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