房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书3952290911953.docx
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1、保密山东建邦集集团房地地产事业业部组织架构、部门职责和岗位说明书 (讨讨论稿)版本:(220100.111.022)发布日期:执行日日期:目 录一、组织架架构二、部门职职责1. 办公室职责责2. 财务部职责责3. 风险控制部部职责4. 工程管理中中心职责责5. 开发部职责责6. 总工办职责责7. 房地产研究究职责三、岗位职职责说明明 (一一)事业业部管理理层1. 总经理2. 副总经理(分分管工程程管理中中心和项项目公司司)3. 副总经理(分分管办公公室和风风险控制制部)4. 总经理助理理5. 总工(二)各部部门办公室1、 办公室副主主任2、 档案管理岗岗位3、 文秘岗位4、 人力资源岗岗位5、
2、 行政后勤岗岗位财务部6、 财务部经理理7、 会计核算主主管8、 资金结算主主管9、 计划分析主主管风险控制部部10、 法务经理11、 督导经理12、 成本控制经经理工程管理中中心13、 招标采购经经理14、 预决算经理理15、 工程项目经经理16、 市政项目经经理开发部17、 策划经理18、 报批建经理理19、 营销经理总工办20、 规划建筑设设计师21、 结构工程师师22、 市政配套工工程师一、房地产产事业部部组织架架构图二、部门职职责办公室1、负责传传达集团团公司和和事业部部领导的的决议、决决定,督督促检查查其贯彻彻执行情情况;2、负责事事业部公公文的起起草、审审核及落落实执行行;3、负
3、责集集团公司司各类公公文的传传达、催催办与执执行工作作;4、协调事事业部各各部门工工作,做做好衔接接沟通;5、负责事事业部公公共关系系处理,协协助领导导做好来来访人员员接待及及对外沟沟通工作作;6、负责事事业部办办公用品品、固定定资产的的购、领领、存、管管及其他他行政后后勤工作作;7、负责做做好公务务用车的的调度、保保养与管管理工作作;8、负责事事业部通通讯补贴贴、午餐餐补贴及及油料补补贴的审审核发放放;9、负责与与集团人人力资源源部对接接,做好好事业部部人力资资源的各各项工作作;10、负责责事业部部员工日日常考勤勤,并如如实统计计上报月月度考勤勤;11、负责责事业部部档案的的整理、编编目、鉴
4、鉴定、统统计、排排列等管管理工作作;12、协助助集团和和事业部部领导做做好事业业部工商商;13、负责责做好事事业部会会议及其其他活动动的组织织与安排排;14、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;15、协助助人力资资源部和和事业部部领导做做好事业业部员工工的绩效效考核;16、负责责组织事事业部规规章制度度的起草草。17、做好好领导交交办的其其他任务务。财务部1、负责建建立健全全事业部部财务管管理制度度体系,不不断完善善事业部部内控管管理制度度,熟悉悉国家有有关税收收政策,对对于违反反有关法法律法规规及规章章制度及及损害单单位利益益的行为为予以制制止并纠纠正。2、组织实实施事业业部全面面预算
5、管管理制度度,分析析预算执执行情况况,逐步步充分发发挥预算算管理制制度的激激励及约约束效应应。3、负责有有关的资资金收付付、财务务会计核核算、税税金缴纳纳,进行事事业部内内各公司司、各项项目的财财务分析析等财务务工作。4、参与项项目的前前期可行行性研究究及项目目完成后后的评估估工作;5、参与事事业部内内各公司司对外签签订合同同及合同同付款的的审核,并并关注合合同履行行情况;6、参与重重大经济济事项的的决策过过程,为为事业部部重大经经济事项项决策及及内部绩绩效考评评提供财财务数据据。7、积极配配合房地地产事业业部和集集团的各各项工作作,起到到良好的的衔接作作用,同同时为事事业部和和集团提提供各类
