竞争性谈判文件--气象局doc(XXXX-2-1100918143.docx
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1、竞争性谈判判文件项目编号:NJZCC20100J0266项目名称:梯度系统统南京市政府府采购中心心二O一O年年二月一日第一章竞争争性谈判邀邀请南京市政府府采购中心心(以下简简称“采购中心心”)受南京市气象局(以以下简称“采购人”)委托,对梯度系统统(项目名称)进行行竞争性谈谈判采购,兹兹邀请符合合资格条件件的供应商商参加报价价和谈判。1、项目编编号:NJJZC-22010JJ0262、项目名名称:梯度度系统3、竞争性性谈判保证证金:供应应商应从本本单位基本本帐户支付付谈判保证证金人民币币两仟元整,采取转账支支票、本票票或汇票等形式(不接受现金金和现金支支票),保证金金不需封装装在谈判响响应文件
2、中中,单独随随谈判响应应文件同时时递交采购购中心。会会员供应商商免交,但但应将南南京市政府府采购中心心会员证复复印件装订订在谈判响响应文件中中,并向采采购中心工工作人员出出示原件。未按要求交纳保证金的,谈判响应文件将被拒绝接收。4、竞争性性谈判获取取方法:南南京市政府府采购中心心网站免费费下载。5、响应性性文件份数数:正本壹壹份、副本本肆份。6、递交响响应性文件件时间、地地点:20010年2月25日上午8:30至9:00,南京京市政府采采购中心七七楼开标厅。7、谈判时时间、地点点:2010年2月25日上午9:00,南京京市政府采采购中心六六楼第二评标室,届届时请参加加谈判的单单位法人或或法人委
3、托托人参与谈谈判。8、采购单单位咨询姓名:魏宁,电话:0225-8332871196。以上若有变变更将通过过原公告发发布媒体发发布,请参参加谈判的的供应商在在递交响应应性文件截截止时间前前一天关注注南京市政政府采购中中心网站有有关本项目目有无变更更公告。竞争性谈判判文件编制制:王九洲联系电话:025-8327798200传 真:0225-8332798800谈判响应文文件接收及及合同签订订:姚翠霞联系电话:025-8327798133传 真:0225-8332798824开户行:南南京市建行行城中支行行银行帐号:3200015955844005000002022开户名称:南京市政政府采购中中心
4、集中采购机机构:南京京市政府采采购中心地址:南京京市北京西西路2-11号第二章竞争争性谈判须须知一、总则1、适用范范围1.1 本本竞争性谈谈判文件适适用于本竞竞争性谈判判邀请中所所述货物及及相关服务务的报价和和谈判。1.2 本本次采购只只接受非进进口产品的报价价和谈判(进进口产品是是指通过中中国海关报报关验放进进入中国境境内且产自自关境外的的产品)。2、供应商商资格条件件2.1 应应具备中中华人民共共和国政府府采购法规规定的条件件:(1)具有有独立承担担民事责任任的能力;(2)具有有良好的商商业信誉和和健全的财财务会计制制度;(3)具有有履行合同同所必需的的设备和专专业技术能能力;(4)有依依
5、法缴纳税税收和社会会保障资金金的良好记记录;(5)参加加政府采购购活动前三三年内,在在经营活动动中没有重重大违法记记录;(6)法律律、行政法法规规定的的其他条件件。2.2 采采购人根据据采购项目目的特殊要要求规定的的特定条件件:(1)必须须具备生产产制造、集集成安装能能力的国内内独立法人人资格,核核心探测器器件必须具具有中国气气象局颁发发的气象技技术装备使使用许可证证;(2)如果果不是在江江苏省内注册的则必须在江苏苏省境内有分公公司或常设设售后服务务机构(以以营业执照照或房屋租租赁合同为为准);(3)提供供的货物必必须是在中中华人民共共和国境内内生产或者者组装的物物品,核心心探测器件件必须具有
6、有中国气象象局颁发的的气象技术术装备使用用许可证或或产品鉴定定书。(4)数据据采集器必必须具有22009年年度的销售售代理资质质,或具有有制造商针针对本项目目的授权书书原件。3、竞争性性谈判文件件构成3.1竞争争性谈判文文件组成:竞争性谈谈判邀请、竞争争性谈判须须知、供应应商应当提提交的资格格和资信证证明文件、报报价要求、谈判响应文件编制要求和谈判保证金缴纳方式、竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、成交方法、成交标准、无效报价条款、无成交供应商原因、附件等。3.2竞争争性谈判采采购的最小小单位是包包。货物数数量及技术术要求中未未分包的,供
