2023年机关事业单位社会保险经办业务职责、范围.docx
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1、2023年机关事业单位社会保险经办业务职责、范围 第一篇:机关事业单位社会保险经办业务职责、范围 莫问市社会保险事业管理局 机关事业单位社会保险经办业务职责、范围 一、机关事业社会保险基金征缴科职责 负责市级机关、事业单位职工养老、医疗、工伤与生育等保险工作的推行;负责市级机关、事业单位职工养老、医疗、工伤与生育保险的参保、基金征集、催收清欠和统计工作;建立和管理养老、医疗、工伤与生育保险基金征集台账;编制社会保险基金征缴年度汇总表;负责参保职工养老个人账户的建立、管理、转移、接续;负责改制、兼并事业单位社保费用的清偿,开展相关业务经办工作的调研分析;完成局领导交办的其他工作。 二、业务受理范
2、围 一养老保险: 莫问市自收自支、差额拨款事业单位的工作人员,机关事业单位在编的全民劳动合同制工人和全额拨款事业单位2023年以后新进人员以及档案存放在市人才沟通中心的流淌人员。 二医疗、工伤、生育保险: 莫问市市级党政机关、全额事业、自收自支、差额事业以及省属机关、事业单位的在编工作人员。 三、主要对外业务项目 一参保单位管理 1、莫问市社保局审计稽核科完善了单位参加社会保险登记和新增参保单位手续。参保单位报送社会保险登记证、法人登记证、组织机构代码证等,进行微机录入,确定参保缴 费险种、比例等。 2、办理时限:收齐资料后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 二参保职工人数及其缴费基数的
3、核定 1、申办要求:一年一次,参保单位每年第一季度内申报审核。 2、申报材料:单位填写机关、事业单位人员工资基金变动审批表、机关工作人员工资变动名册或事业单位工作人员工资变动名册(最少一式2份、并同时报送电子资料)、人事局核定的国家机关、事业单位工作人员工资变动审批表(此表只需1份)(以上各表合称“三表),附相关部门人员的调进调出和录、聘用文件及工资定级或变动手续。 3、办理程序:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行征缴管理。 4、办理时限:收齐资料后2-5个工作日,承诺办结时间2日。50人以上单位的申报审核协议而定,一般不超过5个工作日。 三参保人员
4、及其缴费基数的增减变动与养老保险关系转移 1、申办条件:参保单位按规定时间足额缴纳养老保险费。人员增减或状态变动发生的60天内。 2、申办要求:每月15日前接收申办资料。 3、申报材料:参保人员增加或削减,单位填报机关事业单位人员养老保险增减变动表,或机关事业单位人员养老保险关系转移申请表、或机关事业单位离退休职人员养老金审批表,同时附调入调出、录用辞退、离岗读书等相关证明材料和人事部门工资审定或变动资料以及退休审批、死亡证明材料。 4、办理程序:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行征缴管理。养老保险关系转出本统筹范围,个人账户状况经本人核查签字、科室
5、审核确认后,报分管领导签批,在财务科办理个人账户基金转账手续。 5、办理时限:资料收齐后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 四养老保险缴费支配编制执行 1、申办条件:单位参保已经完成一年一度的参保职工人数及其缴费基数的核定工作。 2、申办要求:单位可选择按月、按季度、按半年、按年一次的缴费方式缴纳社会保险费。选定后每年第一季度内必需实施缴费。 3、办理程序:每月15日前申报有关人员、基数等纸质数据资料,电子资料同时报送。经初审、复核并录入微机后,每月20日编制征收支配。 4、办理时限:资料收齐后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 五省管单位或机关事业单位退休人员医疗保险基数确定 1
6、、申办条件:有医疗保险关系无养老保险关系的省管单位或机关事业单位退休人员。 2、申办要求:每年第1季度申报上一年度的养老金或退休费总额。 3、申报材料:省社保局出具的上年度养老金明细资料或由人社局审批的上年度离退休人员退休费总额明细资料及电子资料。 4、办理程序:参保单位申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库管理并交由医保局按规定划定个人账户。 5、办理时限:资料收齐后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 六参保单位职工医疗保险参保状态变动在职转退休 1、申办条件:参保单位按规定时间足额缴纳医疗保险费;人员增减或状态变动发生当月内。 2、申办要求:当月20日至次月15日申
7、办。 3、申报材料:在职参保人员削减,单位填报机关事业单位人员医疗保险增减变动表,同时附退休审批资料。 4、办理程序:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行管理。按文件规定一次性趸交规定年限的保费后享受退休医疗待遇。 5、办理时限:资料收齐后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 七在职人员参保期间死亡,终止社会保险关系 1、申办条件:参保单位在职人员参保期间死亡。 2、申办要求:死亡后30日内由所在单位申报。 3、申报材料:在职参保人员削减,单位填报机关事业单位人员养老保险增减变动表、机关事业单位人员医疗保险增减变动表,同时附死亡资料。 4、办理程序
