某电器有限公司安保部管理手册93779.docx
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1、宁波新峰电器有限公司-宁波新峰电电器有限公公司 安保部管理手册 二0一二年十月一一日目 录录第一节部门门概述第二节:部部门组织机机构图第三节、管管理人员岗岗位工作说说明书1、 经经理岗位说说明书-552、 保保安队长岗岗位说明书书-63、 保保安组长岗岗位说明书书-774、 保保安员岗位位说明书-88第四节 安安保部岗位工工作及工作作流程标准准说明书5、 安安保部工作流流程与标准准说明书-166、 保保安队长工工作项目程程序与标准准说明书-187、 保保安组长工工作项目程程序与标准准说明书-198、 保保安员工作作项目程序序与标准说说明书-200第五节、安安保部各项管管理制度9、 安安保部工作
2、管管理制度说明书书-3110、 安安保部纪律守守则和工作作要求说明明书-3311、 办办公场所的的安全管理理制度说明明书-33512、 保保安员保密密制度说明明书-3613、 保保安员执勤勤制度说明明书-33714、 保保安员职业业纪律制度度说明书-3815、 保保安员卫生生制度说明书书-3916、 安安保部交接班制度度说明书-4017、 保保安员仪表表仪容要求求制度说明书书-4118、 对对讲机使用用管理制度度说明书-4219、 保保安员招聘聘管理制度度说明书-4320、 保保安员培训训管理制度度说明书-4421、 保保安员押款款制度说明书书-4522、 日日常工作记记录管理制制度说明书书-
3、4623、 公公司员工违违例处理制制度说明书书-4724、违法法人员处理制度说明书书-4825、安保保部工作总总结会议制制度说明书书-4926、消防防安全教育育培训制度度说明书-55027、消防防安全例会会制度说明书书-5128、消防防安全检查查制度说明书书-5229、消防防工作奖惩惩制度说明书书-5330、消防防演练制度说明书书-54安 保 部部 第一节节:部门概概述 (部门编编号:XF6)安保部是在在公司董事事总经理的的直接领导导下,专门门负责公司司安全保卫卫工作的职职能部门。它负责责维护公司司、员工的的生命财产产安全,为为公司的经营营业务活动动创造良好好的治安秩秩序和安全全条件。安安保部
4、的工作作是保证公公司正常运运转的基本本条件之一一。“没有安全全就没有效效益。”安保部是根据公安安机关和上上级有关主主管部门的的有关规定定,结合公公司的实际际情况,本本着:“谁主管谁谁负责”的原则,研研究制定公公司安全保保卫工作的的规划及各各项安全制制度、并与与公司各部门门密切配合合,组织贯贯彻实施。公司各生产产车间、仓库、行政政办公区域域、高低配电电房、重点点设施设备备、周围环环境、员工工食堂等部位位,以及重重要接待任务务是安保部安全工工作的重点点内容。公司安全工工作的基本本原则是:“生产与安全管理”并重,它它既要体现现生产的重重要性,又又要体现安安全管理性性。公司是一个个现代文明明的场所,是
5、是传播现代代文明的一一个基地,基基于这一点点公司的安全全工作,将将对不符合合公司文明规规定的各种种行为予以以干预,进进行说服、礼礼貌劝阻,直直至对严重重影响文明明的行为进进行清除,只只有这样,才才能维护文文明场所的的秩序,才才能保护公公司及员工工的根本利利益,才能能维护公司司的形象。生生产与安全这两项项职能必须须同时抓好好、同时都都要硬、绝绝不能一手手硬一手软软。这也是是公司安全生产工作的的基本保证证。对内的安全全工作,体体现在经常常性的安全全检查、整整改,以及及对员工进进行法制和和安全消防知识的的培训和教教育方面。通通过本部门门积极主动动的工作,有有效地防止止各类案件件的发生,为为公司经济目
6、目标和管理理目标的实实现提供安安全保障。 第第二节:部部门组织机机构图 (部部门编号:XF600) 安保部岗岗位设计图图人员编制部经理保安员12 组长2 丈亭保安员5组长2 谭东保安员3 组长1 三叶队长队长 经理级 1 人人队长 11 人厂分区组长级 5 人员工级188 人相关说明安保部合计计人数:226人(暂暂按26人人配置,其其中丈亭22人储备作作流动替班班)安保部责权权部门安保部部门负责人人安保部经理理直接领导董事总经理理职责1负责公公司安全管管理制度、各各类安全管管理方案的的制定和实实施2负责公公司内日常常安全检查查、消防、保保卫工作管管理,维护护公司治安和和秩序3负责公公司内重大大
