进出口货物报关单及有关单证的填制简.ppt
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1、第五章第五章 进出口货物报关单及进出口货物报关单及有关单证的填制有关单证的填制第一节第一节 进出口货物报关单填制规范进出口货物报关单填制规范一、一、进出口出口货物物报关关单填制的基本要求填制的基本要求1报关关单的填的填报必必须真真实,要做到两个相符:,要做到两个相符:单证相符相符 单货相符相符 2报关关单填填报要准确、要准确、齐全、字迹工整,若有更全、字迹工整,若有更改,必改,必须在更改在更改项目上加盖校目上加盖校对章。章。3分分单填填报:不同合同、不同运不同合同、不同运输工具名称、不工具名称、不同同贸易方式、不同征免性易方式、不同征免性质、不同、不同许可可证号号的的货物,不能填在同一份物,不
2、能填在同一份报关关单上。同一上。同一张报关关单上上最多不能填写超最多不能填写超过五五项海关海关统计商品商品编号的号的货物。物。4不同不同贸易方式的易方式的货物,物,须用不同用不同颜色的色的报关关单填填报。5报关关单除填写有关除填写有关项目外,目外,还应填写有填写有关关项目的海关目的海关统计代号。代号。6预录入的入的报关关单与手工与手工报关关单具有同具有同样的法律效力,的法律效力,报关关员在打印在打印报关关单上上签字盖字盖章前,章前,应认真核真核对,防止,防止录入入错误。7向海关向海关递交的交的报关关单,事后,事后发现差差错,须立即填写立即填写报关关单更正更正单,向海关,向海关办理更正理更正手手
3、续。8 8对于海关放行后的出口于海关放行后的出口货物,由于运物,由于运输工工具配具配载等原因,全部或部分未能装等原因,全部或部分未能装载上原申上原申报的运的运输工具的,出口工具的,出口货物物发货人人应向海关向海关递交交出口出口货物物报关关单更改申更改申请。练习1、同一公司进口的分多提单货物可以填在同一份报关单上。2、进出口货物报关单是海关对进出口货物进行监管、征税、统计和开展稽查、调查的重要依据,是加工贸易进出口货物核销、出口退税和外汇管理的重要凭证,也是查处进出口货物走私、违规的重要的书面依据。3、预录入的报关单不具有法律效力!4、中国仪器进出口公司从日本松下公司购得分属三个合同的六种不同规
4、格精密仪器同船一并运达。由于这些货物品种单一且数量不大,申报时可以用一份进口货物报关单准确、真实、齐全、清楚地填报二、二、进出口出口货物物报关关单填制填制规范范(一)几个常用用(一)几个常用用语报关关单录入凭入凭单:指申:指申报单位按位按报关关单的格式填的格式填写的凭写的凭单,用作,用作报关关单预录入的依据。入的依据。该凭凭单的的编号号规则由申由申报单位自行决定。位自行决定。预录入入报关关单:指:指预录入入单位按照申位按照申报单位填写位填写的的报关关单凭凭单录入、打印由申入、打印由申报单位向海关申位向海关申报,海关尚未接受申海关尚未接受申报的的报关关单。报关关单证明明联:指海关在核:指海关在核
5、实货物物实际进出境后出境后按按报关关单格式提供的,用作格式提供的,用作进出口出口货物收物收发货人人向国税、外向国税、外汇管理部管理部门办理退税和外理退税和外汇核核销手手续的的证明文件。明文件。(二)(二)进出口出口货物物报关关单各各栏目的填制目的填制规范范 一、一、预录入入编号号指指预录入入单位位预录入入报关关单的的编号,用于号,用于申申报单位与海关之位与海关之间引用其申引用其申报后尚未接受申后尚未接受申报的的报关关单。预录入入编号由接受申号由接受申报的海关决定的海关决定编号号规则。报关关单录入凭入凭单的的编号号规则由申由申报单位自位自行决定。行决定。二、海关二、海关编号号本本栏目填目填报海关
6、接受申海关接受申报时给予予报关关单的的编号,号,一份一份报关关单对应一个海关一个海关编号。号。报关关单海关海关编号号为18位,其中第位,其中第14位位为接受申接受申报海海关的关的编号(海关号(海关规定的关区代定的关区代码表中相表中相应海关代海关代码),第),第58位位为海关接受申海关接受申报的公的公历年份,第年份,第9位位为进出口出口标志(志(“1”为进口,口,“0”为出口;集中申出口;集中申报清清单“I”为进口,口,“E”为出口),后出口),后9位位为顺序序编号。号。二、海关二、海关编号号关区代关区代码表表说明明一、一、关区代关区代码表用于填表用于填报进出口出口报关关单的的进出口口岸海关的名
