01行政事务管理规定6277.docx
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1、编号 FNC001 共 33 页页第 11 页页行政事务管管理规定一、总则 第一条条为加强公公司行政事事务管理,理理顺公司内内部关系,使使各项管理理标准化、制制度化,提提高办事效效率,特制制定本规定定。第二条 本规定所指指行政事务务包括档案案管理,印印鉴管理,公公文打印管管理,办公公用品管理理,库房管管理、邮发发管理等。二、 档案管理 第三条条归档范围围:公司的规化化、年度计计划、统计计资料、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参考价值的的文件材料料。 第四条条档案管理理要指定专专人负责,明明确责
2、任,保保证原始资资料及单据据齐全完整整,密级档档案必须保保证安全。 第五条条档案的借借阅与索取取: (一)总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (二)公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条条 档案的的销毁: (一) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 (二) 若按规定需要销毁时,凡属
3、密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (三) 经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。三、印鉴管管理第七条 公司印鉴由由公司办公公室主任负负责保管。第八条 公司印鉴的的使用一律律由副总经经理以上领领导签字许许可后管理理印签人方方可盖编号 FNC001 共 33 页页第 22 页页 章,如违违反此项规规定造成后后果由直接接责任人员员负责。 第九条公公司所有需需要盖印鉴鉴的介绍信信、说明以以及对外开开出的任何何公文,应应统一编号号登记,以以备查询、存存档。 第十条公公司一般不不允许开具具空白介绍绍信、证明明,如因工工作需
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