《人员配备教学》PPT课件.ppt
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1、一、人员配备含义:一、人员配备含义:人员配备指利用合格的人力资源对组人员配备指利用合格的人力资源对组织结构中的职位进行不断填充的过程织结构中的职位进行不断填充的过程 二、人员配备的任务二、人员配备的任务 为组织结构中为组织结构中的各个职位配备合的各个职位配备合适的人员适的人员 满足满足组织需要组织需要 关注组织成员关注组织成员个人的特点、爱好个人的特点、爱好和需要和需要为每个人为每个人员安排适员安排适当的工作当的工作 三、人员配备的工作内容和程序三、人员配备的工作内容和程序 确定人员需要量确定人员需要量 选配人员选配人员 考核及评价考核及评价 制定和实施人员培养计划制定和实施人员培养计划 因事
2、择因事择人人 四、人员配备的原则四、人员配备的原则 因材施用因材施用 动态平衡动态平衡 来源来源来源来源 确定需要量确定需要量确定需要量确定需要量五管理人员的选聘五管理人员的选聘五管理人员的选聘五管理人员的选聘 选聘标准选聘标准选聘标准选聘标准 程序和方法程序和方法程序和方法程序和方法 1、确定需要量 现有规模、机构、岗位设置与复杂程度现有规模、机构、岗位设置与复杂程度 组织的扩充发展计划组织的扩充发展计划 主管人员的流动率主管人员的流动率 2、管理人员的来源 1 1)组织内部提升)组织内部提升 2 2)组织外部选聘)组织外部选聘 缺点缺点缺点缺点 组织内部提升组织内部提升 优点优点优点优点
3、有利于对选聘对象的全面了解有利于对选聘对象的全面了解有利于对选聘对象的全面了解有利于对选聘对象的全面了解 有利于被聘者迅速开展工作有利于被聘者迅速开展工作有利于被聘者迅速开展工作有利于被聘者迅速开展工作 有利于鼓舞士气有利于鼓舞士气有利于鼓舞士气有利于鼓舞士气 组织对其成员的培训投资获得回报组织对其成员的培训投资获得回报组织对其成员的培训投资获得回报组织对其成员的培训投资获得回报 失去得到一流人才的机会失去得到一流人才的机会失去得到一流人才的机会失去得到一流人才的机会 容易造成容易造成容易造成容易造成“近亲繁殖近亲繁殖近亲繁殖近亲繁殖”积极性将会受到一定程度的挫伤积极性将会受到一定程度的挫伤积
4、极性将会受到一定程度的挫伤积极性将会受到一定程度的挫伤 缺点缺点缺点缺点 外部选聘外部选聘 优点优点优点优点 招聘到第一流的管理人才招聘到第一流的管理人才招聘到第一流的管理人才招聘到第一流的管理人才 避免近亲繁殖避免近亲繁殖避免近亲繁殖避免近亲繁殖 避免组织成员之间的不团结避免组织成员之间的不团结避免组织成员之间的不团结避免组织成员之间的不团结 节省在培训方面的时间和费用节省在培训方面的时间和费用节省在培训方面的时间和费用节省在培训方面的时间和费用 员工的士气或积极性将会受到影响员工的士气或积极性将会受到影响员工的士气或积极性将会受到影响员工的士气或积极性将会受到影响 不能迅速开展工作不能迅速
5、开展工作不能迅速开展工作不能迅速开展工作 过多地注重其学历、文凭、资历过多地注重其学历、文凭、资历过多地注重其学历、文凭、资历过多地注重其学历、文凭、资历 3 3、管理人员选聘的标准、管理人员选聘的标准 德才兼备德才兼备 职位的要求职位的要求 素质和能力素质和能力 管理技能管理技能个人素质个人素质概念技能概念技能技术技能技术技能 人际技能人际技能 4 4、管理人员选聘的程序和方法、管理人员选聘的程序和方法 公开招聘公开招聘 粗选粗选 对初选合格者进行知识与能力考核对初选合格者进行知识与能力考核 民意测验民意测验 选定管理人员选定管理人员 六人员考评:六人员考评:1 1、管理人员、管理人员考评目