7、称。出口口岸海关的名称。关区代关区代码表表由两部分由两部分组成,即关区代成,即关区代码和关区名称。和关区名称。关区代关区代码由四位数字由四位数字组成,前两位采用海关成,前两位采用海关统计的直属海关关的直属海关关别代代码,后两位,后两位为隶属海关的代隶属海关的代码。关区名称即各口岸海关中文名称。关区名称即各口岸海关中文名称。二、二、使用关区代使用关区代码时应注意的注意的问题 代代码表中只有直属海关关表中只有直属海关关别和代和代码的,可以填的,可以填报直属海关名称和直属海关名称和代代码(见例例1);如果有隶属海关关);如果有隶属海关关别和代和代码时,必,必须填填报隶属隶属海关关海关关别和代和代码(
8、见例例2)。)。例例1:在太原海关:在太原海关办理理货物物进出口出口报关手关手续,本,本栏目可填目可填报太原太原海关海关,代,代码0500。例例2:在上海浦江海关:在上海浦江海关办理理货物物进出口出口报关手关手续,本,本栏目不得填目不得填报上海海关上海海关,代,代码2200,必,必须填填报上海浦江海关上海浦江海关、代、代码2201。三、三、进口口岸口口岸/出口口岸出口口岸本本栏目目应根据根据货物物实际进出境的口岸海关,填出境的口岸海关,填报海关海关规定的关区代定的关区代码表中相表中相应口岸海关的名口岸海关的名称及代称及代码。特殊情况特殊情况填填报要求如下:要求如下:进口口转关运关运输货物物应填
9、填报货物物进境地海关名称及代境地海关名称及代码,出口,出口转关运关运输货物物应填填报货物出境地海关名称物出境地海关名称及代及代码。按。按转关运关运输方式方式监管的跨关区深加工管的跨关区深加工结转货物,出口物,出口报关关单填填报转出地海关名称及代出地海关名称及代码,进口口报关关单填填报转入地海关名称及代入地海关名称及代码。在不同海关特殊在不同海关特殊监管区域或保税管区域或保税监管管场所之所之间调拨、转让的的货物,填物,填报对方特殊方特殊监管区域或保税管区域或保税监管管场所所在的海关名称及代所所在的海关名称及代码。其他无其他无实际进出境的出境的货物,填物,填报接受申接受申报的海关名的海关名称及代称
10、及代码。三、三、进口口岸口口岸/出口口岸出口口岸1、一般、一般填填报要求要求(1)本本栏填写:隶属海关的名称填写:隶属海关的名称及及代代码例如:例如:货物由天津新港物由天津新港进境,境,“进口口岸口口岸”栏填填“新港海关新港海关”+“0202”(2)进口口岸口口岸是是进入我国关境的第一海关,入我国关境的第一海关,出口出口口岸口岸是运离我国关境的最后一海关。是运离我国关境的最后一海关。2、特殊、特殊填填报情况情况转关运关运输货物物(综合合实务题)进口口转关:填关:填报货物物进境地境地海关名称及代海关名称及代码出口出口转关:填关:填报货物出境地物出境地海关名称及代海关名称及代码例如:从天津例如:从
11、天津进境境转关至关至郑州,填州,填“天津天津(隶属隶属)海关名称及代海关名称及代码”四、四、备案号案号一般来一般来说,加工,加工贸易易货物、特定减免税物、特定减免税货物都需物都需要要办理理前期手前期手续,向海关提交相,向海关提交相应的其他政府部的其他政府部门的的批准文件,填写一些表格等向海关批准文件,填写一些表格等向海关进行申行申请,并需要,并需要经过海关批准,海关批准,这个个过程就是程就是备案案。海关批准后。海关批准后发给加工加工贸易手册、征免税易手册、征免税证明等明等备案案审批文件,而批文件,而这些些文件上的文件上的编号就是号就是报关关单上要求填写的上要求填写的备案号案号。备案案号的号的长
12、度度为12位。位。四、四、备案号案号本本栏目填目填报进出口出口货物收物收发货人在海关人在海关办理加工理加工贸易合同易合同备案或征、减、免税案或征、减、免税备案案审批等手批等手续时,海,海关核关核发的中的中华人民共和国海关加工人民共和国海关加工贸易手册、易手册、电子子账册及其分册(以下册及其分册(以下统称加工称加工贸易手册)、易手册)、进出口出口货物征免税物征免税证明(以下明(以下简称征免税称征免税证明明)或其他)或其他备案案审批文件的批文件的编号。号。一份一份报关关单只允只允许填填报一个一个备案号案号。备案号案号栏目目为12位字符,其中第位字符,其中第1位是位是标记代代码。无无备案案审批文件的
