EPC建设工程项目管理方案.docx
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1、EPC建设工程项目管理方案EPC建设工程项目管理方案EPC建设工程项目管理方案5、项目建设管理的主要任务及工作内容5.1 项目建设管理的主要任务完成项目前期报建手续(由业主提供相关资料),进行工程项目的合同管 理,负责工程的质量、进度、投资控制;负责本工程项目的信息管理以及安 全文明施工管理;协助拆迁及搬迁工作,负责在建设过程中对零星拆迁工作 的催促、检查、协调;负责办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的 内外关系;组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的 档案、资料等。5.2 项目建设管理的主要工作内容项目建设管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管 理的权
2、力,做好项目的各项协调组织工作,确保项目按合同要求完成。其主 要工作内容如下:521在本项目合同期内,按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合 同,在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。5.2.3 协助业主办理施工、监理及设备、材料的招标,并起草招标文件, 上报业主批准,在招标工作完成后,协助业主签订施工或者监理合同。524对经监理工程师批准的施工组织设计、施工1S度计划、施工J统保 证体系等技术文件,进行监督、检查、落实。5.2.5 催促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、 检测及标准是否满足项目工程施工的要求。526做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理
3、工作。5.2.7 对监理单位执行建设工程监理规范的情况进行检查,审核批准 项目监理机构编制的监理规划,报业主审批备案。5.2.8 对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方 法的完备行和可靠性承担监管和连带责任。EPC建设工程项目管理方案3)负责分管的定单催交工作,保持与分承包方的联系,按照确定的催交控制等级进行催交,会同设计责任人催促分承包方按时提交规定的图纸、资 料和最终产品;4)获取分承包方的工作进度计划和其分包进度计划;5)催促分承包方按合同要求及时提交规定的图纸、资料和文件;5.2.9 了解并催促供货厂商的生产进度、外协件的落实情况等确保分承包方的创造进度满足合同规定
4、要求;5.2.10 一旦发现有延期倾向或者已发生迟延,即将向采购经理汇报,并负责提出建议的补救措施,尽量减小由此造成的对项目建设进度的不良影响;8)检查设备、材料的检验、试验和装运的准备情况;9)检查供货厂商货运文件是否齐全,运输计划是否落实;10)负责催交合同规定的最终资料,如质量证明书和操作手册等;11)按规定要求定期向有关人员和部门提交设备、材料的创造状态报告、催交状态报告和设备、材料到货状态报告。5.4.6 检验工程师1)在采购经理的领导下负责交办的设备、材料的检验工作,保证最终产品的质量符合合同文件的要求;2)制订所分管合同的设备、材料的检验计划,明确检验内容和检验控制点;3)负责向
5、采购经理提出召开关键设备材料预检验会议的书面提议;4)设备创造进程中,当有需要设计组解决或者批准的问题时负责协调联络;5)审核和检查分承包方提交的各种检验、试验报告和质量证明;6)参加设备、材料分承包现场的监造、中间检验、车间检验、最终检验/EPC建设工程项目管理方案试验和包装检验;7)提交检验状态报告和检验报告;8)对不合格品和不合格工序进行有效控制,必要时开具拒收记录;9)参加开箱检验,确认实际到货与文件合同相符,并负责向接收单位办理验收和交接手续。若发现问题,负责协助向责任方交涉,直至索赔或者拒 收;10)参加进口物资在海港、空港的检验、验收工作;会同海关、商检等机构进行商检、安检,盈、
