招标投标档案管理暂行规定73571.docx
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1、工程建设管理处、工程交易中心招标投标档案管理暂行规定建设工程招招标投标标档案,是是建设工工程交易易全过程程的原始始资料,必必须妥善善保存,严严格管理理。为进进一步加加强档案案管理,更更好的提提供档案案查询服服务,为为建设工工程中标标后的跟跟踪管理理和咨询询服务创创造条件件,结合合实际情情况,特特制定本本规定:一、设立专专用档案案室,存存放招标标投标档档案。由由档案管管理人员员具体负负责登记记、接收收招标投投标档案案。二、招标投投标档案案应统一一整理编编号、装装订入卷卷,分类类存放,并并做好防防火、防防盗、防防潮等工工作。三、做好安安全保密密工作,未未经允许许,任何何单位或或个人不不得进入入档案
2、室室,与招招标投标标档案资资料无关关的物品品不得存存放于档档案室。四、工程项项目在开开标结束束后,经经办人按按照招投投标资料料形成的的时间顺顺序整理理齐全后后,移交交给档案案管理人人员存放放于档案案室统一一保管。五、招标投投标档案案,主要要包括以以下内容容:1、招标投投标档案案材料目目录;2、招标情情况报告告;(内内容详见见附件11)3、招标项项目的前前期资料料,包括括企业章章程(邀邀请招标标)、计计划批文文、投资资证明、土土地使用用权证、规规划许可可证以及及工作联联系单等等;4、招标代代理委托托合同(代代理协议议);5、招标公公告或邀邀请招标标备案表表;6、投标报报名表和和汇总登登记表;7、
3、招标文文件以及及对招标标文件的的澄清、修修改文件件;8、工程量量清单;9、预算控控制价或或投标限限价;10、中标标人标书书,包括括技术标标、商务务标等;11、中标标通知书书;12、招标标项目合合同副本本;13、需要要存档的的其他资资料。六、定期、按按时移交交档案资资料。凡凡列入招招投标台台帐的工工程项目目,必须须在规定定时间内内将招投投标档案案移交至至档案室室。移交交时间为为每季度度第一个个月移交交上季度度的招标标投标档档案,逾逾期未交交档案的的,由经经办人承承担相关关责任。未未列入招招投标台台帐的档档案资料料,档案案室不予予接收。七、档案移移交时,交交接双方方应对照照档案目目录逐一一核实,并
4、并签字确确认,做做好交接接登记,确确保档案案资料完完整齐全全,保持持档案卷卷内文件件材料的的系统联联系。档案资料不不完整的的,档案案室暂不不接收,由由经办人人负责保保存至资资料齐全全后再移移交归档档。八、招标投投标档案案应该真真实准确确、图形形清晰、字字迹工整整,书写写时必须须统一使使用碳素素墨水,不不得使用用圆珠笔笔、铅笔笔等易褪褪色的材材料书写写。九、查、借借阅档案案,必须须履行领领导审批批、登记记手续,填写“招投标档案查阅审批单”(附件2)。查、借阅档案人员要注意爱护档案,妥善使用,确保完整无损,不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁,并做好安全保密工作,阅后立即归档。十
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- 招标 投标 档案 管理 暂行规定 73571
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