2023年装饰公司内部管理制度.docx
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1、2023年装饰公司内部管理制度 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 公司内部管理制度 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司内部管理制度。 一、员工总则 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 月根据考勤记录核算工资。作息时间:每周工作六天,周一休息(设计部每周安排一名设计师值班,后期调休;其余员工不得调休;周 六、日节假日任何员工无特殊原因不得请假,如有特殊情况须总经理批准。企业在经营旺季时,可根据情况调整正休时间)。 冬季: 9:0012:
2、00,13:3017:30(每年度11月1日后调整) 夏季:8:4512:00,14:0018:00(每年度4月1日后调整) 三、考勤 (一)迟到、早退、旷工 1、公司员工上下班迟到、早退一次(5-30分钟),罚款20元,扣发当月全勤奖, 二次罚款50元,三次罚款加50元,以此内推月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。 2、每个自然月允许因塞车迟到1次,允许忘记打下班卡一次。忘记打卡扣罚20元/次,且必须在当天由证明人、及部门经理签字确认,否则当月工资结算以早退或旷工处理。 4、旷工处罚规定 (1)迟到、早退超过30分钟(不含30分钟),2小时(含)以下按旷工半天处理,2小时以
3、上,视为旷工1天。 (2)旷工半天,扣罚100元; (3)一次性旷工一天者(含一天)扣罚300元;一次性旷工二天(含二天),扣发500;连续旷工三天以上,予以辞退,扣发当月工资; (4)有旷工出现者,当月考勤不算全勤。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (二) 外出登记 1、凡外出办公,必须提前在行政部填写外出登记表,写明外出时间、地点、事由等等(市场部限经理(主管)以上职位填写,其余部门员工均必须填写)。公司实行不定期查岗,查岗不在岗位,又无相应手续,按旷工处理,行政部协同分管副总履行查岗职责。 2、各部门总监、经理(主管)对本部门人员的外出情况负有监督的义务。 3、设计师工地进场
4、、上门量房、外出谈设计方案等需要次日早上点名时间的外出情况必须于头一天下班前如实填写外出登记表并由公司经理(或行政经理)签字确认;否则给予当事人及负责人警告处分,并对当事人按旷工处理。 4、上下午外出考勤核查,外出人员是否如实抵达现场,以相关现场人员接电话、公司稽查人员抽查或次日客服中心节点回访等为复核方式。 (三)事假 公司员工因事需请假,须填写请假条,经部门主管、行政部领导、分管副总签字同意后交予行政部备案。 (四)病假 公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假(如遇特殊情况可在上班2个工作日内完清手续)。 (五)婚假 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部
5、管理制度 公司员工结婚可凭书面报告请婚假,早婚(女20周岁,男22周岁)可享受三天婚假;符合晚婚年龄的初婚者(女23周岁,男25周岁)可享受婚假十天;再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假;婚假包括法定假和公休假。 (六)工伤假 1、公司员工在工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。 2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。 (七)丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天。 2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政部报总经理批示。 (八)
6、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政部领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假,必须提前到行政部请假并办理手续,三天以内由副总经理批准,三天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。 四、日常考勤工作由行政部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的月工资处罚、两次以上者累计一并扣除当月50%工资或加重处罚。 五、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资; 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 病假扣发假期内工资的30%,无证明文件视为事假;事假扣发假期内全额工资。(每天工资
7、为:月度工资/25.71天)。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (3)犯法经判决确立或通缉在案者; (4)参加非法组织者; (5)患精神病或传染病者; (6)吸食毒品者; (7)法律规定年龄以下者; (8)达不到招聘标准或身体状况不适宜工作者; (9)主管(含主管)以上领导的亲属朋友无法达到相应岗位要求技能者。 三、转正 新入职员工试用期满后,部门经理根据试用期考核,予以转正的员工填写转正申请表,部门经理签字,呈报总经理批准。试用期表现不合格者可延长试用期或劝退。 四、任免 需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。 五、员工调动 1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人
8、部门提出拟调人员申请,行政部征求双方负责人意见后,报总经理批准。 2、公司干部和员工持行政部开具的员工调动通知书,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新部门后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。 四、辞退、辞职 1、试用期不符合公司录用要求的员工,公司提前三天通知被辞 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 退员工;试用人员离职应提前三日提出书面辞职报告,填写离职申请及交接表,经批准后到行政部办理辞退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向行政部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,
9、必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,同时填写离职申请及交接表由部门负责人签署意见,经公司领导签字,报总经理批准。由行政部予以办理辞职手续。 4、劝退办理规定 有以下行为或情况的员工公司将作劝退处理: (1)1个自然月内旷工13天及以上者; (2)工作中消极怠工、传播负面消息者; (3)有违章行为,屡教不改、不接受批评处理者; (4)业绩完成情况、工作技能达不到公司要求者; (5)实习期内不能胜任工作者; (6) 不服从公司工作安排者; (7) 体检不合格者; (8) 工作时间或工作地点参加赌博者; (9)公司制度规定的其他劝退条件。 劝退流程同辞职流程一样。 5、员工本人辞职、被公司辞退、开