6、缺、损鉴定及移地检验。5.4.7 运输协调员1 )在采购经理的领导下,负责设备、材料的运输和/或者运输管理工作;2 )编制设备、材料运输计划;了解运输费用行情,进行运输委托询价;3 )确定运输公司,办理运输委托手续(含运费的谈判及运输要求);4 )处理超限设备运输有关问题;5 )设备、材料运输包装检查和运输文件的准备;6 )负责报关、海运保险、商检等手续办理或者委托业务;7 )设备、材料运抵现场的交接工作;8 )审查运费账单,对涉及运输责任的损坏、短缺、滞期等提出索赔;9 )定期提出设备、材料运输状态报告;10)货运文件接收、移交和保存。10 4.8仓库主任1)在采购副经理的领导下,负责设备、
7、材料的入库验收、保管、维护和发放工作及仓库管理工作。2)组织建立各项仓库作业规章制度,并指导执行。3)组织仓库作业全过程,严格执行设备、材料接收和发放工作程序EPC建设工程项目管理方案及现场物资管理进行设备、材料的保管、维护和发放工作。4)定期发布设备、材料入库、出库信息和库存状态报告。5.4.9 仓库管理员1)在仓库主任的领导下,负责设备、材料的接运、验收、保管、维护和 发放工作;2)建立物资质量档案(检验报告、材料合格证、检验合格证)及设备材 料保管、发放过程中的有关记录、档案;3)对验收合格的设备、材料经清点、核实后,办理入库手续;对不合格 品按设备、材料不合格品控制程序实施有效控制;4
8、)参加设备、材料的接运和开箱检验工作;5)严格执行设备、材料接收和发放工作程序及仓库管理规定进 行设备、材料的保管、维护和发放工作;6)定期发布设备、材料库存状态报告。5.4.10 其它岗位1)项目采购组根据采购业务需要可以设立其它岗位,其主要工作内容、 职责与权限详见采购部岗位责任制或者项目采购实施手册。6、项目采购组与其它工作组间的衔接1) 一个完整的项目组普通包括:设计组、采购组、施工组和项目控 制组等几个工作组,采购组与其中每一工作组都有密切的工作联系,因此明 确相互间的工作接口和职责权限对于项目采购的顺利实施至关重要。6.1 与项目质量保证工程师的分工与衔接1)公司质量管理处向项目组
9、派出专职或者兼职的质量保证工程师,并负责指导和协助质量保证工程师履行质量监督和检查职能。EPC建设工程项目管理方案2)质量保证工程师监督检查采购各专业贯彻执行公司质量体系文件和项 目质量计划、项目采购质量计划情况,及时发现问题,参预研究解决,并向 有关部门报告。3)项目质量保证工程师有权审查项目采购质量计划执行情况;主要设备、 材料分承包方名单;主要设备、材料分承包方的供货质量计划和采购各工序 的质量记录。4)项目采购各级人员要自觉接受项目质量保证工程师的监督和指导,为 项目质量工程师工作提供方便,并在采购工作中严格执行公司质量体系文件、 采购部各项工作制度和项目统一规定。确保采购工作质量。5
10、)发生采购质量问题时,采购人员应即将向采购经理报告,采购经理应 邀请项目质量保证工程师,并组织有关人员进行质量事故原因分析,明确质 量责任;按公司有关工作质量控制规定和设备、材料不合格品控制程序 进行处理,并将处理结果报项目经理和质量管理处。6)项目质量保证工程师对项目采购质量的监督和指导,不能代替项目采 购各岗位应负的质量控制和质量保证职责。7)项目采购组各岗位的质量职责见公司质量手册、质量体系文件 和采购部采购手册。6.2 与设计组的分工和衔接1)设计组负责编制设备、材料请购文件,并按项目进度要求随请购单一 并提交采购组,包括请购单、规格书、数据表、询价用图纸,采购说明书及 对厂商图纸资料
11、要求等,作为采购组采购工作的依据。2)采购组按时向设计组提供分承包方的技术报价文件(如有的话),设 计组负责对技术报价进行评审,给出评审意见,供采购组确定供货厂商用。EPC建设工程项目管理方案采购组负责报价的商务评审和组织综合评审。3)设计组有关人员应参加由采购组组织召开的合同谈判、分承包方协调 会,负责技术谈判,包括对厂商图纸资料要求、供货范围确定、备品备件清 单确定等;采购组负责商务谈判。4)采购合同联系人会同设计责任人负责催交供货厂商资料、图纸。设计 组人员要按时完成确认或者作为设计依据;设计组有责任保证确认进度,并 按时将确认后的图纸返回创造厂商。5)采购工程师对所购产品是否符合请购文
