某某集团公司行政管理制度28732105945.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.基基础管理制制度行 政 部部二五年年六月目 录录第一部分 基础管理理大纲公司组织机机构图基础管理大大纲1员工行为守守则3第二部份 行政管理理制度第一章 总则5第二章 印信管理理5第三章 证照管理6第四章 公文管理理7第五章 办公用品品管理8第六章 图书报刊刊管理9第七章 档案管理理9第八章 车辆驾驶驶员管理12第九章 来宾接待待管理16第十章 保密制度度17第十一章 安全保卫卫制度18第十二章 卫生管理理制度19第十三章 电话管理理20第十四章 会议管理理2
2、0第十五章 电脑管理理制度21第十六章 差旅费报报销制度22第十七章 工作计划划管理23第十八章 考勤管理理制度24第三部份 人力资源源管理制度度第一章 总则24第二章 人力资资源规划24第三章 员工招招聘与配置置30第四章 劳动合合同及员工工离职31第五章 员工薪薪资制度35第六章 绩效考考评制度39第七章 员工福福利45第八章 奖励和和处分47第九章 员工培培训48第四部份 附 则第一条 批准、修修改、解释释与执行 54第二条 说明 54附:1、工工资等级表表2、人力资资源管理表表(1)普普通员工、主主管级以上上员工和项项目部员工工月绩效考考评表(2)基基层单位月月(季)管管理目标责责任考
3、核表表(市场部部、项目部部) (3)员工人人事担保函函(4)试试用期员工工转正申请请表(5)试试用期员工工转正考核核表(6)员员工岗位申申请表(7)员员工工资定定级申请表表(8)员员工离职手手续办理表表(9)其其它表格(免免打卡证明明、加班申申请表、休休假申请表表)第一部分 管理大纲纲第一条 为加强管管理,完善善各项工作作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定,特制制订本管理理制度。第二条 公司全体体员工都必必须遵守国国家有关法法律、法规规和公司的的规章制度度。第三条 公司的财财产属股东东所有。禁禁止任何组组织、个人人利用任何何手段侵占占
4、或破坏公公司财产。第四条 公司的员员工应以集集体利益为为重,与企企业荣辱与与共,不得得有任何损损害公司信信誉的行为为。第五条公公司秉承“以人为本本、育德育育才、诚信信为公、团团队创新”的理念。尊尊重知识、尊尊重人才及及其劳动成成果,为员员工创造良良好的工作作条件和工工作环境,提提供个人才才能发挥的的平台,并并给予相应应的福利待待遇。第六条 公司鼓励励全体员工工刻苦学习习科学技术术文化知识识,为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会,努力力提高员工工的素质和和水平,造造就一支思思想业务过过硬的员工工队伍。第七条 各级主管管单位负责责人,须注注意自身涵涵养,领导导所属员工工同舟共济济,提高工工作情
5、绪,使使部属精神神愉快,在在职业上有有安全感。第八条 公司为员员工提供平平等的竞争争环境和晋晋升机会,鼓鼓励员工积积极向上。第九条 公司倡导导员工团结结互助、团团队协作、集集体创造、甘甘苦与共的的精神。 第十条 公司鼓励励员工积极极参与公司司的决策和和管理,欢欢迎员工就就公司事务务及发展提提出合理化化建议,对对做出贡献献者予以奖奖励、表彰彰。第十一条 公司保保障和维护护员工的合合法权益。全全体员工必必须深谙唯唯有努力生生产、提高高质量,才才能改善福福利,实现现劳资两利利目的。第十二条公司实行行“按能效取取酬”的分配制制度。既重重视员工的的个人能力力,又重视视员工的工工作绩效和和贡献,以以绩效和