6、类管理数数据。8、负责本本部门员员工的考考核及管管理工作作;9、做好领领导交办办的其他他任务。风险控制部部1、协助事事业部领领导正确确执行国国家法律律、法规规,对公公司重大大经营决决策活动动提供法法律意见见,并就就重大经经营决策策进行督督导。2、负责参参与起草草、审核核、督办办事业部部重要的的规章制制度。3、负责审审核事业业部各种种技术、经经济、服服务合同同,参加加重大合合同的起起草、谈谈判工作作,负责责事业部部合同管管理,监监督合同同履约。4、参与事事业部所所属公司司的兼并并、收购购、分立立、破产产、反兼兼并、投投资、租租赁、资资产转让让及招标标、投标标等重要要经济活活动,提提出法律律意见,
7、处处理有关关法律事事务。5、协助办办理事业业部所属属公司工工商登记记、变更更、商标标注册、专专利申请请、技术术发明创创造、技技术贸易易等有关关法律事事务,为为公司知知识产权权保护提提出法律律建议。6、接受事事业部所所属公司司委托,参参加诉讼讼和非诉诉讼活动动,运用用法律手手段解决决经济纠纠纷,维维护公司司合法权权益。7、负责与与外聘律律师(事事务所)的的选择、联联络及相相关工作作。8、对职工工进行法法制宣传传教育,在在公司内内普及法法律知识识,增强强员工法法制观念念。9、对员工工履行职职责和跨跨部门合合作进行行督导和和协调。10、对事事业部经经营目标标、计划划和工作作任务的的完成情情况进行行督
8、导。11、督办办事业部部重大项项目与重重要业务务的开展展执行情情况。12、制定定、修正正事业部部成本管管理制度度,督促促、指导导各项目目公司建建立完善善相应成成本管理理制度;并跟踪踪、检查查执行情情况,对对成本实实行制度度监控。13、组织织各方面面专业人人士对拟拟建项目目进行实实地考察察、立项项听证,按按集团立立项审批批程序审审查投资资估算,把把握投资资决策,合合理配置置资源,做做好项目目前期策策划中的的成本控控制。14、实行行目标成成本管理理,监控控、落实实各项目目成本计计划及其其执行情情况,汇汇编成本本报表;分析、总总结项目目成本控控制情况况,协助助、督促促各项目目公司做做好项目目操作过过
9、程中的的成本控控制工作作。15、建立立成本信信息监控控中心,及及时收集集各项目目成本动动态资料料,为管管理层提提供充分分、有效效的决策策依据,并并按要求求将有关关意见反反馈给各各项目公公司。16、组织织对项目目成本预预决算工工作,对对项目成成本发生生的合理理性、成成本管理理的规范范性提出出审计意意见。17、组织织事业部部成本管管理的信信息交流流,通过过培训、双双向交流流、研修修会等方方式,增增进全员员的成本本管理意意识,推推广事业业部内外外成本管管理经验验,寻求求降低成成本的有有效途径径,促进进事业部部成本管管理水平平的提高高。18、配合合完成事事业部开开发项目目后评估估工作。19、负责责或配
10、合合与项目目成本指指导、管管理、监监控的其其他事项项。20、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;21、董事事长、总总经理批批示的其其他法律律事务或或督办事事项。工程管理中中心1. 负责建立健健全事业业部工程程管理管管理制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。2. 进度:l 依据事业部部开发计计划拟定定工程施施工进度度计划节节点。参参与编制制项目总总计划书书中的相相关部分分。l 负责对施工工单位的的施工进进度计划划的审定定、修订订及实施施监控l 依据项目进进度节点点,控制制工程款款的拨付付工作。l 负责协调与与各利益益相关方方的关系系,有效效促进项项目进度度。l 参与项目的的规划报报批、
11、施施工报批批工作。3. 成本:l 参与工程招招标,包包括勘察察、设计计、材料料、监理理、土建建施工、市市政工程程、精装装修等,负负责工程程招投标标文件的的拟定,为为项目成成本控制制提供依依据。l 制定投标人人的资格格预审程程序,进进行投标标人资格格预审。l 对投标人的的技术标标进行分分析、评评定。l 依据工程成成本计划划,编制制施工合合同文件件。l 配合有关部部门与中中标人签签订合同同。l 审核施工单单位的工工程量,为为拨付工工程款提提供依据据,并对对工程成成本的发发生实行行过程控控制。l 负责审核工工程变更更、签证证等管理理文件,有有效控制制施工成成本。l 负责项目的的竣工决决算工作作。4.
