物流外包投标书范本22958.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.投标文件项目名称:11有有限公司司物流服服务外包包项目投标编号:11PPC-220100-A-01111投标单位:郑通物物流有限限公司日 期:220100.1.30目录投标函 4一、公司情情况简介介 51.1组织织结构 551.2人员员构成 551.3我司司硬件设设施 61.4运输输网络 661.5我司司信息系系统 71.6我司司优势 77八、配送方方案设计计 358.1配送送作业 3558.2送达达服务 3998.3逆向向物流 4008.4配送送的安全全作
2、业 411九、常用单单据设计计 42十、收费方方案44910.1结结算方式式和提供供发票 44910.2物物流服务务各环节节报价 44910.3物物流服务务总报价价 511十一、服务务承诺 52211.1我我司配送送中心现现已采用用的技术术 52211.2我我司现有的先进进物流管管理方法法 52211.3我我司承诺诺能实现现的服务务指标 552十二、我司司的成功功案例 553附件1 54附件2 55投投 标 函致11有限限公司招招标中心心我方确认收收到贵公公司提供供的111有限公公司物流流服务外外包项目目的物流外外包及相相关服务务的招标标文件的的全部内内容,我我方郑通通物流有有限公司司作为投投
3、标者正正式授权权张强总总经理代代表我方方进行有有关本投投标的一一切事宜宜。在此此提交的的投标文文件,正本一一份,副副本六份份,电子子文件一一份,唱标信信封一份份。包括括如下等等内容:(1) 投标函(2) 全套资格证证明文件件(3) 合作预想文文件(4) 应招标文件件要求的的其它文文件我方已完全全明白招招标文件件的所有有条款要要求,并并重申以以下几点点:(1) 我方决定参参加招标标编号为为11PPC-220100-A-01111号的的投标。(2) 本投标文件件的有效效期为投投标截止止日后990天,如如中标,有有效期将将延至合合同终止止日为止止。(3) 我方已详细细研究了了招标文文件的所所有内容容
4、包括修修正文(如如果有)和和所有已已提供的的参考资资料以及及有关附附件并完完全明白白,我方方放弃在在此方面面提出含含糊意见见或误解解的一切切权力。(4) 我方承诺投投标文件件中的一一切资料料、数据据是真实实的,并并承担由由此引起起的一切切责任。(5) 我方明白并并愿意在在规定的的开标时时间和日日期之后后,投标标有效期期之内撤撤回投标标,则投投标保证证金将被被贵公司司没收。(6) 我方同意按按照贵公公司可能能提出的的要求而而提供与与投标有有关的任任何其它它数据或或信息。(7) 我方理解贵贵公司不不一定接接受最低低标价或或任何贵贵公司可可能收到到的投标标。(8) 我方如果中中标,将将保证履履行招标
5、标文件以以及招标标文件修修改书(如如果有的的话)中中的全部部责任和和义务,按按质、按按量、按按期完成成合同同书中中的全部部任务。(9) 如我方被授授予合同同,由我我方就本本次招标标支付或或将支付付给招标标机构的的招标代代理服务务费列于于招标文文件要求求的承诺诺书(承承诺书号号CN*)中。(10) 所有与本招招标有关关的函件件请发往往下列地地址:地 址:邮政编码:电 话:传 真:投标人(法法人公章章):授权代表(签签名或盖盖章):日 期:220100-1-31郑通物流有有限公司司投标书书一、公司情情况介绍绍郑通物流有有限公司司成立于于19998年,注注册资金金800万万元,220000年我司司通
6、过IISO:90001-220000质量管管理体系系认证,多多次获得得河南省“讲讲诚信重重质量”单单位、郑郑州市“纳纳税信用用A级”单单位等荣荣誉称号号。我司以郑州州市为总总部基地地,以海海峡西岸岸经济区区为发展展重心,是河南省最早涉及超市、卖场物流配送的专业化第三方物流公司之一,沃尔玛超市、万嘉超市、世纪华联超市、蓝天超市、兴福兴超市、永辉超市等知名连锁超市主要的物流合作伙伴,物流服务保障体系深得社会各界和广大客户的广泛认可和信赖。我司始终奉行“诚实守信、安全准时、为客户创造价值”的服务宗旨,以标准化、个性化的物流解决方案,为广大客户提供仓储、流通加工、运输、配送等综合物流服务。1.1组织织
7、结构(见见下图)总经理业务部仓储部信息管理部配送部行政人事部财务部大客户组业务受理组客户服务组仓管组装卸组叉车组运输组调度组车队财税组结算组核算组流通加工组组织结构图图1.2人员员构成我司现有员员工5000多名名,下设设业务部部、信息息管理部部、仓储储部、配配送部、行行政人事事部、财财务部,其中本本科、专专科学历历以上员员工超过过30%,技术术人员占占50%,拥有有朝气蓬蓬勃、勇勇于创新新的管理理团队和和员工队队伍。我司主要管管理人员员背景如如下:序号姓名职位持何种资格格证发证时间工作职责1总经理物流管理博博士1996年年6月统筹监督各各个工作作环节2业务部经理理本科2004年年12月月业务部
