ch06计算表格中的数据.ppt
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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Excel 2003Excel 2003电子表格实用教电子表格实用教程程第第第第 六六六六 章章章章计算表格中的数据计算表格中的数据学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 分析和处理分析和处理分析和处理分析和处理分析和处理分析和处理ExcelExcelExcel 2003 2003 2003工作表中的数据,离不开公式和函数。工作表中的数据,离不开公式和函数。工作表中的数据,离不开公式和函数。工作表中的数据,离不开公式和函数。工作表中的数据,离不开公式和函数。工作表中的数据,离不开公式和函
2、数。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是Exce
3、lExcelExcel预定义预定义预定义预定义预定义预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息表的信息表的信息表的信息表的信息表的信息。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛
4、书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :本本本本 章章章章 重重重重 点点点点uuu 公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级公式运算符的类型与优先级uuu 输入与引用公式输入与引用公式输入与引用公式输入与引用公式输入与引用公式输入与引用公式uuu 函数的结构与参数函数的结构与参数函数的结构与参数函数的结构与参数函数的结构与参数函数的结构与参数uuu 输入函数输入函数输入函数输入函数输入函数输入函数uuu 编辑数组公式编辑数组公式编辑数组公
5、式编辑数组公式编辑数组公式编辑数组公式:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.1 6.1 6.1 6.1 公式的运算符公式的运算符公式的运算符公式的运算符 在在在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号中,公式遵循一个特定的语法或次序
6、:最前面是等号中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号“=”=”=”,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。
7、运算符用来连接要运算的数据对元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式
8、运算符的类型与优先级。象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。uuu 运算符的类型运算符的类型运算符的类型运算符的类型运算符的类型运算符的类型uuu 运算符优先级运算符优先级运算符优先级运算符优先级运算符优先级运算符优先级:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6
9、.1.1 6.1.1 6.1.1 6.1.1 运算符的类型运算符的类型运算符的类型运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003Excel 2003Excel 2003中包含了中包含了中包含了中包含了中包含了中包含了4 44种类种类种类种类种类种类型的运算符:型的运算符:型的运算符:型的运算符:型的运算符:型的运算符:uuu 算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符算术
10、运算符算术运算符uuu 比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符uuu 文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符uuu 引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.1.2 6.1.2 6.1.2 6.1.2 运算符优先级运算符优先级运算符优先级运算符优先级
11、 如果公式中同时用到多个运算符,如果公式中同时用到多个运算符,如果公式中同时用到多个运算符,如果公式中同时用到多个运算符,如果公式中同时用到多个运算符,如果公式中同时用到多个运算符,Excel 2003Excel 2003Excel 2003将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包
12、含相同优先级的运算符,例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包含乘法和除法运算符,则含乘法和除法运算符,则含乘法和除法运算符,则含乘法和除法运算符,则含乘法和除法运算符,则含乘法和除法运算符,则ExcelExcelExcel将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。将从左到右进行计算。运 算 符说 明:(冒号)(单个空格),(逗号)引用运算符负号%百分比乘幂*和/乘和除+和 加和减&连接两个文本字符串(连接)=比较运算符:计算机基
13、础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.2 6.2 6.2 6.2 应用公式应用公式应用公式应用公式 在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输
14、入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出错率。错率。错率。错率。错率。错率。uuu 公式的基本操作公式的基本操作公式的基本操作公式的
15、基本操作公式的基本操作公式的基本操作uuu 引用单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用单元格:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.2.1 6.2.1 6.2.1 6.2.1 公式的基本操作公式的基本操作公式的基本操作公式的基本操作 在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操
16、作,包括输入公式、在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材
17、系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 引用单元格引用单元格引用单元格引用单元格 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式的
18、引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉ExcelExcelExcel公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格
19、的数值。在不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引
20、用、混合引用和三维引用4 44种方法来标识。种方法来标识。种方法来标识。种方法来标识。种方法来标识。种方法来标识。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.3 6.3 6.3 6.3 使用函数使用函数使用函数使用函数 函数是函数是函数是函数是函数是函数是ExcelExcelExcel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式,可
21、以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计
22、算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发生。的速度更快,同时减少了错误的发生。的速度更快,同时减少了错误的发生。的速度更快,同时减少了错误的发生。的速度更快,同时减少了错误的发生。的速度更快,同时减少了错误的发生。Excel 2003Excel 2003Excel 2003提供了提供了提供了提供了提供了提供了200200200多个工作表函数,多个工作表函数,多个工作表函数,多个工作表函数,多个工作表函数,多个工作表函数,下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方下面并不详细讨论每个函数的功
23、能、参数和语法,只是将一般函数的使用方下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。uuu 函数及其
24、参数函数及其参数函数及其参数函数及其参数函数及其参数函数及其参数uuu 函数的类型函数的类型函数的类型函数的类型函数的类型函数的类型uuu 输入函数输入函数输入函数输入函数输入函数输入函数:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :6.3.1 6.3.1 6.3.1 6.3.1 函数及其参数函数及其参数函数及其参数函数及其参数 函数实际上也是公式,只不过它使
25、用被称为参数的特定数值,按被称为函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为语法的特定顺序进行计算。例如,语法的特定顺序进行计算。例如,语法的特定顺序进行计算。例如,语法的特定顺序进行计算。例如,语法的特定顺序进行计算。例如,语法的特定顺序进行计算。例如,SUM SUM SUM 函数对单元格或单元格区域执行相函数对单元格或单元格区域
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