行政制度员工管理手册43820.docx
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1、 员 工 手手 册目 录录第一章 行政管理制制度第一节 前言、总总则第二节 公司简简介第三节 晨会流流程 第四节 保密管管理规定定第五节 会议管管理规定定第六节 八小时时复命管管理规定定第七节 工作协协作管理理规定第八节 考勤管管理规定定第九节 安全、卫卫生管理理规定第十节 电话使使用管理理规定第十一节 电脑使使用管理理规定第十二节 办公用用品使用用管理规规定第十三节 车辆使使用管理理规定第十四节 文件档档案管理理规定第十五节 书籍管管理规定定第十六节 奖惩规规定第十七节 入职、离离职管理理规定第十八节 员工着着装规定定第十九节 员工礼礼仪规范范 第一节 前言、总总则致 新 员员 工 辞各位同
2、仁:欢迎你加入入嘉邦事业业!我们们嘉邦就像一个大家家庭,它它不仅需需要经营营,也需需要管理理;它不不仅要有有物质利利润维持持其发展展,也需需要精神神要素构构筑企业业根基和和激发员员工斗志志。作为嘉邦人人,应该该每时每每刻都满满怀信心心去面对对现在和和未来的的挑战。只只要精神神不滑坡坡,只要要有坚定定不移的的决心,坚坚忍不拔拔的信心心和坚持持不懈的的行动,我我们一定定会拥有有一个非非常灿烂烂的未来来!基于这样的的道理嘉嘉邦一直直把员工工当作客客户来对对待。我我们主张张嘉邦首先先最大可可能地为为员工创创造一个个良好的的工作平平台和发发展空间间,让其其快乐工工作快乐乐生活!在此基基础上去去赢得企企业
3、的发发展与腾腾飞!嘉邦将最真真诚的期期待放在在各位员员工的肩肩上,期期待着大大家以高高度敬业业,诚信信忠恳和和不断学学习的精精神投入入到各自自的工作作中去,以以专注聚聚焦第一一的标准准严格要要求自己己。公司司永远欢欢迎素质质精良的的职业人人才,我我们永远远为勇于于进步的的人士创创造最大大的发展展空间。工作的意义义不仅在在于满足足生存的的需要,更更在于能能为每个个人平凡凡的生活活添加价价值和色色彩。嘉嘉邦的目目标是让让每个人人都能够够在胜券券在握的的结果中中找到属属于自己己的一片片蓝天。此信不仅是是写给你你们的,也也是写给给我自己己的,因因为我也也是公司司的一位位普通员员工。希望你们能能在嘉邦邦
4、快乐的的工作和和生活! 嘉邦广告告装饰总经理总 则则一、为进一一步完善善嘉邦公司司行政管管理制度度,建立立健全规规范的现现代化的的管理体体系,提提高公司司的行政政管理水水平和员员工工作作效率,保保障公司司各项工工作的运运行有章章可循,有有据可依依,根据据中华华人民共共和国公公司法和和中华华人民共共和国劳劳动法、中中华人民民共和国国劳动合合同法等等有关法法律法规规、政策策及公司司章程之之规定,并结合本公司现阶段的实际情况经过大部分员工讨论通过,特制定本制度。二、本制度度适用于于公司全全体员工工。三、凡加入入本公司司的员工工均须详详细学习习、了解解、掌握握本制度度,在完完全清楚楚明了并并同意遵遵守
5、的前前提下,签签署新新进员工工入职承承诺书交交公司行行政人事事部门备备案后方方可与公公司签订订劳动合合同。一一旦成为为公司员员工,必必须严格格遵守本本制度的的各项规规定。四、本制度度实施后后,公司司有权根根据公司司实际发发展情况况作必要要的修订订或补充充,一旦旦作出修修订和补补充,当当以最新新条款为为准,公公司行政政人事部部门应及及时组织织全体员员工讨论论、学习习,一经经员工讨讨论通过过,员工工应严格格遵守最最新制度度。以下是你需需要清楚楚掌握的:一、你的身身份公司相信你你已经理理解,你你在公司司是独一一无二的的。明确确你自己己的身份份,对于于公司和和你本人人同等重重要。1、 你是嘉邦公公司的
