东莞市政府采购谈判文件18499.docx
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1、 东莞市政府采购谈判文件采购编号:TDGGGP22008828/东采谈谈2000859号号 项目名称:东莞市市档案局局数字化化加工处处理项目目建设东莞市政府府采购中中心二八年年九月四四日目 录录第一部分 谈判判邀请4第一部分、谈谈判邀请请函5第二部分 报价价人须知知7第二部分、报报价人须须知8一、说明81适用范范围及资资金来源源82定义83合格的的报价人人84合格的的货物或或服务95谈判费费用10二、谈判文文件106谈判文文件的组组成107谈判文文件的澄澄清118谈判文文件的修修改11三、报价文文件的编编制129报价文文件的语语言及度度量衡单单位1210报价价文件的的组成1211报价价文件格格
2、式1312谈判判报价1313谈判判货币1314谈判判有效期期1415谈判判保证金金1416报价价文件的的份数和和签署15四、报价文文件的提提交1617报价价文件的的装订、密密封和标标记1618递交交报价文文件截止止期1719迟交交的报价价文件1720报价价文件的的补充、修修改与撤撤回17五、谈判与与评审1821谈判判1822评审审过程的的保密1823谈判判小组与与评审1924报价价文件的的评审2125报价价文件的的澄清2226报价价文件计计算错误误的修正正22六、合同的的授予2327合同同授予标标准2328采购购人拒绝绝谈判的的权力2329成交交通知书书2330履约约保证金金2331合同同协议
3、书书的签订订2432付款款24第三部分 合同同格式25第三部分、合合同格式式26第四部分 用户户需求书书31第五部分 报价价文件格格式55一、报价文文件格式式561报价总总表562二次报报价总表表57二、谈判承承诺书格格式59三、谈判授授权委托托书61四、法定代代表人身身份证明明书62五、资格证证明文件件格式63六、商务差差异表格格式65七、其他资资料格式式66八、技术响响应文件件格式69十、唱标信信封格式式75第一部分 谈判判邀请第一部分、谈谈判邀请请函东莞市政府府采购中中心(以以下简称称“采购中中心”)受东东莞市档档案局(以以下简称称“采购人人”)委托托,现就就数字化化加工处处理项目目建设
4、进进行竞争争性谈判判式采购购,欢迎迎有供货货能力和和资质的的国内供供应商参参加谈判判。1项目名名称:东东莞市档档案局数数字化加加工处理理项目建建设。采采购编号号:TDDGGPP20008288/东采采谈220088599号2购买谈谈判文件件时间:20008年99月4日日至20008年年9月223日,上上午8:30至至12:00,下下午2:00至至5:330(公公休节假假日除外外)。3购买谈谈判文件件地点:东莞市市政府采采购中心心,地址址:东莞莞市体育育路2号号鸿禧中中心四层层B40094411。4.购买谈谈判文件件费用:人民币币1500元/份份(售后后不退)。5递交报报价文件件时间、地地址及事
5、事宜:递交报价文文件截止止时间:20008年99月244日144:000144:300(北京京时间)。递交报价文文件地点点:东莞莞市政府府采购招招投标服服务大厅厅;地址址:东莞莞市体育育路2号号鸿禧中中心三层层B3009第二二开标室室。递交报价文文件事宜宜:所有有报价人人都必须须提交一一份金额额为人民民币贰仟仟元整(即即¥2,0000元元)的谈谈判保证证金。谈谈判保证证金在谈谈判截止止时间前前一天必必须到达达东莞市市会计核核算中心心(采购购中心)账账户上。谈谈判保证证金的有有关事项项按报价价人须知知的相关关规定执执行。报价人向东东莞市会会计核算算中心缴缴纳“谈判保保证金”账户:收款单位名名称:
