工程项目实施进度计划.docx
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1、工程项目实施进度计划1.1项目实施进度计划XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至 整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织 安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理 流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从 项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。L 1.1项目实施总体思路同时并行实施为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司 将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减 少了施工时间。本地化人员实施为了
2、加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务 体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见 工程实施小组和项目成员介绍。合理分工有效协调结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关 厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施 小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各 自的项目经理,由项目管理小组裁决。1.LL4合理组织确保工期本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目 实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。为了保证系统的
3、准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密 的应急方案,保证系统准时上线。工程进度表为确保根据工程的顺利进行,我们制定了项目工程的施工进度计划。由于用户方面的原因造成工期延误,工期将顺延。标识号任务名称工期第1月第2月第3月第4月第5月第6月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬1项目勘察、设计、 施工准备30工作日,/,L12合同签订7工作日34项目启动会/监理入场设备材料生产与采 购7工作日20工作日5项目土建施工60工作日I6前端单点设备安装 调试30工作日17光纤建设40工作日8前后端系统联调15工作日9全部系统联调15工作日10内部试运行20工
4、作日11系统试运行15工作日12系统验收7工作日13工程资料整理、移 交7工作日4-714系统维护0工作日1. 1.4系统验收设备安装完成后,公司的测试工程师与承建方相关人员共同进行测试工作, 测试完毕后双方签署验收报告。报告附网络系统及集成系统的测试报告,同时给 出明确结论,通过验收。如未能通过验收,双方应确定再次进行测试验收的时间。整个系统通过验收后,移交盛泽派出所使用,系统可进入试运行阶段。在此 期间,我公司工程师仍然负责系统的维护和管理,并向业主技术人员提供有关操 作和事故处理方法。我公司以书面形式将测试和观察报告提交盛泽派出所相关部门,保证系统部 件完好,并已安装完毕,可投入使用。系
5、统验收流程示意图:验收评审委员会系统集成公司、客户项目人员、 用户指定的第三方人员制定验收计划、标准和规范本文件规定了工程项目的验收办法,是对本工程进行验收的基本依据。验收 范围包括:到货检验:所有设备运抵现场后,与东方英塔公司人员一起进行设备到货检验。所有设备、器材在开箱时必须完好、无破损。提供货物产品合格证书和装箱单。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于项目合同中规定的要求。初步验收:将设备安装、调试完成后,会同采购人及相关人员根据厂方提供的验收 标准、国家有关技术规范和技术标准对中标货物各项指标和技术功能逐 一进行验收。系统性能要求测试。按本技术规范书的性能和功能要求进行测试。测试对
6、象应包括厂家提供的所有硬软件设备。测试中所有发生设备损坏和设备更换均我方负责。最终验收:系统经过初步验收试运行1个月后进入系统终验。验收的任务:工程投入正常使用后就可进入竣工验收阶段。工程经过竣工验收后,由我方 交付江苏东方英塔安防保全系统股份有限公司使用。竣工验收涉及的主要任务有:工程涉及各方对工程全过程进行经验和教训总结,组织有关人员进行系 统的工程资料和建设质量检验(包括工程质量检验和系统性能与功能测 试等),出具验收报告。办理工程的验收和交接手续,办理工程施工、技术和设备档案的移交, 完成善后清理工作。1.1.1.1 收尾、移交。1.1.1.2 竣工验收的依据和参照的标准规范工程项目的
7、验收工作必须以有关的依据、标准规范为基础。验收的依据:招标书(项目技术要求)投标书系统技术实施方案合同工程设计文件(包括施工图纸、设计说明书、设计变更洽谈记录、各 种设备说明书等)参照的标准规范:关于基本建设项目竣工验收暂行规定;建筑安装工程质量检验评定标准;基本建设项目档案资料管理暂行规定;公安交通指挥系统建设技术规范。1.1.1.3 验收内容工程项目的验收主要是对:工程安装验收、工程资料验收、系统性能功能测 试。工程安装的验收内容:工程安装可分为基础与管线安装工程验收和设备安装工程验收。基础与管线安装工程(包括室外设备的安装基础、立杆、机箱以及室内外传 输管线等安装工程)验收检查的重点是检
