某实业有限公司新规章制度汇编12780.docx
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1、 目 录一、人事制制度1人事管管理制度 22. 公司培训制度 1113员工考考勤、假期管理制度度 204年/季季度优秀员工工评选制制度244二、行政制制度1员员工行为为规范 262礼仪规规范 283公司来来宾参观观接待办办法 33147 S 管理制度 325员工工工装管管理规定定 406物品采购制度度 417. 物品品损坏赔赔偿制度度 458公司会会议制度 459公司司印章管理制度47100计算算机、网网络使用管理理规定4911车车辆管理规定5012加加班管理制度度53133员工宿舍舍管理办办法5414公司司员工餐厅管理理规定55715空调调使用管理规规定59166水电使用管理制度度66017
2、出差差管理制度6118. 保保安人员员管理规范范6219奖、罚罚管理制制度66人事管理制制度一、聘用原原则:1、聘用培培养高素素质员工工公司力求聘聘用及培培养高素素质员工工,以求求达到公公司对员员工应具具备高水水平表现现的要求求。2、人力资资源规划划为了增加员员工在公公司内发发展的机机会,公公司会定定期进行行人力资资源计划划与规划划工作。3、增加晋晋升机会会公司重视员员工的发发展机会会,一旦旦有职位位空缺,首首先会考考虑公司司内部员员工的晋晋升。若若公司内内部没有有合适人人选,再再面向社社会进行行招聘。二、聘用程程序1、制定人人力资源源需求计计划(1)、人人力资源源需求计计划应遵遵循严肃肃、精
3、简简、高效效的原则则。(2)、各各部门经经理需于于每年11月初制制定本年年人力力资源需需求计划划,报报综合管管理部。(3)、综综合管理理部汇总总、分析析、协调调各部门门人力资资源需求求计划,提提交总经经理审批批。(4)、综综合管理理部根据据经批准准的公公司年度度人力资资源需求求计划安安排年度度全公司司招聘工工作。2、部门招招聘申请请(1)、用用人部门门有招聘聘需求时时,部门门经理须须填写部部门增补补员工申申请表并并详细填填写“职位说说明”一栏,经经综合管管理、总经理理审批后后方可进进行招聘聘。(2)、在在公司司年度人人力资源源需求计计划内内的职位位空缺招招聘,综综合管理理部核准准该部门门人力资
4、资源需求求计划并并确认需需求申请请。(3)、当当员工离离职需另另填补空空缺时,缺缺员的部部门经理理在填报报部门门增补员员工申请请表时时,必须须明确招招聘原因因,认真真填写职职位说明明,由综综合管理理部核准准并确认认需求申申请。(4)、当当招聘需需求数量量或职位位超出公公司年度度人力资资源需求求计划时时,即预预算外招招聘,由由综合管管理部报报总经理理审批招招聘需求求申请。3、发布招招聘信息息(1)、对对已经确确认需求求的招聘聘信息,综合管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告、晨会形式),公司内部员工经本部门经理同意后可向综合管理部申请该职位,并填写内部员工自荐表。(2)、同同时为满满足招
5、聘聘的全面面需求,综合管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志,委托猎头服务等具有针对性的方式。 (3)、招招聘信息息内容将将根据公公司组织织结构中中的岗位位描述、部部门提供供的招聘聘申请表表等公布布。4、综合管管理部初初步筛选选应聘者者(1)、综综合管理理部负责责收集所所有应聘聘者的求求职信及及履历。(2)、综综合管理理部根据据履历对对应聘者者进行初初步筛选选,以减减少不必必要的面面试次数数及时间间。(3)、综综合管理理部负责责将初步步筛选后后的履历历分发给给用人部部门,用用人部门门经理确确定需面面试者及及确定面面试时间间,
