xxx有限责任公司管理制度.docx
《xxx有限责任公司管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《xxx有限责任公司管理制度.docx(119页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司二0 一五版目录总则01. 组织架构12. 编制设置23. 管理总纲36. 公司实行基础工资、岗位工资、出勤奖,为员工提供收入和福利保证, 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞 争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优, 对做出贡献者予以表彰、奖励。3. 7. 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺 X浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。3.8. 员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。4.员工守则1.遵纪守法爱岗敬业4
2、. 2.绝对服从团结协作3.诚实自律安全林5. 4.仪表大方言行文明5.美化环境爱惜财物6. 行为规X公司员工必须遵纪守法、维护社会公德,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现 象存在。6.1. 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。5. 3. 爱岗敬业:热爱自己的工作、加强学习、钻研业务、勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。1. 加班申请人为加班负责人,对加班时间内的安全、工作、交通、食宿等负责。2. 加班前必须经总经理审核同意后方可作为加班依据。3. 加班完成后,加班负责人再填写“实际加班情况简介”栏。4. 实际加班情况简介包括:开工时间、完成时间、安全情况、工作完成情况 等
3、内容。5. 部门负责人对“实际加班情况简介”进行审核。出差申请表NO:申请人申请时间所属部门出差天数是否借支借支金额同行人员到达地点出行方式所办事宜部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见说明出差审批权限:1、部门负责人3天;总经理5天;5天以上须经董事长批准。2、员工出差部门负责人审批;部门负责人出差总经理审批;总经理出差董事长审批;董事长出差总经理审批。接待申请表NO:申请人申请时间所属部门接待标准是否借支借支金额接待对象陪接人员接待方式接待原因部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见1、接待标准:工作标准;业务标准;高管标准;总裁标准。2、接待审批权限:工作标准由部门负责人审批;业务标准
4、、高管标准由总经理审批;总裁标准由董事长审批。3、接待审批实行逐级审批,即接待人从本部门负责人逐级审批至所需规定权限止。聘职申请表NO:申请部门申请时间聘职性质聘职岗位年龄要求性别要求学历要求到岗时间聘职原因聘职要求部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见董事会审批意见说明1、聘任程序:提出申请一一填写聘职申请表一一部门负责人审批一一总 经理审批董事会审批。2、聘任审批权限:总经理由董事长提名经董事会审批;副总经理、总经理助 理、部门负责人由总经理提名经董事会审批;部门副职及其他员工及临时 用工由总经理审批。3、聘职性质:分为长期(一年以上)、短期(三个月至一年)、临时(三个 月以下)三种性质
5、;NO:申请人#申请时间应聘岗位联系年龄性别学历现住地址个 人 简 历 及 要 求部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见董事会审核意见1、应聘程序:行政部提交应聘申请表部门负责人审批总经理审 批董事长审批董事会审批签订试用合同填写员工登记 表试用合格签订劳动合同。2、应聘审批权限:总经理由董事长提名经董事会审批;副总经理、总经理助 理、部门负责人由总经理提名经董事会审批;部门副职及员工由总经理及 董事长审批;短期、临时用工由总经理审批。3、应聘人应真实填写各栏,并对真实性负责。员工培训评定表NO:受训人#拟定岗位培训时间上岗前培训培训内容自我评定签名:行政部意见业务培训培训内容自我评定签名:
6、业务部门5. 4.尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。5. 5.绝对服从:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自 终止领导安排的工作。5. 6.逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。5. 7. 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际 关系。5. 8. 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。5. 9. 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密
7、切和谐的关系。5.10. 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。5. 11.保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改迸性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。5.12. 严格遵守规章制度不迟到、不早退,工作时间不擅离职守,不串岗不离 岗、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅 他人文件、资料,动用他人物品。5.13. 恪尽职守、专心工作,工作时间要精神振作、紧X有序,不用办公打私人、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟, 不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。意见培训评定结果总经理审核