12、件的要求负责;设计人对合同 技术附件等的正确性负责。6)在设备创造进程中,设计人有责任及时处理有关技术问题;必要时, 应采购组邀请参加产品的试验、试运转等出厂前的验收工作。7)当设备、材料到达现场后,必要时,设计人员应参加由采购组组织的 现场开箱检验工作。当现场到货与合同技术附件不符时,设计人员有责任会 同责任采购工程师与供货厂商联系解决。8)设计组应积极派员赴现场解决设备材料供货中的技术纠纷,应现场邀 请参预解决供货质量问题。6.3 与施工组的分工与衔接1)采购组向施工组提供设备、材料供应计划,到货状态报告、库存状态 报告等供货信息。2)采购组负责按网络进度和材料控制工程师签发的领料单向施工
13、单位供 应合格的设备或者材料。3)采购组应邀参加施工组的工程招标与合同谈判,并参预起草物资供应 部份的条款及附件。EPC建设工程项目管理方案4)当项目有规定或者在采购组的要求下,施工组有责任配合采购组参加 重要设备、材料的开箱检验或者进口设备、材料的商检或者开箱检验。5)设备在安装和调试过程中,当浮现与创造质量有关的问题时,采购组 应及时与供货厂商取得联系,找出问题的原因,采取必要措施,配合施工部 门把问题处理好。6)在项目完工阶段,施工组负责施工剩料的退库工作等。6.4 与控制组的分工与衔接6.4.1 与项目计划工程师的分工与衔接1)项目计划工程师向采购组提供项目统筹计划和项目执行计划,作为
14、项 目采购各级计划的编制依据。采购经理参预上述计划的编制或者确认工作。2)采购经理负责指导采购计划工程师根据下达的项目执行计划组织编制 采购详细计划(第三级计划),提交项目计划工程师确认后由采购经理批准 执行。采购组有关人员应参预或者配合以上计划的编制工作。3)项目计划工程师负责进行进度跟踪确认,实耗资源统计和用EVC法对 采购发展(进度与资源消耗)进行综合分析评价,并根据总体控制要求,相 应调整项目采购实施进度计划以适应项目建设实际发展。4)项目采购组在采购实施进度计划的基础上编制各类作业计划,并对实 施情况进行动态监控,及时向进度控制工程师报告和通报有关信息,按期填 写采购进度检测表和资源
15、实耗报表,并配合进度控制工程师工作。5)项目计划工程师应根据已批准的项目执行计划,在请购单标明每一规 格的设备、材料要求到达施工现场的时间,经签署后提交采购组作为采购工 作的进度依据。6.4.2 与费用控制工程师的分工与衔接EPC建设工程项目管理方案1)费用控制工程师向采购经理提供各类设备、材料各类费用的估算表, 为每一计划定单给出估算费用,以实现用EVC法对项目采购实施情况进行综 合检测,控制各类采购费用,保证项目费用控制目标的实现。2)费用控制工程师应在每份设备、材料请购单的相应栏目中填入设备、 材料的费用预算,经签署后提交采购组作为采购费用控制目标。3)采购组应控制采购费用在规定的预算内
16、。当在采购过程中,发现预算 费用不足或者由于变更引起采购费用超过原预算值时,采购组应按规定向费 用控制工程师提出费用变更申请,费用控制工程师应重新确定费用预算, 采购组据此实施。4)费用控制工程师应及时建立各类设备、材料的计划价格库,并负责适 时输入材料控制集成化软件,供设备材料出库和账务管理使用。6.4.3 与材料控制工程师的分工与衔接1)材料控制工程师对项目物资流信息控制负全面责任,材料控制工程师 对所使用的集成化软件的规划、组织开辟、维护、升级负主要责任,并对软 件的合用性、安全性负责。采购组有责任参预软件的规划和开辟。2)采购组有责任及时提供采购工作过程中的物资流信息,对信息的完整 性
17、、适时性和准确性负责。3)材料控制工程师应核定每份请购单上设备、材料的数量,经签署后提 交采购组作为采购量控制依据。材料控制工程师和设计组对请购数量的准确 性负责,采购组仅对采购量与请购量一致性负责。4)材料控制工程师负责现场物资的综合平衡,采购组对按请购单保证物 资供应负责。5)现场采购组按批准的领料申请单按时发放设备材料,仅对出库物资与EPC建设工程项目管理方案领料申请单的一致性和物资的质量状态负责。6.4.4 与合同控制工程师的分工与衔接1)采购组有责任向合同控制工程师按时提供合同管理和合同执行的有关 信息。2)合同控制工程师有责任向采购组提供与采购业务相关的其它各类合同 的信息,并对采
