行政制度员工管理手册38426.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员 工 手手 册目 录录第一章 行政管理制制度第一节 前言、总总则第二节 公司简简介第三节 晨会流流程 第四节 保密管管理规定第五节 会议管管理规定第六节 八小时时复命管理理规定第七节 工作协协作管理规定第八节 考勤管管理规定第九节 安全、卫卫生管理规规定第十节 电话使使用管理规规定第十一节 电脑使使用管理规规定第十二节 办公用用品使用管理规规定第十三节 车辆使使用管理规规定第十四节 文件档档案管理规规定第十五节 书籍管管理规定第十六节 奖惩规规定第十七节
2、 入职、离离职管理规规定第十八节 员工着着装规定第十九节 员工礼礼仪规范 第一节 前言、总总则致 新 员员 工 辞各位同仁:欢迎你加入入嘉邦事业!我们嘉邦邦就像一个大家庭庭,它不仅仅需要经营营,也需要要管理;它它不仅要有有物质利润润维持其发发展,也需需要精神要要素构筑企企业根基和和激发员工工斗志。作为嘉邦人人,应该每每时每刻都都满怀信心心去面对现现在和未来来的挑战。只只要精神不不滑坡,只只要有坚定定不移的决决心,坚忍忍不拔的信信心和坚持持不懈的行行动,我们们一定会拥拥有一个非非常灿烂的的未来!基于这样的的道理嘉邦邦一直把员员工当作客客户来对待待。我们主主张嘉邦首先最最大可能地地为员工创创造一个
3、良良好的工作作平台和发发展空间,让让其快乐工工作快乐生生活!在此此基础上去去赢得企业业的发展与与腾飞!嘉邦将最真真诚的期待待放在各位位员工的肩肩上,期待待着大家以以高度敬业业,诚信忠忠恳和不断断学习的精精神投入到到各自的工工作中去,以以专注聚焦焦第一的标标准严格要要求自己。公公司永远欢欢迎素质精精良的职业业人才,我我们永远为为勇于进步步的人士创创造最大的的发展空间间。工作的意义义不仅在于于满足生存存的需要,更更在于能为为每个人平平凡的生活活添加价值值和色彩。嘉邦的目标是让每个人都能够在胜券在握的结果中找到属于自己的一片蓝天。此信不仅是是写给你们们的,也是是写给我自自己的,因因为我也是是公司的一
4、一位普通员员工。希望你们能能在嘉邦快乐的的工作和生生活! 嘉邦广告告装饰总经理总 则则一、为进一一步完善嘉嘉邦公司行行政管理制制度,建立立健全规范范的现代化化的管理体体系,提高高公司的行行政管理水水平和员工工工作效率率,保障公公司各项工工作的运行行有章可循循,有据可可依,根据据中华人人民共和国国公司法和和中华人人民共和国国劳动法、中中华人民共共和国劳动动合同法等等有关法律律法规、政政策及公司司章程之规规定,并结结合本公司司现阶段的的实际情况况经过大部部分员工讨讨论通过,特制定本制度。二、本制度度适用于公公司全体员员工。三、凡加入入本公司的的员工均须须详细学习习、了解、掌掌握本制度度,在完全全清
5、楚明了了并同意遵遵守的前提提下,签署署新进员员工入职承承诺书交交公司行政政人事部门门备案后方方可与公司司签订劳动动合同。一一旦成为公公司员工,必必须严格遵遵守本制度度的各项规规定。四、本制度度实施后,公公司有权根根据公司实实际发展情情况作必要要的修订或或补充,一一旦作出修修订和补充充,当以最最新条款为为准,公司司行政人事事部门应及及时组织全全体员工讨讨论、学习习,一经员员工讨论通通过,员工工应严格遵遵守最新制制度。以下是你需需要清楚掌掌握的:一、你的身身份公司相信你你已经理解解,你在公公司是独一一无二的。明明确你自己己的身份,对对于公司和和你本人同同等重要。1、 你是嘉邦公公司的员工工。你的其
6、其他单位职职务,公司司不会承认认,同时有有理由要求求你解除其其他职务。2、 正式和非正正式社交场场所,除涉涉及个人事事务外,你你的身份只只能是嘉邦邦公司的员员工。3、你的其其他事务,除除公司明确确规定的或或者关系到到公司的业业绩,此外外,公司不不承担任何何责任。4、你在公公司的具体体职位,将将在合约或或聘任书上上载明。二、你的自自律公司认为,你你必须同其其他员工一一起遵守如如下规定,不不允许有特特殊情况存存在。1、一切正正式和非正正式文本的的公司文件件(包括公公司服务对对象和运作作方式),除除向公司目目标客户作作必要的解解释外,均均属公司商商务机密。非非经理亲自自允许,你你没有向非非客户传播播