10、除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,视为放弃工资,同时公司不予办理任何 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 以补助形式累计到工资中发放(旷工、请假、调休不折返现金)。 三、法定节假日及年假 1、员工享受以下法定节假日: 元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。 2、员工工作满一年后(含实习期)可申请带薪休年假5天;已满2年的,带薪年休假7天;已满3年的,带薪年休假10天。 3、有下列情形之
11、一的,不享受当年的年休假: (1)请事假累计20天以上; (2)工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (3)工作满10年不满20年的职工请病假累计3个月以上的; (4)工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的; 4、年假休息具体时间及天数由部门领导视工作情况安排,原则上安排在春节期间; 5、在职两年以上或一年内保持每月完成公司最高业绩员工,经公司办公会商议决定社会保险事宜。 四、生日福利 员工生日当月可享受生日礼金100元,生日当天发放(视具体情况而定),生日日期以身份证上的日期为准。 五、节日福利 视具体情况而定(元旦、春节、三八妇女节(限女员工)、劳动节、端午节、中秋
12、节、国庆节)。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 六、年终福利 视公司整年经营情况而定。 七、工作服: 公司为正式入职员工统一定制工作服,夏季两套、冬季两套,工作服不收取员工费用。员工离职时,按成本价折算从剩余工资中扣除。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 三、外训 由公司公费外派培训者,如一年内离职,在工资或剩余提成中扣除培训所产生的一切费用。细则详见附件外训协议。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 8、员工薪资为公司内部秘密,员工不得在公司内部询问、讨论其他员工工资情况,经发现给予警告处分。 9、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、公司秘密的文件由行政
13、部专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 四、证照使用必须填写证照使用登记表。 五、证照原件借用程序: 借用人申请部门负责人复核副总经理审核总经理核
14、准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印件必须签写“此复印件仅供办理XXX事宜,再次复印无效”。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 1、印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在行政部签字领取印章,指定专人保管。 2、印章的使用 任何部门在启用印章前,均需与公司(行政部)办理领取手续,(已经开始使用的需自通知当日补办领取手续) (1)公章:公章由公司行政主管保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政部填写印章使用登记簿(需要外借印章的部门必须填写印章外借申请表,经由部门经理核准签批后,交由行政部备案)行
15、政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档,常规性装饰合同不得使用公章。 (2)法人私章:法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 (4)财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。 (5)合同专用章:公司与客户签订合同,常规签合同须使用合同专用章,由行政部保管。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (6)其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
16、3、印章的废止、更换: (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。 (2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈总经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 (3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈总经理核准后,交行政部按批示处理,如有需要须填写印章 刻制申请表申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下
17、: (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。 (3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。 (4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独
18、立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。 (5)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务需要 携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。 (6)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 (7)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请
19、使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (3)无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 (1)行政专员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。 (2)无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 3、特殊贵重物品的领(
20、借)用,必须填写特殊物品领(借)用单,由部门负责人核签后,方可领取。 三、保管 1、办公用品应由行政部专人进行登记造册,分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况和台帐记录。 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。上班时间内,驾驶员有事离开,要告知行政部去向和所需时间,批准后方可离开。出车回公司应向立即到行政部报到。工作时间内所有车辆由行政部指定位置停放,未经批准不准擅自出车。 5、驾驶员禁止在车内吸烟。 6、驾驶人员在驾驶
21、前须对车辆进行检查,以便于界定责任。 7、驾驶员历行节约,公司根据车辆标准油耗及里程数核定车辆油费。 二、安全管理 1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。 2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。 3、发生任何事故必须 重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度 准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。 四、车辆违规处理规定 1凡发生行车事故者(公司驾驶员负主要责任)必须写出书面报告,根据事故损失,
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