8、整体体管理3仓储部经理理本科2005年年12月月仓储部整体体管理4信息管理部部经理计算机硕士士2003年年7月信息管理部部整体管管理5配送部经理理本科2002年年7月配送部整体体管理6行政人事部部经理本科2003年年7月行政人事部部整体管管理7财务部经理理本科2000年年7月财务部整体体管理1.3我司司硬件设设施我司整个配配送中心心占地面面积1220000,主仓仓库占地地面积大大约为1106440,设有有配送中中心主仓仓库、退退货仓库库、停车车场及办办公楼等等建筑。配配送中心心仓库采采用现代代化的设设置装卸卸平台,前前进后出出。装卸卸平台可可以自动动或手动动调节高高度,适适合不同同的车型型并同
9、时时停靠115台车车辆,满满足每天天进出1100多多辆车的的需要。主主仓库设设置大面面积的敞敞开式作作业区域域,可同同时处理理12000吨的货货物,仓仓库地面面均作防防尘硬化化处理。我司自有车辆46辆,3吨级的10辆、5吨级的10辆 、8吨级的10辆、10吨级10辆、冷藏车5吨级6辆。1.4运输输网络我公司的物物流配送送中心地地处郑州州市福兴兴经济开开发区内内,西邻邻招贤路路,南邻邻福马路路东邻福福光路,地地理位置置优越,周周边道路路交通四四通八达达。配送送中心辐辐射半径径大约为为90公公里,可可辐射郑郑州市区区及福清清市、闽闽侯县、马马尾区、连连江县等等地(见见下图)。略1.5我司司信息系系
10、统建设设我公司物流流配送信信息管理理系统包包括仓储储管理子子系统、库库存管理理子系统统、运输输管理子子系统、配配送加工工子系统统、网上上物流子子系统、报报表子系系统等。(1)仓储储管理系系统(WWareehouuse Mannageemennt SSysttem)包括:进进货作业业系统(Inward Operation)出货作业系系统(OOutwwardd Opperaatioon)(2)库存存管理系系统(IInveentoory Conntrool)包括:点点仓作业业系统(Cycle Counting) 物流计费系系统(LLogiistiics Billlinng SSysttem)物流计费
11、(Logistics Billing) 应收帐管理理 (Acccounnts Recceivvablles)借项通知单单/发票(DDebiit NNotees)(3)运输输管理系系统(TTrannspoortaatioon MManaagemmentt Syysteem)包括:运运输作业业(Trranssporrtattionn Opperaatioon)运输计费(Transportation Billing)托运作业(Drayage) (4)配送送加工系系统(DDisttribbutiion Proocesssinng SSysttem)包括:再再包装系系统(RRepaackaaginng
12、OOperratiion)组装作业(Assembly Operation)拆包装作业业(Brreakk Paack Opeerattionn)转仓作业(Location Transfer)补货作业(Replenishment Operation) (5)网上上物流系系统(EE-Loogissticcs)包括:网网上库存存查询系系统(IInteerneet IInveentoory Inqquirry)网上下单作作业系统统(Innterrnett Pllaciing Insstruuctiionss Syysteem)网上车辆跟跟踪/查询系系统(IInteerneet VVehiiclee Tr
13、raciing)数据/报表表中心(Data/Reporting Center)(6)报表表系统(Reporting)包括:数数据转换换中心(Data2 Excel)可视化物流流(Viisuaal LLogiistiics) 1.6我司司优势(1) 投标人具有有法人资资格;(2) 我司自有车车队466辆,车车种齐全全;(3) 我司具备良良好的信信息管理理系统,能能够保证证各个工工作环节节不脱节节;(4) 我司具有很很好的商商业信誉誉;(5) 我司从事物物流行业业10年年,有丰丰富的管管理经验验。(6) 我司有个设设备齐全全的生鲜鲜处理中中心,能能够有效效满足客客户的需需求;二、11有有限公司司的
