公司劳动人事管理ppt课件.ppt
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1、寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多 公司劳动人事管理公司劳动人事管理 讲授人讲授人 赵赵 玮玮寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多第一章第一章 把好招聘录用关把好招聘录用关 迈好用工管理的第一步迈好用工管理的第一步【提示提示】招聘和录用是人力资源选育用留的第一招聘和录用是人力资源选育用留的第一个环节,相当关键,因为个环节,相当关键,因为“选好人选好人”是是“用好用好人人”的首要前提,企业的首要前提,企业HR不仅要具备一双火不仅要具备一
2、双火眼金睛百里挑一,同时还应当具有一定的法律眼金睛百里挑一,同时还应当具有一定的法律意识,避免在招聘和录用的环节调入现陷阱,意识,避免在招聘和录用的环节调入现陷阱,陷入被动局面,引发法律风险。陷入被动局面,引发法律风险。第一节第一节 规避招聘中的规避招聘中的“陷阱陷阱”第二节第二节 录用通知书的发放录用通知书的发放寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多第一节第一节 规避招聘中的规避招聘中的“陷阱陷阱”一、避免就业歧视一、避免就业歧视 就业歧视就业歧视:是指用人单位没有是指用人单位没有合法依据,合法依据,对未来对未来潜
3、在的就业人员做出各种限制,从而剥夺本该符潜在的就业人员做出各种限制,从而剥夺本该符合相关职位就职条件的人员合相关职位就职条件的人员平等就业权平等就业权的一种现的一种现象。象。表现形式表现形式:年龄、身高、学历、性别、长相、区年龄、身高、学历、性别、长相、区域、疾病限制、婚姻状况限制等。域、疾病限制、婚姻状况限制等。判断标准判断标准:凡是不是基于工作岗位凡是不是基于工作岗位客观的内在需客观的内在需要要,就有可能被认定为,就有可能被认定为”就业歧视就业歧视”。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多就业歧视的风险就业歧视的
4、风险:损失人才;损害社会公信力和声誉;:损失人才;损害社会公信力和声誉;引发诉讼,面临法律风险。引发诉讼,面临法律风险。防范风险方法:防范风险方法:1.招聘广告或招聘简章内容要合法。招聘广告或招聘简章内容要合法。保证不含有歧视性条款;不同形式招聘广告内容要一致(网络、报纸、招聘保证不含有歧视性条款;不同形式招聘广告内容要一致(网络、报纸、招聘会)会)2.合理设置岗位,明确岗位需求。合理设置岗位,明确岗位需求。避免就业歧视,并不是表明用人单位不能实行任何差别对待,只要差别对待避免就业歧视,并不是表明用人单位不能实行任何差别对待,只要差别对待是基于工作岗位内在需要的,就不属于就业歧视。比如,招聘邮
5、递员可是基于工作岗位内在需要的,就不属于就业歧视。比如,招聘邮递员可以不招残疾人,但如果是会计或信息录入员就不能限制。以不招残疾人,但如果是会计或信息录入员就不能限制。3.提高法律意识,加强社会责任感。提高法律意识,加强社会责任感。用人单位的用工自主权是相对的,而不是绝对的。用人单位的用工自主权是相对的,而不是绝对的。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多案例:案例:高先生原本就职于广州一家软件公司,高先生原本就职于广州一家软件公司,20092009年年4 4月,他接到了惠州一月,他接到了惠州一家通讯技术公司部门经理
6、的电话,邀请他到该公司担任结构设计家通讯技术公司部门经理的电话,邀请他到该公司担任结构设计工程师,他欣然接受。随后办理离职手续来到惠州,可等待他的工程师,他欣然接受。随后办理离职手续来到惠州,可等待他的是拒绝录用,理由是该公司在体检中得知高先生为乙肝的小三阳,是拒绝录用,理由是该公司在体检中得知高先生为乙肝的小三阳,因此拒绝与其签订劳动合同。为此,高先生一纸诉状将该公司告因此拒绝与其签订劳动合同。为此,高先生一纸诉状将该公司告上法庭,要求其赔偿损失。上法庭,要求其赔偿损失。【审理结果审理结果】法院认定该通讯技术公司因高先生患法院认定该通讯技术公司因高先生患“小三阳小三阳”已经违反了平等就已经违