7、的义务,同同时,如果果出于私人人利益泄漏漏机密,你你将被公司司单方面解解除劳动合合同,并要要承担由此此引起的全全部责任。2、公司授授权你独立立或协助处处理事务时时,你必须须尊重公司司对你的信信任,你没没有任何理理由借此舞舞弊和营私私,否则,你你将被公司司单方面解解除劳动合合同。3、公司是是一个团体体,员工均均有维护美美誉之责任任。如果你你对公司的的运作有良良好建议,请请通过正式式渠道在公公司内传达达;你任何何场合有损损公司形象象的言行,都都必须由你你负全责。4、公司遵遵守国家一一切法律,尊尊重一切社社会道德规规范,因此此决不允许许有漠视上上述法律规规范的人员员在公司内内任职。三、你的纪纪律公司
8、认为,优秀的公司是以严格的纪律为基础的,因为它是秩序和实现目标的保障。如果你觉得公司要求的纪律难以理解和遵守。可以咨询公司经理或向公司提出辞呈。1、在公司司办公区间间,你不能能谈论非业业务范围的的话题。2、在工作作时间,如如果你不是是公司行政政文员和信信息相关部部门人员,你你不可以阅阅读非专业业性读物。3、正常工工作日内,非非公司聚会会和主管领领导同意的的原因,你你不能饮用用包括啤酒酒在内的任任何有酒精精成份的饮饮料。4、请你记记住,当你你还有上司司的时候,你你不能拒绝绝上司对你你关于业务务和纪律的的建议,假假若你没有有上司,请请你率先遵遵守。5、你有责责任维护办办公区间的的整洁,你你所使用的
9、的物品,必必须注意有有序摆放。6、任何时时候,你没没有理由拒拒绝为客户户提供有理理要求的服服务。四、你的薪薪酬你的薪酬将将由底薪、业业务提成、效效益奖金和和全勤奖构构成,并在在公司与你你所签订的的契约中详详细载明款款额和计算算办法。1、公司薪薪酬按照职职位确定,如如果你是正正式员工,要要取得全额额本薪,必必须完成相相应的业务务或者为客客户提供相相应的服务务。2、你需要要理解的几几个术语:(1)底薪薪。底薪是是公司根据据职位所提提供的员工工月工资,其其与员工所所承担的责责任和能力力有关。(2)业务务提成。业业务提成系系指员工根根据不同的的岗位,在在完成业务务后所享受受的按业务务发生额的的比例,提
10、提取的利益益。提成在在工程清款款50%之后由公公司兑现你你的提成总总额的50%,剩下50%待工程余余款结清后后付清。(3)效益益奖。效益益奖系公司司年底根据据员工业务务和公司效效益,按照照一定比例例分配给员员工的报酬酬,效益奖奖一般在农农历年的12月20日左右发放,在在此之前离离开公司,你你将失去获获取该项奖奖项的权利利。4、你的薪薪酬并非一一成不变,只只要你业绩绩卓越,遵遵守公司所所有制度,你你将能享受受升级后的的薪酬。5、公司鼓鼓励员工创创新,如果果你能够向向公司提供供卓有成效效的计划,你你将获取公公司的优厚厚嘉奖。6、公司员员工薪酬、提提成及加薪薪的办法,公公司将有专专门文件向向你提供。
11、五、你的职职位授权和支持持,是公司司主要的管管理模式。在在嘉邦,无论论专家还是是一般员工工的智慧都都会受到尊尊重。嘉邦邦的团队领领导只是一一个召集人人和实现最最终目标的的决策者。你你必须记住住,正因为为这种授权权,你的职职位同时也也极富挑战战性。六、你的绩绩效绩效是你和和公司关注注的问题,你你必须明确确你的任务务和需要遵遵循的标准准,把握好好实现绩效效的进度,并并注意和你你的同事交交流,提高高个人业绩绩。1、如期填填写公司派派发给你的的嘉邦企业员员工绩效考考核表,将将是你其中中的一项工工作,这是是你和公司司交流的一一个办法。2、要养成成每天进行行工作日记记记录的习习惯。3、公司会会定期不定定期