7、外事活动动、会议等等的警卫与与管理工作作4负责公公司要害部部位的重点点检查及安安全管理5负责督督促公司各部门门贯彻执行行公司的安全全管理制度度,保障公公司安全6负责协协助公司对内部部员工开展展安全(防防火、防盗盗、保密)教教育7负责编编制防恐等突发发、紧急情情况应对方方案及宣传传、推广与与演习8负责突突发、紧急急事件处理理,做好善善后工作9负责人人员、物品品进出管控控与车辆安安全管理及及道路疏通通工作10负责责协助公安安机关进行行案件调查查与侦破工工作11负责责安保部各各岗位人员员的选择录录用、培训训考核及工工作班次安安排12完成成公司交办的的其他工作作权力1有权参参与公司安全管管理目标的的制
8、定并有有建议权2有权制制定并实施施公司安保部部相关的规规章制度3负责公公司突发、紧紧急事件的的处理权4负责有有权对违反反公司安全管管理制度的的行为和过过失提请处处罚5负责公公司安全教教育与培训训的权力6负责安安保部组织织机构建立立、内部员员工考核的的权力7负责安安保部工作作和发展的的决定权或或建议权8安保部部内部员工工聘用、解解聘的建议议权9负责要要求相关部部门配合相相关工作的的权力10负责责安保部内内部工作开开展的自主主权11负责责公司安保部部各项费用用的控制权权12其他他相关权力力编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节、管管理人员岗岗位工作说说明书一、经理岗位工作说说明书J
9、ob DDescrriptiion编号:XFF602 编制日期期: 201-10-11 岗位名称经理职级经理编制1人所属部门安保部下辖人员保安队长直接上级董事总经理理岗位描述:在公司董董事总经理理的直接指指导下,全全面负责公公司的安全全保卫工作作,及时消消除安全隐隐患,做好好防火、防防盗、防破破坏、治安安及自然灾灾害的预防防工作,为为公司生产产经营管理理活动创造造良好的安安全环境。工作原则:执法守法法、以身作作则、认真真督导、公公正评估、正正确激励。权利:1、有有对公司安安全组织架架构和岗位位编制设定定权。 2、有有对直接下下属工作的的分配、检检查和处罚罚权。 3、有有对所辖部部门违反公公司安
10、全规规定的处罚罚权。 4、有有对所辖部部门队长、组组长等人员员的人事决决定权和基基层员工的的用工决定定权。5、有对重重大隐患下下达“隐患通知知书”限期整改改权。6、有完善善公司安全全工作流程程的审核权权。7、有对各各种突发事事件、案件件原因调查查权。8、负责安安保部的安安全管理。9、开展企企业安全宣宣传活动。岗 位 职职 责职责一部门规划10%1、制定安安保部战略略规划,为为公司安全全工作中重重大决策提提供建议和和信息支持持。组织制制定、执行行、监督安安保部管理理制度。2、根据公公司年度经经营规划,设设计部门组组织架构图图和定岗定定编,并适适时修改组组织架构图图、岗位说明明书和工工作流程,审审
11、核并提出出改善方案案。3、负责起起草公司安全公公共管理制制度,并监监督落实。负负责起草各各岗位安全全职责、管管理制度和和相关操作作规程。4、负责起起草各类突发事事件预案,并并组织处理理相应的突突发事件,负责制定定安全防范范措施,并并组织落实实。负责拟拟定安全月度工工作计划和和工作总结结。职责二工作分析10%1、对各项项安全管理理制度实施施过程进行行监督控制制,及时分分析解决其其中出现的的问题,并并不断完善善安全管理理体系。2、组织对对各类案件件、事故调调查分析,采采取有效防防范措施。3、向公司司董事总经经理提供能能够提高安安全工作的的建议,提提出符合公公安消防部部门规定的的消防安全全管理工作作
12、程序和标标准,并贯贯彻落实所所批准的各各项程序及及制度。4、 组织、实施施、评估所所辖部门业业务培训和和制度落实实的有效性性,以及保保安员岗位位实际操作作规范性,并并加以改进进。 5、 做好工作日日志和本月月工作实施施情况分析析总结、制制定下月工工作计划,根根据董事总总经理下达达的各项任任务进行落落实并跟踪踪完成,未未完成情况况须及时书书面分析、说说明原因。职责三招聘权重10%1、根据公公司对保安安聘用制度度,与人事事部协调,聘聘用管理所所辖部门员员工。 2、建立晋晋升考核机机制和内部部晋升梯队队机制,为为部门所辖辖员工职业业生涯提供供晋升空间间。3、根据员员工的工作作能力和表表现及岗位位的需