7、反了平等就业原则,据此判处该公司向高先生赔礼道歉,并赔偿经济损失、业原则,据此判处该公司向高先生赔礼道歉,并赔偿经济损失、精神损害抚慰金共计精神损害抚慰金共计1900019000余元。余元。【法条链接法条链接】中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多第三条劳动者享有平等就业和选择职业的权利。第十二条劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。第十三条妇女享有与男子平等的就业权利。在录用职工时,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对
8、妇女的录用标准。中华人民共和国就业促进法中华人民共和国就业促进法第三条 劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。第二十六条 用人单位招用人员、职业中介机构从事职业中介活动,应当向劳动者提供平等的就业机会和公平的就业条件,不得实施就业歧视。第二十七条国家保障妇女享有与男子平等的劳动权利。用人单位招用人员,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒录用妇女或者提高对妇女的录用标准。用人单位录用女职工,不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假
9、。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多第二十八条各民族劳动者享有平等的劳动权利。第二十八条各民族劳动者享有平等的劳动权利。用人单位招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。用人单位招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。第二十九条第二十九条国家保障残疾人的劳动权利。国家保障残疾人的劳动权利。各级人民政府应当对残疾人就业统筹规划,为残疾人创造就业条件。各级人民政府应当对残疾人就业统筹规划,为残疾人创造就业条件。用人单位招用人员,不得歧视残疾人。用人单位招用人员,不得歧视残疾人。第三十条用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒第三十条用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为
10、由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门卫生行政部门规规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。定禁止从事的易使传染病扩散的工作。第三十一条农村劳动者进城就业享有与城镇劳动者平等的劳动权第三十一条农村劳动者进城就业享有与城镇劳动者平等的劳动权利,不得对农村劳动者进城就业设置歧视性限制。利,不得对农村劳动者进城就业设置歧视性限制。第六十二条第六十二条 违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可
11、以向人民法院提起诉讼。民法院提起诉讼。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多二、抵御求职欺诈二、抵御求职欺诈面对激烈竞争,一些求职者为获取工作机会,往往会夸大或者虚构面对激烈竞争,一些求职者为获取工作机会,往往会夸大或者虚构自身条件、学历、资格、工作经历等个人信息或者隐瞒一些不利自身条件、学历、资格、工作经历等个人信息或者隐瞒一些不利因素,提供虚假文件进行佐证。因素,提供虚假文件进行佐证。如果招聘者没有及时识破,会导如果招聘者没有及时识破,会导致招用的员工无法胜任工作,不符合用人要求,甚至给公司造成致招用的员工无法胜
12、任工作,不符合用人要求,甚至给公司造成重大损失。重大损失。防范方法:防范方法:1、在招聘广告或者招聘简章中、在招聘广告或者招聘简章中声明声明坚决抵制求职中一切虚假、不实坚决抵制求职中一切虚假、不实行为,用人单位将会对应聘者的工作经验、相关证书等进行验证行为,用人单位将会对应聘者的工作经验、相关证书等进行验证核实,若有虚假将依法处理。核实,若有虚假将依法处理。2、招聘过程中,招聘者要做好、招聘过程中,招聘者要做好证据固定证据固定工作。工作。(1)如实填写)如实填写个人基本信息登记表个人基本信息登记表、求职申请表求职申请表、入职入职登记表登记表内容包括:应聘者基本情况、身体状况(有无大病史、内容包