12、 质量l 负责监督设设计文件件的质量量,开展展图纸会会审及施施工图评评审工作作。l 负责审批合合作单位位的质量量管理计计划。l 对工程的质质量进行行监控。开开展有效效的质量量检查活活动。l 对各分项工工程的质质量进行行检查、验验收。l 对施工过程程中发生生的质量量事故进进行评审审。l 负责工程各各阶段的的验收管管理工作作。l 负责工程进进场材料料、设备备及机具具的质量量开展控控制工作作。l 对项目管理理过程中中发生的的变更、签签证等工工作进行行确认。l 负责制定项项目质量量管理制制度与标标准,并并具体实实施。5. 安全l 对项目安全全管理方方案进行行审批。l 监督检查施施工现场场的安全全设施、
13、安安全措施施的有效效性。l 负责安全生生产,维维持正常常的安全全工作状状态。l 负责开展安安全文明明活动,确确保项目目正常运运行。l 制定完善项项目部现现场管理理的各项项规章制制度,工工作流程程与标准准。l 负责监督和和审核项项目部对对监理单单位有关关人员和和施工单单位的考考核评估估工作。6、负责本本部门员员工的考考核及管管理工作作;7、做好领领导交办办的其他他任务。开发部1、 负责建立健健全事业业部策划划、报批批建、营营销管理理制度体体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、 了解及分析析房地产产市场行行情,预预测项目目的发展展趋势,寻寻找好的的开发项项目。3、 向公司领导导提交合合理、可可行
14、性强强的项目目发展决决策建议议方案。4、 向公司领导导提交有有效的,符符合市场场要求的的营销策策划方案案。5、 项目各项前前期手续续及证件件的办理理,保证证项目的的顺利开开展。6、 项目的市场场运营及及营销管管理,最最大可能能的保证证项目给给公司带带来的经经济效益益。7、 做好项目后后期各项项证件的的办理及及相关的的客户服服务工作作。8、 制定部门人人员培训训和学习习计划,组组织、管管理日常常的培训训学习工工作。9、负责本本部门员员工的考考核及管管理工作作;10、做好好领导交交办的其其他任务务。总工办1、负责建建立健全全事业部部研发、技技术制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、负责组组
15、织开展展对拟开开发项目目的地块块分析、投投资分析析、开发发思路作作为决策策依据之之一。3、负责组组织项目目建筑策策划等项项目开发发的前期期规划工工作,提提出项目目总体开开发策略略。4、负责组组织概念念规划设设计,提提出项目目开发的的具体实实施步骤骤,并组组织相关关部门讨讨论。5、负责拟拟订项目目设计任任务书,并并组织项项目的总总体规划划、单体体建筑、环环境景观观的设计计,并组组织方案案评审。6、对外来来方案图图纸,组组织本部部门及相相关部门门讨论、论论证、上上报和实实施。7、负责组组织编制制项目目建设施施工组织织总设计计,审审批各工工程项目目施工组组织设计计方案。8、负责开开发项目目的工程程设
16、计工工作,协调各各专业的的设计工工作,组组织提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。9、负责设设计单位位和专业业技术咨咨询公司司的选择择、委托托。10、在施施工过程程中根据据具体情情况与设设计方协协调设计计变更的的组织工工作。11、负责责项目室室、内外外主要建建筑材料料规格、品品牌的选选用、确确定工作作,密切切与各业业务部门门的联系系。12、参与与工程招招投标及及工程队队伍的选选择。13、负责责公司产产品研发发、新材材料、新新技术的的运用等等业务。14、收编编、整理理工程项项目的全全部技术术档案。15、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;16、做好好领导交交办的其其他任务务。房地
