计划的编制过程ppt课件.ppt
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1、Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-1在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确4.3制定计划的原理和过程制定计划的原理和过程4.3.1计划的工作原理计划的工作原理4.3.2计划的编制过程计划的编制过程Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbi
2、ns&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-2在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确4.3.1计划的工作原理计划的工作原理限定因素原理限定因素原理许诺原理许诺原理灵活性原理灵活性原理改变航道原理改变航道原理Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋
3、8-1-3在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确限定因素原理限定因素原理限定因素是指限定因素是指妨碍组织目标实现的因素妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施有针对性的采取得力措施。其实质是界定行政目。其实质是界定行政目标实现过程中的标实现过程中
4、的主要矛盾主要矛盾。正确运用正确运用“木桶木桶”原理,既可以省时、省力,避免对原理,既可以省时、省力,避免对问题的面面俱到,又可以防止把主要精力放在一些非问题的面面俱到,又可以防止把主要精力放在一些非关键因素上,影响主要问题的解决。关键因素上,影响主要问题的解决。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-4在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,
5、而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确“木桶木桶”原理原理美国管理学家彼得提出的美国管理学家彼得提出的“水桶理论水桶理论”告诉我们,告诉我们,一个木桶的容水量,不取决于桶壁上那块最长的一个木桶的容水量,不取决于桶壁上那块最长的木板,而取决于最短的那块木板,要使木桶能装木板,而取决于最短的那块木板,要使木桶能装更多的水,就要设法改变这块木板的现状。显然,更多的水,就要设法改变这块木板的现状。显然,无论对一个人还是对一个团队而言,这一理论都无论对一个人还是对一个团队而言,这一理论都不无启迪意义。不无启迪意义。Management,EleventhEditionbyStephen
6、P.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-5在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确承诺原理承诺原理指任何一项计划都是对完成各项任务所做的指任何一项计划都是对完成各项任务所做的承诺承诺,任务越多,承诺越大,实现承诺的时间就越长,任务越多,承诺越大,实现承诺的时间就越长,计划的期限也就越长。计划的期限也就越长。计划的期限与其所要完成的任务数量是成正比的。计划的
7、期限与其所要完成的任务数量是成正比的。计划的承诺,不能太多,否则,造成计划的时间计划的承诺,不能太多,否则,造成计划的时间过长,承诺所实现的可能性就越小。过长,承诺所实现的可能性就越小。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-6在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确灵活性原理灵活性原理
8、指计划的灵活性越大,因未来意外事件引起损失指计划的灵活性越大,因未来意外事件引起损失的可能性就越小,两者是反比例关系。的可能性就越小,两者是反比例关系。灵活性原理灵活性原理是行政计划工作中最主要的原理,它主要是行政计划工作中最主要的原理,它主要针对计划的制定过程,使计划本身具有适应性,要求针对计划的制定过程,使计划本身具有适应性,要求计划的制定计划的制定“量力而行,留有余地量力而行,留有余地”。至于计划的执行,则必须严格准确,要至于计划的执行,则必须严格准确,要“尽力而为,尽力而为,不留余地不留余地”。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&M
9、aryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-7在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确改变航道原理改变航道原理指计划实施过程中,在保持行政计划总目标不变指计划实施过程中,在保持行政计划总目标不变的前提下,实现目标的进程可因情况的变化而变的前提下,实现目标的进程可因情况的变化而变化,使计划的执行过程具有应变力。化,使计划的执行过程具有应变力。因为未来情况随时都可能发生变化,制定出来的
10、因为未来情况随时都可能发生变化,制定出来的计划不可能一成不变。尽管我们在制定计划时预计划不可能一成不变。尽管我们在制定计划时预见了未来可能发生的情况,并制定了相应的应变见了未来可能发生的情况,并制定了相应的应变措施,但计划往往赶不上变化,因而在必要时就措施,但计划往往赶不上变化,因而在必要时就要调整计划或重新制定计划。要调整计划或重新制定计划。就象航海家一样,就象航海家一样,必须经常核对航线,一旦遇到情况就可绕道而行,必须经常核对航线,一旦遇到情况就可绕道而行,故此原理称为故此原理称为“改变航道原理改变航道原理”。Management,EleventhEditionbyStephenP.Rob
11、bins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-8在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确改变航道原理改变航道原理这个原理与灵活性原理不同,灵活性原理是使这个原理与灵活性原理不同,灵活性原理是使计计划本身划本身具有适应性,而改变航道原理是使具有适应性,而改变航道原理是使计划执计划执行过程行过程具有应变能力。具有应变能力。为此,计划工作者就必须经常地检查计划,重新为此,计划工
12、作者就必须经常地检查计划,重新调整、修订计划,以此达到预期的目标。调整、修订计划,以此达到预期的目标。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-9在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确4.3.2计划的计划的编制过程编制过程在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有
13、一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 首先确定目标:假如销售轿车假如销售轿车15万辆,实现盈利万辆,实现盈利3.0亿元;亿元;l现有条件如何:生产能力、库存状况、销售能力、市场竞争状生产能力、库存状况、销售能力、市场竞争状况、原材料供应渠道、资金周转况、原材料供应渠道、资金周转;l过去表现:生产能力利用水平、市场成长状况、产品价格变动生产能力利用水平、市场成长状况、产品价格变动情况;情况;l预测未来(确定计划的重要前提条件):销量、产品及原材料(确定计划的重要前提条件):销量、产品
