Word的基本操作.ppt
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1、第一章第一章 W Wordord 入门入门本章内容本章内容Word 简介 输入和修改文字 简单的文档排版存盘退出 打开文档打印预览和打印 荆门市黄龙文武学校 1.1 什么是什么是Word?Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。荆门市黄龙文武学校 1.2 基本界面的介绍基本界面的介绍荆门市黄龙文武学校 1.3 输入修改文字输入修改文字荆门市黄龙文武学校 1.4 简单的文档排版简单的文档排版荆门市黄龙文武学校 1.4 标尺上的小三角:首行缩进标记荆门市黄龙文武学校 1.5 存
2、盘和退出存盘和退出保存按钮:存盘荆门市黄龙文武学校 1.6 打开文档打开文档双击“我的文档”打开荆门市黄龙文武学校1.7 打印预览和打印打印预览和打印“打印”按钮“打印预览”按钮荆门市黄龙文武学校 第二章第二章 Word 基本操作基本操作本章内容新建文档打开文档保存文档多文档切换关闭文档和退出Word界面的介绍荆门市黄龙文武学校2.1 新建文档新建文档再建一个文档荆门市黄龙文武学校 2.2 打开文档打开文档 荆门市黄龙文武学校 2.2 打开文档打开文档荆门市黄龙文武学校 2.3 保存文档保存文档荆门市黄龙文武学校 “保存”对话框2.4 多文档切换多文档切换荆门市黄龙文武学校 多文档切换2.5
3、关闭文档关闭文档Word荆门市黄龙文武学校 关闭Word文档2.5 退出退出Word荆门市黄龙文武学校 2.6 界面的介绍界面的介绍隐藏菜单荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 改变菜单栏的位置改变菜单栏的位置显示工具栏显示工具栏荆门市黄龙文武学校 第三章第三章 文档的编辑文档的编辑本章内容本章内容:光标的定位文字的选取复制和粘贴移动和剪切文字的删除其他输入技巧插入符号插入日期和时间插入数字自动图文集查找和替换撤销和恢复荆门市黄龙文武学校3.1 光标的定位光标的定位 1、使用鼠标 用鼠标在文档的中间位置点击时,就可以将光标定位到鼠标点击的位置。2、Ctrl键+光标键Ctrl+Home键,光标
4、移动到文档的最开始。Ctrl+End键,光标移动到文档的最后。Ctrl+左方向键,光标向左移动了一个词的距离。Ctrl+右方向键,光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+上方向键,光标到段落的开始位置。Ctrl+下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。荆门市黄龙文武学校 3.2 文字的选取文字的选取1.鼠标选取:按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。2.行的选取:使光标定位在要选中的文字开始处,按住Shift键后,点击这行的结束位置。3.句的选取:按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。4.段的选取:在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。5.矩形选
5、取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。6.全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。荆门市黄龙文武学校 3.3 复制和粘贴复制和粘贴 1.Ctrl+C复制(Ctrl+Insert)2.Ctrl+V粘贴 (Shift+Insert)3.Ctrl+X剪切荆门市黄龙文武学校 3.3荆门市黄龙文武学校 3.3荆门市黄龙文武学校 3.4 移动和剪切移动和剪切 1.移动:选中所要移动的文字+F2+光标定位+回车键便可以了。2.剪切:选中所要剪切的文字,按住Ctrl+X便剪切掉了。荆门市黄龙文武学校 3.5 文字的删除文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多
6、的文字时使用。当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令便可以了。删除文字还可用使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。荆门市黄龙文武学校 3.6 其他输入技巧其他输入技巧 按一下Insert键,状态栏上灰色的“改写”两个变成了黑色。输入文字,那么光标右边的文字就被输入的文字代替了;再按一下Insert键;就可以退出改写状态了。打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,选中改写模式,单击“确定”按钮,便就把文档的默认输入方式改为了改写方式。(如图)荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校
7、3.7 插入符号插入符号 打开“插入“菜单”,单击“符号”命令,打开“符号”对话框,单击“特殊字符”选项卡,双击“商标符”,就可以插入“TM”了。荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 3.8 插入日期和时间插入日期和时间 打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”或“英文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期。荆门市黄龙文武学校 3.9 插入数字插入数字 打开“插入”菜单,单击“数字”命令,打开“数字”对话框,从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙”项,然后在“数字”输入框中输入“2”,单击
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