17、产研究究所1、负责建建立健全全房地产产研究所所制度体体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、国家宏宏观经济济与房地地产发展展趋势、政政策、市市场分析析研究;3、区域经经济与房房地产政政策、市市场分析析研究;4、商业地地产政策策、市场场分析及及未来发发展趋势势研究;5、商业地地产等复复合性项项目的资资源研究究;6、房地产产产品研研究,商商业地产产和住宅宅产品创创新与发发展趋势势研究;7、生态节节能与建建筑一体体化研究究;8、房地产产金融与与投融资资、资本本运营研研究;9、集团其其他板块块如何与与房地产产板块有有效对接接研究;10、参与与项目可可行性研研究报告告制订;11、对房房地产事事业部重重大
18、投资资决策、业业务决策策、战略略调整提提供专家家咨询报报告;112、不不定期组组织专家家对集团团及事业业部的专专业化培培训工作作,并提提供专家家建议。13、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;14、做好好领导交交办的其其他任务务。三、岗位职职责说明明(一)房地地产事业业部管理理层职责责说明1、总经理理(主持持房地产产事业部部全面工工作)l 组织制订和和实施房房产事业业部的发发展战略略,发掘掘市场机机会,领领导创新新与变革革;l 执行集团公公司下达达的房地地产年度度经营目目标;组组织制订订和实施施房产事事业部年年度经营营计划;l 定期向集团团公司汇汇报经营营目标和和计划执执行情况况、资金金
19、运用情情况和盈盈亏情况况及其他他重大事事宜;l 审批房地产产事业部部投资、业业务决策策方案,并并上报集集团公司司批准;l 负责与集团团领导的的沟通与与联络,建建立良好好的内、外外部沟通通渠道,领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;l 组织建立健健全房地地产事业业部统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系,主主持制定定关键管管理流程程和规章制制度,及及时进行行组织和流程的优优化调整整;l 负责处理房房地产事事业部重重大突发发事件,并并及时向向集团领领导汇报报;l 对房产事业业部的所所有工作作人员有有任免权权、考核核权,对对集团派派驻的财财务和法法务人员员有任免免建议权权;l 审批房地产产
20、事业部部资金计计划和预预算,在在授权范范围内审审批事业业部的各各项开支支。2副总经经理(分分管工程程管理中中心和项项目公司司)l 参与制订房房地产事事业部发发展战略略和年度度经营计计划;l 协助分管部部门完善善内部组组织、制制度建设设,有计计划地安安排各项项工作;l 协助分管部部门制定定年度工工作计划划,完成成年度任任务目标标;l 协助项目拆拆迁安置置工作的的开展,组组织、协协调、落落实影响响拆迁计计划正常常推进的的重大事事宜和多多边关系系。l 负责对工程程建设施工工方案、进度计划、设计变更、质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督执行;l 组织招投标标工作,主持招招标委员会对对工程施施
21、工、材材料、设设备采购的招标进进行评审和落实。l 组织项目工工程预算算、决算算管理工工作,严严格控制制项目工工程投资资;l 对所分管部部门人员员有人事事任免建建议权、考考核权;l 在授权范围围内审核核、审批批分管部部门内的的各项费费用开支支。3、副总经经理(分分管办公公室和风风险控制制部)l 参与制订房房地产事事业部发发展战略略和年度度经营计计划;l 协助分管部部门完善善内部组组织、制制度建设设,有计计划地安安排各项项工作;l 协助分管部部门制定定年度工工作计划划,完成成年度任任务目标标;l 协助房地产产事业部部员工队队伍建设设工作的的开展,审定有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;l 协助
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