2023年公司会客室管理规定.docx
《2023年公司会客室管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年公司会客室管理规定.docx(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年公司会客室管理规定 第一篇:公司会客室管理规定 公司会客室管理规定 目的:为了给来宾一个良好的接待场所,保证公司营运的平安,特做如下规定。范围:公司会客室含前台、洽谈室 内容: 1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。全部来访者,必需在会客室接待。 2、参观访问的来宾、洽谈业务人员,由前台通知有关部门同意发放会见卡,并指定在会客室接待洽谈。 3、上班时间本公司员工客人来访,如对方要求等待,可在前台区等待。 4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。 5、为了给来宾供应一个良好的接待场所,会客室内应讲究卫生,严禁大声谈笑,言行举止应文明礼貌。 (1)全部采访者在前台礼貌接待,并履行登记
2、手续。 (2)采访者进入会客室必需由前台文员陪伴前往。 6、会客室由行政部负责管理,会客室的公物未经行政部答应,不得随便搬走。 7、疼惜会客室公物,损坏照价赔偿。 8、洽谈室1:只限于被访人员、公司员工会客运用; 洽谈室2:只限于员工因工作需要洽谈业务运用; 会议室:用于公司内部召开各种会议运用。 洽谈室与会客室的运用必需先在前台登记,由前台负责接待支配并确定具体时间。 其次篇:会客室运用管理规定 客户接待室运用管理规定 为了加强管理,规范运用,制定本规定。 一、接待室用于接待省市公司和政府部门检查工作,客户接洽座谈、对外沟通,召开领导班子、党政联席会议等。 二、运用接待室,需提前到办公室申请
3、,由办公室统一支配,做好相应准备工作,如运用冲突,由办公室协调。 三、未经同意,不得随便运用接待室,不得移动接待室的设施、物品。 四、运用结束后,运用部门要刚好整理睬场,清洁卫生,关闭电源、关好门窗。 第三篇:会议室、会客室运用管理规定 会议室、会客室运用管理规定 1、目的 为了加强会议室、会客室的管理,规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为客户供应良好会议接待服务,保证各部门会议的顺当召开。 2.职责 2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。 2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人,行政部门经理培训、督查。 3.会议室、会客室清洁标准 3.1 会议室、会客室内不
4、允许随便放置杂物。 3.2 会议室、会客室必需在8:30之前清扫洁净,保证桌面、地面清洁无污,烟灰缸无烟头污渍,桌椅排列整齐。 3.3 会议室、会客室没有客户接待时,行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡察,保证会议室清洁,以备随时运用。 3.4 会议结束后,行政部应即刻支配清洁工作,确保下一场会议的顺当进行。3.5 会议室、接待室无人时,行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。 3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘,手拿时给客人的感觉必需是特殊洁净的。 4 会议室、接待室资料摆放的规则 4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。 4.2 接待专
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 公司 会客室 管理 规定
限制150内