13、批文件的报关关单,本,本栏目免予填目免予填报。四、四、备案号案号 第第1位位标记代代码的含的含义:B代表来料加工登代表来料加工登记手册;手册;C代表代表进料加工登料加工登记手册;手册;E代表便捷通关代表便捷通关电子子账册;册;Y代表原代表原产地地证书;(;(进口口实行原行原产地地证书联网管网管理的香港理的香港CEPA、澳、澳门CEPA项下下进口口货物,本物,本栏填填报“Y”+“11位原位原产地地证书编号号”,如:,如:“Y3M03A000001”。)Z进出口出口货物征免税物征免税证明。(明。(进出口征减免税出口征减免税审批批货物填物填报征免税征免税证明明编号,不得号,不得为空。空。)备案号的案
14、号的标记码必必须与与“贸易方式易方式”、“征免性征免性质”、“征免征免”、“用途用途”及及“项号号”等等栏目相目相协调。五、合同五、合同协议号号本本栏目填目填报进出口出口货物合同(包括物合同(包括协议或或订单)编号。号。合同、合同、协议号一般在号一般在发票、装箱票、装箱单、提运、提运单中以英文中以英文“Contract No.”、“Order No.”、“Confirmation No.”、“Sales Confirmation No.”、“S/C N0.”(Sales Contract Number)、)、“Purchase Order N0.”或或简写成写成“P/O No.”等表示。等表示
15、。例如,例如,CONTRACT N0.:00XFFFG一一7801 KR,则该栏目目应填写填写“00XFFFG一一7801 KR”。对于使用于使用征免税征免税证明明和和加工加工贸易手册易手册进口的投口的投资设备和加工和加工贸易易进口料件,本口料件,本栏目填写的合目填写的合同同协议号号应与与征免税征免税证明明和和加工加工贸易手册易手册上上备案的合同号案的合同号码一致。一致。五、合同五、合同协议号号考考试时多以多以发票中票中标注的合同注的合同协议号填写。号填写。如果在如果在发票中既有票中既有“Contract No.”,又有其他英,又有其他英文表示的文表示的订单号、定号、定购号等,以号等,以“Co
16、ntract N.”对应的的号号码为合同合同协议号。它是号。它是对合同合同协议号最精准的表达。号最精准的表达。例如,例如,2005年考年考试的的报关关单填制填制题,发票中有票中有“Contract N0.04EUWTJ704317T054”,也有,也有“our Order N0.888/1178一一l”,则合同合同协议号号栏应该填填“04EUWTJ7043171”054”。六、六、进口日期口日期/出口日期出口日期进口日期填口日期填报运运载进口口货物的运物的运输工具申工具申报进境的日境的日期。期。出口日期指运出口日期指运载出口出口货物的运物的运输工具工具办结出境手出境手续的的日期,本日期,本栏目
17、供海关目供海关签发打印打印报关关单证明明联用,在申用,在申报时免予填免予填报。无无实际进出境的出境的报关关单填填报海关接受申海关接受申报的日期。的日期。本本栏目目为8位数字,位数字,顺序序为年(年(4位)、月(位)、月(2位)、位)、日(日(2位)。如位)。如“20080808”。七、申七、申报日期日期申申报日期指海关接受日期指海关接受进出口出口货物收物收发货人、受委托的人、受委托的报关企关企业申申报数据的日期。以数据的日期。以电子数据子数据报关关单方式申方式申报的,申的,申报日期日期为海关海关计算机系算机系统接受申接受申报数据数据时记录的日期。以的日期。以纸质报关关单方式申方式申报的,申的,
18、申报日期日期为海海关接受关接受纸质报关关单并并对报关关单进行登行登记处理的日期。理的日期。申申报日期日期为8位数字,位数字,顺序序为年(年(4位)、月(位)、月(2位)位)、日(、日(2位)。位)。海关海关计算机系算机系统对电子数据子数据报关关单进行行规范性范性审核后,核后,自自动将接受申将接受申报的的时间确确认为申申报日期。日期。本本栏目在申目在申报时免予填免予填报。除特殊情况外(如提前除特殊情况外(如提前报关),关),进口申口申报日期不能早日期不能早于于进口日期,出口申口日期,出口申报日期不能晚于出口日期。日期不能晚于出口日期。八、八、经营单位位(重点重点)本本栏目填目填报在海关注册登在海
19、关注册登记的的对外外签订并并执行行进出口出口贸易合同的中国境内法人、其他易合同的中国境内法人、其他组织或个人的名称及海关或个人的名称及海关注册注册编码。1、本、本栏目目应填填报经营单位名称位名称及及经营单位位编码。经营单位位编码是是经营单位在海关位在海关办理注册登理注册登记手手续时,海关海关给予的注册登予的注册登记10位位编码。第一位至第四位第一位至第四位为行政区划代行政区划代码:第一、二位表示省(自治区、直第一、二位表示省(自治区、直辖市)。如北京市市)。如北京市为11,广,广东省省为44。第三、四位表示省第三、四位表示省辖市(地区、省直市(地区、省直辖行政行政单位),位),包括省会城市、包