8、查这些工程设施的规格、数量、安装位 置、标高、材质、工艺是否符合设计要求。设备安装工程(包括电气、动力、照明等设备安装工程)的验收应重点检查这 些设备的规格、型号、数量、质量、安装位置是否符合合同要求;设备接线是否 排列有序,标识是否齐全、易识别、易维护。工程资料的验收内容:工程资料包括工程基础资料、工程技术资料、工程综合资料。工程基础资料包括设备安装位置、配套基础、立杆、机箱及管线设计等图纸 资料;安装工程质量检杳、接地设施质量检查、设备及零配件验货、工程设计变 更、设备变更申请、设备变更等记录资料;各单项工程及全部竣工图等资料。工程技术资料包括系统和设备的技术说明书、使用和维护说明书、图纸
9、、质 检报告、合格证书;系统和设备试运行、验收运转、维护记录;系统和设备性能 功能实地测试报告;系统和设备的培训教材、培训记录;系统和设备内部参数设 定记录;系统和设备连接图、接线表;软件技术文档。工程综合资料包括项目建议书,招投标文件、技术实施方案、合同、谈判记 录和会议纪要、项目竣工验收报告。系统功能和性能测试:系统的性能功能测试主要包括对系统集成软件、分系统以及主要设备(包括 硬件和软件)的性能指标、功能、可靠性、稳定性、可扩展性、可维护性等进行 逐一测试。系统安装运行后,由承包单位书面提出进行系统预测试的申请,在得到客户 批准后,即可开展预测试工作。这项工作由客户组织,承包单位人员参加
10、。由于 客户在这项系统工程建设中往往存在技术人员和工程经验不足、难于对建设过程 进行全面把握等问题,实际操作中可将这项工作委托给本行业得到国家或行业资 质认可的第三方实验室或具备相关资深经验的权威机构来进行实地测试,借助它 们的专业技术和测试设备优势来保证测试工作科学、公正、全面和深入。初步验收通过后,经过一个月系统即可申请进行正式验收,在正式验收中由 验收会议的专家小组对系统的性能功能进行正式测试。1.1.1.4 验收工作程序工程项目验收可分成初步验收和正式验收两个步骤。这两个步骤的验收工作 都是由贺兰县公安局组织,实施单位参加。初步验收:初步验收是一个预验收,为正式验收做好准备。当系统投入
11、正常运行,完成自测试工作后即可进行初步验收,初步验收的重 点是组织专家审查提交的工程资料、观看系统现场演示和检查系统的运行状况, 在此基础上确定工程的完成情况,尤其是总结本系统工程在资料、施工质量以及 性能功能方面还存在的不足之处,书面提请承包单位限期整改。在对工程资料初步验收时,要着重验收:(1)资料的齐全、系统、成套;(2)内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;(3)规格的统一,符合工程资料的各种要求;(4)要求单位或个人签章的资料,其签章手续完备;(5)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。正式验收:初步验收后通过一段时间的系统试运行并完成系统预测试后,当双方都确认 工程
12、已全部合格,具备了交付使用的条件后,即可进行正式验收工作。在正式验 收会议上成立工程资料验收和系统性能功能测试两个专家小组,分别进行验收审 定。由于系统性能功能测试需要较多的时间、人力和设备支持,因此在会议期间 专家小组很难做到对系统性能功能进行全面彻底的测试,可采用对预测试内容及 结果进行抽样测试和复核,确认预测试结果。正式验收会议得到通过后,双方应进行工程资料和工程使用权的移交,办理 竣工决算,这些手续办理完毕后,业主即向承包单位签发竣工验收证明书,至此 整个竣工验收工作结束。1.1. 5项目管理方案随着信息技术的飞速发展,IT系统集成项目越来越复杂,规模也越来越庞 大,个人单打独斗的作坊
13、式管理已经越来越不适应发展的需要,因此引入项目管 理成为IT企业当务之急。项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,在明确的目标和可利用 资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。美国项目管理 学会PMI (Project Management Instiute)对项目管理的定义是:在项目活动 中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需 要和期望。项目管理的主要内容包括9个方面,用图来表示的项目管理体系如下图:范围管理(Scope Management)根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范
14、围确认、范 围变更控制。时间管理(Time Management)给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。费用管理(Cost Management) 确保项目在预算范围之内的管理过程, 包括资源和费用的规划、费用预算和控制。人力资源管理(Human ResourceManagement)确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。质量管理(Quality Management)确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。沟通管理(Communication Management)确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,
15、包括沟通计划的制定、信。息传递、过程实施报告和评估报告。风险管理(Risk Management)确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。采购管理(Procurement Management)确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。综合管理(Integration Management)确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。系统集成项目是多个群体参与、开展多项工作,需要多种资源、实现多种具 体目标的集合体,它有一个整体的要求和目标。对项目进行综合管理的目的是为 了保证项目的整体性、统筹、沟通、协调各方的