13、括:应聘者基本情况、身体状况(有无大病史、传染病)、职业技能、工作经历及职务、目前的服务单位及离开传染病)、职业技能、工作经历及职务、目前的服务单位及离开原因等。原因等。(2)要求应聘者在)要求应聘者在个人基本信息登记表个人基本信息登记表、入职登记表入职登记表中签中签字并申明字并申明确保其真实性确保其真实性,还可以在劳动合同中约定要求应聘者专,还可以在劳动合同中约定要求应聘者专门签订一份门签订一份诚信承诺书诚信承诺书。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多(3)决定录用前,对拟聘用人员做好背景调查,)决定录用前,对拟
14、聘用人员做好背景调查,核实相核实相关资料的真实性关资料的真实性。对于高级管理人员和高级技术人员,。对于高级管理人员和高级技术人员,这项工作尤为重要。这项工作尤为重要。调查核实的途径有:调查核实的途径有:向拟聘用人员曾经服务的用人单位、客户调查核实;将向拟聘用人员曾经服务的用人单位、客户调查核实;将相关资格证书送至专业机构验证;相关资格证书送至专业机构验证;通过教育网站核实学历证书;通过教育网站核实学历证书;向猎头机构、律师事务所、私人侦探所寻求背景调查服向猎头机构、律师事务所、私人侦探所寻求背景调查服务务寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目
15、前社会上寒假招工的陷阱很多三、把好入职体检关三、把好入职体检关在招聘时,有些单位为节约费用,往往对入职员工不进行严格的体在招聘时,有些单位为节约费用,往往对入职员工不进行严格的体检,等劳动合同签订后,才发现员工患有潜在的疾病或者职业病,检,等劳动合同签订后,才发现员工患有潜在的疾病或者职业病,这将给用人单位带来巨大的风险。把好体检关,从以下几个方面这将给用人单位带来巨大的风险。把好体检关,从以下几个方面入手:入手:1、体检时间而言,应当安排在员工入职前。、体检时间而言,应当安排在员工入职前。因为录用通知书或员工入职后,用人单位已经丧失了是否录用员工因为录用通知书或员工入职后,用人单位已经丧失了
16、是否录用员工的主动权,如果此时才发现员工患有某些疾病,无法简单以此为的主动权,如果此时才发现员工患有某些疾病,无法简单以此为由不予录用或者解除劳动合同。由不予录用或者解除劳动合同。2、体检内容而言,应当根据岗位特征和职位要求合理确定体检项目。体检内容而言,应当根据岗位特征和职位要求合理确定体检项目。尤其是针对一些容易引发职业病或者对身体条件有特殊要求的岗位。尤其是针对一些容易引发职业病或者对身体条件有特殊要求的岗位。3、从体检机构而言,为避免不必要的纷争,最好由用人单位指定体从体检机构而言,为避免不必要的纷争,最好由用人单位指定体检机构或医疗机构。检机构或医疗机构。寒假来临,不少的高中毕业生和
17、大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多思考:员工入职后,劳动合同签订前,经体检发思考:员工入职后,劳动合同签订前,经体检发现不符合公司体检要求的,此时公司能否决定现不符合公司体检要求的,此时公司能否决定不予录用?不予录用?寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多分分析析:员员工工一一旦旦入入职职,即即使使没没有有签签订订劳劳动动合合同同,双双方方的的劳劳动动关关系系也也已已经经建建立立,此此时时不不存存在在是是否否录录用用的的问问题题,而而是是涉涉及及劳劳动动关关系系的
18、的解解除除问问题题,应应当当严严格格按按照照劳劳动动合同法合同法的规定执行。的规定执行。如如果果用用人人单单位位约约定定与与劳劳动动者者约约定定了了试试用用期期,同同时时将将“没没有有不不适适宜宜从从事事本本岗岗位位工工作作的的疾疾病病”明明示示为为录录用用条条件件的的,那那么么,在在试试用用期期内内,员员工工经经体体检检发发现现患患者者有有不不适适宜宜从从事事本本岗岗位位工工作作的的疾疾病病的的,用用人人单单位位可可在在试试用用期期内内以以不不符符合合录录用用条条件件为为由由解解除除劳劳动动合合同同,除除此此情情形形外外,用用人人单位不得随意单方解除劳动合同。单位不得随意单方解除劳动合同。寒
19、假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多四、避免连带赔偿责任四、避免连带赔偿责任 根据根据劳动合同法劳动合同法第第91条规定条规定:“用人单位招用与用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。”据此,招聘者应当严把招聘关,避免双重或者多重据此,招聘者应当严把招聘关,避免双重或者多重劳动关系引发连带赔偿责任,具体注意一下几点:劳动关系引发连带赔偿责任,具体注意一下几点