6、贡贡献为主。第十三条 公司推推行工作目目标绩效考考核制度。实实行“严密组织织,无情管管理,政令令畅通,计计划落实”的行政治治理结构,端端正工作作作风、提高高工作效率率,遏制办办事拖拉、不不负责任的的工作态度度,提高公公司总体绩绩效。第十四条 公司提提倡厉行节节约,降低低消耗,增增加收入,提提高效益,反反对铺张浪浪费。第十五条 维护公公司纪律,对对任何违反反公司章程程和管理制制度的行为为,都要予予以追究。 员工行为守守则第一条 遵守国家家的政策和和法律法规规,遵守公公司颁布的的规章制度度与决定。第二条 维护公司司形象和信信誉,不得得有任何损损害公司信信誉的行为为。第三条 严守公司司机密,涉涉及保
7、密的的文件、资资料和工作作间、仓库库,无关人人员不得接接触;员工工不得擅自自查阅、复复印、摘抄抄纳入保密密范畴的文文件资料,更更不得向外外传播和泄泄露。如工工作需要查查阅、摘抄抄、复印上上述资料,须须经上级部部门批准。第四条 员工行为为标准1、工作时时间应注意意个人仪表表仪态,着着装整洁明明快、不着着奇装异服服、不穿拖拖鞋。2、早晨上上班遇领导导或同事应应相互问候候。3、同事之之间互相尊尊重,对领领导用“职务称”,对同事事用“姓氏称”或“姓名称”。4、接听电电话应用普普通话说:“您好,天天祐集团”或“你好,部”,切忌大大声、生硬硬或用方言言应答。通通话语言简简明、不聊聊天或说与与工作无关关的事
8、。5、电脑专专人管理,上上班时间不不得上机聊聊天玩游戏戏。6、爱护、节节约办公用用品,公用用物品使用用后归回原原位。7、坚守工工作岗位、不不串岗,因因公外出时时向部门负负责人交代代清楚事由由、所需时时间等;接接待来访、业业务洽谈应应在接待室室或会客区区内进行。8、保持清清洁、良好好的办公环环境,提高高工作效率率,不在办办公区域进进食、聊天天、高声喧喧哗。第五条员工工工作准则则 1、经营管管理活动中中,不得索索取或收受受业务关联联单位的贿贿赂。按规规定合法收收取的回扣扣或佣金一一律上缴公公司作为营营业外收入入或冲减成成本;如个个人侵吞,发发现后除追追回非法所所得外,处处以同等数数额的罚款款;数额
9、巨巨大构成犯犯罪的,报报司法机关关追究其刑刑事责任。2、对方馈馈赠礼物价价值较小(按按公认标准准),接受受后不影响响正确处理理与对方的的业务关系系,拒绝则则可能视为为失礼时,允允许在公开开场合下接接受。3、与业务务关联单位位的交往中中,应坚持持合法、正正当的职业业道德准则则,未经所所在单位负负责人书面面批准,不不得在有可可能存在利利益冲突的的业务关联联单位,安安排亲属、接接受劳务或或技术服务务。在数额额较大的经经济合同谈谈判与签订订过程中,经经办人员不不得单独进进行,必须须有三方(人人)以上(经经办、财务务、监察三三方面人员员)全程参参与。4、不得利利用内部信信息,在损损害公司利利益的情况况下
10、谋取私私利。5、树立团团队观念,讲讲求集体协协作;积极极沟通,相相互学习;避免猜忌忌,抵制是是非,营造造融洽和谐谐的工作氛氛围。6、服从公公司决定和和上级主管管的工作安安排,高效效优质完成成本职工作作和领导交交办的任务务;积极献献计献策,推推动公司的的发展。7、精益求求精,不断断提高工作作绩效。8、遵守劳劳动纪律,不不迟到、不不早退、不不旷工、不不脱岗、不不串岗。9、不得自自营与公司司的职务上上有关的业业务,或兼兼任其他企企业的职务务。第二部分 行政管理理制度第一章 总则一、为加强强企业行政政事务管理理,理顺内内部关系,使使各项管理理标准化、制制度化,提提高工作绩绩效,特制制定本制度度。二、行
11、政事事务管理包包括印章使使用管理、证证照管理、公公文管理、档档案管理、工工作计划管管理、车辆辆及驾驶员员管理、来来宾接待管管理、保密密制度、安安全保卫制制度、卫生生管理制度度、电话管管理、会议议管理、电电脑管理、办办公用品管管理、图书书报刊管理理、差旅费费报销管理理、考勤管管理。第二章 印信管理理一、印章种种类1、公司向向主管单位位登记的公公司印章或或指定业务务专用的公公司印章。2、公司董董事长或总总经理(法法定代表人人)、股东东的备案职职章。3、公司部部门印章。二、印信使使用规定1、对公司司经营权有有重大关联联、涉及政政策性问题题或以公司司名义对政政府行政、税税务、金融融等机构的的行文,盖盖