18、购合同管理提出建议和意见。3)合同控制工程师代表现场控制组和施工组,向采购组提出分承包方 专家使用计划,项目采购组负责落实。4)当认为有必要时,合同控制工程师应配合责任采购工程师共同处理采 购合同纠纷等事宜。5)合同控制工程师对项目合同控制软件的使用和维护负全部责任。6.4.5 与工程财务的分工与衔接1)采购组受公司法人委托对外签署采购合同,并对所签合同的切实履行 负责,本公司凡与采购合同相关的所有部门均有义务配合执行。2)采购组有义务向工程财务提供用款计划,工程财务负责费用的落实。3)采购组按时向工程财务提供各采购合同/定单的正本一份。4)采购组采集齐全各类商务票据后(货款支付另需经签署有效
19、的入库 单),按合同付款条件适时提出付款通知单。工程财务负责在规定的时间内 实施付款。5)工程财务有责任按时通报采购组合同付款情况。7、采购计划管理与进度检测概述EPC建设工程项目管理方案7.1.1 SEI采用分级计划体系,它与工作结构分解WBS相辅相成,该计 划体系由如下四个层次的内容构成。项目采购实施进度计划属第二级计划由 计划工程师主持编制。采购进度详细计划和作业计划分属第三、四级计划, 分别由采购计划工程师和各专业采购组负责编制。采购工作分解采购工作分解在专业记帐码以上各级与设计和施工相对应,专业以下的 工作按专业物资类别(二级记帐码)分解为采购计划定单。采购经理组织专 业采购工程师与
20、项目计划工程师、采购计划工程师等共同商议确定计划定单 的划分,经采购经理批准后,作为编制采购进度计划的依据。1.1.1 购进度计划采购进度计划是专业采购工程师和计划工程师共同使用的一体化计划, 以计划工程师为主编制,主要目的是准确确定采购计划定单的数量和进度, 用于指导采购工作,主要内容包括:采购总执行计划及设备、材料、人工时 等六类费用的进度计划。7.1.4 采购进度详细计划采购进度详细计划除设备、材料采购详细计划外,还包括采购用款计划、 创造厂资料交付计划、人力使用计划等。以跟踪为目的采购计划,是以采购 工序管理为中心,采购工程师按实际定单和工序进行跟踪、检测和控制。是 专业采购工程师和采
21、购计划工程师共同使用的工作计划。7.1.5 采购作业计划采购作业计划是主要内容是月度计划,主要内容有月采买计划、催交计 划、检验计划、月用款计划等,供专业采购工程师使用。7.2采购进度计划EPC建设工程项目管理方案7.2.1 采购进度计划的作用是建立项目采购人工时BCWS曲线的基础;标明项目人工时预算或者各类费用、采购进度、里程碑间的关系; 是控制项目人工时、采购费用、采购进度的依据。7.2.2 编制依据项目总进度计划及项目统筹网络进度计划项目采购人工时管理及定额项目采购实施手册设备一览表和材料清单(B/M )或者请购单设备、材料费用估算表织编制采购进度计划在项目采购经理的指导下,由项目计划工
22、程师主编,项目 采购组各职能组人员参预编制。计划经采购经理审定后由项目经理批准实施。7.2.4 编制时间在项目总进度计划预发表后开始编制,项目总进度计划发表后 四周完成并发表。7.2.5 计划编制方法1 )计划定单的划分a.采购经理组织专业采购工程师与计划工程师等共同商议确定计划定单 的戈吩,经采购经理审核并报采购部批准后,作为编制采购进度计划的依据。b.必须按装置划分,不同装置的设备、材料不得订在同一份定单上。c.必须按组码划分,不同的组码(如DI、 D2、 D4)所属的设备、材EPC建设工程项目管理方案529根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及 材料供货商在投标文件中
23、的承诺,根据工程项目的发展情况,向材料供货商 提出供货计划,协助业主签订供货协议,协调、催促供货商按合同供货,对 供货商履行供货合同的情况进行管理。5.2.10 编制施工用款计划,做好资金管理。5.2.11 审核施工承包人的进度付款申请,并及时上报业主批准进度款的 支付。5.2.12 主持有关项目建设的协调会议,并落实会议确定的有关意见。5.2.13 按照项目信息管理的要求,按月向业主提交建设管理服务合同履 行情况报表及施工合同情况报表。5.2.14 组织工程竣工验收,办理工程竣工结算。5.2.15 审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料,建立技术资料档 案,并将完整的技术资料及工程验收备案
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