8、:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行管理。按文件规定终止社会保险关系,其中:个人累计缴纳的养老保险费一次性退还 其法定继承人。 5、办理时限:资料收齐后2-5个工作日,承诺办结时间2个工作日。 八参保单位注销 1、申办条件:参保单位注销或改制为企业等 2、申办要求:缴费单位发生撤销、合并改制及其他情形。 3、申报材料:在职参保人员削减,单位填报机关事业单位人员养老保险增减变动表、机关事业单位人员医疗保险增减变动表,同时附批示资料。 4、办理程序:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行管理。按每月征收支配缴清社会
9、保险费后办理注销登记,并按相关规定办理清偿。 5、办理时限:资料收齐后5-10个工作日,承诺时间5个工作日。 九参保单位养老保险补缴 1、申办条件:参保单位未全员、足额申报缴纳社会保险 2、申报材料:在职参保人员增加,单位填报机关事业单位人员养老保险增减变动表,供应补缴年度月份人社部门审批的人员工资表资料。 3、办理程序:参保单位审核签章、申报材料经经办人员初、复审后,相关基本信息进入信息数据库进行管理。随次月征收支配征收并补收本金、利息和滞纳金。 4、办理时限:资料收齐后5-10个工作日,承诺时间5个工作日。 工作岗位设置: 前台: 1、机关事业单位养老保险业务 2、机关事业单位医疗、工伤、
10、生育业务 后台:机关事业单位社会保险业务复核 其次篇:机关事业单位养老保险制度改革业务经办问答 机关事业单位养老保险制度改革 业务经办问答4月28日 一、信息采集指标规范 1、2023年10月以后确定的公益一类单位,拨款方式目前仍为自收自支,经费来源如何选择录入? 答:单位参保登记时,经费来源仍应选择“自收自支;待改为财政全额拨款后,再向社保经办机构提出申请,对经费来源类型进行修改,之后职业年金单位部分再实行记账方式管理。 2、编办认定为公益一类事业单位,省公务员局认定为参照公务员管理的单位,如何录入单位信息? 答:录入单位信息时,选择“参照公务员管理的单位。 3、目前各单位职工发放的工资为2
11、023年调标前工资加预增发工资,申报2023与2023月平均工资时,是按实发工资核算,还是按审批过但未执行的应发工资核算? 答:豫人社202310号文件规定,上月平均工资是指职工本人上一自然内应当发放的,按国家和我省规定纳入缴费工资基数项目的全年工资收入的月平均值。根据这一规定,申报2023与2023月平均工资时,应分别按 当年的应发工资核算。4、2023年9月30日以前退休人员,基本退休费是按目前发放的录入例2023年4月份,还是按2023年10月份以前未调整的基本退休费录入? 答:按目前发放的基本退休费录入,包括按国办发20233号文件增加的退休费。 5、某单位2023年以前是自收自支事业
12、单位,参加了企业职工养老保险;2023年改为全供单位后中断了缴费,改革实施前参加的企业养老保险信息是否录入? 答:改革实施前曾参加养老保险状况,录入“是否参加其他养老保险信息时,选择“参加企业职工养老保险。 6、财政统发事业单位,缴费账号与拨付账户是用以前缴医保账号,还是财政厅重新制定?用基本账号还是零余额账户? 答:参保单位根据本单位实际状况,供应社保经办机构可托收养老保险费的银行账号和能接收养老保险结算费用的银行账号即可,二者可以是同一个账号。7、2023年10月1日以后调入人员参保日期如何填写? 答:2023年10月1日以前在企业参加工作,2023年10月1日以后调入机关事业单位的,参保
13、时间应依据调入机关事业单位的时间录入。2023年10月1日以前在机关事业单位工作,之后调入其他机关事业单位工作的,参保时间依据 2023年10月1日录入。 8、参加工作时间是否以人社厅工资处审核确认的为准? 答:参加工作时间指依据国家政策规定确认的首次参加工作时间。其中在职人员参加工作时间依据人事管理权限确定,退休人员参加工作时间应与退休审批时确认的参加工作时间一样。 9、事业单位绩效工资是按基础性绩效70%工资计算,还是按加上嘉奖性绩效30%一起计算? 答:根据豫人社202310号文件规定,事业单位绩效工资依据各级人民政府及人社、财政部门制定的绩效工资基本水平参考标准含原年终一次性奖金纳入缴
14、费基数。10、2023年9月人事信息中“职务一栏按实际职务还是按工资待遇信息输入例如:一人职务为“主任科员,工资待遇为“处级副职,信息如何输入? 答:工资类型选择“非标准工资,职务选“主任科员,工资按实际“处级副职待遇录入即可。 11、某军转干部支配到我单位工作,自2023年1月起先发放工资,2023年工资收入如何填报?2023年工资收入如何填报? 答:该军转干部应自2023年1月起先缴费,参保时间为2023年1月。根据人社部发202332号文件规定,该 军转干部2023年1月至2023年6月期间,应按起薪当月2023年1月的工资缴费,填入“2023年工资收入字段;2023年7月至2023年6
15、月也应按起薪当月2023年1月的工资缴费,填入“2023年工资收入字段。 12、录入退休人员信息时填写的银行卡,是指如今运用的养老待遇发放工资卡,还是社会保障卡? 答:即可以是如今运用的养老待遇发放工资卡,也可是开通金融功能的社会保障卡,能够满意退休待遇发放即可。 13、办理参保登记时,机关事业单位养老保险参保人员工资收入申报表是否可以由别人代签?“被双规人员、援疆等在外人员无法刚好签字的,如何处理? 答:可以代签,但应有单位书面授权,留存备查。 14、豫人社202310号文件缴费工资基数中的“国家和省人民政府规定的其他津贴补贴如何认定? 答:根据豫人社202311号文件规定,省直单位首次批量
16、参保时,在职人员工资信息缴费工资基数由省人社厅养老保险处负责牵头复核确认。“国家和省人民政府规定的其他津贴补贴项目的认定,请与省人社厅养老保险处联系确认。 二、信息采集特殊人员处理 1、2023年9月30日后死亡的在职人员信息是否采集? 答:依据豫人社办17号文件规定,2023年9 月30日后死亡的在职人员需要采集信息,并注明中断时间及中断缘由。 2、某位工作人员已经到达退休年龄,但始终未办理退休手续,该人员是以在职人员进行信息采集,还是以退休人员进行信息采集? 答:根据现行人事管理权限、未办理退休手续的人员,仍应作为在职人员办理参保登记并进行信息采集。3、2023年1月辞职人员信息是否采集?
