某医院OA使用培训课件.ppt
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1、OAOA使用培训使用培训LOGO异地沟通处理文案/公司事件 快揵/方便/安全,只要有互联网无纸化办公平台节能环保更方便,第一时间让集团所有人都能收到信息LOGO登录方式:我院OA登陆网址:http:/192.168.251.254LOGO一、个人事务二、工作流三、行政办公四、知识管理五、交流园地六、OA精灵LOGO个人事务电子邮件手机短信日程安排工作日志控制面板LOGO个人事务:电子邮件电子邮件1、内部成员群发电子邮件接收发送邮件方便快捷2、集成事务提醒可以邮件的方式进行提醒通知3、可以绑定Internet邮箱,实现外部邮箱的信息读取。还可向外部邮箱发送电子邮件LOGO个人事务:手机短信手机短
2、信1、填写手机短信的用户可接收系统发送的手机短信2、内部用户群发选人方便快捷3、由OA系统发送外部号码LOGO个人事务:日程安排日程安排1、记录个人的日程安排情况,包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒,不用担心忘记日程安排。2、日程可以以日、周、月视图的形式显示在界面上,用户可以直接在周视图上直接拖动日程块边框,自由调整日程的开始时间和结束时间。LOGO个人事务:日程安排日程安排3、点击【新建】可新建日事务、周事务、月事务和工作日志,也可单击在每日空白处,可直接新建该时间段的日程安排,还可以把鼠标放在当前事务上通过拖拽的方法快速修改当前事务并建立新的事务,而且根据根据事务
3、的紧急重要程度显示不同的颜色,默认为蓝色。LOGO个人事务:工作日志工作日志新建工作日志是工作日志的主体,从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块,工作日志界面(如下图)。LOGO个人事务:工作日志工作日志新建工作日志是工作日志的主体,从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块,工作日志界面(如下图)。LOGO个人事务:工作日志工作日志除了在日志详情界面能够对日志进行编辑外,在工作日志主界面中,在相应的日志后面,也可以点击编辑来对相应的日志进行编辑,编辑功能基本与新建时相同,编辑界面(如下图)。LOGO个人事务:控制面板控制面板点击个人事务-控制面板选择,进入界面设置进行的选择及修改.“控制
4、面板”位于“个人事务”下,包括桌面设置、密码修改等功能。LOGO个人事务:控制面板控制面板1、点击修改密码,根据规范填写自己的登陆密码2、可显示最近10次修改日志LOGO工作流新建工作我的工作工作查询工作委托工作销毁流程日志查询数据归档LOGO工作流:新建工作新建工作进入工作流-新建工作,将鼠标放在需要新建的流程后面即可看到【快速新建】和【新建向导】两个按钮,点击按钮即可新建工作。如果用户没有流程第一步的经办权限,那么用户在新建界面看不到这个流程;相应的,如果用户没有流程分类所有流程的经办权限,那么用户在新建界面就看不到这个流程分类。LOGO工作流:新建工作新建工作点击新建之后,进入表单填写界
5、面如下图界面,有权限的用户可以添加附件,可以进行查看流程图打印以及进行多操作。转交下一步,可以将当前的流程转交下一个办理人。保存,即保存当前修改好的表单。保存返回,即保存后返回新建界面。LOGO工作流:新建工作新建工作转交下一步后,可以进行选择。选择下一步骤:可以选择下一步骤部门审批:在流程中,管理员制定好的部门审批人。可以向以下人员发送不同的事务提醒消息。LOGO工作流:LOGO工作流:LOGO工作流:我的工作我的工作待办工作:是指上一步骤转交给我而我还没有开始办理或办理完毕(还没有点击办理)的工作。办结工作:是指所有我办结的工作,不论整个流程是否结束。工作可以导出,有管理/监控权限的用户可
6、以删除,对于已经转交而下一步还没有开始办理的工作,本步骤主办人有收回工作的权限,收回后可以继续办理。关注工作:在我的工作中标记关注的工作会单独划分到这里。挂起工作:显示所有已经手动挂起的工作。委托工作:创建委托规则后委托给其他人的工作查询。全部工作:所有以上的工作的并集。LOGO工作流:我的工作我的工作LOGO工作流:工作查询工作查询指定条件查询,点击“开始查询”进行工作查询。注意:经办人可以查询自己经办的工作,监控人、管理人、编辑人、点评人和查询人可查询该流程所有工作,系统管理员可以查询所有工作。LOGO工作流:工作委托工作委托委托规则用于提前委托,选择需要委托的流程,指定委托人与被委托人并
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