12、组织业业务分析会会,这对提提高你的工工作效率有有很好的促促进,你必必须按时出出席,并在在此之前作作好准备。4、包括经经理在内,都都必须记住住:绩效是是衡量你业业务能力的的标尺,并并且与你的的收入直接接相关。七、你的升升职升职并非只只是授以你你更多的权权力,公司司认为,其其更多的是是对你能力力的肯定和和对你准备备推行卓有有成效工作作方案的允允许。1、你也许许并不在乎乎升职,但但公司认为为你很重要要,记住,当当公司决定定对你升职职的时候,请请你把它看看成是一种种挑战。2、如果只只是业绩方方面的原因因,你的职职位被他人人代替,同同时未获升升职,公司司认为这并并不是公司司和你的过过错,应该该把责任归归
13、咎于市场场竞争。八、我们的的秩序秩序是一种种保障,是是维系公司司正常高效效运作的最最后防线。公公司的一切切涉及员工工利益的决决定,都必必须以文件件和文本为为准。公司司承认其他他团队的另另一种方式式的秩序,在在那里,你你可以自己己确定你的的薪酬,决决定你的上上班时间,甚甚至可以对对你的经理理发号施令令。但是嘉嘉邦公司只只想明确地地说,那不不是嘉邦。嘉邦需要的的是铁的纪纪律、铁的的秩序和铁铁笔写就的的永远擦拭拭不去的华华章。现在,你可可以开始在在这秩序中中开展工作作了。第二节 公公司简介第四节 入入、离职管管理规定一、拟录用用的员工,需需经过面试试、笔试、试试用,试用用期的前77个工作日日为学习观
14、观察期,学学习观察期期的最后一一天由部门门负责人签签署学习观察察期评议意意见转交人事事部门,经经人事部门门审核,通通过考核,且且双方都感感到满意,方方可办理正正式试用手手续。7天学习期被被证明不符符合要求者者,公司将将解除与该该劳动者的的合同关系系,由人力资源源部及时办理离离职手续,且观察期无无薪金。二、新进员员工的考试试,由拟接接收部门的的负责人和和人事部门门组织出题题考试、主主管副总及及有关人员员参加,总总经理和董董事长视情情参加。三、人力资资源部将面面试合格人人员的详细细真实情况况评价书面面呈报给总总经理,待待批准后,予予以办理入入职手续,进进入观察试试用期。四、人力资资源部门对应聘聘合
15、格、通通过7天考察的的员工,及及时组织新新进员工办办理就职手手续,新员员工办理入入职手续须须交验以下下证明:1、近期免免冠一寸彩彩色证件照照片两张;2、提供本本人身份证证、毕业证证原件、复复印件各一一份;3、提供本本人在原工工作单位的的解除劳动动合同关系系证明、离离职证明、原原单位人事事部门联系系电话;五、如果未未通过考核核,在当日日下班之前前由人事部部门告知该该员工不符符合试用条条件,结束束试用期。六、学习观观察期满转转入试用期期的人员,如如本人感到到不适,要要求离开公公司的,但但工作日未未满30日者,在办办完离职手手续后,工工资发放50%且扣除名片片费及其他他,七、员工所所提供的资资料必须
16、详详细、真实实、准确,如如在资料审审查或外调调或录用过过程中发现现情况不属属实者,公公司可随时时与员工解除劳劳动合同并并不给予任任何补偿。八、进入试试用期的员员工,试用用期满后,由由本人提出出申请,经经上级同意意后填写转正申请书,经所属部门负责人签署意见报人力资源部进行审核,人力资源部门审核通过后报总经理批准。九、对需延延长试用期期的员工,所所属部门负负责人必须须在“试用部门门负责人评评议”一栏内签签署意见,由由本人填写写“延期试用用期表”上报人力资源部门,人力资源部门调查核核实后,写写出意见,报报总经理批批准。十、延长试试用期满者者经考核合合格后,仍仍应按以上上程序报批批。延长试试用期不得得
17、超过一个个月。十一、在试试用期延长长期内,如如本部门负负责人认为为该员工仍仍不宜转正正,应直接接找其谈话话,并报人人力资源部,人力资源部核实后,报报总经理审审批,终止止其试用期期,公司予予以解除劳劳动合同关关系。十二、辞职职的条件和和程序:1、未满试试用期的员员工辞职须须提前7天向本部部门负责人人提交书面面辞职报告告,满试用用期的员工之后后的正式员员工辞职必必须提前115天向本本部门负责责人提交书书面辞职报报告。2、由本部部门负责人人签署意见见后,三日日内将辞职职报告送交交行政人事事部。3、行政人人事部调查查核实签署署意见后,报报请总经理理审批并将将批复结果果告之辞职职者所在部部门,由其其所在
