分公司注册流程图.docx
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1、1/72 2、分公司注册流程与说明书、分公司注册流程与说明书1 1)目的目的根据各地区工商对分公司注册的要求,按时注册分公司,确保业务正常运营。2 2)适用围适用围流程起始于明确城市布局,终止于获取到“三证一章”。流程适用于分公司开设期间注册与变更。因各地工商局规定不同,请参考当地工商局标准。3)流程图流程图2/74 4)流程说明流程说明活动活动编号编号活动名称活动名称执行角色执行角色活动活动要点要点时效时效01分公司核名并准备资料开设申请人或其委托代理人1、开设申请人与筹建主管确认分公司名称后,通过当地工商局核名(网上或线下),详见附件分公司注册登记、变更细则。2 2、向当地工商局咨询注册相
2、关事宜,并询问注册所需职场租赁发票。3、如找当地代理机构,则大区部处理。三 个 工 作日02申请总公司资料开设申请人开设申请人填写总公司证照材料与用章申请单并附当地工商局需求文件明细,筹建主管并抄送大区负责人。依 实 际 情况03办理资料使用审批手续筹建主管筹建主管将申请单,流转总裁秘书,待总裁审批。依 实 际 情况04资料使用盖章总裁秘书1、总裁秘书确认并存档签批,整理所需文件并盖章,交付筹建主管邮寄回开设申请人。2、筹建主管登记文件并邮寄至开设申请人。依 实 际 情况05办理三证开设申请人1、开设申请人将资料提交地方工商局,并等待领取营业执照、税务登记证、组织机构代码证。(依当地实际情况)
3、2、三证获批后,将复印件筹建主管备案,原件交由相应的分公司或大区行政岗保管。十 二 个 工作日06刻章开设申请人开设申请人携带相关资料至公安局指定刻章处办理公章与财务章。(依当地实际情况),交由相应的分公司或大区行政岗保管。一 个 工 作日07复印件备档开设申请人开设申请人获取三证一章后,需将扫描件集团总裁秘书、企业管理部负责人、备档。实时08其他开设申请人如需开设银行基本账户、申请领购发票则联系筹建主管,依总部财务标准办理。依 实 际 情况09分公司登记变更开设申请人1、如需变更分公司登记信息,需联系当地工商局获取资料列表,筹建主管并抄送大区负责人。2、获取所需资料后,递交当地工商局办理。依
4、 实 际 情况5 5)风险控制点风险控制点编编号号活动名称活动名称主要关注的风险容主要关注的风险容控制措施控制措施1(1)6 6)支持文件支持文件序号序号文件名称文件名称文件编码文件编码1附件:分公司注册登记、变更细则2附件:总公司证照材料与用章申请单7 7)记录的保存记录的保存3/7记录名称记录名称保存责任者保存责任者保存场所保存场所归档时间归档时间保存期限保存期限到期处理方式到期处理方式附件附件 5 5:分公司注册登记、变更细则:分公司注册登记、变更细则分公司注册、变更登记办理与证照材料申请流程分公司注册、变更登记办理与证照材料申请流程一、因各地区工商事项办理的要求、所需材料与流程不尽一样
5、,所以这里所说的分公司注册与变更登记办理,只是一个大概的描述,实际办理要求需要咨询当地工商管理部门。二、因工商注册中涉与财务资料,注册和变更后期需要办理税务登记证、开设基本账户、申请发票等事项,因此具体事宜需要与财务部人员与时沟通,并请财务人员协助办理。三、各事项办理所需材料中,未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件与文字材料(如证明、委托书等)原件的,应当加盖公司公章。注:公司规定各分公司需执行非独立核算,特殊情况除外。注:公司规定各分公司需执行非独立核算,特殊情况除外。一、一、分公司注册办理流程与所需材料分公司注册办理流程与所需材料(一)分公司注册办理流程1 1、前期准备与分公司名称
6、核准、前期准备与分公司名称核准(1)向当地工商局咨询分支机构办公地址所属管辖区工商分局(2)前往管辖区工商分局咨询注册相关事宜(3)确定注册公司名称(4)向所属工商分局上报注册名称并等待审核(3 个工作日左右)(5)领取名称核准通知单(只保留 6 个月)各地要求不同,需咨询当地工商部门,是否需要核名等。2 2、办理营业执照、办理营业执照到工商局领取(或从当地工商局下载)分公司设立的各种表格,填写后携带以下材料办理,约 10 个工作日后可领取营业执照。(1)公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书;(2)公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明与指定代表或委托代理人的复印件(本人签字)。应标明
7、具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。(3)公司章程(由公司法定代表人签署)复印件(4)公司营业执照副本的复印件(5)分公司营业场所使用证明、租房合同与房产证复印件(6)分公司负责人的任职文件与明复印件(7)关于设立分公司的股东会决议复印件(8)公司验资报告复印件(9)根据当地实际情况需准备的其他材料4/73 3、刻章、刻章携带以下材料到公安局指定的刻章处刻公章和财务章。(1)介绍信(2)负责人复印件(3)分公司营业执照原件与复印件(4)组织机构代码证原件与复印件(5)经办人复印件(6)根据当地实际情况需准备的其他材料4 4、办理组织机构代码证、办理组织机构代码证携带以下材料到技术监督局办理
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- 分公司 注册 流程图
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