8、意见员工登记表NO:#标准相片性别婚否出生年月#联系即时通讯电子籍贯年龄政治面貌学历专业合同时间合同年限邮寄地址现住地址个人简历休假申请表NO:申请人申请时间开始时间申请休假天数休假性质往返路程时间休假原因证明文件部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见销假本人于年月日开始休假,于年月日回公司报到,实际休假天。1、休假审批权限:部门负责人1天;总经理3天;3天以上须经董事长批 准。2、休假程序:提出休假一一填写休假申请表一一部门负责人审批一一 总经理审批董事长审批交行政部存档开始休假销假休假结束。3、休假审批实行逐级审批,即休假人从本级部门负责人逐级审批至规定权说限止。明4、突发性休假可经休假
9、审批权限负责人同意,并由部门负责人报行政部备 案,事后补办休假手续。5、婚假、丧假需填写往返路程时间,其它假期无需填写。6、休假性质:带薪休假、病假、事假、婚假、丧假、产假等。7、销假:开始不要填写,休假回公司报到时立即填写,否则始终处于休假 状态。8、证明文件:是病假、产假、工伤假等提供的证明文件名称。休假统计表休假人休假性质休假天数开始时间返回时间备注辞职报告NO:申请人申请时间所属部门职务岗位入职时间辞职时间#辞职原因部门审核意见总经理审核意见董事长审核意见1、试用人员在试用期内辞职,要提前3天提交辞职报告,合同期内员工辞职的,必须提前1个月提交辞职报告。2、员工未经批准而自行离职的,公
10、司不予办理任何手续;给公司 说明造成损失的,应负赔偿责任。3、辞职程序:提交辞职报告部门负责人审批总经理审批交行政部备案办理移交手续离职。股东会会议纪要(GDH-) NO.单 位通知时间会议时间通知方式会议性质召集人会议地点主持人参会股东:一、应到股东人,实到股东人。二、实到股东:(表决权24. 44%)、(表决权24. 67%);三、代表参会股东共代表表决权列席人员:会议内容一、讨论问题:1.会议决议1.;该事宜表决情况:代表 团必表决权的股东同意;代表表决权的股东不同意;代表表决权的股东弃权。结果:该事宜通过。本公司章程规定:股东会会议应对所议事项作出决议,决议应由代表二分之一以上 表决权
11、的股东表决通过。但股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者 变更公司形式、修改公司章程所作出的决议,应由代表三分之二以上表决权的股东表决 通过。股东会应当对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上 签名。参会股东签名:记录人:#X日期:2014年4月17日5. 14. 坚定职业操守,不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友 谋私利。不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转 送他人。5. 15.要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告欠理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。5. 16. 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存
12、放,办公室无人时要随手关门。5. 17.严格执行公司的抑制度,严守公司秘密。废弃文档使用碎纸机销毁。5.18. 仪容要求:头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 指甲:应经常注意修剪指甲。胡子:不留胡须,保持面部清洁。口 腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。女职员只能化淡妆, 不使用香味浓烈的香水。5.19. 仪表要求:工作场所的服装应清洁、方便,不过分追求修饰。办 公室男员工在工作日内要求着正装,女员工要保持服饰淡雅得体,不着过于 暴露、透明的服饰。每周星期一工作时间统一着公司工作服上班。公 司重要活动统一着工作服参加活动。5.20. 仪态要求:站姿:会见客户或出席仪式
13、站立场合,或在领导、上级面 前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行 放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。公司内与同事相遇 时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。握手时用普通站姿,并目视 对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。出入 房间的礼貌:迸入房间,要先轻轻敲门,听到应答再迸。递交文件:如 递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,股东会决议会议时间:会议地点:会议性质:(会议性质分为第一次、临时、定期(半年一次)会议通知情况及到会股东情况:1 . 会议通知时间:(股东会应提前15日通知参会股东,15日不包括开会
14、当日).会议通知方式:2 .到会股东情况:会议应到股东人,实到股东人。3 .原股东及股东代表:(表决权)、(表决权24.67%)、新增股东及股东代表:(表决权:%,).参会股东共代表表决权。4 .列席人员:会议议题:协商表决本公司新增股东及董事事宜。根据中华人民林国公司法及本公司章程,本次股东会由公司董事会召集,董事长向卫东主持会议。经与会股东协商,通过如下决议:-、O全体股东签字:#x开发#公司年 月日董事会会议纪要(DSH-) NO :单 位通知时间会议时间通知方式会议地点召集人会议性质主持人参会董事:董事到会情况:列席人员:会议内容二、讨论问题:1.会议决议1.该事宜表决情况:人同意;
15、结果:该事宜通过。人不同意;人弃权。2.该事宜表决情况:人同意;人不同意;人弃权。结果:该事宜通过。本公司章程规定:董事会对所议作出的决定应由三分之二以上的董事表决通过方为有效,并应作会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会决议的表决,实行一人一票。到会董事签字:记录人:日期:年 月 日董事会决议会议时间:会议地点:会议性质:会议通知情况及到会董事情况:1 .会议通知时间:2 .会议通知方式:书面(公司章程规定必须是书面形式).到会股东情况:3 .参会董事:4 .列席人员:根据中华人民#国公司法及本公司章程,本次董事会由公司董事长林x召集、主持。经与会董事表决,通过如下决议:参会董