7、应商对要求提供的货物和服务不得部分报价;货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位报价。3.3 采采购中心如如果要求供供应商按照照竞争性谈谈判文件规规定提交备备选报价方案的的,供应商商可以提交交备选方案案;否则,备备选方案将将被拒绝。4、竞争性性谈判文件件的澄清、修修改4.1 任任何要求对对竞争性谈谈判文件进进行澄清的的供应商,均均应在递交交谈判相应应文件截止止时间前,以以书面形式式通知采购购中心,或或在谈判过过程中向谈谈判小组提提出。4.2 对对在递交谈谈判相应文文件截止时时间之前收收到的澄清清要求,采采购中心将将以传真、电电子邮件或或在南京市市政府采购购中心网站站公告的方方式送达要要求
8、澄清的的供应商。如如果组织供供应商勘察察现场或者者召开答疑疑会,采购购中心对在在答疑会之之前收到的的任何澄清清要求,将将在答疑会会上集中回回答。4.3 在在递交谈判判相应文件件截止时间间前前任何何时候,无无论出于何何种原因,采采购中心均均可对发出出的竞争性性谈判文件件进行修改改,并按照照前款方式式将修改内内容通知所所有供应商商人。4.4 澄澄清或者修修改的内容容为竞争性性谈判文件件的组成部部分。4.5采购购中心可以以视采购具具体情况,在在竞争性谈谈判文件要要求递交谈判响应应文件截止止时间前,有有权决定延延长递交谈谈判文件截截止时间,并并按照前款款方式将变变更时间通通知所有供供应商。5、谈判费费
9、用5.1供应应商应承担担所有与准准备和参加加谈判有关的的费用,无无论采购结结果如何,采采购中心和和采购人在在任何情况况下均无义义务和责任任承担这些些费用。5.2 本本次采购中中心不收取取任何费用用,请供应应商予以关关注。二、响应性性文件编制制6、谈判响响应文件的的语言、计计量单位、货货币和编制制6.1供应应商提交的的谈判响应应文件、技技术文件和和资料,包包括图纸中中的说明,以以及供应商商与采购中中心就有关关谈判的所有有来往函电电均应使用用中文。谈谈判响应文文件中若有有英文或其其他语言文文字的资料料,应提供供相应的中中文翻译资资料。对不不同文本谈谈判响应文文件的解释释发生异议议的,以中中文文本为
10、为准。6.2供应应商所使用用的计量单单位应为国国家法定计计量单位。6.3如无无特别说明明外,供应商应用用人民币报报价。6.4谈判判响应文件件应字迹清清楚、内容容齐全、不不得涂改。如如有修改,修修改处须有有供应商公章章或投标专专用章和法法定代表人人或其授权权谈判代表签签字。6.5谈判判响应文件件应按照竞竞争性谈判判文件规定定的顺序,统统一用A44规格幅面面打印、装装订成册并并编制目录录,由于编编排混乱导导致谈判响响应文件被被误读或查查找不到,责责任由供应应商承担。6.6供应应商应在谈判响响应文件中中写清相应应的项目编编号、项目目名称、供供应商全称称、地址、电电话、传真真等。7、谈判响响应文件的的
11、组成7.1供应应商应当根根据竞争性性谈判文件件要求编制制谈判响应应文件,并并根据自己己的商务能能力、技术术水平对竞竞争性谈判判文件提出出的要求和和条件逐条条标明满足足与否。对对带星号(“*”)的技术参数必须在谈判响应文件中提供技术支持资料,未提供的,评审时不予认可。7.2 谈谈判响应文文件由商务务部分、技技术部分、价价格部分,以以及其他部部分组成。8、谈判文文件的商务务部分8.1 商商务部分是是证明供应应商有资格格参加谈判判和成交后有能能力履行合合同的文件件,这些文文件应能满满足竞争性性谈判采购购的要求,包包括但不限限于下列文文件,其中中加*项目不得得有缺失或或无效。(1)* 谈判申请请及声明
12、;(2)* 法定代表表人授权委委托书;(3)* 谈判保证证金;(4)企企业法人营营业执照或或法人证明明文件(复复印件);(5)商商务条款偏偏离表;(6)服务务承诺;(7)*竞竞争性谈判判文件要求求提供的其其他资格证证明文件;(8)*报报价产品质质保期、售售后服务网网点、售后后服务人员员人数和技技术能力及及服务响应应时间等服服务承诺(格格式自拟);(9)*采采购人根据据采购项目目的特殊要要求规定的的特定条件件证明文件件;(10)供供应商认为为需要提供供的其他资资格证明文文件和商务务资料。9、谈判响响应文件的的技术部分分9.1 技技术部分是是证明供应应商提供的的货物和服服务是合格格的、并符符合采购