14、及原材料价格走势,国家政策(如燃油税)对市场的影响价格走势,国家政策(如燃油税)对市场的影响;l拟定和选择可行性行动计划:扩能还是委外、是否要拓展销售扩能还是委外、是否要拓展销售渠道(如海外市场);渠道(如海外市场);l制定主要计划:生产轿车生产轿车14.8万辆、销售万辆、销售15万辆万辆;l制定派生计划:原材料采购、外购外协配件、资金筹措、人员原材料采购、外购外协配件、资金筹措、人员招聘及培训、设备维修、新产品开发、广告计划招聘及培训、设备维修、新产品开发、广告计划;l制定预算:销售收入、成本计划、销售费用计划、工资支出计销售收入、成本计划、销售费用计划、工资支出计划划;举例:某轿车厂举例:
15、某轿车厂2007年的计划编制。年的计划编制。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-11在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确计划的编制过程计划的编制过程Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西
16、华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-12在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确8.3计划的计划的编制过程编制过程(一)估量机会(一)估量机会(二)确立目标(二)确立目标(三)确定前提条件(三)确定前提条件(四)拟定备选方案(四)拟定备选方案(五)评价各种备选方案并选择方案(五)评价各种备选方案并选择方案(六)制定主要计划(六)制定主要计划(七)制订派生计划(七)制订派生计划(八)编制预算(八)编制预算Manag
17、ement,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-13在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确(一)估量机会(一)估量机会了解外部环境的机会、威胁了解外部环境的机会、威胁分析组织内部的优势与劣势分析组织内部的优势与劣势现在的战略规划报告里,现在的战略规划报告里,SWOT分分析算是一个众所周知的工具了,同析算
18、是一个众所周知的工具了,同样样SWOT也是来自也是来自Mckinsey咨询咨询公司的。公司的。SWOT分析代表分析企业分析代表分析企业优势(优势(strength)、劣势)、劣势(weakness)、机会)、机会(opportunity)和威胁)和威胁(threats)。因此,)。因此,SWOT分析分析实实际上是将对企业内外部条件各方面际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。一种方法。在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提
19、出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确企企 业业 政政治治经济经济技技术术社会社会购购买买者者供供应应商商宏观宏观环境环境 行业环境行业环境竞争环境竞争环境竞争对手竞争对手战略集团战略集团竞争者竞争者环境分析的层次环境分析的层次在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确宏观环境分析宏观环境分析PEST分析分析在整堂课的教学中,刘教师总是让
20、学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确产业结构分析五力分析法产业结构分析五力分析法现有企业现有企业的竞争的竞争潜在进入潜在进入者的威胁者的威胁替代品替代品的威胁的威胁供应商供应商的力量的力量顾客的力量顾客的力量供应商与购买者的议供应商与购买者的议价是价是“纵向纵向”竞争,另竞争,另外三种是外三种是“横向横向”竞争竞争Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华
21、师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-17在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确案例:哈默的酒桶案例:哈默的酒桶哈默哈默30年代初从前苏联回国时,正值富兰克林年代初从前苏联回国时,正值富兰克林罗期福入主白宫的前夕。当时,面对美国所遭受罗期福入主白宫的前夕。当时,面对美国所遭受的严重经济危机,罗斯福提出了旨在尽快摆脱危的严重经济危机,罗斯福提出了旨在尽快摆脱危机的机的“新政新政”。新政的主要精神是设法刺激私人。新政的
22、主要精神是设法刺激私人投资;以大量货款和津贴挽救工商业;实行通货投资;以大量货款和津贴挽救工商业;实行通货膨胀以提高物价;消除农产品生产过剩;增加就膨胀以提高物价;消除农产品生产过剩;增加就业等等。业等等。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-18在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明
23、确案例:哈默的酒桶案例:哈默的酒桶尽管当时罗斯福尚未就任总统,新政尚未实施,尽管当时罗斯福尚未就任总统,新政尚未实施,而且还有一部分人对而且还有一部分人对“新政新政”最终能否被采纳和最终能否被采纳和实行持怀疑态度,但哈默却认为实行持怀疑态度,但哈默却认为“新政新政”肯定会肯定会成功,因为他潜心研究了当时美国总的政治经济成功,因为他潜心研究了当时美国总的政治经济形势以及罗斯福入主白官的可能性。结论是:罗形势以及罗斯福入主白官的可能性。结论是:罗期福不久肯定会成为美国新总统,新政也必将会期福不久肯定会成为美国新总统,新政也必将会得到全面实施。得到全面实施。由此,他进一步推断,由此,他进一步推断,1
24、920年公布的禁酒令不久年公布的禁酒令不久也会被废除;禁酒令废止以后,美国市场上对酒也会被废除;禁酒令废止以后,美国市场上对酒的需要量将会在短时期内空前激增。也就是说,的需要量将会在短时期内空前激增。也就是说,届时市场上将需要数量空前的特制白橡木酒桶。届时市场上将需要数量空前的特制白橡木酒桶。由于多年禁酒,当时美国市场上已没有酒桶。由于多年禁酒,当时美国市场上已没有酒桶。Management,EleventhEditionbyStephenP.Robbins&MaryCoulter西华师范大学商学院西华师范大学商学院彭双彭双2012秋秋8-1-19在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学
25、习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确案例:哈默的酒桶案例:哈默的酒桶哈默想到了自己曾居住多年的苏联。那里有大量哈默想到了自己曾居住多年的苏联。那里有大量质地优良的桶板可供出口,价格便宜许多。他赶质地优良的桶板可供出口,价格便宜许多。他赶紧向前苏联联系,订购了几船桶板,并且在纽约紧向前苏联联系,订购了几船桶板,并且在纽约码头前苏联货船到岸的泊位附近建造了一座比较码头前苏联货船到岸的泊位附近建造了一座比较简陋的临时酒桶加工厂。而后,他又在新泽西州简陋的临时酒桶加工厂
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