project使用培训.ppt
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1、Project工具培训 秘密R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.2一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24
2、之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色计划制定工具PROJECT应用nMS-Project概述概述n*项目管理基础知识项目管理基础知识nMS-Project的几种基本视图n创建一个项目创建一个项目n资源和成本管理资源和成本管理n纵览项目计划纵览项目计划n项目的跟踪项目的跟踪n其他功能其他功能n*制定项目计划的注意事项制定项目计划的注意事项n提问和讨论提问和讨论R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:2
3、55 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.3一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project概述nMicroso
4、ft Project是微软推出的项目规划、管理软件。n 它使用项目管理的概念,帮助用户建立一套项目时间的管理和控制、资源分配和成本控制系统。R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志
5、放在右下角.4一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project概述nMicrosoft Project的主要功能:l编制、组织信息的功能l计算功能l方案比较功能l诊断和维护功能l共享项目信息功能l跟踪任务功能R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:8
6、5R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.5一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project概述nMicrosoft Project的特点:l具有项目管理所需
7、的各种功能,包括项目计划资源的定义和分配实时的项目跟踪多种直观易懂的报表及图形、用Web页面方式发布项目信息、通过Excel、Access或各种 ODBC兼容数据库存取项目文件等方便的项目组交流手段l占有较大的市场份额l界面友好,易于使用l方便获取R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建
8、议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.6一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project概述n提供简单易懂、内容较全面的的联机教程:R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9
9、B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.7一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构是大型/复
10、杂事物的逻辑分解方法整体部分部分可连续分解,直至每一部分可以管理。构造工作分解结构构造工作分解结构-WBS-WBSR:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.8一级标题黑体
11、,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色WBSWBS常见形式一:树型结构常见形式一:树型结构任务一子任务2.1活动2.2.1活动2.2.1活动2.2.1活动2.2.n子任务2.2子任务2.3任务二子任务3.1子任务3.2任务三任务四项目目标(工作包 Work Packages)层次一层次二层次nR:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0
12、G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.9一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色WBS常见形式一:大纲
13、形式1.0 建办公楼 1.1 基础 1.1.1 挖沟 1.1.2 混凝土 1.1.3 回填 1.2 墙 1.2.1 砌砖 1.2.2 装窗 1.2.3 装门 1.2.4 抹灰 1.3 屋顶 1.3.1 安梁 1.3.2 装檩 1.3.3 上瓦1.4 照明 1.4.1 配线 1.4.2 装照明灯 1.4.3 配电盘 R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:
14、153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.10一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色WBS分解成功的关键:n自上而下逐步细化,计划是有层次的n必须包括项目所有活动n采用头脑风暴法进行n最底层的活动一般不超过80人时;nWBS的分解不代表活动顺序n分解时只针对项目
15、目标,不考虑资源情况WBS的主要目的:n把工作范围说明书中的各项任务分解为更具体的、更详细的、更便于管理的细项。表明所有工作单元的逻辑特性,以保证没有被遗漏的工作,也表明如何跟踪项目,一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。n细分可以提高费用成本、时间和资源使用预算的精度。n为项目状况评估和监控定义一个计划基准。n便于项目任务和责任的分配安排。R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102
16、R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.11一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色步骤步骤4、项目估算、项目估算估算方法:估算方法:WBD:一种专家估算方法,由一种专家估算方法,由2-4名对项目了解的专家进行独立估名对项目了解的
17、专家进行独立估算,当各专家的估算结果十分接近时,可直接取平均值作为估算结算,当各专家的估算结果十分接近时,可直接取平均值作为估算结果果。估算结果偏差大,则需要正对偏差进行讨论并进行下一轮估算,。估算结果偏差大,则需要正对偏差进行讨论并进行下一轮估算,直到偏差小于预期值。直到偏差小于预期值。三点估算:三点估算:一种经验估算方法,每次给出估算乐观值、最可能值、一种经验估算方法,每次给出估算乐观值、最可能值、悲观值,期望值悲观值,期望值=(悲观值(悲观值4最可能值乐观值)最可能值乐观值)/6。直接使用历史数据:直接使用历史数据:直接取类似项目的历史数据,可针对整体或者直接取类似项目的历史数据,可针对
18、整体或者局部活动,做为估算结果。可直接用于规模、局部活动,做为估算结果。可直接用于规模、工作量、进度估算。工作量、进度估算。需要特别注意评估估算项目与历史项目的偏差,否则容易造成大的需要特别注意评估估算项目与历史项目的偏差,否则容易造成大的偏差。偏差。三种方法可以单独或者混合使用,都可以用于直接估算规模、工作量三种方法可以单独或者混合使用,都可以用于直接估算规模、工作量!R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R
19、:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.12一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色关键路径(CP)v从项目开始到结束的一系列任务或活动的最长工期路径从项目开始到结束的一系列任务或活动的最长工期路径vCP
20、上任何任务的工期变化的会改变项目结束时间上任何任务的工期变化的会改变项目结束时间v非关键路径也可能会变成关键路径非关键路径也可能会变成关键路径v关键路径可能多于一条关键路径可能多于一条v关键路径在项目实施过程中可能会发生变化关键路径在项目实施过程中可能会发生变化R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配
21、色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.13一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色关键路径(CP)R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B
22、:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.14一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project的几种基本视图nMS-Project的主工作界面(甘特图示例)R:0G:92B:162常用
23、颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.15一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体
24、,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project的几种基本视图n1、甘特图视图R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:204G:204B:255配色参考方案:建议同一页面内不超过四种颜色,以下是9组配色方案,同一页面内只选择一组使用。(仅供参考)客户或者合作伙伴的标志放在右下角.
25、16一级标题黑体,字号26-30之间,颜色:R:0 G:112 B:192二级标题黑体,字号20-24之间,颜色:R:0 G:112 B:192三级标题黑体,字号16-20之间,颜色:黑色正文用微软雅黑,字号12-16之间,颜色:黑色MS-Project的几种基本视图n2、任务分配状况视图R:0G:92B:162常用颜色规范R:0 G:112B:192R:240 G:140B:0R:0G:135B:226R:0 G:0B:0R:255 G:240B:0R:221 G:9B:85R:105 G:105B:105R:0 G:102B:102R:0 G:175B:192R:153G:204B:0R:
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