12、公司印章章。2、以公司司名义对国国家机关、团团体、公司司核发的证证明文件及及各类规章章等,由总总经理(法法定代表人人)署名、盖盖印章。3、在授权权范围内,以以部门名义义对合作单单位、客户户及内部行行文,由部部门经理署署名、盖部部门章。4、公司印印鉴和职章章经批准后后方可使用用,并做好好使用记录录。5、需要印印鉴的介绍绍信、说明明及对外开开具的公文文,应统一一编号登记记存查。6、一般不不允许开具具空白介绍绍信和证明明。如工作作或特殊需需要时,必必须经总经经理签字批批准方能开开出。空白白介绍信的的使用情况况,事后必必须向公司司具体说明明,未使用用的应予交交回。第三章 证照管理理一、证照指指公司的营
13、营业执照、组组织机构代代码证、税税务登记证证、资质证证、劳动执执法合格证证、社保登登记证等,个个人的职称称证、项目目经理证、建建造师证、安安全员证、岗岗位资格证证等,以及及企业合法法经营所需需要的各种种证照。二、行政部部负责公司司证照的统统一管理。因因公需要借借用时,应应严格办理理借用手续续;需要复复印的,由由行政部统统一复印并并加盖“再次复印印无效”印章,必必要时加注注“复印件仅仅用于办理理事使用”。三、行政部部应在政府府有关部门门规定的时时间内,组组织完成各各种证照的的年度检审审,确保证证照的有效效性。四、为保证证公司的合合法经营,公公司以个人人名义办理理的职称证证、资质证证、资格证证等各
14、种证证件的产权权属于公司司,由行政政部统一保保管,任何何人不得据据为己有。证证照检审时时,相关部部门和人员员有责任予予以协助,并并提供所需需的材料。第四章 公文管理理一、公司行行文是企业业请示、报报告、商洽洽工作、向向下传达决决定、批复复处理问题题、指导工工作的重要要形式。二、公司行行文要做到到规范、准准确、及时时,并实行行统一管理理。三、公司行行文的程序序为:拟搞搞、审核(部门领导导)、签发(公司领导导)、打印、分分发、登记记、归档、销销毁。四、行文与与打印管理理1、公司行行文由业务务承办人起起草,在发发文稿申请请表中须有有文件标题题、发送范范围、印制制份数、拟拟稿单位与与拟稿人,部部门负责
15、人人签名、标标定日期和和密级;部部门负责人人审定,总总经理签字字同意后打打印发文。2、经总经经理批准签签发的文稿稿交行政部部统一编号号打印,由由起草人校校对(对文稿内内容、质量量负责)修正后,及及时送交给给有关部门门和人员,或或由行政部部发出。3、打印人人员不得截截留文件,或或将打印、复复印、传真真等行文中中的有关商商业秘密或或企业管理理规定中须须保密的事事项透露给给他人。五、发文管管理1、公司发发文由行政政部统一编编号、存档档。有领导导批示的,还还应附批示示件。2、部门和和个人收文文应在行政政部发文登登记册中签签名。3、公司制制度、规定定、决定、决决议、纪要要、任命以以及向政府府有关部门门的
16、请示、报报告等以红红头文件印印发,其他他文件通常常用普通纸纸印发。4、公司内内部文件,各各部门应妥妥善保管,年年终由行政政部统一收收回处理。六、收文管管理1、公司收收文的处理理程序为:收文、分分文、记录录、传送、归归档。2、公司收收文由行政政部统一负负责:收到到发来文件件后,应先先做好归类类、登记,根根据文件的的内容,分分送有关领领导阅示和和主办部门门处理后,收收回归档。3、急件或或涉及商业业机密的传传真应由专专人处理。七、所有文文件收取发发放,必须须有登记、签签收手续。第五章 办公用品品管理一、办公用用品的购置置1、每月月月底,各部部门负责人人将本部所所需要的办办公用品计计划,以书书面形式提
