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1、程序文件专卖店库存存管理办法法2003年年 月 日日起生效文件号编制审核批准版 次1日期2003.1.8日期日期共 页41. 目的及适用用范围1.1 为明确专卖卖店库存的的期量标准准,加强库库存管理控控制,特制制定本参考考办法;1.2 库存量管理理归口专卖卖店店面管管理员,并并会同仓管管人员、财财务人员、销销售代表共共同实施管管理1.3 本制度适用用所有专卖卖店的库存存量管理,各各专卖店也也可根据自自身情况作作相应调整整1.4 本制度文件件中联公司司业务部制制定、解释释及修改1.5 本制度文件件从20003年 月 日日起执行。2. 仓库管理办办法2.1 专卖店的必必须是独立立的仓库,绝绝不可以
2、与与其它非中中联专卖的的产品堆放放摆放于一一起;2.2 专卖店需要要有电脑来来进行仓库库管理;2.3 至少每月需需要对仓库库进行一次次盘库,并并就盘库结结果,在专专卖店经进进的核准下下,更改电电脑中的库库存量;2.4 仓库配件陈陈列需要做做到配件、配配件号、摆摆放位置三三统一;2.5 橡胶件或油油品应分隔隔摆放,并并应注明保保持期和入入库时间;2.6 建议专卖店店的库存进进行财产保保险;2.7 其它仓库管管理注意事事项。3. 库存量管理理办法3.1 库存量相关关名词解释释a) 库存期量标标准指针对对单个产品品的有关库库存数量和和采购日期期的标准量量,用于控控制库存水水平和指导导库存管理理b)
3、月销售量指预计计的单个品品种货物的的月度销售售数量平均均每天销售售量月销销售量30天c) 现有库存指仓库库中存储的的货物实际际数量d) 在途库存指已经经向总部下下采购订单单,但货物物仍没有入入库的货物物数量e) 已分配库存存指现有有库存中已已经安排出出库的货物物以及失效效未处理的的货物的数数量f) 可调配库存存指现有有库存中可可以用于调调配的货物物数量g) 最小安全库库存量指在目前前的销售速速度和采购购周期的前前提下,为为抵御断货货风险,专专卖店应该该拥有的最最小现有库库存量。h) 最高库存从资金金、成本、销销售期限等等方面综合合考虑可以以接受的最最大存储量量i) 采购周期指从采采购订单发发出
4、到货物物入库的天天数j) 采购周期需需求量采购周期期乘以平均每每天销售量量k) 最小采购量量指总部部规定的每每列产品最最小的采购购量3.2 库存量相关关标准的设设置和修订订a) 月销售量I. 年初店面人人员依据去去年的平均均月销量,并参照照本年度的的销售计划划设定月销销售量标准准,会同仓仓管人员设设定安全库库存、请购购点的参考考;II. 每个季度的的最后一个个月(即每每年3、66、9、112月)的的25日以以前,销售售部主管人人员依前三三个月及去去年同期各各月份的销销售量,并并参考市场场状况,拟拟订下个季季度各月份份的预计销销售量;III. 在销售计划划或市场环环境有重大大变化的情情况下,如如
5、新增或取消消某一产品品的销售,某产品市市场供应出出现较长时时期的变化化等,应修订月销销售量标准准;b) 采购周期IV. 采购周期由由店面管理理员依据各各种采购作作业所需天天数设定,供供设定采购购周期、请请购点及请购数量量的参考;V. 目前月度计计划采购的的周期为660天,补补充采购周周期为2-3周,紧紧急采购周周期为1周周内;VI. 采购周期应应根据中联联总部的供供货能力及及时修正。c) 最小安全库库存量I. 最小安全库库存量由店店面管理员员根据销售售量、采购购周期、需需求波动性性、专卖店店的需求等等设置,经经专卖店经经理批准生生效;II. 根据目前的的采购周期期,一般为为专卖店11周左右的的
6、销售量;III. 最小安全库库存量应根根据月度计计划采购周周期、补充充采购周期期、销售量量做及时的的修正3.3 采购数量的的设定a) 月度计划采采购量的设设定:目前中联规规定专卖店店主要采用用月度计划划采购方式式,于每月月15日前前上报总部部,采购期期约为600天月度计划采采购的指导导量= 月度采采购周期需需求量 现有可可调配库存存量 在途库库存 + 最小安安全库存量量根据总部规规定的最小小采购量、最最高库存等等对月度计计划采购指指导数量进进行修正,制制定月度计计划采购量量b) 补充采购量量的设定补充采购一一般是现有有库存量降降低到最小小安全库存存量,向总总部采取的的采购行动动,采购期期为2-
7、33周补充采购指指导量= 补充采采购周期需需求量 现有可可调配库存存量 + 最小安全全库存量c) 紧急采购量量的设定紧急采购指指专卖店遇遇到超出预预期的需求求,库存接接近为零,而而向总部采采取的紧急急小额采购购,紧急采采购如果成成功,一般般在几天内内到货紧急采购量量一般为最最小安全库库存量3.4 采购量标准准的财务可可行性审计计a) 采购量标准准的财务可可行性审计计由财务人人员负责b) 财务审计的的内容包括括:采购成成本的平衡衡、现金流流的平衡、流流动资金总总额控制c) 财务部应尽尽早介入采采购量标准准的制定过过程,以充充分理解和和把握标准准3.5 采购量标准准审批和执执行a) 采购量标准准的审批权权限归属专专卖店经理理b) 店面管理员员按照ABBC分类标标准汇总所所有产品的的采购量标标准,经财财务对财务务可行性审审计通过后后,上报专专卖店经理理批准后执执行4. 对专卖店库库存量管理理的支持4.1 总部提供诸诸如紧急采采购、专卖卖店间库存存调配等方方式降低专专卖店库存存风险;4.2 总部将尽量量缩小各类类采购的周周期,降低低专卖店库库存风险;4.3 中联总部将将定期举行行培训,支支持专卖店店进行库存存管理。
限制150内