专题资料(2021-2022年)办公室管理办法.doc
《专题资料(2021-2022年)办公室管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《专题资料(2021-2022年)办公室管理办法.doc(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室管理办法办公室管理办法一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。二、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。三、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责主持公司办公室全面工作,贯彻执行公司总经理办公会等重要会议的有关决定和决议,并对总经理负责。一、负责拟订公司办公室工作计划,并实施;做好整体工作的把握和布置。二、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。三、负责草拟,审核各类文件和应用文稿,负责接待、联络、公关、宣传等工作。四、负责安排各种会议并做好
2、记录,编写会议纪要和决议。五、协助总经理处理日常事务,做到上传下达,并代表总经理协调调度各部门工作。六、组织制定、执行、监督人事管理制度,按公司人员需求情况并实施人员调配方案,促进人员优化配置,保持员工队伍的稳定,确保公司各项工作的顺利开展。七、协助上级完成对员工的绩效考核,办理好公司用工、退工、保险、福利等相关事项。管理好各类员工工资等人事信息资料。八、负责组织有益的文化活动,搞好企业文化建设。九、研究本公司的规章制度,借鉴其他公司的先进管理经验,做好本公司的制度建设工作。十、及时与各部门沟通交流,做好部门间的协调工作。十一、负责公司各职能办公室费用的支出管理。十二、负责管理好公司公章的使用
3、和审核盖章工作。十三、负责公司工作人员用车的调度。十四、做好办公环境的秩序维护和环境的卫生管理。十五、及时完成公司领导交办的其他工作。司机的岗位职责司机的岗位职责一、按时上班,无出车任务应在办公室值班,积极参加业务学习,服从调动、听从指挥,出车期间少谈与本职工作无关的话题。二、及时、准确、安全的按规定的行车路线驾驶好车辆,并完成各项接送任务。三、负责车辆的养护和简易维修,妥善保护随车必须携带的工具与证件。四、经常对车辆进行全面检查,及时排除各类故障,保证随时派工随时出车。五、严格遵守交通法则,确保行车安全。六、遵守纪律,对未经领导同意或未办理用车要求,应予拒绝,对违反交通法或不合理的用车申请,
4、应予拒绝。七、不准擅自动用车辆去办私事,接送途中不准搭载与工作无关的人。八、保持信息畅通,保证每天 24 小时有可靠的联系方式。九、及时做好用油台帐的建立,并及时向主管领导汇报。十、负责公司车辆的年检、保险、违章处理等事宜。十一、及时完成公司领导交代的其他事项。行政办公管理制度行政办公管理制度1、文件由办公室拟稿,总经理审核签发。业务文件由有关部门拟稿,分管领导审核、签发。属于机密文件,核稿人应该注“机密”字样,并确定保送范围,由专人印刷、报送。2、已签发的文件由办公室登记,按不同类别编号后,发送给相关人员,并存档一份。3、外部文件由办公室负责签收,于接件当日填写阅办单,报总经理批示,并按要求
5、送达有关部门。属急件的应在接件后 1 小时内报送。4、文件阅办部门或个人。对有阅办时限要求的文件应在要求时限内阅办完毕,超出规定的,应作出说明。5、公司公文的打印工作由办公室负责。办公室应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、严禁擅自为私人打印、复印材料。7、办公用品必须先申报后购买。每月月底前由各部门负责人将该部门所需购买的办公用品报办公室,办公室制定预算清单,经总经理审核签字后统一购买,建立台帐后方可领用,未经批准擅自购买的一律不予报销。8、办公用品采购和管理应做到物品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当、帐物相符。9、员工离职时返还所有的办公用品,如核对有误的财务室应酌
6、情扣除费用。公司经营管理机密保密制度公司经营管理机密保密制度1、为确保公司经营管理的安全,切实实现对市场的主动把握,公司全体员工必须充分意识到公司经营管理机密的重要性,自觉维护公司利益。2、凡公司因经营管理形成的各类文书文件、规章制度、资料、计划、种类合同、财务凭证、报表、工资、福利、费用、审价资料、招投标文件、电子文件以及与关联单位之间的来函等,皆属于公司内部经营管理机密。3、对公司内部的经营管理机密,非经公司班子研究批准和业务需要不得复印复制,任何人均不得向公司以外人员和单位传播泄露。4、对泄露公司机密的人员,对其进行纪律处分直至追究法律责任。造成损失的,公司有权对其提出索赔。5、未经总经
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 专题 资料 2021 2022 办公室 管理办法
限制150内