6、东东莞市会会计核算算中心(采采购中心心)收款单位开开户行:建行东东莞市分分营收款单位账账号:444000177788008055300019776收款单位地地址:广广东省东东莞市鸿鸿福路999号东东莞市行行政办事事中心注明:报价价人不得得以现金金形式或或委托分分支机构构汇入谈谈判保证证金,或或者汇错错账号谈谈判保证证金都作作废标处处理,各各报价人人在汇谈谈判保证证金时应应在用途途栏上写写明采购购编号。6谈判时时间、地地点及事事宜:谈判时间:20008年99月244日144:300(北京京时间)。谈判地点:东莞市市政府采采购招投投标服务务大厅;地址:东莞市市体育路路2号鸿鸿禧中心心三层BB309
7、9第二开开标室。谈判事宜:届时请请报价人人法定代代表人或或其授权权代表务务必携带带有效身身份证明明出席谈谈判会。7采购中中心、采采购人不不负责报报价人准准备报价价文件和和递交报报价文件件所发生生的任何何成本或或费用。8东莞市市政府采采购中心心不收取取中标服服务费。9有关本本次谈判判之事宜宜,可按按下列地地址以书书面形式式查询:单位名称:东莞市市政府采采购中心心详细地址:东莞市市体育路路2号鸿鸿禧中心心四层BB40994111。邮政编码:52330099联系人:陈陈先生联系电话:0766922280056118 传 真:0766922280056008 二八年年九月四四日第二部分 报价价人须知知
8、第二部分、报报价人须须知一、说明1适用范范围及资资金来源源1.1本谈谈判标的的为东莞莞市档案案局数字字化加工工处理项项目建设设,详细细要求见见用户户需求书书。1.2资金金来源:财政资资金。2定义2.1采购购人:东东莞市档档案局。2.2报价价人:指指响应谈谈判、参参加谈判判竞争的的依法成成立的公公司或其其他组织织(即向向采购人人提供报报价文件件之供应应商)。2.3 谈谈判小组组:谈判判小组是是依据中中华人民民共和国国政府采采购法组组建的专专门负责责本次谈谈判其评评审工作作的临时时性机构构。2.4日期期:指公公历日。2.5时间间:指本本次谈判判文件所所规定的的时间。2.6合同同:指由由本次谈谈判所
9、产产生的合合同或合合约文件件。2.7谈判判文件中中所规定定“书面形形式”,是指指任何手手写的、打打印的或或印刷的的通讯,包包括传真真发送。3合格的的报价人人3.1具有有独立承承担民事事责任能能力的在在中华人人民共和和国境内内注册的的法人或或其他组组织。3.2报价价人须具具备档案案数字化化加工从从业人员员中最少少有六人人以上参参加过档档案行政政管理部部门有关关档案专专业知识识的培训训、考核核,并取取得了广广东省档档案专业业人员岗岗位资格格证书(上上岗证),并并要求取取得时间间超过二二年。3.3报价价人须具具备档案案信息资资源的整整理、入入库能力力,有一一套完善善的管理理制度,三三年以上上的档案案
10、整理与与数字化化加工经经验。3.4报价价人必须须具有软软件认定定企业证证书,并并至少取取得二项项档案类类软件的的软件件产品登登记证书书,能能够按东东莞市档档案馆要要求开发发档案著著录与扫扫描加工工完全集集成的处处理软件件。3.5凡两两家或以以上公司司同一法法人代表表或其中中一家公公司为另另一家公公司单一一最大股股东的,不不能同时时参与同同一采购购项目相相同标段段的投标标活动,一一经发现现,将视视同串标标处理。3.6报价价人应在在报价文文件中须须主动填填报投标标之前三三年内有有无受各各级管理理部门的的处分或或处罚(含含其授权权服务的的子公司司、分公公司等),如如果不主主动填报报而被事事后发现现的
11、,将将取消其其投标资资格,并并按有关关规定从从重处理理。4合格的的货物或或服务4.1供应应商提供供的货物物必须是是原厂生生产的、全全新的、未未使用过过的(包包括零部部件),并并完全符符合原厂厂质量检检测标准准和国家家质量检检测标准准 、行行业标准准。供应应商负责责办理所所有货物物的进口口及商检检手续。4.2供应应商必须须保证提提供的所所有货物物或货物物的任何何部分均均为最新新正式版版本。4.3进口口的货物物及其有有关服务务必须符符合原产产地和中中华人民民共和国国的设计计和制造造生产或或行业标标准。进进口的货货物须是是具有合合法的进进口手续续和途径径,并通通过了中中华人民民共和国国商检部部门的检