16、事签字:林林X开发林公司年 月日各工作状态及补助的行政解释为明确本公司各工作状态,及不同工作状态的补助。现将各工作状态解释如下:1,外办:指员工在工作时间因公事离开所在办公室在#x内连续办事时间不 超过4小时(含4小时),超过4小时属于外勤。2 .外勤:指员工在工作时间因公事离开所在办公室在林x内,连续办事时间超 过4小时(不含4小时)不超过8小时(含8小时)。超过8小时,超过部 分的作业时间属于加班。3 .加班:指员工在工作时间之外受部门负责人指派完成公事的作业。加班不是 单纯的时间经过,必须要有特定的工作作为内容支撑。连续作业时间超过2 小时不超过4小时(含4小时)按加班半天计算加班工资,
17、作业时间超过4 小时(不含4小时)不超过12小时(含12小时)的均按加班一天计算加班 工资,超过12小时(不含12小时)按加班一天半计算加班工资。连续加班 时间不准超过16小时(即连续加班最高只有一天半)。4 .出差:指员工因公事在林市外#x内,连续办事时间超过24小时(含24小 时),或在#x以外地域办理公事。5 .外办补助:全额报销实际产生的公交车船票,及经部门负责人同意的出租车 票。6 .外勤补助:享受20元/日外勤补助(包含误餐及辛苦等费用)、全额报销实 际产生的公交车船票,及经部门负责人同意的出租车票(带车不报)。外勤 补助一天仅享受一次,不重复计算。7 .营销部工作时间在河溪办公室
18、工作的,补助伙食费3元/天,由部门负责人 统计,报副总经理审核。并于下月3号前交行政部汇总。8 .出差补助:按出差管理制度执行。出差期间在非工作时间、节假日办理 公事的同时享受加班工资,出差不享受外办、外勤补助。9 .加班与外办、外勤不冲突,加班仍享受外办、外勤补助。但在所属办公地点、 家里等非作业现场加班的不享受外勤补助。10 .休息时间、节假日值班等同于加班,但仅记入值班表不记入加班表。值班期间的工作不复计加班。值班人员由总经理指派,行政部安排。11 .所有外办、外勤必须填写外出登记表并经审核负责人批准方有效(特殊 情况可联系,三天内必须补办外出登记表,超过期限不予认可)。所有外 出登记表
19、必须在下月3号前交行政部统计汇总,逾期不补。无外出登记 表的均不享受补助。12 .所有加班必须有加班申请表并经审核负责人批准方有效(特殊情况必须 先联系,三天内必须补办加班申请表,超过期限不予认可)。所有加班 申请表必须在下月3号前交行政部统计汇总,逾期不补。无加班申请表 的休息时间、节假日工作均不算加班。13 .加班申请表各项内容必须完整,不完整的加班申请表无效。14 .审核负责人:生产部、营销部由副总经理审核,行政部、财务部、副总经理、 董事长由总经理审核,总经理由董事长审核。15 .本通知公布后,各部门无需再填写任何加班表格,由行政部根据力口班申请 表及外出登记表内容按制度计算各种补助。
20、16 .以上解释从2014年11月1日执行。要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。走通道、走廊时要放慢脚步。 无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声 说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。1.21. 接待礼仪要求:在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起 身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。直接见面介 绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介 绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给 别的公司的人。一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或 酌情而定。男女间的介绍5
21、应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有 很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。名片应先递给龄长 或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交, 一边清楚的说出自己的名字。接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后, 要马上看,准确记住对方林后,将名片收起。1.22. 接听要求:办公人员和接待人员接听时必须礼貌用语,应有较强的随 机应变能力。重要接听应做好记录工作,将接听内容并及时传达、回复。 语言要求:规X礼貌、简洁耐心。接听时要说:“您好+单位名称”; 结束时要说:“再见”。对方打错时,不要说:“打错了”就马上挂, 而应礼貌的说:“我想您拨错了”。接听要及时,一般响铃
22、不得超过3 声。为防止长时间占线,接听一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当 延长)。不允许用办公打私人,接听私人不得超过3分钟。领导无暇 接听或拒绝接听时,要灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领 导是否接听。5. 23.养成讲卫生的美德5不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物5不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。6. 24.创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意 乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。7. 25.保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪 音,接打手机、尽量保持轻声轻语,不影响他人。8. 26. 保持
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- xxx 有限责任公司 管理制度
限制150内