6、由综综合管理理部通知知应聘者者面试。5、面试流流程(1)、综综合管理理部负责责初试,了了解应聘聘者一般般情况,例例如性格格、人际际技巧、应应聘动机机、人事事关系现现状等;并向接接受面试试人员简简单介绍绍公司业业务,回回答他们们一些简简单问题题。综合合管理部部在应聘聘者填写写的求求职表及及面试试意见表表中的的相应位位置填写写面试评评价。(2)、综综合管理理部将初初试合格格者推荐荐给用人人部门复复试,用用人部门门经理指指派负责责面试人人选,通通常为该该新增职职位的直直属上级级,主要要考核应应聘者专专业方面面的经验验及能力力,并解解答有关关招聘职职位的工工作描述述。如有有需要,用用人部门门可设计计笔
7、试试试题,考考核应聘聘者知识识掌握程程度。用用人部门门在面面试意见见表中中相应位位置填写写面试评评价。(3)、在在录用过过程中,综合管理部仅负责提供其人力资源管理的意见,而录用的决定权在于用人部门,其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容,由综合管理部提交总经理审批。(4)、部部门主管管、经理理以上级级别员工工需由公公司总经经理直接接复试并并决定是是否录用用。(5)、员员工级别别录用由由部门经经理决定定,财务务、人事事及涉及及到公司司机密的的员工由由总经理理决定是是否录用用。6、录用流流程(1)、综综合管理理部负责责通知经经审批同同意录用用的应聘聘者。(2)、综综合管理理部负责责对被录录用
8、的员员工需进进行必要要的背景景调查(例如履履历资料料是否正正确等),填写写面试试意见表表中的的社会背背景调查查部分,归归入员工工档案。(3)、综综合管理理部负责责办理录录用手续续。(4)、新新员工到到职后,填填写员员工履历历表,并并要求新新员工提提交1寸寸彩照22张、身身份证、学学历证明明等证件件原件或或复印本本,核查查无误后后存档。(5)、综综合管理理部为每每位员工工建立员员工个人人档案,如如个人情情况有变变动(如如学历变变动、职职称变动动、家庭庭地址变变动、婚婚姻变动动等),请请及时告告知综合合管理,以以便于及及时更新新。(6)、综综合管理理部在新新员工报报到一周周内与其其签订劳劳动合同同
9、。(7)、综综合管理理部为新新员工按按照规定定时间办办理各种种统筹事事宜,包包括保险险基金的的转移迁迁入、变变更手续续等。7、录用准准则(1)、应应聘者的的学历、工工作经验验及行政政、管理理能力是是否符合合空缺职职位的要要求。(2)、应应聘者所所要求的的工资是是否符合合公司制制定的薪薪酬架构构;是否否符合其其有关工工作经验验。(3)、应应聘者能能否通过过面试及及笔试。(4)、应应聘者为为人处事事态度是是否正面面。(5)、应应聘者提提交上任任雇主的的推荐信信内容是是否符合合公司对对应征者者的要求求。(6)、应应聘者年年龄、住住址、过过往行为为等是否否符合职职位的要要求。(7)、应应聘者是是否已经
10、经与原单单位解除除劳动合合同。(8)、应应聘者的的个人性性格能否否融入公公司的企企业文化化。(9)、应应聘者的的健康状状况是否否能达到到工作要要求。(10)、应聘者者对所应应聘职位位是否有有较高的的渴望态态度。 (11)、同等条件件下,应应尽量考考虑优先先录用本本地户口口者。以上准则并并非以先先后次序序或重要要与否排排列,它它们的比比重应由由进行面面试的部部门自行行决定。在在评价过过程中决决策者应应本着平平等对待待的政策策。8、临时员员工、兼兼职员工工招聘录录用管理理(1)、各各部门如如临时有有阶段性性或项目目性工作作确需雇雇用临时员员工或兼兼职员工工,必须须填写新新增员工工申请表表,说说明招
11、聘聘理由、工工作期限限及待遇遇建议,报报综合管管理部,综合管管理部签签署意见见后报总总经理审审批。综综合管理理部核准准经审批批的申请请需求后后按照上上述招聘聘与录用用流程组组织招聘聘录用工工作。(2)、招招聘临时时、兼职职员工必必须保证证安全、可可靠,其其素质与与专业技技能必须须满足岗岗位要求求。(3)、临临时、兼兼职员工工入职当当日须与与公司签签订临时时人员协协议书,规规定协议议期限,无无试用期期。临时时、兼职职员工工工资参照照公司薪薪资级别别及市场场情况而而定,不不享受公公司提供供的各项项福利。(4)、临临时、兼兼职员工工的工作作表现由由其任职职部门负负责考核核,不列列入公司司正式员员工考