12、检验。4.4报价价人应保保证,采采购人在在中华人人民共和和国使用用货物或或货物的的任何一一部分时时,采购购人免受受第三方方提出侵侵犯其专专利权、商商标权或或其它知知识产权权的起诉诉。4.5投标标价应包包括所有有应支付付的对专专利权和和版权、设设计或其其他知识识产权而而需要向向其他方方支付的的版税。4.6货物物验收。4.6.11验收工工作由用用户(或或用户指指定的单单位)和和供应商商共同进进行。4.6.22在验收收时,供供应商应应向用户户提供货货物的相相关资料料。4.6.33由用户户对货物物的质量量、规格格和数量量进行检检验。如如发现质质量、规规格和数数量等任任何一项项与谈判判要求规规定不符符,
13、用户户有权拒拒绝接受受。5谈判费费用5.1报价价人应承承担一切切与准备备和递交交之报价价文件有有关的费费用。5.2不论论谈判的的结果如如何,采采购中心心、采购购人均无无义务和和责任承承担这些些费用。5.3东莞莞市政府府采购中中心不收收取中标标服务费费。二、谈判文文件6谈判文文件的组组成6.1谈判判文件包包括:6.1.11 谈判判邀请;6.1.22 报价价人须知知;6.1.33 合同同书格式式;6.1.44 用户户需求书书;6.1.55 报价价文件格格式。6.2 报报价人应应认真阅阅读谈判判文件中中所有的的事项、格格式、条条款和规规范等要要求。报报价人没没有按照照谈判文文件要求求提交全全部资料料
14、或者报报价文件件没有对对谈判文文件在各各方面都都做出实实质性响响应是报报价人的的风险,没没有实质质性响应应谈判文文件要求求的谈判判将被拒拒绝。7谈判文文件的澄澄清7.1 报报价人若若对谈判判文件有有任何疑疑问,应应于谈判判截止日日期前 5日以书书面形式式(须加加盖报价价人公章章)向采采购中心心提出澄澄清要求求,送至至东莞市市政府采采购中心心。无论论是市采购中中心根据据需要主主动对谈谈判文件件进行必必要的澄澄清,或或是根据据报价人人的要求求对谈判判文件做做出澄清清,采购购中心都都将于谈谈判截止止时间33日前以以书面形形式予以以澄清,同同时将书书面澄清清文件向向所有报报价人发发送。该该澄清作作为谈
15、判判文件的的组成部部分,具具有约束束作用。8谈判文文件的修修改8.1 谈谈判文件件发出后后,在提提交报价价文件截截止时间间3日前前,采购购中心可可对谈判判文件进进行必要要的澄清清或修改改。8.2谈判判文件的的修改将将以书面面形式发发送给所所有报价价人。谈谈判文件件的修改改内容作作为谈判判文件的的组成部部分,具具有约束束作用。8.3谈判判文件的的澄清、修修改、补补充等内内容均以以书面形形式明确确的内容容为准。当当谈判文文件、谈谈判文件件的澄清清、修改改、补充充等在同同一内容容的表述述上不一一致时,以以最后发发出的书书面文件件为准。8.4为使使报价人人在编制制报价文文件时有有充分的的时间对对谈判文
16、文件的澄澄清、修修改、补补充等内内容进行行研究,采采购中心心将酌情情延长提提交报价价文件的的截止时时间,具具体时间间将在谈谈判文件件的修改改、补充充通知中中予以明明确。三、报价文文件的编编制9报价文文件的语语言及度度量衡单单位9.1 报报价人提提交的报报价文件件以及报报价人与与采购中中心就有有关谈判判的所有有来往函函件均应应使用简简体中文文书写。对对于任何何非中文文的资料料,都应应提供简简体中文文翻译本本,在解解释时以以简体中中文翻译译本为准准。9.2 在在报价文文件中以以及所有有报价人人与采购购中心和和采购人人往来文文件中的的所有计计量单位位和规格格都应按按国家有有关规定定使用公公制标准准。
17、10报价价文件的的组成10.1 报价文文件主要要包括下下列内容容:1)唱标信信封一份份(独立立密封);2)报价总总表; 3)谈判承承诺书(报报价人应应完整地地填写报报价文件件格式中中规定的的谈判承承诺书); 4)法定代代表人授授权委托托书;5)资格证证明材料料。6)谈判保保证金。7)对谈判判文件第第四部分分作出的的响应,包包括但不不限于技技术文件件及图纸纸等。11报价价文件格格式报价文件包包括本须须知第110条中规规定的内内容,报报价人提提交的报报价文件件应当使使用谈判判文件所所提供的的报价文文件全部部格式(表表格可以以按同样样格式扩扩展)。12谈判判报价12.1本本次谈判判,报价价人必须须就