16、要求,解决项目实施过程中的各 种矛盾冲突,并通过实施对工程项目的质量、进度、费用、安全等目标进行综合 管理,确保工程项目总体目标的顺利实现。在本工程项目中,我公司将遵循综合管理的3个基本原则:(1)实现项目总体目标是综合管理工作的准绳(2)沟通是工程项目综合管理的基本理念(3)保持工程项目各项工作的整体协调、有序进行。针对此次项目利用、公司完善的项目管理制度,避免出现项目管理方面的混 乱低效状态,明确包括组织机构、部门和岗位职责、资源管理、项目管理程序、 作业指导书和岗位工作手册等。工程项目综合管理的过程是一种有计划有秩序和动态管理过程,包括项目计 划的制定、项目计划的实施和项目计划的变更控制
17、。我公司针对此次项目,制定相应得项目计划,并按照项目的范围划分多个项 目小组,各负其职。项目计划由我公司的项目经理会同用户项目组人员自上而下、自下而上通过 分析和评价有关内部和外部、历史和现今的信息,汇总并协调各种计划评估和预 测未来可能的发展情况,从而建立一个连贯的、协调一致的有关完成工程项目任 务方案的综合性项目计划,并以此来指导项目的实施和控制,也有利于项目管理 班子对工程项目的整体理解以及指导计划的实施。为了实现工程项目目标,我公司把项目范围详细划分为各个工作包,明确每 一个工作包所必须完成的具体任务,并由承担该工作包任务的管理者提出详细的 工作计划。汇总各工作包的计划并以网络图或横道
18、图等表现形式表现各项任务和 工作,表明各项任务之间的逻辑关系,安排协调一致的进度计划。原先定义好的项目范围和整体目标要求必须不断的保持。如果客观情况变化 确实不能保持原定整体目标,影响到本次工程项目预期基本要求时,我公司会及 时与本次工程项目组进行协商与讨论,以确认下一步实施。在制定项目计划时,我公司加强风险分析,在进度安排上留有适当的余地, 在费用安排上考虑一定的不可预见费,这样就可以减少计划变更的几率。建立严 格的变更评审和批准程序,重大变更一定取得用户的同意。1. 1.6相关工作制度会议制度在项目进行的过程中,项目各个执行部门的负责人将定期不定期的召开各种 会议,如回顾会议及其它各种预定
19、的会议,主要包括:定期的五天一次的项目进展例会与用户的会议与设备供应商的会议参加这些会议的目的是:回顾项目的执行进程协调各种事项计划将来会发生的各种事情确保各种有效的及时的交流确保各种问题按时解决汇报项目的执行情况和各种有待解决的问题上述会议是讲求效率的会议,而不是追求形式。通常是用最短的会议时间解 决实际问题。I .6.2报告制度a、项目执行情况报告项目执行情况中的各种有待解决的问题将在经常性的项目会议上进行汇报, 并记录于会议纪要,项目执行情况需汇报以下内容:目前项目执行状况预测将来的执行状况非常任务的执行状况b、订货和服务记录我公司客客户服务部通过严格的报告制度,可以记录各种订货和服务的
20、过程, 并完成各种报表。变更管理制度项目的目标和范围是在项目设立以后由用户定义和批准的,然而有很多因素会影响到项目的执行,例如:管理阶层的变化业务需求的变化环境的变化目标的变化条件的变化问题的变化当用户遇到以上各种变化,并要求更改项目的目标,范围,解决方案,步骤, 事件的责任和事件的关系等等,我公司的项目经理可以做到以下几点:变更申请的提出(客户方或实施方)我公司与客户共同分析变化的需要如果变更要求未达到双方共识,则变更申请退回到变更发起方,项目仍需依 照原定方案和计划执行;如果变更要求评定通过,由双方编制变更解决方案、进 度修正计划,并将该变更进行存档管理。根据项目签署的条款来确定变化或调整
21、是否会超出合同范围若变化和调整已超过合同范围,则双方重新讨论超出合同范围部分的处理方 式通知客户有关变化和调整的影响以及风险帮助客户决定是否进行变化和调整获得客户的批准来执行变化或调整将这些变化和调整例如方案,资源分配,步骤等写入项目执行的变更请求。 问题的处理在项目实施进行过程中,随时可能发生的问题会对整个项目产生影响,这些 问题可能是由客户或实施方提出,也可能是由不可预见的事件引起的。对问题的 及时反映与解决是保证项目成功的重要因素。1.L 7项目质量管理质量管理对整个系统而言,系统的安装和测试非常重要。产品质量靠的是产品制造商 先进的技术、制造工艺及严格的质量检验和控制来保证,而项目质量
22、完全依靠系 统集成商来保证,依靠集成商科学、系统化的工程管理。项目管理要有一系列的 工程管理手段和保证措施。根据系统项目特点推行全面质量管理制度,拟定各项工作的全面管 理计划并付诸实施,在项目实施各阶段做到有组织、有制度、有各种数据,把项 目质量提高到一个新的水平,具体措施如下:加强内部管理,实行各专项质量责任制,建立以项目总监指导。项目经理负 责质量检查的领导体制。项目经理组织各专业技术人员为实施做好技术准备,各专业技术人员按照设 计方案、本项目具体情况编制各项分部工程实施步骤。L 1.2项目组织与管理项目管理的目的1)提高项目运作的规范性2)提高异地项目运做的可控性3)使项目按时验收4)降
23、低项目成本5)提高客户满意度6)确保项目质量项目流程规范的组成项目管理流程分为四种规范1)流程:给出项目实施的正确程序。2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。LL2.3项目实施组织与职责1)领导重视和参与XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该 项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需 求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、 决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有
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- 关 键 词:
- 工程项目 实施 进度 计划
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