2023年学校办公室各人员岗位职责.docx
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1、2023年学校办公室各人员岗位职责学校办公室各人员岗位职责共1办公室(媒介公关部)人员配置及岗位职责、要求一、行政助理 2名岗位职责:1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。5、负责机构来往电文的
2、处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。岗位要求:1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积
3、极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理,办事严谨,有责任心。5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。二、媒介公关:3名(兼职)岗位职责:1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。岗位要求:1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度
4、的信心及热情。3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。学校办公室各人员岗位职责共2报税会计与应收帐会计岗位职责1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。 2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。 4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。 6、各证件年检时要及
5、时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。 11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。 12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。 13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。15、完成领导安排的其他工作。出纳岗位职责1、保管公司现金,从银行提取现金或
6、将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。3、定期与应收帐会计核对现金的收支。4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。 5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。 6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。 7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。 8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。 10、完成领导安排的其他工作。内勤人员岗位职责1、每天打出库单,如有临时改动,要及时与库管核对出货的数量
7、并做修改。2、及时接听客户打来的电话,并做好记录,有解决不了的问题及时上报,及时上公司邮箱接收公司文件、通知等,并通知到相关人员。3、熟悉公司产品的价格、型号等,能做到熟练的向客户说出需要的信息。4、出单后要及时与司机联系,并合理安排送货路线,减少成本、时间,如需要发货,出单后要与货运保持联系,防止货物丢失。5、出库单必须有经办人签字,每天整理出库单,最后将所有的出库单妥善保管,月末装订成册。每天待司机送货后要及时和送货人员联系索要收款凭证(欠条、发货单、现金收据等),做到每张出库单都有根据可寻。6、整理并保管业务员交上来的一切资料及数据,及时将新客户输入到财务系统中,并保管业务员交来的客户资
8、料。7、例会前将库存结余汇总出来上报领导。8、配合业务员工作,根据业务员的需求与客户对账并收款。 9、根据业务员每天的访客报告做不定期的回访。10、完成每月厂家要求的各种表格,负责与厂家联系设备投资及传递一切相关资料和数据。 11、管理好昆区库的货物,做到账实相符。协助会计完成一些出、入库的工作,协助做好来宾的接待工作。12、完成领导安排的其他工作。业务员岗位职责1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,每天做好访客报告,每周一之前上交周计划,每月一号之前上交月计划。2、积极完成规定或承诺的销售量目标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售经理的工作;3、办
9、理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报、忠于职守、廉洁奉 公。4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,控制好应收款的额度。5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、等提出参考意见。7、出售货物时不能私自降价销售,如有特殊情况时,需提前向领导申请,并做书面说明,领导签字后交由财务人员方可生效。 8、月末整理自己的欠条并按时打总欠。9、收款时要开相应的收据,用完的收据要及时上交,中间不能断号。10、做到以公司利益为重,不索取回扣,不私自以公司的名义