6、员员工。你你的其他他单位职职务,公公司不会会承认,同同时有理理由要求求你解除除其他职职务。2、 正式和非正正式社交交场所,除除涉及个个人事务务外,你你的身份份只能是是嘉邦公司司的员工工。3、你的其其他事务务,除公公司明确确规定的的或者关关系到公公司的业业绩,此此外,公公司不承承担任何何责任。4、你在公公司的具具体职位位,将在在合约或或聘任书书上载明明。二、你的自自律公司认为,你你必须同同其他员员工一起起遵守如如下规定定,不允允许有特特殊情况况存在。1、一切正正式和非非正式文文本的公公司文件件(包括括公司服服务对象象和运作作方式),除除向公司司目标客客户作必必要的解解释外,均均属公司司商务机机密
7、。非非经理亲亲自允许许,你没没有向非非客户传传播的义义务,同同时,如如果出于于私人利利益泄漏漏机密,你你将被公公司单方方面解除除劳动合合同,并并要承担担由此引引起的全全部责任任。2、公司授授权你独独立或协协助处理理事务时时,你必必须尊重重公司对对你的信信任,你你没有任任何理由由借此舞舞弊和营营私,否否则,你你将被公公司单方方面解除除劳动合合同。3、公司是是一个团团体,员员工均有有维护美美誉之责责任。如如果你对对公司的的运作有有良好建建议,请请通过正正式渠道道在公司司内传达达;你任任何场合合有损公公司形象象的言行行,都必必须由你你负全责。4、公司遵遵守国家家一切法法律,尊尊重一切切社会道道德规范
8、范,因此此决不允允许有漠漠视上述述法律规规范的人人员在公公司内任任职。三、你的纪纪律公司认为,优秀的公司是以严格的纪律为基础的,因为它是秩序和实现目标的保障。如果你觉得公司要求的纪律难以理解和遵守。可以咨询公司经理或向公司提出辞呈。1、在公司司办公区区间,你你不能谈谈论非业业务范围围的话题题。2、在工作作时间,如如果你不不是公司司行政文文员和信信息相关关部门人人员,你你不可以以阅读非非专业性性读物。3、正常工工作日内内,非公公司聚会会和主管管领导同同意的原原因,你你不能饮饮用包括括啤酒在在内的任任何有酒酒精成份份的饮料料。4、请你记记住,当当你还有有上司的的时候,你你不能拒拒绝上司司对你关关于
9、业务务和纪律律的建议议,假若若你没有有上司,请请你率先先遵守。5、你有责责任维护护办公区区间的整整洁,你你所使用用的物品品,必须须注意有有序摆放放。6、任何时时候,你你没有理理由拒绝绝为客户户提供有有理要求求的服务务。四、你的薪薪酬你的薪酬将将由底薪薪、业务务提成、效效益奖金金和全勤勤奖构成成,并在在公司与与你所签签订的契契约中详详细载明明款额和和计算办办法。1、公司薪薪酬按照照职位确确定,如如果你是是正式员员工,要要取得全全额本薪薪,必须须完成相相应的业业务或者者为客户户提供相相应的服服务。2、你需要要理解的的几个术术语:(1)底薪薪。底薪薪是公司司根据职职位所提提供的员员工月工工资,其其与
10、员工工所承担担的责任任和能力力有关。(2)业务务提成。业业务提成成系指员员工根据据不同的的岗位,在在完成业业务后所所享受的的按业务务发生额额的比例例,提取取的利益益。提成成在工程程清款550%之之后由公公司兑现现你的提提成总额额的500%,剩剩下500%待工工程余款款结清后后付清。(3)效益益奖。效效益奖系系公司年年底根据据员工业业务和公公司效益益,按照照一定比比例分配配给员工工的报酬酬,效益益奖一般般在农历历年的112月220日左左右发放放,在此此之前离离开公司司,你将将失去获获取该项项奖项的的权利。4、你的薪薪酬并非非一成不不变,只只要你业业绩卓越越,遵守守公司所所有制度度,你将将能享受受
11、升级后后的薪酬酬。5、公司鼓鼓励员工工创新,如如果你能能够向公公司提供供卓有成成效的计计划,你你将获取取公司的的优厚嘉嘉奖。6、公司员员工薪酬酬、提成成及加薪薪的办法法,公司司将有专专门文件件向你提提供。五、你的职职位授权和支持持,是公公司主要要的管理理模式。在在嘉邦,无无论专家家还是一一般员工工的智慧慧都会受受到尊重重。嘉邦邦的团队队领导只只是一个个召集人人和实现现最终目目标的决决策者。你你必须记记住,正正因为这这种授权权,你的的职位同同时也极极富挑战战性。六、你的绩绩效绩效是你和和公司关关注的问问题,你你必须明明确你的的任务和和需要遵遵循的标标准,把把握好实实现绩效效的进度度,并注注意和你