20、括省会城市、计划划单列城市、沿海开放城市。各列城市、沿海开放城市。各县按其按其所属的省所属的省辖市采用代市采用代码。如广州市。如广州市为4401,花,花县为广州市广州市所属所属县,其代,其代码也也应为4401。八、八、经营单位位(重点重点)第五位第五位为市内市内经济区划代区划代码第五位分第五位分别用用“1”“2”“3”“4”“5”“9”代表各种代表各种经济区划,具区划,具体如下:体如下:“1”表示表示经济特区,如深圳特区,如深圳经济特区特区为44031“2”表示表示经济技技术开开发区(如广州区(如广州经济技技术开开发区区为44012)和上海浦)和上海浦东新区、海南洋浦新区、海南洋浦经济开开发区
21、区“3”表示高新技表示高新技术产业开开发区,如广州天河高新技区,如广州天河高新技术开开发区区为44013“4”表示保税区,如广州保税区表示保税区,如广州保税区为44014“5”表示出口加工区表示出口加工区“6”表示保税港区表示保税港区“7”表示保税物流园区表示保税物流园区“9”表示其他,如广州市黄浦区表示其他,如广州市黄浦区为44019八、八、经营单位位(重点重点)第六位第六位为企企业性性质代代码,具体,具体为“1”表示有表示有进出口出口经营权的国有企的国有企业“2”表示中外合作企表示中外合作企业“3”表示中外合表示中外合资企企业“4”表示外商独表示外商独资企企业“5”表示有表示有进出口出口经
22、营权的集体企的集体企业“6”表示有表示有进出口出口经营权的私的私营企企业“7”表示有表示有进出口出口经营权的个体工商的个体工商户“8”表示有表示有报关关权而无而无进出口出口经营权的企的企业。(。(经营单位位编码第第6位位为“8”的的单位只有位只有报关关权而没有而没有进出口出口经营权的,的,不得作不得作为经营单位填位填报。)“9”表示其他。包括外商企表示其他。包括外商企业驻华机构和机构和临时有外有外贸经营权、外国外国驻华使使馆等机构。等机构。第七位至第十位第七位至第十位为海关海关设置的置的顺序代序代码八、八、经营单位位(重点重点)2 2、特殊情况特殊情况下填制要求如下:下填制要求如下:(一)(一
23、)进出口出口货物合同的物合同的签订者和者和执行者非同一企行者非同一企业的,的,填填报执行合同的企行合同的企业。例:中国化工例:中国化工进出口出口总公司公司对外外统一一签约,由,由辽宁省化工宁省化工进出口公司出口公司执行合同,行合同,则填写填写辽宁省化工宁省化工进出口公司的名称及海关注册出口公司的名称及海关注册编码。(二)有代理(二)有代理报关关资格的格的报关企关企业代理其他代理其他进出口企出口企业办理理进出口出口报关手关手续时,填,填报委托的委托的进出口企出口企业的名称及海的名称及海关注册关注册编码。例例(05年考年考题):中国:中国矿产钢铁有限有限责任公司任公司(110891xxxx)进口一
24、批无口一批无缝锅炉管,委托炉管,委托辽宁宁龙信国信国际货运公司运公司(210298xxxx)持持经营单位手册和相关位手册和相关单证向大向大连大窑湾海关申大窑湾海关申报货物物进口。口。则经营单位位栏填写填写“中国中国矿产钢铁有限有限责任公司任公司110891xxxx”八、八、经营单位位(重点重点)2 2、特殊情况特殊情况下填制要求如下:下填制要求如下:(三)外商投(三)外商投资企企业委托有委托有进出口出口经营权的企的企业进出出口口进口投口投资总额以内以内设备、物品的,、物品的,经营单位位应填填“外商投外商投资企企业”,并在,并在标记唛码及及备注注栏注明注明“委托委托某某进出口企出口企业进口口”。
25、例如,上海例如,上海协通通针织有限公司有限公司(3101935039)委委托上海机械托上海机械进出口出口(集集团)公司公司进口口“圆形形针织机机”5台,台,“经营单位位”栏应填填报:“上海上海协通通针织有限公司有限公司3101935039”,并在,并在“标记唛码及及备注注”栏注明:注明:“委委托上海机械托上海机械进出口出口(集集团)公司公司进口口”。委托外委托外贸企企业进口生口生产用原材料用原材料,应视同一般同一般委托委托:填:填报“代理方中文名称及代理方中文名称及编码”,即,即经营单位位应填有填有进出口出口经营权的企的企业的名称及的名称及编码。例例(04年考年考题):中外合:中外合资沈阳沈阳
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