10、与客户签订任意合同,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。11、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品要及时按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。12、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。 13、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费,完成领导临时交办的其他任务。14、遵守公司各项规章制度,按时上下班,每周五下午回公司开会。库管、司机岗位职责1、收到货物时要检查点数,严格检验入库货物,根据有效到货清单核准物品的数量、质量、型号等,方可办理入库手续。2、货物出库(调拨)时应按照出库(调拨)单所列品种、数量、规格逐项核准
11、、点发,不得随意更改单据上任何品名和数字,如有特殊情况,要及时通知内勤人员修改财务软件中的出库(调拨)单,保证货物的安全和及时送达。3、随时了解仓库的储备情况,有储备不足或超储积压现象的发生,要即时上报。 4、库管要根据货物的品种、型号、规格、入库日期等分类摆放货品,要做到整洁、美观、一目了然,易于盘库、清点,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,防止造成不必要的损失。凡因保管不善或者责任心不强而造成的损失,由库管直接负责。5、库管要定期对库房进行盘点,严格按照账目核实入库单及现货库存,并列出详细的货物库存明细表经核实后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,做好盘点差异表,经调查落实
12、后书面报告领导。6、司机应遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。7、司机应爱护公司车辆,平时之注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对车辆进行定时检修,确保车辆正常行驶,保持车辆的清洁。8、每天出车前,必须填写出车记录表。要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现问题时,要及时加补或调整。9、需要物流发货时,司机要在物流发货单据上要准确的写清收货名称、收货电话以及代收金额等。10、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、载货等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由本人整理报销凭证并填写报销单后交会计审核签字,再交总经
13、理签字后方可报销。因个人原因而造成的费用,由本人自行承担。学校办公室各人员岗位职责共3威远县严陵镇铺子湾小学校办公室主任职责一、主持办公室的全面工作,协助校长处理好学校的日常行政事务,密切与各科室的联系。二、认真学习、领会上级有关文件精神,掌握与本职务有关的基本业务知识,熟悉人事、工资、档案等业务管理内容,按规定准确办理各项有关事宜。三、每学期制定办公室工作计划并做好工作总结。 四、做好上级与学校及学校与教职工的上传下达工作和各部门的协调工作。五、及时下达学校的各种会议通知,负责行政会议记录,做好会议决定的落实和督办工作,做好有关会议的保密工作。六、协助校长做好学校各项规章制度的贯彻执行,做好
14、每天教师出勤情况的考查记录,总结工作,月底上报校长。七、负责学校工作计划、工作总结、工作汇报等较大材料的起草工作,学校行政公文、信函、文件材料起草、核稿、打印、上报、分发工作,及时做好上级文件的收登、传阅、催办和归档、保存工作。八、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定要求搞好档案管理和查阅利用;做好印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内、外勤工作。 九、协助校长做好人事调配与管理,做好学校人事、劳资、职评与聘任、工资晋升、年度考核等工作。十、负责安排对外接待工作,协助领导搞好来客接待工作,协助领导处理信访维稳,做好校内外群众
15、来信来访事宜和对外联系工作。十一、组织有关人员做好宣传报道工作。加强学校的新闻外宣工作力度,及时报送新闻,宣传我校办学水平和师生的精神风貌。十二、协助做好离退休教职工及老干部工作。 十三、做好学校“大事记”的收集整理,登记学校和个人所获得的荣誉称号。十四、做好学校依法治教工作的宣传、安排。 十五、做好节假日和特定时间段学校的值守安排。 十六、履行一岗双责,做好学生的安全教育和管理。 十七、完成领导交办的其他工作。威远县严陵镇镇子湾小学校安全办公室主任职责学校安全办主任在分管校长领导下工作,具体负责学校的安全管理工作,其主要职责如下:1、制定学校安全稳定工作计划、各类安全应急预案,完善学校安全工
16、作的各项规章制度。2、负责学校师生的各类安全教育,提高广大师生的安全意识,周密组织学校应急演练。3、负责学校的常规安全工作,对学校安全进行全方位的监管,负责学校组织的各种集会和活动的安全防范工作。定期组织开展校园安全隐患排查工作,督促相关部门和责任人及时整改,消解隐患,有权制止可能引发安全事故的行为。对学校存在的安全隐患及时发现、及时报告、及时整改。4、加强学校内安保工作,落实好每学期初、寒暑假前、节假日前的安全自查及假期安全保卫、安全知道工作。领导保卫科工作,负责保卫科工作人员的考核。做好校园周边环境治理工作,在放假前要对校园周边环境进行重点检查。协调相关部门对辖区内校点进行安全常规检查和突
17、击检查。5、督促有关人员做好教室、寝室、办公室的防盗工作,谨防被盗窃而损害学校财产;6、负责学校扫黑除恶工作,组织领导学校护校队、义务消防队、防汛队等工作。 7、负责学校食堂食品安全工作,搞好食堂监督管理,指导、督促食堂等重要场所的安全管理并做好食堂从业人员培训和各类记实。8、注重安全管理的理论与实践创新,探索卓有成效的学校安全管理实践活动。配合德育处对重大违纪学生的调查、处理及教育。9、按时限和要求上报有关安全工作信息和表册。接待上级部门检查,联系上级对口部门,积极开展工作,确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。10、每月召开一次安全会议,做好学校安全管理工作各种台帐资料的搜
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