12、核核之列。(5)、如如临时、兼兼职员工工表现优优秀,并并且所在在部门有有相应职职位空缺缺,经考考核合格格后由部部门经理理提出申申请,报报综合管管理部,综合管管理部签签署意见见后报总总经理审审批。经经审批的的临时、兼兼职员工工可转正正为公司司正式员员工,并并签订正式劳劳动合同同。自自转正之之日起计计算公司司内工龄龄。三、试用期期管理1、试用期期规定(1)、新新员工需需通过335个月的试试用期,在在试用期期内,将将依据员员工业绩绩和各方方面的综综合表现现,由部部门经理理签属转转正意见见,上级级领导审审批新员员工是否否能按期期转正、延延期转正正、或解解除劳动动合同。(2)、试试用期间间的工资资标准按
13、按试用期期标准发发放。2、试用期期培训新员工到职职后,根根据综合合管理部部组织和和要求,需需接受公公司提供供的入职职培训,内内容包括括企业文文化培训训、规章章制度培培训及业业务管理理培训等等。新员员工在入入职培训训后需通通过考核核。3、新员工工转正审审批流程程(1)、试试用员工工到达转转正时间间前7天天,需从从综合管管理部领领取试试用员工工转正申申请表,并并附工作作总结,总总结内容容包括对对试用期期工作的的回顾、总总结;对公司司企业文文化的理理解;对对公司制制度建设设、管理理工作及及发展前前景有何何认识及及合理化化建议;本人在在试用期期间培训训、演练练项目列列表及总总结;工工作中的的优点及及不
14、足,如如何改进进存在的的不足;对今后后工作的的设想、建建议等等等;其直直属部门门经理应应对其在在试用期期间的各各方面表表现进行行评价,并并根据前前述的录录用准则则作出初初步转正正意见(按按期转正正、延长长试用期期、解除除劳动合合同)。综合管理部签署转正意见前,应与被转正人进行面谈,了解期在试用期期间对公司各方面的认知和个人职业规划方面的考虑,加签意见后报总经理确认转正决定。部门经理以上职位由综合管理部直接将转正审批表提交总经理审批。(2)、审审批后的的转正正审批表表返回回综合管管理部备备案,并并由综合合管理部部将转正正结果通通知其本本人,并并与其进进行面谈谈,交待待转正后后一切人人力资源源事宜
15、。(3)、员员工转正正通过后后,按正正式员工工身份签签订正式式聘用合合同。(4)、若若有未尽尽事宜,均均按劳劳动法有有关规定定办理。4、提前或或延期转转正的具具体规定定(1)、对对各方面面表现特特别突出出或对公公司有重重大贡献献的试用用员工,经经部门经经理推荐荐,综合合管理部部附属意意见,报报总经理理批准,可可提前转转正,同同时应履履行转正正手续并并附加提提前转正正事迹。最最多可提提前两个个月转正正,即试试用期最最短为一一个月。(2)、试试用员工工如本人人感到在在试用期期到达前前,提前前已完全全熟悉公公司的各各项规章章制度和和业务操操作流程程、规范范,并达达到公司司要求的的相应业业务技能能和行
16、为为准则标标准,可可提前向向人力资资源提出出转正申申请。(3)、因因工作暂暂时不能能胜任,但但希望观观其后效效的新员员工,最最多给予予两个月月的延期期试用,即即最长试试用期为为五个月月。(4)、因因违纪违违规而延延期转正正的员工工,将视视情节给给予一个个月内的的延期试试用,即即最长试试用期为为四个月月。试用用期间病病事假累累计超过过五个工工作日的的,原则则上解除除劳动合合同。四、劳动合合同管理理1、公司的的劳动合合同是根根据中中华人民民共和国国劳动法法和相相关法律律制定,员员工一经经录用均均应与公公司签署署劳动合合同,并并履行合合同规定定的权利利和义务务。2、员工在在遇到人人事变更更、离职职或
17、合同同到期时时,由综综合管理理部负责责进行相相应的合合同变更更、解除除、终止止或续签签。3、员工入入职时应应承诺已已与原单单位解除除劳动合合同,如如因个人人隐瞒事事实、弄弄虚作假假导致劳劳动合同同纠纷,公公司概不不负责。4、公司与与员工双双方续签签劳动合合同均应应在原合合同期满满前300天提出出续签意意见,如如双方同同意续签签,则按按照原合合同期满满日为开开始日续续签,以以此类推推,员工工在公司司内工龄龄以累积积服务年年限计算算。五、离职管管理1、离职原原因(1)、辞辞退下列情况,公公司可无无条件辞退退员工(详情见见于劳劳动合同同法):、不满意意员工在在试用期期的表现现。、严重违违反公司司的雇