12、你的同事事交流,提提高个人人业绩。1、如期填填写公司司派发给给你的嘉邦企业员工绩效考核表,将是你其中的一项工作,这是你和公司交流的一个办法。2、要养成成每天进进行工作作日记记记录的习习惯。3、公司会会定期不不定期组组织业务务分析会会,这对对提高你你的工作作效率有有很好的的促进,你你必须按按时出席席,并在在此之前前作好准准备。4、包括经经理在内内,都必必须记住住:绩效效是衡量量你业务务能力的的标尺,并并且与你你的收入入直接相相关。七、你的升升职升职并非只只是授以以你更多多的权力力,公司司认为,其其更多的的是对你你能力的的肯定和和对你准准备推行行卓有成成效工作作方案的的允许。1、你也许许并不在在乎
13、升职职,但公公司认为为你很重重要,记记住,当当公司决决定对你你升职的的时候,请请你把它它看成是是一种挑挑战。2、如果只只是业绩绩方面的的原因,你你的职位位被他人人代替,同同时未获获升职,公公司认为为这并不不是公司司和你的的过错,应应该把责责任归咎咎于市场场竞争。八、我们的的秩序秩序是一种种保障,是是维系公公司正常常高效运运作的最最后防线线。公司司的一切切涉及员员工利益益的决定定,都必必须以文文件和文文本为准准。公司司承认其其他团队队的另一一种方式式的秩序序,在那那里,你你可以自自己确定定你的薪薪酬,决决定你的的上班时时间,甚甚至可以以对你的的经理发发号施令令。但是是嘉邦公司司只想明明确地说说,
14、那不不是嘉邦邦。嘉邦需要要的是铁铁的纪律律、铁的的秩序和和铁笔写写就的永永远擦拭拭不去的的华章。现在,你可可以开始始在这秩秩序中开开展工作作了。第二节 公公司简介介第四节 入入、离职职管理规规定一、拟录用用的员工工,需经经过面试试、笔试试、试用用,试用用期的前前7个工作作日为学学习观察察期,学学习观察察期的最最后一天天由部门门负责人人签署学习观观察期评评议意见见转交人人事部门门,经人人事部门门审核,通通过考核核,且双双方都感感到满意意,方可可办理正正式试用用手续。77天学习习期被证证明不符符合要求求者,公公司将解解除与该该劳动者者的合同同关系,由人力资源部及时办理离职手续,且观察期无薪金。二、
15、新进员员工的考考试,由由拟接收收部门的的负责人人和人事事部门组组织出题题考试、主主管副总总及有关关人员参参加,总总经理和和董事长长视情参参加。三、人力资资源部将将面试合合格人员员的详细细真实情情况评价价书面呈呈报给总总经理,待待批准后后,予以以办理入入职手续续,进入入观察试试用期。四、人力资资源部门对应应聘合格格、通过过7天考考察的员员工,及及时组织织新进员员工办理理就职手手续,新新员工办办理入职职手续须须交验以以下证明明:1、近期免免冠一寸寸彩色证证件照片片两张;2、提供本本人身份份证、毕毕业证原原件、复复印件各各一份;3、提供本本人在原原工作单单位的解解除劳动动合同关关系证明明、离职职证明
16、、原原单位人人事部门门联系电电话;五、如果未未通过考考核,在在当日下下班之前前由人事事部门告告知该员员工不符符合试用用条件,结结束试用用期。六、学习观观察期满满转入试试用期的的人员,如如本人感感到不适适,要求求离开公公司的,但工作日未满30日者,在办完离职手续后,工资发放50%且扣除名片费及其他,七、员工所所提供的的资料必必须详细细、真实实、准确确,如在在资料审审查或外外调或录录用过程程中发现现情况不不属实者者,公司司可随时时与员工工解除劳劳动合同同并不给给予任何何补偿。八、进入试试用期的的员工,试试用期满满后,由由本人提提出申请请,经上上级同意意后填写写转正正申请书书,经所所属部门门负责人人
17、签署意意见报人人力资源源部进行审审核,人人力资源源部门审核核通过后后报总经经理批准准。九、对需延延长试用用期的员员工,所所属部门门负责人人必须在在“试用部部门负责责人评议议”一栏内内签署意意见,由由本人填填写“延期试试用期表表”上报人力资源源部门,人力资源源部门调查查核实后后,写出出意见,报报总经理理批准。十、延长试试用期满满者经考考核合格格后,仍仍应按以以上程序序报批。延延长试用用期不得得超过一一个月。十一、在试试用期延延长期内内,如本本部门负负责人认认为该员员工仍不不宜转正正,应直直接找其其谈话,并并报人力资源源部,人力资源源部核实后后,报总总经理审审批,终终止其试试用期,公公司予以以解除