17、提交行政部部。2、行政部部制定采购购计划及预预算,经财财务部和公公司领导审审批后购回回,按计划划分发各个个部门。3、因工作作需要由部部门自行购购买的办公公用品,应应事先办理理申请审批批手续,购购买后报行行政备案。4、办公用用品要做到到质优价廉廉、库存合合理、开支支适当、保保管良好,并并建立帐本本和入库手手续。二、办公用用品领用及及管理1、办公用用品通常由由部门领导导按计划在在行政部领领回,出库库时领取人人员签字。2、新入员员工的办公公用品,由由行政部根根据部门负负责人提供供的名单和和用品清单单配备。3、计算器器、订书机机、打孔机机等耐用文文具列入移移交。如有有故障或损损坏,应以以旧换新,如如遗
18、失应由由个人照价价赔偿或自自购。第六章 图书报刊刊管理一、图书、报报刊种类公司的报刊刊指各种报报纸和期刊刊(专业与与非专业),图图书即各种种工具书和和专业用书书。二、图书、报报刊的订购购管理1、公司根根据业务需需要和各部部门的要求求制定年度度报刊订阅阅计划,行行政部统一一负责办理理订阅手续续。2、各部门门根据业务务需要制定定图书购买买计划和预预算,报行行政部预审审,经公司司领导批准准后由所需需部门或行行政部统一一购买。3、报刊和和图书由行行政部负责责登记、分分发、保管管、借阅管管理。4、对不遵遵守规定和和损害图书书报刊的行行为,行政政部有权制制止,并按按照公司规规定予以处处罚。第七章 档案管理
19、理一、公司档档案:集团团公司的章章程、规划划、年度计计划、经营营情况、统统计资料、财财务审计、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、聘书、协协议、合同同、项目方方案、可行行性研究报报告、通知知、房地产产产权证、工工程图纸文文件和涉及及土地、施施工的各类类文件、批批复、工程程竣工档案案资料以及及员工薪资资、人事档档案等具有有保存和参参考价值的的文件材料料。二、档案由由专人负责责管理,并并明确具体体责任,保保证原始资资料及单据据齐全完整整,密级档档案必须保保证安全。三、人事档档案1、员工个个人档案。在在职员工个个人档案由由公司负责责保管;离离职员工档档案保存期期限为一年年;列为储储备人才的的人员资
20、料料,保存期期限为半年年。2、其它人人事资料。公公司规章制制度资料永永久保存;有关章程程制订的文文件保存五五年;有关关员工任用用、岗位变变动的文件件保存一年年;工资表表及奖金、补补贴等相关关资料保存存二年。四、其它档档案的保存存期限(一)永久久保存1、有关仪仪式、庆典典、纪念的的重要文件件;2、建筑物物的新建、改改建及增建建的文件和和工程竣工工档案资料料及图纸、资资料;3、土地取取得及处分分的重要文文件(土地地证、土地地评估资料料);4、建筑物物取得及处处分的重要要文件(房房产证、房房产评估资资料);5、公司章章程。(二)保存存10年1、有关年年度及每月月的决算文文件;2、有关账账目的决算算记
21、录及整整理的重要要文件(总总决算表、现现金收支表表);3、有关账账目传票的的记录;4、有关收收入、支出出的原始凭凭证;5、有关财财产的评估估及折旧的的文件;6、有关税税收方面的的文件。(三)保存存五年1、会议记记录、纪要要、决议;2、有关政政府法令的的文件;3、有关诉诉讼的文件件;4、有关政政府机关重重要的许可可申请及报报告文件;5、有关政政府机关的的指示及各各种命令传传达书;6、有关重重要的合同同、契约、协协定及备忘忘录文件;7、有关劳劳动协约及及工会协定定的文件;8、有关经经营协议及及团体联系系的文件;9、有关贷贷款的重要要文件;10、有关关投资及融融资的重要要文件。(四)保存存三年1、经
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