18、部门门负责人直直接通知到到本人。4、辞职或或调动报告告未经公司司总经理批批准前,员员工必须坚坚守岗位,正正常上班。若若私自离岗岗或消极怠怠工,公司司将按制度度予以考核核并进行相相应处理。5、员工离离职前必须须将公司的的资料、客客户资料、钥钥匙等圆满满交接,如如实填写工工作交接单单、办办公用品交交接单和和财务清清算单,由由本部门负负责人和人人事部门现现场监督交交接,未交交接完毕者者,公司将将不予结清清余下所有有工资。如如果交接完完毕,工资资在离职满满30日随工工资发放日日结算。设计部离职职人员另见见设计规规范手册规定。6、凡是办办理离职手手续后的所所有员工,必必须在离职职手续办理理之日起5日内到
19、公公司行政人人事部门办办理其本人人档案、社社会保险等等相关外移移手续。逾逾期不来办办理者,所所造成的后后果由其本本人全部承承担。7、被辞退退员工无理理取闹、纠纠缠领导,影影响本公司司正常工作作秩序的,本本公司有权权提交公安安部门进行行处理。 8、公公司有权解解除不符合合公司要求求的员工的的劳动关系系。员工有有辞职的自自由。但均均须按本制制度规定履履行手续。十三、公司司与员工解除劳劳动合同的的条件:1、在试用用期间被证证明不符合合录用条件件的,以职职务职责说说明书规规定的条款款为标准;2、公司与与员工协商商一致,可可以解除劳劳动合同;3、轻微违违反公司管管理规章制制度,半后后内连续三三次以上(含
20、含)经教育育仍不改正正者;4、严重违违反公司规规章制度达达一次以上上(含)者者;5、严重失失职,营私私舞弊,给给公司造成成重大损失失达500元以上(含含)者;6、劳动者者同时与其其他用人单单位建立劳劳动关系,或或对完成本本单位的工工作任务造造成严重影影响者,或或者经公司司提出,拒拒不改正的的;7、以欺诈诈、胁迫的的手段或乘乘人之危,使使公司在违违背真实意意思的情况况下订立或或者变更劳劳动合同的的;8、被依法法追究刑事事责任的;9、按以上上条款解除除双方劳动动关系者,公公司将不支支付任何经经济补偿;十四、 解解除劳动关关系的交接接程序1、双方解解除劳动关关系时,员员工必须在在劳动关系系解除前将将
21、本职工作作同公司指指定接替人人员进行交交接,并由由部门负责责人监督交交接。认真真、准确填填写 工作交交接报告、办办公用品交交接单和和财务清清算单,经经相关部门门负责人签签字确认后后,方可结结算工资 (交接单填填写不详者者不予办理理其它任何何手续)。2、 部门主管以以上人员(含含部门主管管)离职时时除履行正正常离职手手续外,还还必须由公公司指定审审计人员做做离职审计计无误后方方可离职。3、 手续办完后后,持全部部审批后的的离职申申请表工工作交接报报告财财务清算单单到财务务部门结算算薪金。4、 如离职人员员离职后发发现财务单单据或对外外的应收款款项有亏欠欠,给公司司造成损失失的,则由由其所在部部门
22、负责人人和相关财务务人员共同同承担。5、 所有员工未未经批准而而自行离职职的,公司司不予办理理任何手续续;给公司司造成损失失的,公司司有权追究究其经济赔赔偿责任。6、 自动离职者者对公司财财物交接不不清者,公公司有诉诸诸司法机关关追究其经经济和法律律责任的权权利。7、 员工必须服服从组织安安排,遵守守各项规章章制度,有有违反并经经教育不改改者,公司司有权解除除双方劳动动关系。8、 试用期内公公司单方面面与员工解解除劳动关关系者,按按试用期实实际工作日日结算工资资。9、 员工严重违违反规章制制度、后果果严重或违违法犯罪的的,公司有有权予以解解除劳动合合同或移交交司法机关关予以处理理。第五节 保保
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