6、的和作考评目的和作用用 人事提拔、调整工资人事提拔、调整工资或进行奖励的依据或进行奖励的依据 激励和改进人员配备激励和改进人员配备的手段的手段 2 2、管理人员考、管理人员考评的内容评的内容 贡献考评贡献考评 能力考评能力考评 3 3、管理人员、管理人员考评的程序与考评的程序与方法方法 分析考评的结果分析考评的结果 选择考评者选择考评者 传达考评结果传达考评结果 确定考评内容确定考评内容 建立个人档案建立个人档案 七、主管人员的培训七、主管人员的培训 目标目标 方法方法 1 1、主管人员、主管人员培训的目标培训的目标 改变态度改变态度 更新知识更新知识 发展能力发展能力 2 2、主管人员培训的
7、方法、主管人员培训的方法 理论培训理论培训 工作轮换工作轮换 设立副职设立副职和助理职务和助理职务 临时职务临时职务代理代理 研讨会研讨会 人员配备与人力资源管理 管理者为了吸引和留住人才,确保员工取得高水平绩效,为实现企业目标做出应有的贡献,需要采取必要的管理活动,这些活动构成了企业人力资源管理系统。通常包括五个主要组成部分:招聘和录用、培训和发展、业绩考核与反馈、薪酬与分配制度、劳动关系,如下图所示。通常,人力资源管理活动主要完成两项职能:一项是“管理职能”活动,包括计划、组织、指挥、控制等项;其程度与范围,随组织内的授权程度而有差别。属于高级主管的工作另一项是“作业功能”型的活动,包括招
8、聘、任免、薪酬、考核、升迁、培训、卫生和福利等工作。属于较低层的直线经理人员以及人力资源管理人员的工作。人力资源的获得与配置人力资源人力资源计划计划退休退休成长成长任命任命工作分析工作分析职位说职位说明书明书职务规范职务规范选择雇用选择雇用来源来源广告广告猎头公司猎头公司互联网互联网选择候选选择候选人人申请申请面试面试测试测试欢迎新欢迎新员工员工员工的贡献员工的贡献能力能力教育教育创造性创造性责任责任经验经验公司激励公司激励报酬和福利报酬和福利有意义的工作有意义的工作发展发展培训培训挑战挑战匹配模型匹配模型互相匹配互相匹配一、人力资源计划 人力资源计划是管理者为预测现在和未来的人力资源需求所从
9、事的一切活动。制定人力资源计划的原则:(1)充分考虑内部、外部环境的变化。(2)确保企业的人力资源保障。(3)使企业和员工都得到长期的利益。二、工作分析(Job Analysis)工作分析是管理者在招聘和录用员工之前,需要完成的第二项重要工作。工作分析指的是全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程。具体来说,是对员工所担任的每一项工作内容加以分析,明确各项工作的性质和任务,确定完成各项工作所需人员的责任、知识和技能,指明与其他工作的关系以及完成各项工作所需要的条件。对组织中的每项工作,都需要进行工作分析。在进行工作分析时,有几种方法可供选择,包括观察法、访谈法、问卷法、工作日记法、工作参与法和
10、关键事件法等。在员工工作时观察他们或与他们进行面谈。而量化的工作分析方法无疑是最好的,两种最为常用的量化分析方法是职位分析问卷法和功能性工作分析法。三、招聘渠道熟人推荐广告招聘校园招聘职业中介招聘猎头公司招聘网上招聘招聘方式校园招聘内部招聘外部招聘 四、选择与录用按照工作描述与申请人特点进行评按照工作描述与申请人特点进行评估,尽力确定工作和申请人特点的估,尽力确定工作和申请人特点的“匹配度匹配度”。定义定义方法方法 申请表申请表 面试面试 笔试笔试 评价中心评价中心 四、人力资源开发五、培训和开发培训通常指对低层次员工或者技术员工如何做现有工作的教育活动。开发则指的是教授经理人员或专业人员对现
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