13、文文件要求的的证明文件件,以及对对报价表中中的货物的的详细说明明,这些文文件可以是是文字资料料、图纸和和数据等。9.2 若若技术性能能无特殊说说明,则按按国家有关关部门最新新颁布的标标准及规范范为准;实实行生产许许可证制度度的,应提提供生产许许可证;实实行强制认认证的,应应提供强制制认证证书书。9.3 提提供的货物物如与采购购文件要求求有不符之之处,应说说明其差别别之所在,并并在技术术规格偏离离表中逐逐条予以说说明。本文文件中的产产品规格型型号仅供参参考,不是是限制性条条件,供应应商提供的的产品功能能和技术参参数应不低低于参考产产品。9.4 谈谈判响应文文件应按照照采购文件件要求提供供技术资料
14、料、文件和和有关证明明,包括但但不限于其其中加*项目不得得有缺失或或无效:(1)货物物材质、主主要技术指指标和性能能、生产产产地、品牌牌、型号等等详细说明明;(2)*技技术条款偏偏离表;(3)*详详细的交货货清单;(4)货物物安装、验验收标准、货货物技术资资料;(5)项目目集成(实实施)方案案;(6)*相相关强制认认证证书;(7)供应应商认为需需要提供的的其他技术术文件或资资料等。10、谈判判响应文件件的价格部部分10.1 价格部分分是对货物物和服务价价格构成的的说明。10.2 报价应包包含货物设设计、制造造、包装、仓仓储、运输输、安装及及验收合格格之前及保保修期内备备品备件、伴伴随服务、人人
15、员培训发发生的所有有含税费用用,以及支支付给员工工的工资和和国家强制制缴纳的各各种社会保保障资金等等。10.3 供应商应以表格形形式详细说说明货物和和服务的价价格构成,以以及价格构构成各项因因素的单价价和总价。10.4 经谈判后后,如果成成交价高于于或低于供供应商在谈谈判响应文文件报价的的话,分项项报价同比比例调整。11、谈判判响应文件件的其他部部分11.1 其他部分分由供应商商根据编制制谈判响应应文件需要要提供的其其他相关文文件。12、谈判判保证金12.1 供应商应提提交谈判保证金金,并作为为其谈判响响应文件的的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购中心在因供
16、应商的行为受到损害时,谈判保证金将不予退还。12.2谈谈判证金应应按照竞争争性谈判邀邀请规定的的数额和办办法缴纳。12.3 未成交供应商商的谈判保证金金,将在成成交通知发发出后五个个工作日内内无息退还还。未成交交的供应商商应主动与与谈判响应应文件接收收人联系办办理谈判保证金金退还事宜宜,以及办办理退还手手续,由于于供应商的自自身原因未未联系办理理保证金退退还的,其其责任和由由此造成的的后果由供供应商自行行承担。12.4成成交供应商商的谈判保证金金,将在采采购合同签签订同时转转为履约保保证金。竞竞争性文件件另有约定定的从其约约定。如果果竞争性谈谈判文件要要求成交供应商商向采购人人交纳履约约保证金
17、的的,将在签签订合后五个工作作日内无息息退还。12.5 下列任何何情况发生生时,谈判判保证金不不予退还:(1)成交交通知书发发出后三十十日内,成交交供应商未未与采购人人签订合同同的;(2)提供供虚假材料料谋取成交交的;(3)经查查实与采购购人、其他他供应商或或者采购中中心恶意串串通的等。13、谈判判响应文件件份数和签签署13.1 供应商应提提交一式伍伍份谈判响应应文件(一一份正本、肆份副本),每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。13.2 谈判响应应文件的正正本和副本本均由参与与谈判供应应商的法人人代表或经经正式授权权并对供应应商有约束束力的代表表