18、所有有内容进进行报价价,少报报无效。本本次谈判判将进行行二次报报价,报报价人应应预先准准备第二二次报价价的有关关资料。12.2报报价应包包括设备备购置费费、加工工处理费费、调试试费 (含一切切必须的的辅助材材料费用用)和售售后服务务费等。 12.3以以上报价价为交钥钥匙价,含含一切税税费。以以人民币币为报价价和结算算货币。确确定中标标供应商商后,中中标供应应商不得得以任何何理由追追加设备备费用、辅辅材费用用或其他他费用。若报价小写与大写存在差异,以大写为准。若谈判报价没有大写金额的,其谈判报价无效。12.4报报价人所所报的谈谈判价在在合同执执行期间间是固定定不变的的,不得得以任何何理由予予以变
19、更更。谈判判报价不不是固定定价的报报价文件件将作为为非响应应性谈判判而予以以拒绝。12.5中中标后开开出的所所有发票票都须与与成交供供应商的的名称一一致。13谈判判货币报价人提供供的货物物或服务务价格必必须用人人民币报报价。14谈判判有效期期14.1 报价文文件应根根据报价价人须知知的规定定在报价价截止日日后的990天内内保持有有效。谈谈判有效效期比规规定期限限短的将将被视为为非响应应标而予予以拒绝绝。14.2 特殊殊情况下下,在原原有谈判判有效期期截止之之前,采采购人可可要求报报价人同同意延长长谈判有有效期。这这种要求求与答复复均应以以书面形形式(须须加盖采采购人公公章)提提交。报报价人可可
20、拒绝采采购人的的这种要要求,其其谈判保保证金将将不会被被没收。接接受谈判判有效期期延长的的报价人人将不会会被要求求和允许许修正其其报价文文件,而而只会被被要求相相应地延延长其谈谈判保证证金的有有效期。在在这种情情况下,根根据报价价人须知知有关谈谈判保证证金的退退还和没没收的规规定将在在延长了了的有效效期内继继续有效效。15谈判判保证金金15.1 报价人人必须提提供金额额为人民民币贰仟仟元整的谈谈判保证证金,谈谈判保证证金作为为其报价价文件的的一部分分。15.2 谈判保保证金是是为了保保护采购购中心和和采购人人免遭因因报价人人的行为为而蒙受受损失,采采购中心心在因为为报价人人的行为为受到损损害时
21、可可以没收收报价人人的谈判判保证金金。15.3报报价人应应按要求求提交谈谈判保证证金,报报价人必必须采用用银行转转账或电电汇方式式缴交,其其它以现现金形式式汇入或或委托分分支机构构汇入谈谈判保证证金,或或者汇错错账号谈谈判保证证金一律律作废标标处理,各报价人在汇谈判保证金时应在用途栏上写明采购编号。15.4 提交保保证金时时应符合合下列规规定:15.4.1收款款单位名名称:东东莞市会会计核算算中心(采采购中心心)收款单位开开户行:建行东东莞市分分营收款单位账账号:44400017778800805530001977615.4.2 在在谈判截截止时间间前一天天必须到到达东莞莞市会计计核算中中心(
22、采采购中心心)账户户上 。15.5 对于未未能按要要求提交交谈判保保证金的的谈判,采采购人将将视为不不响应谈谈判文件件而予以以拒绝。15.6报报价人的的谈判保保证金将将按照本本须知第第14条采购购人规定定的谈判判有效期期满后330日内内或发出成成交通知知书后后5个工工作日内内予以退退还(不不计利息息)。15.7成成交供应应商的谈谈判保证证金,在在成交供供应商按按本须知知第300条规定定提交履履约保证证金后5个工工作日内内予以退退还(不不计利息息)。15.8如如报价人人发生下下列情况况之一时时,谈判判保证金金将被没没收:15.8.1报价人人拒绝按按本须知知第266条规定定修报价;15.8.2在谈
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