17、 答:依据豫人社办17号文件规定,2023年1月辞职人员应依据在职人员进行信息采集,并补缴2023年10月至2023年1月期间的养老保险费;养老保险关系注明为中断状态,缘由为“辞职。4、2023年9月前已办理退休、后被刑罚取消退休费待遇的人员,如今录入信息的意义是什么? 答:一是机关事业单位养老保险制度实施时间为2023年10月1日,2023年10月1日至被刑罚取消退休费待遇前期间,已发放的退休费待遇应作为资金结算的一部分;二是机关事业单位养老保险制度实施后,被刑罚取消退休费待遇的人员,刑满释放后待遇问题如何处理国家政策尚不明确,为稳妥期间,此类人员信息应予采集。5、2023年10月1日至今已
18、办理退休手续的人员,编制已核减,假如按在职人员登记,编制如何处理? 答:根据省人社厅、省编办、省财政厅关于机关事业单位养老保险分批分类参保登记及认定程序问题的通知豫人社202311号精神,省编办负责对单位编制总数、人员编制类型进行复核确认,其中包括2023年10月1日至今已办理退休手续人员的编制状况。参保单位录入此类人员信息时,养老保险关系中断缘由选择“退休,并注明退休时间。 6、省纪委驻厅监察室人员,目前工资由所驻厅局保障,但编制在省纪委,这部分人如何办理参保? 答:应随所驻厅局采集信息,办理参保登记手续。 7、去年我厅集中调整了一批干部30多人,这部分人员已到新单位工作,但编制人事手续仍在
19、办理中,新职位工资也没有审批,在哪参保? 答:应刚好办理编制人事手续调整,本次信息采集由主管单位与编办、省人社厅协商后确定。8、2023年10月以后从其他机关事业单位调入人员,如何参保补缴? 答:根据豫人社办17号文件规定,2023年10月以后从其他机关事业单位调入人员,且符合本次参保登记范围的,由调入单位办理参保手续,并补缴2023年10月以来的养老保险费。 9、从其他机关事业单位调入人员,工资关系没有转入 的怎么办? 答:根据豫人社202311号文件规定,首批参保登记时,单位编制总数、人员编制类型由编制部门复核确认,人员身份由人社行政部门复核确认。此类工作关系与工资关系不对应问题,应由主管
20、部门与省编办、省人社厅协调确定本次参保登记隶属单位;社保经办机构将根据编制部门和人社行政部门复核确认结果,办理参保手续。 10、某工作人员编制已转出,但工资仍由原单位支付,该工作人员如何参保登记? 答:根据豫人社202311号文件规定,首批参保登记时,单位编制总数、人员编制类型由编制部门复核确认,人员身份由人社行政部门复核确认,此类工作关系与工资关系不对应问题,应由主管部门与省编办、省人社厅协调确定本次参保登记隶属单位;社保经办机构将根据编制部门和人社行政部门复核确认结果,办理参保手续。 三、原试点及企业职工养老保险参保问题 1、某单位自2023年参加原机关事业单位养老保险原试点至今,改革实施
21、后机关事业单位养老保险如何办理? 答: 一根据豫人社11号文件规定,参加原机关事业单位养老保险制度改革试点的单位和人员,符合纳入机关事业单位养老保险条件的,按规定程序办理参保登记。 二2023年10月1日前个人缴费本息,划转至2023年10月1日后的本人职业年金个人账户;2023年10月1日至机关事业单位养老保险启动实施期间相关费用,另行结算。 三省养老局根据参保登记状况,适时启动养老保险费征缴和养老金发放。按月征缴发放前,将提前通知单位,单位报原试点社保经办机构停止缴费和发放。 2、改革前参加机关事业单位养老保险原试点、且符合纳入机关事业单位养老保险条件的退休人员,目前在原试点领取养老金,这
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