20、:1、要求应聘者提供与前一个单位要求应聘者提供与前一个单位解除或者终止劳动合同解除或者终止劳动合同的证明(最直接);的证明(最直接);2、应聘者无法提供证明,要求、应聘者无法提供证明,要求提供原用人单位联系方式提供原用人单位联系方式、负责人或者证明人,以便进行背景调查;负责人或者证明人,以便进行背景调查;3、如果非要招聘与原用人单位尚未解除劳动合同的人员,、如果非要招聘与原用人单位尚未解除劳动合同的人员,应当要求该劳动者原单位出具应当要求该劳动者原单位出具同意入职同意入职的证明;的证明;4、可以在劳动合同中约定,、可以在劳动合同中约定,“劳动者保证与原用人单位劳动者保证与原用人单位已经解除或者
21、终止劳动合同,若由此引发纠纷,由劳已经解除或者终止劳动合同,若由此引发纠纷,由劳动者自行承担法律责任动者自行承担法律责任”(书面承诺)(书面承诺)寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多第二节第二节 录用通知书的发放录用通知书的发放 经过招聘面试后,通过考核和审查,对于合格的录用经过招聘面试后,通过考核和审查,对于合格的录用者,用人单位在签订劳动合同前一般会发放者,用人单位在签订劳动合同前一般会发放录用通知录用通知书(书(offer letter),向员工告知录用决定以及报道时间向员工告知录用决定以及报道时间等具体事宜
22、。等具体事宜。注意:注意:录用通知书具有法律效力,一旦发出便会产生相录用通知书具有法律效力,一旦发出便会产生相应的约束力。应的约束力。若操作不当会使用人单位陷入被动局面,若操作不当会使用人单位陷入被动局面,引发法律风险。引发法律风险。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多案例:案例:某公司经对王某多次面试,决定聘请其担任采购经理,并于某公司经对王某多次面试,决定聘请其担任采购经理,并于2009年年6月月1日向其发了一封日向其发了一封offer letter,确定其职位为公司采购部经,确定其职位为公司采购部经理,月薪为
23、理,月薪为8000元人民币,同时享有公司提供的住房津贴及其元人民币,同时享有公司提供的住房津贴及其他福利。该录用通知书还写明,王某必须在他福利。该录用通知书还写明,王某必须在2009年年6月月15日以前日以前到公司报道,公司届时将与其签订劳动合同。王某接到通知后表到公司报道,公司届时将与其签订劳动合同。王某接到通知后表示同意,辞去了原来的工作示同意,辞去了原来的工作,准备签约。但是不久,公司接到举,准备签约。但是不久,公司接到举报,称王某曾向一些供应商索要好处,这使公司非常震惊,决定报,称王某曾向一些供应商索要好处,这使公司非常震惊,决定不再聘用。为此,双方发生争议。不再聘用。为此,双方发生争
24、议。【争议争议】王某认为,自己是在接到该公司的录用通知并确认之后才王某认为,自己是在接到该公司的录用通知并确认之后才辞去原来的工作,准备与该公司签约。该公司不能单方面宣布辞去原来的工作,准备与该公司签约。该公司不能单方面宣布offer letter无效,由此给其造成的损失,应该由公司全部赔偿。无效,由此给其造成的损失,应该由公司全部赔偿。该公司则认为,公司和王某之间并未签订劳动合同,尚无有效的该公司则认为,公司和王某之间并未签订劳动合同,尚无有效的合同约束,并且公司是在接到有关王某的举报后才决定不签约,合同约束,并且公司是在接到有关王某的举报后才决定不签约,因此该劳动合同不能签订时由于王某的原
25、因所致,王某应该对自因此该劳动合同不能签订时由于王某的原因所致,王某应该对自己的行为负责,公司不应该承担任何责任。己的行为负责,公司不应该承担任何责任。寒假来临,不少的高中毕业生和大学在校生都选择去打工。准备过一个充实而有意义的寒假。但是,目前社会上寒假招工的陷阱很多【审理结果审理结果】劳动争议仲裁委认为,该公司向王某所发的劳动争议仲裁委认为,该公司向王某所发的offer letter是一个内容具体确定的是一个内容具体确定的要约要约,于送达王某时即已生效,用,于送达王某时即已生效,用人单位应该受到该要约全部内容的约束。王某接到该通知后表示人单位应该受到该要约全部内容的约束。王某接到该通知后表示
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