13、要,按按照公司的的人事政策策,对符合合晋升条件件的员工,通通过考核,给给予晋升。职责四培训权重20%1、负责监监督、指导导和考核,组组织实施安安全宣传、培培训和演习习2、有计划划的组织员员工进行安安全培训,协协调各部门门做好消防防安全培训训工作。消消防业务培培训每月不不少于1小小时,定期期组织火灾灾应急预案案演练,培培训及活动动均有详细细记录或小小结。3、组织、实实施、保安安人员进行行安全业务务知识学习习,根据安安全工作的的要求及人人员流动情情况,及时时安排有关关人员外出出参加安全全学习。职责五绩效管理权重15%1、根据公公司对安全全工作管理理的要求,组组织起草绩绩效实施细细则管理方方案,并对
14、对所辖部门门绩效评价价过程中进进行监督控控制,使绩绩效评价体体系能够落落到实处。2、听取绩绩效管理中中的员工申申诉及各部部门对绩效效考核实施施中的建议议,了解并并协调相关关关系,对对问题及时时解决。确确保绩效考考核实施中中的原则性性与公正性性。3、组织落落实绩效管管理,并对对绩效实施施过程进行行监督控制制,及时分分析解决其其中出现的的问题,并并不断完善善绩效管理理体系。职责六薪资权重5%1、每月根根据人力资资源部规定定时间审核核部门工资资报表,保保证员工薪薪资政策的的一体性、严严肃性。2、负责审审核所辖部部门队长级级(含)以以下人员请请假、加班班和奖罚。3、做好公公司薪资政政策的宣导导、解释工
15、工作。职责七员工关系权重5%1、协同人人事部建立立员工离职职面谈程序序和相关表表单。2、关注所所辖部门员员工生活,为为员工提供供后勤保障障。3、关注员员工思想动动态,及时时作出调整整,以保障障所辖部门门正常运营营。职责八行政管理权重20%1、负责安安全管理制制度的修订订,主持文文件评审工工作。2、主持安安保部管理理人员例会会,组织召召开所辖部部门例会。3、参加酒酒店管理人人员例会,组组织所辖部部门例会。3、与外部部职能单位位保持良好好关系。其他权重5%1、及时完完成公司董董事总经理理安排的各各项事宜,负负责向董事事总经理汇汇报工作。2、按公司司规定控制制部门成本本,最大化化利用公司司资源开展展
16、所辖部门门工作。工作内容1、贯彻执执行安全保保卫工作的的方针、政政策和有关关法律、规规章,建全全各项安全全保卫制度度,督促和和检查各项项制度的执执行;2、根据“预防为主主”的保卫工工作的方针针,在公司司内开展“六防”即:防防火、防盗盗、防伤害害、防爆、防防治安事故故、防自然然灾害为为中心的安安全教育和和法制教育育;3、贯彻执执行安全工工作“谁主管谁谁负责“的原则,协协助公司各各部门把安安全工作的的要求列入入各项工作岗岗位责任制制中;4、 以公公司要害部部位为重点点,加强安安全管理,严严密防范措措施,加强强门卫,巡巡逻和公共共场所的安全监监督控制工工作,预防防各类案件件的发生;5、贯彻“预防为主
17、主,消防结结合“的消防工工作方针,在在公司防火火安全委员员会的领导导下,掌握公司防火火系统,组组织和领导导义务消防防队,预防防和扑救火火灾事故;6、 调查公司内内发生的治治安事故和和客人、员员工有关安安全方面的的投拆,并并妥善地进进行处理;7、落实政政府主管部部门的安全全工作布置置和检查,及及时沟通信信息,配合合公安机关关和执法机机关,对违法犯罪罪行为调查查和取证;查处各类类案件;分析8、 执行行和完成公公司领导、上上级公安机机关主管业业务部门交交办的有关关安全工作作方面的任任务;9、 与人人事部配合合,负责本本部门的员员工的选拔拔、聘用、教教育、培训训、考核、奖奖惩、辞退退等管理工工作;10
18、、经常常深入工作作实际,进进行调查研研究,指导导和协助公公司各部门门结合工作作实际。切切实做好安安全保卫工工作和安全全保卫业务务培训及消消防演练;11、负责责公司改建建扩建和更更新装修工工程中安全全管理防护护工作;12、负责责本部门的的预算编制制,控制各各项费用成成本,实现现预算管理理目标;13、根据据需要与可可能,积极极改进和完完善公司的的保安技防防设施及器器材装备,督督导属下员员工做好财财产设备的的管理工作作,定期清清点核对,及及时保养和和报修;14、主持持保安工作作例会。写写好部门工工作日志,督督导本部门门员工做好好各自工作作台帐,检检查工作进度,解解决工作中中的问题;15、关心心员工生
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