Excel2016制作高质量的商务图表讲义.pptx
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1、建议:请至少安装到2010版本及以上版本,本次以采用office2016进行制作。制作高量商务图表目录CONTENTS技巧篇实战篇方法篇第1章 一图胜千言:Excel图表的基础知识介绍第2章 打破默认图表:创建更具特色的业绩柱状图第3章 创建组合图:产能与环比增长情况对比图第4章 巧用辅助列:项目组的预算与执行情况对比第5章 图表的表亲们:质量图表的应用合集第6章 高级图表制作:七大岗位KPI的可视化第7章 图表实例化BI看板:从图表到管理的蜕变方法篇11一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及
2、应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀ABC10月份销售业绩中,鼠标:6378元;键盘:2530元;显示器:2815元;主机:26129元;当月销售额小计:37852元。年度累计至10月份完成销售总额:630531元,占年度销售业绩指标780000元的81%。销售业绩稳步增长达标完成业绩指标1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点ABC10月份销售业绩中,鼠标:6378元;键盘:2530元;显示器:2815元;主机:26129元;当月销售额小计:37852元。年度累计至10月份完成销售总额:630531元,占年度销售业绩指标78000
3、0元的81%。销售业绩稳步增长达标完成业绩指标1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点用数据说话、用图表说话让你的数据会说话一图胜千言,图表的可视化能够提高信息传递效率大多数职场人士的图表呈现粗糙,渴望有效提升1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点数据真实可靠、及时有效、动态更新目标明确、提高信息沟通效率提升职业化水平、塑造品牌形象1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点示例来源:美国商业周刊1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点信息过量 图意不清“做减法”:让
4、图表更专业1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点观点明确、逻辑清晰图表简介、商务配色提升职业化水平、塑造品牌形象1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表15大类1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表BY:Andrew Abelalingzhen柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表
5、之一,通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。lingzhen不等宽柱形图在常规柱形图的基础上,实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。lingzhen表格或内嵌图表的表格用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体,以统一风格的图表呈现其内部数据关系,然后进行排列布局,组合后进行数据呈现。lingzhen条形图对于数据项标题较长的情况,用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前,可将数据进行降序排列,使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。lingzhen环形柱状图是柱形图变形呈现形式的一种,通常单个数据系列的最大值,不超过环形角度270,并由最外环往
6、最内环逐级递减的呈现数据。lingzhen雷达图雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况,并将各指标点连接成图。lingzhen曲线图又称折线图,以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减波动状态。lingzhen直方图直方图又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。lingzhen正态分布图也称“常态分布”或高斯分布,是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制:为了控制实验中的测量(或实验)误差,常以 作为
7、上、下警戒值,以 作为上、下控制值。这样做的依据是:正常情况下测量(或实验)误差服从正态分布。lingzhen散点图是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。lingzhen曲面图通过XYZ三个维度的坐标交汇,形成对应的数据点,并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。lingzhen堆积百分比柱形图用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部,按照构成百分比进行汇总,即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中,各类型的占比情况。
8、lingzhen堆积柱形图用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总,各数据系列之间,根据汇总柱形图的高低,进行对比分析。lingzhen堆积百分比面积图显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。lingzhen堆积面积图显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。lingzhen饼图以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,各数据系列的比率汇总为100%。lingzhen环形图环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某
9、种关系,常用于饼状图的进一步美化。lingzhen瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图(Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系.lingzhen子母图用于表示数据之间构成的构成关系,在母图的比例关系中,其中某一部分涵盖特别多的数据项目,且在总比率中可以合计为一类的情况时,可将该部分单独以子饼图的形式,进行呈现。lingzhen气泡图排列在工作表的列中的数据(第一列中列出 x 值,在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在
10、图表中额外加入一个表示大小的变量。1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表类别 1类别 2柱形图系列 1系列 2系列 3类别 1类别 2类别 3类别 4折线图系列 1系列 2系列 3饼状图第一季度第二季度第三季度第四季度用途:各项目间的比较 时间趋势用途:时间趋势 同时点比较用途:构成情况 部分与总体比率1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配
11、色制图公式单位:亿元11.52.33.850.81.62.54.25.5AB131415161701234560.85.5近五年公司业绩逐年上涨 B产品增量更优1图表区2图表标题3绘图区域4坐标轴(横纵)5轴坐标名称6图例9网格线(主次)7数据标签数据系列8趋势线10其他111.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配色制图公式1图表区2图表标题3绘图区域4坐标轴(横纵)5轴坐标名称6图例9网格线(主次)7数据标签数据系列8趋势线10其他11用于存放图表所有元素的区域以及其他添加到图表当中的内容,是图表展示的“容器”。是图表核心观点的载体,用于描述本张图表的内容介绍或作者的结论。在图
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