14、服务务需求分分析2.1贵公公司对我我司高标标准的需需求(1) 提供24小小时的全全天候准准时服务务。主要要包括:保证操操作人员员及双方方有关负负责人通通信联络络24小小时畅通通,保证证配送车车辆244小时运运转,保保证配送送中心224小时时可以提提货。(2) 服务速度要要快。贵贵公司对对提货、操操作、配配送都有有明确的的规定,时时间以小小时计算算。(3) 服务项目要要多。根根据贵公公司的需需要,通通过发挥挥公司系系统运输输网络的的优势,提提供仓储储、配送送、流通通加工等等全方位位的物流流服务。(4) 信息反馈要要快。贵贵公司要要求与我我司联网网,做到到对货物物的随时时跟踪、查查询,掌掌握货物物
15、运输的的全过程程。2.2个性性化物流流服务的的具体做做法(1) 制定科学规规范的操操作流程程。我司司自成立立以来开开始设计计并不断断完善业业务操作作规范,并并纳入了了公司的的程序化化管理。对对所有业业务操作作都按照照服务标标准设定定的工作作和管理理程序进进行,先先后制定定了仓储储、配送送、流通通加工等等工作程程序,每每位员工工、每个个工作环环节都按按照设定定的工作作程序进进行,使使整个操操作过程程井然有有序,提提高服务务质量,减减少了差差错,杜杜绝事故故的发生生。(2) 降低成本的的服务。设设身处地地的为贵贵公司设设计最低低成本的的物流服服务方案案,在竞竞争激烈烈的市场场上才能能占有一一定市场
16、场份额,获得更大的经济效益,同时满足贵公司最优质的服务。(3) 提供24小小时的全全天服务务。针对对贵公司司24小小时服务务的需求求,实行行全年3365天天的全天天候工作作制度,周周六、周周日(包包括节假假日)均均视为正正常工作作日,对对操作人人员进行行必要的的调整,合合理安排排车辆,确确保全天天候的运运转。(4) 充分发挥我我司运输输网络及及信息系系统的优优势。经经过100年的建建设,我我司拥有有了比较较齐全的的仓储、配配送、流流通加工工的设施施设备及及信息系系统,实实现了辐辐射范围围内的计计算机联联网,这这是我司司发展物物流服务务的最大大优势。(5) 满足贵公司司对信息息的需求求。通过过运
17、输网网络及系系统的优优势,实实现了对对贵公司司提货、发发运所要要求的规规定时间间,积极极主动协协助贵公公司解决决,满足足贵公司司对信息息的跟踪。八、配送方方案81 配配送作业业我司利用配配送车辆辆把贵公公司订购购的物品品从配送送中心,送送到贵公公司手中中,我司司配送通通常是以以一种短短距离、小小批量、高高频率的的运输,以以服务为为目标,以以尽可能能满足贵贵公司需需求为宗宗旨。在各阶段的的操作过过程中,我司将将会注意意的要点点有:明确订单内内容、掌掌握货物物的性质质、明确确具体配配送地点点、适当当选择配配送车辆辆、选择择最优的的配送线线路及充充分考虑虑各作业业点装卸卸货时间间。我司司将在最最短时
18、间间内为贵贵公司配配送最低低成本、最最准确的的货物。我司配送作作业的一一般业务务流程(如如下图):(图十)配送作业的一般业务流程图配送的基本作业流程图客户分布情况车辆配载货场形状性质容积客户分布情况暂定配送先后顺序重量运送成本交通状况形式、种类车辆安 排可调派状况车辆自己车积载量载重量选择配送路线确定配送路线完成车辆积载(1)基本本配送区区域划分分(客户户分布情情况):为让整个配配送有一一个可循循的基础础,我司司通常会会先依贵贵公司所所在各个个门店地地点的远远近、关关联状况况作区域域上的基基本划分分,例如如:台江江区、仓仓山区、马马尾区、连连江县、福福清市、闽闽侯县。当当然,若若遇突发发情况,
19、此此基本分分区亦应应能弹性性调整。(2)车辆辆配载: 由于配送货货物家电电产品(微微波炉等等)、日日化用品品(化妆妆品等)、袋袋装食品品(方便便面等)、鲜鲜食品(蔬菜等等)的品品种、特特性各异异,为了了提高配配送效率率,确保保配送货货物质量量。首先先必须对对家电产产品(微微波炉等等)、日日化用品品(化妆妆品等)和和袋装食食品(方方便面等等)、生生鲜食品品(蔬菜菜等)特特性差异异大的货货物进行行分类,把把电产品品(微波波炉等)、日日化用品品(化妆妆品等)归归为一类类,而把把袋装食食品(方方便面等等)、生生鲜食品品(蔬菜菜等)归归为一类类。在接接到订单单后,分分别采取取不同的的配送方方式和运运输工
20、具具进行配配送,比比如生鲜鲜食品(蔬菜等等)时间间性要求求强,易易腐烂变变质,保保质期短短应按冷冷冻食品品货物类类别进行行分类配配载,所所以采用用冷藏车车进行配配送;日日化用品品(化妆妆品等)低低温保存存和怕日日光照射射,易引引起串味味,袋装装食品(方方便面等等)怕压压、易碎碎,易受受潮应按按散装货货物类别别进行分分类配载载,不过过因为日日化用品品容易串串味,所所以不应应和食品品类混装装。家电电产品(微微波炉等等)怕潮潮湿、怕怕碰撞、怕怕震动、怕怕侧置倒倒置应按按箱装货货物类别别进行分分类配载载。其次次,配送送货物由由轻重缓缓急之分分,必须须初步确确定哪些些货物可可配于同同一辆车车,哪些些货物
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