01考生信息采集系统操作手册.pdf
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1、 考生信息采集系统 操 作 手 册 深圳卓帆科技有限公司 Shenzhen Zhuofan Science&Technology.,CO LTD 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 1 目录目录 一、系统概述一、系统概述.2 二、系统主页二、系统主页.2 三、系统功能概要介绍三、系统功能概要介绍.3 四、功能模块详细介绍四、功能模块详细介绍.4 1 1、初始信息设置初始信息设置.4 1.1 设置学校信息.4 2 2、考生信息管理考生信息管理.6 2.1 添加考生.6 2.2 导入考生.7 2.3 考生信息管理.8 3 3、考生照片管理考生照片管理.10 3.1 采集考生照片.10
2、 3.2 批量导入照片.10 3.3 核对考生照片.12 3.4 导出考生照片.13 4 4、数据编排数据编排.14 2.1 考场管理.14 2.2 场次管理.15 2.3 编排信息锁定.15 2.4 编排考生.15 5 5、打印输出打印输出.17 5.1 打印考场签到表.17 5.2 打印准考证.18 6 6、数据核对导出上报数据核对导出上报.18 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 2 一、系统概述一、系统概述 考生信息采集系统主要功能是:汇集学校考生的报名信息,安排考场,编排考生,打印考场信息、学生准考证,将编排数据上报至省服务器。二、系统主页二、系统主页 打开桌面的快捷方
3、式,如图:弹出学校信息设置界面,如下图:输入学校编码和学校名称,点击“设置”按钮,提示设置成功以后,关闭本窗体,即进入系统主界面,如图:甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 3 三、系统功能概要介绍三、系统功能概要介绍 本系统包含的功能模块介绍如下:一、初始信息设置:1)设置学校信息 2)备份还原数据库 二、考生信息管理:1)添加单个考生 2)批量导入考生 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 4 三、考生照片管理 1)采集考生照片 2)批量导入照片 3)核对考生照片 4)导出考生照片 四、数据编排:1)考生考场编排 五、打印输出 1)打印考场签到表 2)打印准考证 六
4、、数据核对导出上报:1)数据统计 2)导出信息核对上报 四、功能模块详细介绍四、功能模块详细介绍 1 1、初始信息设置初始信息设置 1.11.1 设置学校信息设置学校信息 进入学校信息设置页面,如下图:设置学校成功后,方可操作系统中的其它功能。“初始化系统”功能,将会把系统恢复到初始安装状态,请慎用。甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 5 1.2 备份还原数据备份还原数据 进入数据的备份还原页面,如下图:备份:单选框选中“数据备份”,选择你要保存的路径,点击“备份”按钮,可生成一个后缀名为:.kw 的文件名称如下图所示:此名字表示:2011 年 04 月 30 日 08 点 44
5、 分 44 秒,备份了甘肃省采集系统的数据库。还原:单选框选中“数据还原”,选择你要还原的数据库备份文件,点击“还原”按钮,可将当前系统的数据替换成备份的文件中的数据。如下图所示:甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 6 2 2、考生信息管理考生信息管理 2.12.1 添加考生添加考生 点击“添加考生”按钮,弹出页面如下图所示:选择照片:点击“选择照片”,选择一张格式为(*.jpg)的照片(大小最好在 10kb 左右,尺寸 120*160),即显示在图片框;取消照片:点击“取消照片”按钮,图片框中不显示照片。【注意:选择或取消照片后,需点击“保存”按钮才成功保存至数据库中。】输入学
6、籍号、姓名、选择性别、年级、班级、身份证号码、选修模块,然后点击“保存”按钮,即添加考生信息成功。添加成功后,信息会即时显示在考生信息列表区,如下图:甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 7 2.22.2 导入考生导入考生 点击“导入考生”按钮,弹出页面如下图所示:1)点击“打开 Excel 模板编辑数据”按钮,即打开 Excel 文件的模板,如下图:甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 8 Excel 模板中包含了示例数据,正式编辑数据时请先删除。红色字体的备注,即为详细数据的输入规范,编辑学生数据前请仔细请阅读。2)“重置 Excel 模板”,则将 Excel 模板
7、文件中的数据还原到初始状态,如上图。3)点击“浏览”,选择 Excel 文件所在位置默认为安装目录下的 xls 文件,点击导入即开始验证数据正确性,验证完毕后开始导入,导入过程如下图:导入完毕后,则显示日志信息,提示成功导入多少条记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。2.32.3 考生信息管理考生信息管理 导入考生信息后,如下图:甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 9 在考生信息列表区,点击鼠标右键,弹出右键菜单,如下图所示:1)点击“添加考生信息”,弹出添加考生信息页面,具体操作同 1.1。2)选中一个考生,点击“修改考生信息”,弹出页面如下图所示:导入考生照片后,此处会
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