18、签字。三、谈判响响应文件的的递交14、谈判判响应文件件的密封和和递交14.1 供应商应当当在竞争性性谈判文件件要求提交交谈判响应应文件的截截止时间前前,将谈判判响应文件件密封送达达指定地点。15、有下下列情形之之一的谈判判响应文件件将拒收:15.1 未按竞争争性谈判邀邀请规定的的数额和办办法交纳谈谈判保证金金的;15.2 在竞争性性谈判文件件要求提交交谈判响应应文件的截截止时间之之后送达的的等。16、诚实实信用16.1供供应商之间间不得相互互串通报价价,不得妨妨碍其他供供应商的公公平竞争,不不得损害采采购人或者者其他供应应商的合法法权益。16.2供供应商不得得以低于成成本报价竞竞争,也不得得以
19、他人名名义参与谈谈判或者以以其他方式式弄虚作假假,骗取成成交。16.3 供应商不得得以向采购购中心工作作人员、谈谈判小组成成员行贿或或者采取其其他不正当当手段谋取取成交。即使使在签订合合同后,如如果采购中中心有证据据表明供应应商有此行行为的,采采购中心将将单方面终终止合同,并并在南京市市政府采购购中心网站站公告,将将其列入不良良行为记录录名单,按按照政府府采购法有有关规定处处理。四、谈判17、谈判判组织17.1 在递交谈谈判响应文文件时间截截止后,采采购中心在在规定的时时间和地点点组织谈判判小组分别别与供应商商进行谈判判。17.2 谈判工作由由采购中心心负责组织织,具体谈谈判事务由由依法组建建
20、的谈判小小组负责。18、谈判判程序18.1谈谈判小组审审阅各供应应商所递交交的响应性性文件,凡凡不具备资资格条件的的供应商不不得进入谈谈判程序;18.2 谈判小组组所有成员员集中与单单一供应商商分别就竞竞争性谈判判采购项目目的技术、商商务和价格格进行谈判判,谈判的的轮次由谈谈判小组决决定;18.3 谈判文件件如有实质质性变动的的,谈判小小组将以书书面形式通通知所有参参加谈判的的供应商;18.4 谈判小组组制定一个个符合采购购人要求的的最优方案案,或直接接根据响应应性文件请请各供应商商作最后报报价;18.5 供应商必必须用书面面形式作最最后报价和和承诺,并并由其法人人或其授权权谈判代表表签字;1
21、8.6 谈判小组组应在同一一时间和地地点收取供供应商的书书面最后报报价和承诺诺。20、确定定成交供应应商20.1谈谈判小组根根据本次采采购预算和和成交标准准确定一家家供应商为为成交供应应商。20.2成成交标准。20.2.1 符合合采购需求求,质量服服务相等,以以提出最低低报价的供供应商为成成交供应商商。20.2.2指标必须须满足,不不接受负偏偏离。20.2.3 没有有打指标,每一一项负偏离离加最终报报价1%。20.2.4 在满满足采购需需求、质量量和服务相相等的情况况下,对属属于国家认认定的节能能、环保、自自主创新产产品在评审审时分别给给予当次一一般产品最最低报价55%、5%、10%的价格扣扣
22、除;对属属于江苏省省、南京市市认定的自自主创新产产品给予当当次一般产产品最低报报价8%的的价格扣除除(以提供供证书复印印件为依据据)。20.2.5 特别说说明,按照照供应商的的最终报价价扣除和加加价。20.3成成交供应商商确定后,将将在南京市市政府采购购中心网站站发布公告告,并同时时向成交供应商商发出成交交通知书。20.4成成交通知书书对采购人人和成交供应商商具有同等等法律效力力。20.5成成交通知书书发出后,采采购人改变变成交结果,或或者成交供应商商放弃成交交,应当承承担相应的的法律责任任。20.6成成交通知书书发出后,采购人或成交供应商拒绝签订合同的,拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付与
23、谈判保证金相等的补偿金,以及为参加谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿。21、无效效谈判响应应文件。21.1 出现下列列情形之一一的供应商商谈判响应应文件按照照无效处理理:(1)未按按竞争性谈谈判邀请规规定的数额额和办法交交纳谈判保保证金的;(2)不具具备竞争性性谈判文件件中规定资资格要求的;(3)未实实质性响应应采购要求求的;(4)不符符合法律、法法规和竞争争性谈判文文件规定的的其他实质质性要求的的。22、无成成交供应商商原因22.2 出现下列列情形之一一的本次采采购无成交交供应商:(1)所有有供应商的的谈判响应应文件被谈谈判小组认认定为无效效的;(2)出现现影响采购购公正的违违法、违规
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