捷顺版本访客管理系统培训稿-安全使用.doc
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1、访客管理系统培训稿(安全员使用搞) - 捷顺版一、 系统的使用(硬件机器)1、 二代身份证阅读器,该机器由USB 设备自行供电和传输数据。居时系统将会自动产生串口号,提供数据通信。串口号在电脑硬件管理“设备管理器”内查看。该设备处于工作状态时,红色电源指示灯长亮,橙色信号指示灯长闪,表示进入等待读卡状态。2、 将二代身份证放置于设备读卡器读卡区域,系统则会自动读卡,读卡时数据灯闪烁,数据传送给软件处理。二、 系统管理软件的操作指南(如附图)1、 打开桌面上的管理软件图标,选择相应的登录ID 和密码,进入管理软件。2、 进入管理界面以后,我们能看到这样的一个界面,这个界面主要由三部分内容组成。一
2、是访客来访登记,二是访客信息查询,三是访客离开注销。(如下图)2.1、“访客来访登记”操作步骤A、将身份证放在二代身份证阅读器上,进行访客身份信息登记,系统自动读取信息到相应的栏目。B、盘问访客来访目的,对象,事由后手动选择相对应的事由和房号进行登记C、根据访问目的地,选择开放的漏洞权限,选择对应的权限D、确认以上信息后,点击“确定”按钮,系统自动抓拍访客头像,实现登记整个流程的完成。整个完成时间大概需要30 秒钟左右。注意:系统需要自动抓拍访客头像,所以登记的时候,需要要求访客配合一下,确保头像抓拍清楚。2.2、“访客信息查询”这一功能,主要体主要是包含“在访人员”和“离访人员”两块内容。A
3、、软件最左边的“访客列表”是即时显示在访人员名单,显示的时间周期为当天内的登记记录,包括“在访”和“离访”两个状态的记录。B、“访客列表”中,当访客刷卡注销离开后,该表内的数据未能及时刷新,则需要手动点击软件正上方的“显示今日全部来访人员”列表,则状态会立刻转变。C、在软件的左上方,有“查询”和“高级查询”两个功能,“查询”功能可以根据需求,选择不同的条件来进行查询。“高级查询”则是自定义查询的一种帮助工具,通过高级查询的功能,可以较为具体的查询到所需要的信息。2.3、“离职注销”功能,主要是用于注销园区内的卡片。主要是针对这样的人群对象“访客人员实际上已经离开园区,但是访客记录依然在园区内部
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