18、劳劳动合同同关系。十二、辞职职的条件件和程序序:1、未满试试用期的的员工辞辞职须提提前7天天向本部部门负责责人提交交书面辞辞职报告告,满试试用期的的员工之之后的正正式员工工辞职必必须提前前15天向向本部门门负责人人提交书书面辞职职报告。2、由本部部门负责责人签署署意见后后,三日日内将辞辞职报告告送交行行政人事事部。3、行政人人事部调调查核实实签署意意见后,报报请总经经理审批批并将批批复结果果告之辞辞职者所所在部门门,由其其所在部部门负责责人直接接通知到到本人。4、辞职或或调动报报告未经经公司总总经理批批准前,员员工必须须坚守岗岗位,正正常上班班。若私私自离岗岗或消极极怠工,公公司将按按制度予予
19、以考核核并进行行相应处处理。5、员工离离职前必必须将公公司的资资料、客客户资料料、钥匙匙等圆满满交接,如如实填写写工作作交接单单、办办公用品品交接单单和财财务清算算单,由由本部门门负责人人和人事事部门现现场监督督交接,未未交接完完毕者,公公司将不不予结清清余下所所有工资资。如果果交接完完毕,工工资在离离职满330日随随工资发发放日结结算。设计部部离职人人员另见见设计计规范手手册规规定。6、凡是办办理离职职手续后后的所有有员工,必必须在离离职手续续办理之之日起55日内到到公司行行政人事事部门办办理其本本人档案案、社会会保险等等相关外外移手续续。逾期期不来办办理者,所所造成的的后果由由其本人人全部
20、承承担。7、被辞退退员工无无理取闹闹、纠缠缠领导,影影响本公公司正常常工作秩秩序的,本本公司有有权提交交公安部部门进行行处理。 8、公公司有权权解除不不符合公公司要求求的员工工的劳动动关系。员员工有辞辞职的自自由。但但均须按按本制度度规定履履行手续续。十三、公司司与员工工解除劳劳动合同同的条件件:1、在试用用期间被被证明不不符合录录用条件件的,以以职务务职责说说明书规规定的条条款为标标准;2、公司与与员工协协商一致致,可以以解除劳劳动合同同;3、轻微违违反公司司管理规规章制度度,半后后内连续续三次以以上(含含)经教教育仍不不改正者者;4、严重违违反公司司规章制制度达一一次以上上(含)者者;5、
21、严重失失职,营营私舞弊弊,给公公司造成成重大损损失达5500元元以上(含含)者;6、劳动者者同时与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,或对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响者,或或者经公公司提出出,拒不不改正的的;7、以欺诈诈、胁迫迫的手段段或乘人人之危,使使公司在在违背真真实意思思的情况况下订立立或者变变更劳动动合同的的;8、被依法法追究刑刑事责任任的;9、按以上上条款解解除双方方劳动关关系者,公公司将不不支付任任何经济济补偿;十四、 解解除劳动动关系的的交接程程序1、双方解解除劳动动关系时时,员工工必须在在劳动关关系解除除前将本本职工作作同公司司指定接接替人员员进行交交接,并并由
22、部门门负责人人监督交交接。认认真、准准确填写写 工工作交接接报告、办办公用品品交接单单和财财务清算算单,经经相关部部门负责责人签字字确认后后,方可可结算工工资 (交接单单填写不不详者不不予办理理其它任任何手续续)。2、 部门主管以以上人员员(含部部门主管管)离职职时除履履行正常常离职手手续外,还还必须由由公司指指定审计计人员做做离职审审计无误误后方可可离职。3、 手续办完后后,持全全部审批批后的离离职申请请表工工作交接接报告财财务清算算单到到财务部部门结算算薪金。4、 如离职人员员离职后后发现财财务单据据或对外外的应收收款项有有亏欠,给给公司造造成损失失的,则则由其所所在部门门负责人人和相关关
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