国际学术会议的筹办及会场布置.ppt
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1、国际学术会议的筹办及会场布置Conference 会场包括举行会议的场所和场内设施。会场包括举行会议的场所和场内设施。从狭义上讲,会议会场仅指会议厅室。但从狭义上讲,会议会场仅指会议厅室。但从广义上讲,它还包括会议厅室外办公和从广义上讲,它还包括会议厅室外办公和活动区域。设计良好的会议会场是确保会活动区域。设计良好的会议会场是确保会议达到良好效果的重要因素,除了可提供议达到良好效果的重要因素,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更可以参加会议人员舒适的开会环境外,更可以提供较好的临场感,提供会议的效果。提供较好的临场感,提供会议的效果。国际学术会议指的是在某一个人学术领域的一种国际学术会议
2、指的是在某一个人学术领域的一种高水平的重要学术交流形式。学术会议会场布置作高水平的重要学术交流形式。学术会议会场布置作为一种无声的语言,昭示着学术会议的交流氛围、为一种无声的语言,昭示着学术会议的交流氛围、学术理念、学术精神和组织者的品位。学术会议会学术理念、学术精神和组织者的品位。学术会议会场除须提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重场除须提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映学术会议本身的目的、学术主题、要是逼真地反映学术会议本身的目的、学术主题、交流形式,以及与会者特点和会议特质,使与会者交流形式,以及与会者特点和会议特质,使与会者有一种临场感和体验感,以达到场景、视觉与语
3、言有一种临场感和体验感,以达到场景、视觉与语言交换的良好效果。交换的良好效果。国际学术会议的准备过程国际学术会议的准备过程国际学术会议的会场布置国际学术会议的会场布置会前准备(Preparation)会议计划会议计划1.拟定会议主题,地点,名称,规模拟定会议主题,地点,名称,规模2.成立会务小组,明确会务分工(包括财务,成立会务小组,明确会务分工(包括财务,接待,保安等人员)接待,保安等人员)3.确定会议日期及日程确定会议日期及日程4.4.做出会议经费预算和筹资日程做出会议经费预算和筹资日程会议宣传会议宣传1.初步通知(宣传)初步通知(宣传)2.正式通知及回执(会址,交通,住宿,会正式通知及回
4、执(会址,交通,住宿,会议具体安排,会议多媒体等技术要求)议具体安排,会议多媒体等技术要求)会议材料会议材料1.确定开幕式等公共重大日程发言稿确定开幕式等公共重大日程发言稿2.编印会议指南编印会议指南3.准备会议纪要,讲座论文等的记录要求准备会议纪要,讲座论文等的记录要求(必要时应联系好出版商)(必要时应联系好出版商)会议标识会议标识1.代表资格证代表资格证2.会标,海报,网宣,易拉宝会标,海报,网宣,易拉宝3.与会代表坐场标识与会代表坐场标识会后生活会后生活1.预定交通工具预定交通工具2.安排住宿,餐饮等安排住宿,餐饮等3.联系安排参观,旅游,访问活动联系安排参观,旅游,访问活动4.娱乐活动
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