18、用用纪律或或规章制制度。、公司因因员工失失职或贪贪污而导导致严重重损失。、犯刑事事罪行。、造成责责任事故故的。公司以一个个月通知知期辞退退员工(详情见见于劳劳动合同同法):、工作能能力不足足;疾病病及意外外(非因因工作引引起)。、对工作作不胜任任。、周围环环境起了了重大变变化。(2)、员员工辞职职(详情情见于劳劳动合同同法):、员工因因个人理理由,辞辞退其现现有职位位,试用用期间应应提前77天通知知所在部部门同时时通知综综合管理理部,转转正后应应提前330天提提交书面面辞职报报告通知知所在部部门同时时通知综综合管理理部。并并填写员员工辞职职申请表表和员工工离职交交接清单单。、如劳动动合同中中单
19、独列列明经协协商的辞辞职通知知期,以以协商规规定为准准。(3)、公公司内部部转移包括部门内内部或公公司内部部平调、升升职及降降职以及及在集团团公司内内的调整整,应办办理相关关的手续续。2、离职的的审批程程序(1)、辞辞退、有关部部门经理理需填写写员工工辞退申申请表,列列明对特特定员工工的辞退退原因,签签字确认认后,交交予综合合管理部部。、综合管管理部就就申请提提供意见见,看是是否有违违劳动法法,或有有更好解解决方案案,将意意见填于于表上,若若有需要要,综合合管理部部约见员员工,以以便加深深对事件件的了解解。员员工辞退退申请表表交总总经理审审批。辞辞退员工工必须经经总经理理批准后后,方可可辞退。
20、、审批后后,综合合管理部部与被辞辞退员工工做辞退退面谈,并并通知其其办理离离职手续续。、综合管管理部负负责将员员工辞退退申请表表和员工工离职交交接清单单归入入该员工工个人档档案。、离职结结算当月月工资日日结清。(2)、员员工辞职职、员工提提出辞职职申请,填写员员工辞职职申请表表,列列明辞职职原因并并签字,部部门经理理应与其其面谈了了解员工工辞职原原因。员员工辞职职申请表表经部部门经理理确认签签字后,交交予综合合管理部部。、综合管管理部与与该员工工面谈,了了解其辞辞职理由由,填写写员工工离职面面谈记录录,并并与其部部门经理理进行沟沟通,如如有必要要,进行行挽留。、综合管管理部负负责将员员工辞职职
21、申请表表和员工工离职交交接清单单归入入该员工工个人档档案。、若员工工离职时时提前一一月写书书面申请请并提交交,工资资可在当月工工资结清,否否则,次次月工资资日结清,工工作交接接最多不不超过33天。(3)、公公司内部部转移 、部门内部部调动。 、部门经理理填报员员工岗位位变动申申请表,如如有必要要报总经经理批准准,并报综合管管理部备备案。综综合管理理部将员工工岗位变变动申请请表存存入员工工个人档档案内,并并在公司司内部发发布员工工职位变变动通知知。 、不同部门门之间调调动涉及的两个个部门经经理在协协商的情情况下共共同签批批员工工职位变变动申请请表,如如有必要要报公司司总经理理批准,并报综合管理部
22、备案。若遇其中一个部门反对,经综合管理部协调无效,事件交由总经理决定。综合管理部将员工员工职位变动申请表存入员工个人档案内,并通知相关部门做相应变更,并在公司内部发布员工职位变动通知。、员工升升职或降降职员工升职或或降职包包括以上上部门内内部升降降职,及及不同部部门间升升降职。由由员工直直属部门门经理填填报员员工职位位变动申申请表(如如为部门门间升降降职,综综合管理理部填写写),内内容包括括升降后后职位,升升降职后后汇报关关系,升升降后工工资等明明确的变变化,如如有需要要,需后后附人力力资源预预算、员员工表现现、升职职后的能能力、对对部门其其它员工工的影响响等说明明,报综综合管理理部,综合管管
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